курсовая. 4766 ДОР Кадровый резерв ООО Ярск. Кадровый резерв организации цели, задачи, методы развития, оценка
 Скачать 0.61 Mb.
|
|
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ДЫМОВ ООО «ЯРСК» 3.1 Предложения по устранению выявленных недостатков В рамках оценки эффективности кадрового резерва и анализа системы управления персоналом предприятия Дымов ООО «Ярск» был выявлен ряд недостатков, требующих внимания руководства компании и подготовки рекомендаций по их устранению. В частности, было определено, что на предприятии отсутствует долгосрочное планирование кадров, т.е. нет четкой кадровой политики, к тому же в компании недостаточно эффективно сформирован кадровый резерв. Для устранения выявленных недостатков разработаем мероприятия, включающие в себя: Формирование положения о кадровой политике предприятия; Формирование эффективного кадрового резерва на основании долгосрочного кадрового планирования. Рассмотрим подробнее каждое мероприятие. Формирование положения о кадровой политике предприятия. Кадровая политика – базовое направление работы с сотрудниками в компании. Она представляет собой систему принципов, правил и норм, касающихся взаимоотношений персонала и руководства, ориентированных на достижение целей организации. Таким образом, кадровая политика – это часть общей стратегии предприятия, без связи с которой она теряет всякий смысл. На содержание кадровой политики влияют факторы: внешней среды – нормативно-правовые ограничения, ситуация на рынке труда, состав рабочей силы; внутренней среды – цели предприятия, структура организации и управления, условия труда, стиль руководства. Для формирования кадровой политики Дымов ООО «Ярск» целесообразно создать рабочую группу из руководителя предприятия, ключевых топ-менеджеров, ведущих специалистов компании, специалистов по управлению персоналом, а в ряде случаев – приглашенных консультантов. Разработка кадровой политики может включать следующие этапы: 1. Сбор информации и оценка ситуации, существующей в компании (стратегия и цели, орг.структура, бизнес-план, структура персонала и т.д.). Анализ имеющихся ресурсов (финансовых, информационных, человеческих и т.д.). 2. Разработка и согласование общих принципов кадровой политики, определение ключевых моментов и приоритетов. 3. Официальное утверждение кадровой политики. 4. Информирование коллектива компании о разработанной кадровой политике. Положение о кадровой политике – это фундамент технологий управления персоналом, применяемых в компании. Механизм реализации политики конкретизируется в соответствующих положениях и регламентах (об адаптации персонала, обучении, кадровом резерве, оплате труда и т.д.). Инструментами реализации кадровой политики выступают HR-планирование, текущая работа с персоналом, мероприятия по повышению квалификации, социальной защите, повышению благосостояния сотрудников и т.д. Внедрение документа «Положение о кадровой политике предприятия» позволит Дымов ООО «Ярск» обеспечить следующие преимущества: оптимизировать и стабилизировать кадровый состав; создать и поддерживать организационный порядок в компании; создать и развить системы обучения и повышения квалификации специалистов и управленцев; сформировать и укрепить корпоративную культуру компании; поддержать чувство защищенности работника от произвола работодателя. Все перечисленное, в конечном итоге, приведет к повышению эффективности работы персонала организации, и, как следствие, улучшению работы всей компании, а, значит, и повышению прибыльности и рентабельности организации. 3.2 Мероприятие по формированию эффективного кадрового резерва Рассмотрим мероприятие по формированию эффективного кадрового резерва на основании долгосрочного кадрового планирования. Наличие эффективного кадрового резерва позволит заранее, на плановой основе, по научно и практически обоснованной программе готовить кандидатов на вновь создаваемые и подлежащие замещению вакантные должности, эффективно организовывать обучение и стажировку работников, включенных в резерв, рационально их использовать на различных направлениях и уровнях в системе управления. Иначе говоря, кадровый резерв выгоден и интересен как организации, так и работникам. Формирование эффективного резерва проводится на основе выводов аттестационной комиссии, базирующихся на объективной всесторонней оценке информации о деловых и личностных качествах кандидатов на руководящие должности. При этом в основу вывода комиссии должен быть положен анализ конкретных результатов профессиональной деятельности специалистов, достигнутых на различных этапах их работы в системе управления. Особое вынимание при этом уделяется уровню профессиональной и общеобразовательной подготовки, организаторским и аналитическим способностям, чувству ответственности за результаты работы, целеустремленности, умению обосновывать и принимать самостоятельные, ответственные решения. При выдвижении в кадровый резерв Дымов ООО «Ярск» будут учитываются результаты оценки знаний кандидатов, полученных в ходе их обучения в системе повышения квалификации, включения по итогам стажировок, тестирований и т.