Диплом - Формирование системы контроллинга на предприятии. Исследование существующей системы управленческого учета, планирования, анализа на оао Волжский Оргсинтез
 Скачать 1.21 Mb.
|
Содержание Введение Актуальность проблемы. Организация контроля на российских предприятиях, которая сложилась на сегодня, недостаточно эффективна. Контроль на предприятиях в основном сводится к проверке выполнения плана производства и обязанностей сотрудников. Подобная практика устарела. Все шире начинают применяться прогрессивные методы работы, помогающие предприятию добиться крупных успехов и признания на рынке. Одним из таких методов является контроллинг. Степень разработанности проблемы. Для России понятие «контроллинг» достаточно новое и по многим параметрам непонятное. Не случайно появление контроллинга в 90-х годах встречено в России и странах СНГ насторожено. Многие экономисты поспешно ставят знак равенства между контролем и контроллингом. Именно по этой причине часто можно слышать заявление о том, что «западный термин контроллинг» не привносит ничего нового для экономической мысли в России. Другая часть противников контроллинга, напротив, считали, что методы контроллинга не могут найти применение в России из-за различий в системе учета. Западные экономисты Э.Майер, Р.Манн, Р.Герсне, П.Хорват, А.Дайле изложили методические основы контроллинга и его функционирования на различных предприятиях. Сейчас многие российские экономисты такие, как Э.Смирнов, А.Шеремет, Г.Ронова, С.Николаева пытаются внедрить возможности контроллинга в российскую экономику, так как эффективность использования контроллинга уже доказана на конкретных российских предприятиях, в банках, страховых компаниях. В ближайшее время и в России контроллинг должен занять достойное место в системе управления предприятием. Цель работы заключается в исследовании новой концепции управления -контроллинга и его методов и формировании системы контроллинга на конкретном предприятии. В соответствии с целью ставятся следующие задачи: исследовать теоретическую основу контроллинга и возможность его внедрения на российских предприятиях; проанализировать финансовое и хозяйственное состояние ОАО «Волжский Оргсинтез»; применить методы контроллинга на практическом примере; сравнить результаты методов контроллинга с методами, используемыми на конкретном предприятии; обосновать необходимость и разработать рекомендации по внедрению системы контроллинга на ОАО «Волжский Оргсинтез». Объектом исследования является система управления хозяйственной деятельностью ОАО «Волжский Оргсинтез». Предмет исследования - факторы, влияющие на формирование системы контроллинга на промышленном предприятии. Теоретической и методологической основой послужили исследования отечественных и зарубежных экономистов, документы предприятия, а также материалы периодической печати. Информационной базой исследования явились научные концепции российских и зарубежных авторов по развитию системы контроллинга, нормативная документация, регламентирующая учет на предприятии, положение по учетной политике предприятия, финансовая отчетность, бюджеты и другие фактические данные о деятельности ОАО «Волжский Оргсинтез». Методы, использованные при написании дипломной работы: системный анализ, факторный анализ, сравнение, наблюдение, математические методы, корреляционно - регрессионный анализ, метод предельного дохода и предельных издержек. Структура и логика исследования. Цели и задачи определили структуру работы, которая состоит из введения, трех разделов, заключения, библиографического списка. Первый раздел содержит теоретическое обоснование системы контроллинга, ее особенности, а также методы контроллинга, раскрывается их сущность и основные проблемы внедрения контроллинга на предприятии. Во втором разделе на основании бухгалтерской и финансовой отчетности проводится анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. В третьем разделе разрабатываются мероприятия по формированию системы контроллинга на основе применения его методов в учете себестоимости, анализе прибыли, составлении бюджетов, расчете критического объема. 1 Экономическая сущность и содержание системы контроллинга 1.1 Концепция контроллинга Цель данного раздела заключается в рассмотрении новой концепции управления, базирующейся на анализе и контроле результатов деятельности предприятия - контроллинге. Для того, чтобы предприятие имело возможность добиться крупных успехов и признания на рынке, необходимо внедрять в практику наиболее передовые, прогрессивные методы работы. К числу таких инноваций следует отнести практику внедрения контроллинга. Целью контроллинга является реализация локальных и глобальных целей предприятия. При этом высшей целью является сохранение стабильности и успешное развитие предприятия. Следовательно, цель контроллинга - это производная от целей самого предприятия [24,с.4]. Принципом системы контроллинга, получившей название «управление по отклонениям», является оперативное сравнение основных плановых и фактических показателей с целью выявления отклонений между ними и определение