Казанский технологический колледж федерального государственного бюджетного
 Скачать 132.9 Kb.
|
|
Казанский технологический колледж федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Казанский национальный исследовательский технологический университет» ОглавлениеВВЕДЕНИЕ 3 1.ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 4 1.1Описание предметной области 4 1.2 Состав программной документации 6 2. Требования к программному средству 7 2.1 Требования к функциональным характеристикам 7 3. Структура коммерческой деятельности 8 3.1 Физическая диаграмма предметной области 9 Заключение 10 ВВЕДЕНИЕАктуальность данной работы связана с необходимостью снижения издержек на процесс производства мягкой мебели, в том числе средствами автоматизации оптимизированных бизнес-процессов. В проекте предметом исследования является методы проектирования описания моделей бизнес-процессов на примере процессов производства мягкой мебели. Объектом исследования является мебельная фабрика ООО «Hoff» города Казань. Сегодня это динамичная развивающаяся компания, положительно зарекомендовавшая себя среди партнеров и казанских потребителей. Целью исследования данного проекта является разработка проекта по оптимизации бизнес-процессов производства мягкой мебели. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: - исследовать компанию и структурные подразделения, чья деятельность нуждается в оптимизации бизнес-процессов и подлежит автоматизации; - рассмотреть существующую технологию производства мягкой мебели посредством формирования моделей бизнес-процессов; - внести предложения по оптимизации бизнес-процессов производства мягкой мебели. Нами был сделан вывод о том, что источники отвечают современным требованиям в части технологий реализации информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8.3, однако недостаточно освещены вопросы инструментов моделирования информационных систем и их интеграции с инструментами реализации информационных систем. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХОписание предметной областиМебельный центр занимается производством мебели на заказ и имеет небольшой магазин, в котором работают два продавца. В магазине представлены образцы типовых моделей мебели, которую производит центр. Продавцы принимают заказы на производство мебели от покупателей. Покупатель выбирает модель, расцветку обивки и комплектацию (существуют комплекты мебели – например, диван и два кресла в едином стиле, но покупатель может заказать только диван или диван и одно кресло). Продавец оформляет договор и принимает предоплату. Срок исполнения заказа – обычно одна-две недели. В цехе работают 5 мастеров, каждый из которых «ведет» несколько заказов. Мастер занимается всеми операциями – от распилки пиломатериалов до обтяжки мебели тканью. Заказы распределяются между мастерами директором цеха. Он также занимается закупкой материалов (дерева, фанеры, ткани и фурнитуры) и координирует работу. Когда заказ готов, продавец связывается с покупателем и договаривается о времени доставки. Затем создает гарантийный талон, документы на получение товара, прием оставшейся оплаты и передает их водителю. Водитель доставляет заказ клиенту, забирает оставшуюся часть оплаты заказа и подписывает документы у клиента. После доставки заказа водитель сдает документы и деньги бухгалтеру, который контролирует правильность расчетов и оформления. У цеха также есть собственный дизайнер-технолог, который занимается разработкой новых моделей мебели. Предпроектные исследования являются обязательным этапом, необходимым для оценки реальности поставленных перед автоматизацией задач. Большую часть этапа предпроектного исследования занимает анализ бизнес-процессов на предприятии. В большинстве случаев в результате формализации и описания бизнес-процессов выявляются узкие места в работе предприятия и неэффективные повторяющиеся операции. Построение структуры предприятия можно разбить на три шага: построение организационной модели, построение функциональной модели и построение информационной модели. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.  Рисунок 1 Организационная структура предприятия Такие подразделения как директор мебельного цеха, магазин, мастерская, склад, технологический отдел принимают непосредственное участие в процессе, подлежащем автоматизации. Бухгалтерия – опосредованное участие, вспомогательные службы – не принимают участия. По предварительной оценке мы установили, что автоматизации подлежат функции директора цеха, а так же следующие подразделения: мастерская, магазин, склад материалов, технологический отдел и бухгалтерия. Бухгалтерия будет использовать или поставлять информацию для будущей системы. Основными целями фирмы являются: получение прибыли. Увеличение объема продаж. развитие и удержание стабильной позиции на мебельном рынке области. расширение рынка сбыта. высокое качество услуг. Миссия фирмы заключаетсяв том, чтобы: увеличить объем продаж и, соответственно прибыль; насытить рынок Воронежской области качественной красивой и удобной мебелью; расширить ассортимент товаров; завоевать новых и сохранить прежних клиентов в условиях растущей конкуренции; улучшить качество обслуживания; повысить мотивацию работников салона для улучшения качества работы персонала. 1.2 Состав программной документацииСостав программной документации должен включать в себя: Техническое задание Схема данных Код программы Руководство пользователя 2. Требования к программному средству2.1 Требования к функциональным характеристикамТребования к функциональным характеристикам Возможность добавление, изменения, удаления записей. Невозможность изменения определенных полей. Удобный графический интерфейс клиентского приложения. Наглядное представление данных (в виде диаграмм графиков). Аутентификация пользователя Требования к надежности Предусмотреть контроль вводимой информации. Предусмотреть ограничение изменения системных полей. Обеспечить ссылочную целостность. Требования к составу и параметрам технических средств Минимальная конфигурация: Объем оперативной памяти 22 Мб и более. Не менее 1 Мб свободного места на диске Мышь Клавиатура Требования к информационно-программной совместимости Программа должна работать под управлением операционной системы семейства Windows 7, Windows 10 и Windows 11. На сервере должно быть установлено серверное приложение Firebird версии 2.5 и InterBase 6.0. Структура коммерческой деятельности Директор     Грузчики-сборщики Путеводители-экспедиторы. Продавцы-консультанты Менеджер по закупкам Бухгалтер Администратор салона Во главе находится директор фирмы, она же является и ее учредителем. Ей непосредственно подчиняется бухгалтер, менеджер по закупкам, администратор салона, а также водители-экспедиторы. В подчинении директора салона находятся продавцы-консультанты торгового зала и сборщики мебели. Достоинствами линейной структуры можно назвать: единство и четкость управления; согласованность действий исполнителей; оперативность в принятии решений; получение работниками связанными между собой распоряжений и заданий; личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своей фирмы. Так же присутствуют и некоторые недостатки, к которым можно отнести: высокие требования к директору, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт во всех сферах коммерческой деятельности; большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.              ставить задачи, назначать исполнителей, планировать проекты и спринты, ставить дедлайны приоритеты Контакт с сотрудниками из др. отделов Менеджер Связь с консультантом Просмотр каталогов Заказ онлайн Клиент Отчетность Контроль выполнения плана продаж Управление коллективом Директор Мебельный центр 3.1 Физическая диаграмма предметной областиЗаключениеРезультатом проделанной работы по внедрению в мебельном цехе информационной системы стали, следующие результаты: повысилась производительность труда и устойчивость бизнеса; оптимизирована технология производства мягкой мебели и, как результат, повысилось качество конечного продукта, продукция стала более конкурентоспособной; значительно сократился брак в производстве конечного продукта благодаря внедренным точкам технологического контроля на производстве; время обработки заказов сократилось в несколько раз, причем это время имеет тенденцию к дальнейшему сокращению по мере накопления базы изделий; достигнута значительная экономия материалов; наладилась согласованная работа всех подразделений; у руководства предприятия появилась эффективная система отчетности, позволяющая своевременно определять состояние дел в цехе и вовремя отслеживать положительные и отрицательные изменения для принятия обоснованных управленческих решений. |