|
|
деловые коммуникации. задание. Кейс Составление Устава проекта реструктуризации биатлонной базы
Кейс «Составление Устава проекта реструктуризации биатлонной базы»
Вы директор биатлонной базы. Ваша база существует уже более 20 лет и за время своего существования успела себя зарекомендовать как площадка для проведения крупных соревнований на уровне региона и страны.
База находится в 30 км от города.
Основной доход база получает от загрузки гостиницы на 200 мест и столовой спортсменами и тренерами во время соревнований.
Соревнования проводятся с ноября по март и в течение июня и июля.
В последние годы Вас беспокоит изменение требований к ширине лыже-роллерной трассы, если Ваша база не будет им соответствовать, соревнования проводиться не будут и база лишится основного источника дохода.
Накопив за предыдущие годы некоторый капитал, Вы рассматриваете несколько вариантов сохранения жизнеспособности базы:
перестройка лыже-роллерной трассы, которая по оценкам экспертов займет не менее двух лет с практически полным сокращением текущих расходов, включая сокращение персонала;
открытие физультурно-оздоровительного комплекса (ФОК) с бассейном, теннисным кортом, тренажерным залом и катком, который позволит привлечь обычных горожан и обеспечить доход на время последующей реконструкции трассы, по оценкам экспертов строительство ФОК займет не менее полутора лет, агрессивная реклама и продвижение нового вида услуг займет не менее полугода.
Хотя первый вариант требует меньших средств, у него имеются существенные недостатки: после реконструкции ваша база может потерять большинство соревнований из-за ухода права проведения к конкурентам; Вы теряете уникальный персонал, который согласен работать за городом.
Во втором варианте Вас смущает, что Вы не знаете особенностей данной деятельности и длительное время продвижения новых услуг.
В результате проведенных маркетинговых исследований выявился класс состоятельных родителей, которые готовы возить ребенка на загородные занятия спортом (на теннисный корт и каток) и не жалеющих на это средств. Данная рыночная ниша кажется недостаточно заполненной.
Для финансирования проекта кроме накопленных Вами средств, потребуются дополнительные финансовые вложения. Эта проблема может быть решена путем привлечения другого инвестора.
Осуществление этого проекта должно обеспечить обеспечение выживания в настоящем и развития базы в будущем; способствовать популяризации здорового образа жизни; обеспечивать спортсменов региона качественной тренировочной площадкой.
Задание
1. Сформулируйте цель проекта
Цели проекта формулируются в терминах целей оптимизации управления или повышения эффективности в увязке со стратегическими целями развития Компании.
2. Опишите основные результаты проекта
В настоящем пункте определяются планируемые целевые результаты – продукты проекта, значимые для управления и ведения бизнес-деятельности. Нежелательно включать в данный раздел результаты, имеющие промежуточный характер.
3. Определите заинтересованные стороны проекта
В данном пункте описываются основные группы заинтересованных сторон и их интересы в реализации проекта.
Группа заинтересованных сторон
|
Каков их интерес в проекте?
(положительные и отрицательные аспекты)
|
Возможное участие (возможная роль)
|
Директор базы
|
+открытие физультурно-оздоровительного комплекса (ФОК) с бассейном, теннисным кортом, тренажерным залом и катком, который позволит привлечь обычных горожан и обеспечить доход на время последующей реконструкции трассы, по оценкам экспертов строительство ФОК займет не менее полутора лет, агрессивная реклама и продвижение нового вида услуг займет не менее полугода
- не знание особенностей данной деятельности и длительное время продвижения новых услуг
|
Вклад финансовых накопленных денежных средств, привлечение инвестора, привлечение специалистов, руководитель, заказчик
|
Родители детей
|
+возить ребенка на загородные занятия спортом и не жалеющие на это средств
- Данная рыночная ниша кажется недостаточно заполненной.