взаимосвязи и взаимозависимости этих отклонений на предприятии с целью воздействия на узловые факторы нормализации деятельности. Появление контроллинга связано с усложнением ориентации на рынке, усилением конкуренции, необходимостью учета социальных и экономических факторов. Интерес к контроллингу у наших бухгалтеров и экономистов начал проявляться с переходом от централизованно - планируемой экономики к социально - ориентированному рыночному хозяйству. Система контроллинга интегрирует учет, планирование, маркетинг в единую самоуправляемую систему, в ней четко определяются цели фирмы, принципы управления, способы их реализации. Каждое предприятие имеет определенную систему управления, согласно которой принимаются решения, реализуются продукты, а в результате достигаются или не достигаются цели. Контроллинг -организация работы этой системы [15,с.7]. Обычно контроллинг связывают с понятием контроля, но это противоположное ему понятие. Контроль направлен в прошлое на выявление ошибок, отклонений, просчетов и проблем, в большинстве случаев речь идет также о том, чтобы найти виновных [1,с.43]. Контроллинг - это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Система контроллинга целесообразна в тех случаях, когда функции управления предприятия делегированы его отделам и службам. В этом случае он поможет им в достижении максимально возможного общего положительного результата деятельности [28, с.325]. В современной экономической литературе приводится достаточно много разнообразных определений контроллинга: По Э. Майеру: контроллинг - руководящая концепция эффективного управления фирмой и обеспечения ее долгосрочного существования. Существует еще несколько определений контроллинга, по Р. Манну: контроллинг - система управления, по Р.Герсне: контроллинг - функция в поддержку менеджмента, [31,с.217]. По П.Хорват: контроллинг - управление прибылью. Контроллинг - функция, организация в поддержку руководству, [24,с.6]. Понятия «контроллинга» сформулированы разными авторами, которые руководствовались своими методами и принципами, но все эти формулировки полностью не отвечают определению «контроллинга». Во-первых, надо заметить, что слово «контроллинг» рождено от английского глагола «to control» и на практике этот глагол имеет несколько значений, например: «управление», «наблюдение». Исходя из этого, можно сделать вывод, что контроллинг - это система, внедренная на предприятии для решения комплекса задач, связанных с наблюдением планированием, анализом и эффективным управлением, направленная на поступательное, экономичное и рентабельное его развитие [28,с.324]. Усложнение экономической системы управления привело к тому, что ряд специфических функций был передан в ведение специализированных служб контроллинга. На развитие системы контроллинга оказал влияние мировой экономический кризис. Именно в этот период великой депрессии руководство многих компаний пришло к пониманию необходимости формирования систем внутреннего планирования, учета и контроля. Истоки контроллинга заложены в период формирования государственного управления в средние века. На предприятиях контроллинг стал зарождаться в США в конце XIX века. Главная причина рождения и формирования контроллинга как системы - промышленный рост в США в конце XIX в начале XX века, который вызвал усложнение процессов учета, планирования, контроля и управления. Концепция контроллинга ориентирована на «узкие места». Узкое место - наиболее слабое место предприятия. «Узким местом» может быть рынок сбыта, производство, ликвидность и др. Задача службы контроллинга заключается в поиске и ликвидации экономическими мерами «узких мест» [10,с.128]. Особое значение в контроллинге имеет использование методов бюджетного контроля. Под бюджетом подразумевают планы будущих периодов в денежном выражении [3,с.317]. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода, разрабатываемый обычно в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности. Он детализирует показатели текущих планов и является главным плановым документом, доводимым до «центров ответственности» всех типов. Разработка плановых бюджетов на предприятии характеризуется термином «бюджетирование» и направлена на решение двух основных задач: определение объема и состава расходов, связанных с деятельностью отдельных структурных единиц и подразделений предприятия; обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников[16, с. 245]. Бюджет выполняет такие функции как: планирование, координирование, стимулирование, контроль, оценка, средство обучения менеджеров. Бюджетный контроль осуществляется по пяти основным ступеням: подготовка бюджета для каждого подразделения и соединение отдельных бюджетов в общий; фиксирование фактических расходов и доходов по бюджетным статьям; сравнение бюджетных и реальных расходов; - выявление причин отклонения от установленных в бюджете показателей; принятие энергичных мер для приведения текучих результатов в соответствие с бюджетом [28,с.328]. Контроллинг выступает средством серьезного улучшения деятельности предприятия, причем настолько оперативно, что