Архив. Исследования в карточных каталогах областных и вузовских библиотек, а также на имеющихся сайтах в интернете. Только после этого можно переходить к поиску информации в архивных учреждениях. В процессе работы пользователю необходимо последовательно пройти несколько этапов поиска документальных сведени
 Скачать 68.18 Kb.
|
|
5. Конфиденциальность 5.1. Любая информация, полученная Сторонами в процессе исполнения настоящего договора, за исключением информации, которая не может являться в соответствии с Российским законодательством коммерческой тайной, обладает конфиденциальностью, то есть не подлежит передаче третьим лицам или разглашению иным способом без письменного согласия другой стороны по договору, за исключением случаев, установленных федеральными законами Российской Федерации. 6. Ответственность Сторон и разрешение споров 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств друг перед другом Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 6.2. Исполнитель гарантирует Заказчику идентичность передаваемых копий подлинным документам. 6.3. Заказчик несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в случае использования архивных материалов способом, не оговоренным настоящим договором. 6.4. Заказчик несет ответственность в случае искажения содержания архивных материалов. 6.5. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в процессе исполнения настоящего договора или в связи с ним, Стороны обязуются разрешить путем переговоров. 6.6. Спор между Сторонами по которому не было достигнуто соглашение, разрешается в суде по месту нахождения РГАНТД. 7. Заключительные положения 7.1. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны. 7.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения обязательств Сторонами. 7.3. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон, либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. 7.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью и действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон. 7.5. Стороны не могут передавать свои права и обязанности, предусмотренные настоящим договором третьим лицам без письменного согласия Сторон. 8. Адреса и реквизиты Сторон
Задание 8. ПОРЯДОК исполнения запросов социально-правового и тематического характера 1.1. Архив рассматривает запросы заявителей, поступившие при личном обращении, присланные по почте, в том числе по электронной почте. 1.2. Заявителями могут быть: - российские, иностранные граждане и лица без гражданства; - органы государственной власти, местного самоуправления; - организации и общественные объединения; - юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации или в силу наделения их пользователями полномочиями выступать от их имени, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 1.3. Запрос рассматривается и исполняется архивом, если в нем указаны: - наименование юридического лица на бланке организации, для граждан – фамилии, имени и отчества; - почтовый и/или электронный адрес заявителя; - тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой информации; - форма получения заявителем информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия); - личная подпись гражданина или подпись должностного лица; - дата отправления. 1.4. Запрос может быть не принят к исполнению, если: - запрос не содержит наименование юридического лица, для гражданина – фамилии, имени и отчества; почтового и/или электронного адреса заявителя; - запрос не поддается прочтению. В таком случае ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению; - ответ по существу, поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну. Заявителя информируют, что необходимая ему информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию; - в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и в присланном повторном запросе не приводятся новые доводы и обстоятельства. Руководитель архива или уполномоченное на то лицо, вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу. Архив письменно уведомляет заявителя о принятом решении и причинах его принятия; - в нем содержатся нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы должностному и/или частному лицу, а также членам его семьи. Руководитель архива или уполномоченное на то лицо в праве оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю о недопустимости злоупотребления правом на доступ к информации. Информация о том, что запрос не принят к исполнению, направляется пользователю в течение 3-х дней со времени получения запроса. 1.5. Принятый к исполнению запрос выполняется бесплатно в соответствии с установленными сроками: - исполнение запроса в архиве не должно превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом заявителя. В таком случае заявителю по контактному телефону или в письменном виде направляется «промежуточный отчет» о проделанной работе, в котором сообщается о продлении срока исполнения, объясняются причины. Продление срока может быть связано с большим объемом просматриваемой информации, и т.д.; - исполнение запроса по научно-справочному аппарату архива не должно превышать 15 дней с момента его регистрации; - непрофильные запросы направляются в другие архивы или организации, где хранятся необходимые сведения в течение 5 дней с момента его регистрации, с уведомлением об этом заявителю. В том случае, когда неизвестно местонахождение запрашиваемой информации, архив в письменном виде сообщает об этом заявителю и предлагает по возможности алгоритм дальнейшего поиска. Работа по исполнению запроса включает следующие этапы: - регистрации запроса, включая составление заявления и, в случае необходимости, консультацию специалиста; - рассмотрение запроса руководством архива для передачи на исполнение; - проверка на повторяемость за текущий и два предыдущих года; - сбор информации для ответа; - подготовка ответа; - направление ответа пользователю. Регистрация запроса является основанием для начала действий по его исполнению. Регистрация запроса при личном посещении архива заявителем проводится секретарем в приемной архива. При личном обращении в архив, сотрудник проверяет документы, удостоверяющие личность человека и выясняет цель его прихода. Консультирование граждан при личном обращении проводит сотрудник, осуществляющий прием, или руководитель структурного подразделения. Если состав и содержание документов архива не позволяют подготовить положительный ответ на запрос, сотрудник во время консультации разъясняет пользователю в какой архив, государственный орган или организацию ему следует обратиться. При личном обращении гражданина за получением информации по профилю архива, сотрудник выдает гражданину форму заявления и формулирует запрос вместе с заявителем. Запрос, присланный по электронной почте с указанием почтового и/или электронного адреса, распечатывается