|
Поддержка своих детей, конечный потребитель
|
Дети
|
+Здоровый образ жизни,
-соревнования за городом
|
Участие в соревнованиях, конечный потребитель
|
Персонал
|
+Заработная плата, опыт
-Работа за городом
|
Работа
|
Поставщики, юр.лица в рамках контракта, материалы, оборудование
|
Выполнение заказа
Оплата выполненных работ
Опыт
Удовлетворение потребности
- работа,доставка за городом
|
Передача товара
|
Куратор проекта
|
Принятие решений, руководство проектом. Директор
|
Архитектор проектных решений
|
общение с заказчиком, выявление его потребностей и требований к проекту, контроль за соблюдением проектных требований
|
Администратор проекта
|
контроль и ведение отчетности о ходе реализации проектов
составление планов-графиков выполнения предпроектных/проектных работ
решение технических вопросов с субподрядными организациями
|
Руководитель проекта
|
Разработка плана проекта
Управление результатами в соответствии с планом
Составление графика проекта и определение каждой фазы
|
Специалисты по проекту
|
Выполнение плана проекта
|
Инвестор
|
Осуществление инвестиции
|
Вклад денежных средств в проект
|
эксперты
|
Предоставление услуг
|
Оценка вариантов решений
|
4. Составьте Устав проекта
УСТАВ ПРОЕКТА «Реструктуризация биатлонной базы»
Сведения о проекте
Полное наименование проекта:
|
Реструктуризация биатлонной базы
|
Инициатор:
|
Директор базы
|
Цели (цель) проекта
|
Сохранение жизнеспособности базы. Возможность проведения соревнований и сохранение основного источника дохода, обеспечение выживания в настоящем и развития базы в будущем;
|
Сроки реализации проекта
Дата начала проекта [сентябрь] 2022 год
Планируемая дата завершения проекта [август] 2024 год
Результаты и условия реализации
Обоснование запуска проекта
|
Изменение требований к ширине лыже-роллерной трассы
|
Перечень целевых результатов (продуктов проекта)
|
- популяризация здорового образа жизни (реклама, привлечение обычных горожан, сарафанное радио);
- обеспечение спортсменов региона качественной тренировочной площадкой (строительство трассы, ФОК)
-сохранение рабочих мест
-увеличение кол-ва соревнований
-соответствование международным стандартам
-привлечение посетителей ФОКа
-окупаемость инвестицй в течение 3х лет
|
Участники и заинтересованные стороны
|
директор
эксперты
инвестор
дети
родители
посетители
поставщики
куратор проекта
руководитель проекта
специалист по содержанию и качеству проекта
|
Ограничения на затраты
|
Для финансирования проекта кроме накопленных юр.лицом базы средств, потребуются дополнительные финансовые вложения.
|
Другие требования
|
привлечение другого инвестора, требования к продукту, ограничение по времени.
|
Критерии оценки успешности проекта
|
Завершение проекта в рамках установленных ограничений. Возможные нарушения запланированных характеристик: сроки, бюджет, персонал
|
Риски проекта
|
Нарушение сроков выполнения проекта, агрессивная реклама может не сработать,
|
Этапы и основные вехи проекта
Проект состоит из следующих этапов:
Согласование с клиентом, подписание договора;
Обследование объекта
Формирование требований клиента
Разработка проекта
Наименование вехи
|
Срок окончания
|
Встреча с клиентом,согласование,подписание договора
|
2 недели
|
Обследовали объект
|
2 недели
|
Сформированы требования
|
2 недели
|
Разработан проект
|
1месяц
|
Согласованы работы по проекту
|
1 месяц
|
Утверждение проекта
|
3 недели
|
Команда сформирована
|
2 недели
|
Нашли поставщиков
|
2 недели
|
Ведение переговоров, заключение контрактов, предоплата с поставщиками
|
3 недели
|
Оборудование доставлено
|
2 месяца
|
Подготовка документации по установке оборудования
|
1 неделя
|
Утверждение
|
1 неделя
|
Провели строительные работы
|
1 год, 1 месяц
|
Установка оборудования
|
3 недели
|
Подписание акта сдачи оборудования
|
2 недели
|
Оплата остатка за оборудование и строительных работ
|
10 дней
|
Передача докуметации налоговой по новому объекту
|
2 недели
|
Завершение работ
|
2 недели
| |
|
|
Скачать 28.04 Kb.