п. Работа со специалистами, включенными в состав резерва, проводится по плану, в котором предусматриваются конкретные мероприятия по приобретению необходимых теоретических, экономических и управленческих знаний, глубокому освоению характера работ, по выработке у специалиста умения и навыков руководства на уровне современных требований. В систему этой работы входят: учеба в системе повышения квалификации руководящих работников с отрывом и без отрыва от производства; стажировка в должности, на которую специалист зачислен в резерв; временное замещение отсутствующих руководителей на период их командировок, отпусков; выезды в другие организации с целью изучения положительного опыта; участие в преподавательской работе в системе повышения квалификации; участие в проверках производственной деятельности организации и их подразделений; участие в подготовке и проведении конференций, семинаров и совещаний. Планирование долгосрочного кадрового резерва Дымов ООО «Ярск» имеет целью спрогнозировать персональные продвижения, их последовательность и сопутствующие им мероприятия. Оно требует проработки всей цепочки продвижений, перемещений, увольнений конкретных сотрудников. Основной целью создания эффективного кадрового резерва в Дымов ООО «Ярск» является воспитание внутри самой организации сотрудников, преданных компании и обладающих высоким уровнем квалификации и отличным трудовым и инновационным потенциалом. Выдвижение в кандидаты в кадровый резерв Дымов ООО «Ярск» должно производиться на основании аттестации персонала, т.е. ее результаты не остаются висеть в воздухе, а встраиваются в общую систему управления персоналом. В настоящее время на предприятии Дымов ООО «Ярск» проводится оценка и аттестация персонала, но данная процедура только для «галочки», ее результаты отправляются в головное предприятие и не учитываются. В Дымов ООО «Ярск» необходим эффективный кадровый резерв, что бы организация не теряла мощный мотивационный рычаг воздействие на производительность, эффективность и качество работы сотрудников. Формирование эффективного кадрового резерва на предприятии Дымов ООО «Ярск» предлагается провести в несколько этапов: Проведение ежегодной аттестации работников предприятия Анализ результатов аттестации Формирование группы потенциальных резервистов по результатам аттестации Консультации с руководителями потенциальных резервистов (начальник имеет право наложить вето на выдвижение своего сотрудника в «резервисты»). Определение программы обучения, тренингов и т.п. Определение графика практического обучения (резервист замещает какого-либо сотрудника на время отпуска) Мониторинг эффективности работы с кадровым резервом (через анализ динамики текучести кадров в компании и в кадровом резерве, промежуточную аттестацию резервистов, оценка результатов их работы, профессиональный рост и уровень лояльности по отношению к компании) Все выше изложенное можно представить в виде схемы системы подготовки резерва на должность (рис. 9). По результатам аттестации также предлагается сформировать группы потенциальных кандидатов на увольнение, и после консультации с их непосредственными руководителями определить группу на увольнение (начальник имеет право наложить вето на выдвижение своего сотрудника в кандидаты на увольнение).  Рисунок 9. Схема системы подготовки резерва на должность Определив количество человек, потенциальных кандидатов на увольнение, компания имеет время на поиске новых сотрудников, а, следовательно, большую возможность выбора и у сотрудников плохо прошедших аттестацию есть время найти новую работу. Для функционирования кадрового резерва необходимо создать ряд документов, которые бы регулировали деятельность компании в этой сфере, одним из самых важных документов является «Положение о формировании кадрового резерва». Кадровый резерв предлагается создать не для замещения какой-либо конкретной должности, а в целом, для формирования «золотого фонда» сотрудников. Иначе говоря, при увольнении одного из работников компании предприятие на вакантную должность возьмет сотрудника из резерва (при условии, что новая должность не ниже предыдущей в структуре организации). Рекомендуемый размер кадрового резерва для средних предприятий – 5%, таким образом, в кадровый резерв предлагается принять 8 человек: по три сотрудника из каждого магазина, и два человека из распределительного складского комплекса (3*2+2=8). Таким образом, создание эффективного кадрового резерва на предприятии Дымов ООО «Ярск» даст следующие преимущества: позволит более пристально взглянуть на каждого сотрудника, внедрить изменения по результатам аттестации; рост заинтересованности сотрудников в работе в данной компании; компания получает мощный мотивационный рычаг воздействие на производительность, эффективность и качество работы сотрудников; позволяет эффективно готовить лояльных, обладающих высоким уровнем квалификации работников внутри организации; уменьшается время, необходимое на процесс вхождения в новую должность резервистом, по сравнению с человеком с улицы; приведет к сокращению затрат на подбор и найм персонала (особенно управленческого); в дальнейшем - сокращение текучести руководителей и специалистов (особенно среди резервистов). Рассмотрев подробно каждое мероприятие можно сделать вывод, что их внедрение пойдет во благо исследуемому предприятию Дымов ООО «Ярск»: улучшится микроклимат в компании, повысится производительность труда, и, как следствие, компания будет получать больше прибыли и сможет упрочить свое положение на рынке. 3.3 Затраты и эффективность предложенных мероприятий Для выполнения внедрения разработанных мероприятий в деятельность предприятия Дымов ООО «Ярск» необходимо определить ресурсы, в данном случае это – человеческие, финансовые, и временные ресурсы. Человеческие ресурсы - это исполнителей и их обязанности (таблица 12). Таблица 12. Исполнители разработанных мероприятий