на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. Пользователю направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению или мотивированный отказ об исполнении запроса. Запросы социально-правового характера, поступившие от граждан и от организаций и касающиеся других лиц, принимаются на исполнение при наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (в случае его смерти – от наследника субъекта информации). В случае, когда исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, копии запроса с сопроводительными письмами архива направляются в соответствующие организации для исполнения. Результатом работы с запросом являются следующие информационные документы архива: - архивная справка; - архивная выписка; - архивная копия; - информационное письмо, которое может содержать информацию об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомление о направлении запроса на исполнение по принадлежности в другие органы и организации. Информационные документы архива составляются только на основании информации, содержащейся в справочно-информационных средствах (НСА) и документах данного архива. Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации. Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением называния информационного документа «Архивная справка», «Архивная выписка», на бланке письма архива. Документ заверяется гербовой печать архива. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий (а не документов) с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. В архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов и пр. оговариваются в тексте справки в скобках, например: (так в документе), (так в тексте оригинала). В примечаниях к тексту архивной справки оговаривается неразборчиво написанные, исправленные автором, неподдающиеся прочтению из-за повреждения текста оригинала места, например: (в тексте неразборчиво). Если архивная справка содержит не все сведения по запросу, то сначала описываются положительные результаты поиска запрашиваемой информации, затем – отрицательные с указанием какие именно сведения и за какой период в архиве отсутствуют и почему. В архивную справку включается только та информация, которая запрашивается пользователем. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержания архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. В конце архивной справки пишется «Основание», в котором приводятся: поисковые данные документов, архивные шифры и номера листов, использованные печатные издания. При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. В таком случае пишется слово «Приложение», в котором указывается количество листов и экземпляров. Исполненные запросы регистрируются в журнале регистрации и/или в базе данных. Копии архивных справок хранятся 5 лет. Информационные документы архива высылаются по почте, как правило, простыми письмами. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивного документа расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения. Должностные лица архива, занятые исполнением запросов социально-правового характера несут персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков исполнения запросов. Контроль за исполнением запросов осуществляется на различных стадиях подготовки информационных документов и включает в себя проведение проверок сроков исполнения запросов и качества их исполнения, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение принятия решений и подготовку ответов на обращение заявителей, содержащих жалобы на решения (бездействия) должностных лиц. Исполнитель Телефон Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда имеются следующие сведения об установлении профессионального заболевания, подтвержденного актом. И неоднократном прохождении лечения в санатории трикотажной фабрики «Закат» в 1990-1995 годах. Основание: Ф. 37837.Оп. 4.Д. 301.Л. 418. УТВЕРЖДАЮ Главный врач центра государственного санитарно- эпидемиологического надзора _____________________________ (административная территория) _____________________________ (Ф.И.О., подпись) "__" _____________ год Печать АКТ о случае профессионального заболевания от "__" __________ года 1. ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество и год рождения пострадавшего) 2. Дата направления извещения ________________________________ (наименование лечебно-профилактического учреждения, юридический адрес) 3. Заключительный диагноз ____________________________________ 4. Наименование организации __________________________________ (полное наименование, отраслевая принадлежность, форма собственности, юридический адрес, коды ОКПО, ОКОНХ) 5. Наименование цеха, участка, производства __________________ 6. Профессия, должность ______________________________________ 7. Общий стаж работы _________________________________________ 8. Стаж работы в данной профессии ____________________________ 9. Стаж работы в условиях воздействия вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов ______________________________________________________________________ (виды фактически выполняемых работ в особых условиях, не указанных в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, вносятся с отметкой "со слов работающего") ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 10. Дата начала расследования ________________________________ Комиссией в составе председателя _______________________________________________ (Ф.И.О., должность) и членов комиссии _____________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) ______________________________________________________________ проведено расследование случая профессионального заболевания ______________________________________________________________ (диагноз) и установлено: 11. Дата (время) заболевания ______________________________________________________________ (заполняется при остром профессиональном заболевании) 12. Дата и время поступления в центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора извещения о случае профессионального заболевания или отравления _________________ _____________________________________________________________ 13. Сведения о трудоспособности _____________________________________________ (трудоспособен на своей работе, утратил ______________________________________________________________ трудоспособность, переведен на другую работу, направлен в учреждение государственной службы медико- социальной экспертизы) 14. Профессиональное заболевание выявлено при медицинском осмотре, при обращении (нужное подчеркнуть) __________________ ______________________________________________________________ 15. Имелось ли у работника ранее установленное профессиональное заболевание, направлялся ли в центр профессиональной патологии (к врачу-профпатологу) для установления профессионального заболевания |