позволяет принимать предупредительные меры к явлениям, угрожающим его существованию[30, с. 569]. Функции контроллинга: - сервисная, то есть контроллинг предоставляет информацию, необходимую для управления; принятие решений - методология и координация; управляющая, которая реализуется с использованием данных анализа на всех уровнях. Информационное обслуживание контроллинга обеспечивается при помощи систем планирования, нормирования и контроля[23,с.78]. Основными задачами контроллинга являются: информационное обеспечение процессов учета, планирования и прогнозирования: - регулирование и контроль за производством и финансовыми аспектами деятельности предприятия [4,с.39]; - выполнение функции организации; - планирование (оперативное, стратегическое, инвестиционное); - контроль, т.е. сравнение данных и фактических показателей, анализ отношений, анализ преимуществ и недостатков; - правление, т.е. проведение мероприятий по подготовке, корректировке стратегий и задач [15,с.9]. Наиболее эффективным является использование линейной функции. Линейная функция означает, что служба контроллинга имеет такой же статус, как и отдел маркетинга[11,123]. Методы контроллинга: анализ баланса, расчет прибыли и убытков; - расчет затрат и производительности; - отчетность; . - система информации, планирования и контроля; - система показателей; - краткосрочный и среднесрочный расчет успеха; - расчет маржи и точки безубыточности; - ABC - анализ, функционально-стоимостный анализ; - расчеты рентабельности капитальных вложений и экономичности; - программы убывающих затрат и рационализации; - анализ стратегии, рынка, сильных и слабых сторон; - портфолио анализ и эмпирические прямые; - анализ жизненного цикла продукции; - анализ рабочего времени; - анализ стоимости; - аддитивные модели управления эффективностью производства; - модели управления эффективностью производства; - бюджетный контроль; - сравнительный анализ, анализ отклонений, индексный анализ [24,с.ЗЗ]. В настоящее время в экономической литературе выделяют две основные концепции контроллинга: американскую и немецкую. По немецкой концепции центральные задачи контроллинга включают в себя решения проблем внутреннего учета во всех формах: документальной, плановой, контрольной. В отличие от немецкой, американская концепция включает в себя еще и задачи внешнего учета, анализа и оценки [24,с.27]. По мнению Д. Хана (Германия), современная модель контроллинга может находиться в плоскости оптимизации результата с учетом гарантии ликвидности. В этой же концепции в качестве главной выделяется задача реализации функции информационного обеспечения ориентированных на результат планирования, регулирования и мониторинга событий на предприятии во взаимосвязи с функциями интегрирования, организации и координирования на базе системы показателей - производственного и финансового учета. Для России можно рекомендовать следующую классификацию задач контроллинга по Д. Хану: 1. Генеральное Целевое планирование: анализ и контроль внутренней и внешне среды; выработка альтернативных локальных целей и стратегий; многовариантное планирование; система показателей системы планирования и контроллинга; Оперативное планирование: - планирование и контроль программы; имитационное моделирование; - реинжениринг бизнеса; Стратегическое планирование: - портфельные матрицы; инвестиционные планы и проекты; инновационные планы; расчеты ФСА; анализ и расчет внешней и внутренней среды; разработка и корректировка локальных и в некоторых случаях глобальных стратегий; Финансовый и управленческий учет: - анализ эффективности производства; - анализ платежеспособности; анализ рентабельности; анализ ROI; анализ производственного результата; Сбыт. Производство. Снабжение: - реинжениринг; ФСА; покрытие издержек; управление ассортиментной политикой; анализ безубыточности; 6. Ревизия и другие штабные функции: планирование и контроль по местам возникновения затрат; внутренний аудит[29, с. 54]. В контроллинге важно организационное обеспечение, которое основано на центрах ответственности[26, с. 215]. Существуют на предприятиях следующие центры ответственности: центр затрат, центр дохода, центр прибыли, центр инвестиций. Учет по центрам ответственности - это система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности, что можно проиллюстрировать таблицей 1. Матрица затрат позволяет ответить на следующие вопросы: где возникли затраты (центр ответственности); с какой целью они произведены (программа или продукт); какой вид ресурса использовался (элемент затрат); какова сумма затрат по данному центру ответственности; какова сумма затрат по программе (продукту, услуге). Существуют следующие этапы формирования системы контроллинга: - определение объекта контроллинга; - определение видов и сферы контроллинга; - формирование системы приоритетов контролируемых показателей; - разработка системы количественных стандартов контроля; - построение системы мониторинга показателей, включаемых в контроллинг; - формирование системы алгоритмов действий по устранению отклонений. Таблица 1 - Матрица затрат
|