Финансовые ресурсы по реализации разработанных мероприятий для предприятия Дымов ООО «Ярск» представлены в таблице 13. Таблица 13. Затраты на реализацию разработанных мероприятий и источники их финансирования
Из таблицы 13 видно, что разработанные мероприятия по повышению эффективности кадрового резерва и совершенствованию системы управления персоналом Дымов ООО «Ярск» в год составят 197 400 руб. Экономическая эффективность внедрения разработанных мероприятий составит 5% прироста выручки предприятия. При этом социальная эффективность безмерно велика, что в конечном итоге позволит Дымов ООО «Ярск» с каждым годом увеличивать прирост производственных мощностей, товарооборота, а, следовательно, прибыль, что приведет к упрочению положения на рынке, повышению стоимости и рентабельности бизнеса. Заключение В первой главе данной курсовой работы были рассмотрены теоретические аспекты формирования кадрового резерва организации: цели, задачи, методы развития, оценка. Персонал - это наиболее сложный объект управления в организации, поскольку в отличие от вещественных факторов производства является «одушевленным», обладает возможностью самостоятельно решать, критически оценивать, предъявляемые к нему требования, чрезвычайно чувствителен к управленческому воздействию, реакция на которое не определена. Подготовка кадрового резерва является стратегическим приоритетом для большинства развивающихся компаний. Наличие компетентных, подготовленных специалистов, готовых к продвижению на ключевые для организации должности, гарантируют кадровую безопасность бизнеса и уверенность в завтрашнем дне [3, с. 139]. Создание кадрового резерва необходимо для более качественного обеспечения компании подготовленными сотрудниками, готовыми в случае необходимости вести не только свой участок работы, но и другие - по смежным направлениям. Наличие в кадровом резерве подготовленных специалистов позволяет компании значительно снизить затраты на подбор и адаптацию новых сотрудников, а также построить систему инвестиций в развитие персонала, что в свою очередь значительно повышает нематериальную мотивацию работников и способствует их закреплению в компании. Во второй главе курсовой работы проведена оценка эффективности системы кадрового резерва организации Дымов ООО «Ярск». Компания «Дымов» - это открытый и современный производитель колбас, мясных полуфабриктов, снеков и деликатесов. Одним из лидеров переработки мяса в Красноярском крае под брендом «Дымов» является общество с ограниченной ответственностью «Ярск». Завод по производству мясных полуфабрикатов Общество с ограниченной ответственностью «Ярск» (ООО «Ярск») был создан в 2004 г. и расположен в г. Красноярске ул. Полигонная, д. 8. Предприятие Дымов ООО «Ярск» является прибыльным и рентабельным. Рентабельность предприятия и рост продукции основан на более экономичном и рациональном использовании сырья, а также на производстве конкурентной продукции. Основную прибыль предприятие получает от продаж сосисок и колбас - 4107 тыс. руб., на втором месте копченые деликатесы - 2899 тыс. руб. и третье место занимают полуфабрикаты в тесте (пельмени, манты, вареники) - 1429 тыс. руб. Анализ обеспеченности кадрами показал, что по сравнению с 2019 годом в отчетном 2020 году численность работников основного вида деятельности увеличилась на 48 человек, в том числе по специалистам на 43 человека, по руководителям на 1 человека и составило в общем 9 руководителей. Численность вспомогательного персонала Дымов ООО «Ярск» увеличилась на 4 человека. Концепция управления персоналом и формирования кадрового резерва в Дымов ООО «Ярск» предполагает обеспечение потребностей предприятия трудовыми ресурсами и оптимизацию издержек при подборе и переподготовке персонала. Такова объективная необходимость определяемая проблемами предприятия. Базовой проблемой является определение прогнозируемой и фактической потребности предприятии в персонале. В ходе проведенного анализа эффективности кадрового резерва и системы управления персоналом на предприятии Дымов ООО «Ярск» были выявлены следующие недостатки: 1. Отсутствие четкой кадровой политики. 2. Отсутствие долгосрочного планирования. 3. Недостаточно эффективно сформирован кадровый резерв. В третье главе разработаны рекомендации по устранению выявленных проблем. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||