Книга 1 Поурочные планыконспекты

• Название: Книга 1 Поурочные планыконспекты
• Дата: 18.10.2018
• Размер: 473.5 Kb.
• Имя файла: konspekt-excel.doc
• Тип: Книга; #53824
• страница: 3 из 7

Можно изменять ширину столбцов и высоту строк перетаскиванием границ между ними.

8. 
   Работа с диапазонами.
   

1. Удаление содержимого.

• 
  Выделить ячейку или диапазон;
  
• 
  а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку мыши;
  

б) нажать ;

в) Правка  Очистить.

2. Копирование.

• 
  Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.
  
• 
  Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.
  
• 
  Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона должны иметь одинаковые размеры.
  

!!! При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Способы копирования

1. С помощью буфера обмена.

Выделить.
, Кнопка <Копировать> на Панели инструментов, Правка  Копировать, Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить операцию вставки ( Кнопка <Вставить>, Правка  Вставить, Контекстное меню)

!!! При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения (в случае необходимости применить отмену)

2. Перетаскивание D&D

Выделить.

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

!!! Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис - Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.

3. Перемещение

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

!!! При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.

!!! Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

9. 
   Ввод и редактирование данных.
   

В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

• 
  Числа.
  
• 
  Текст (например, заголовки и поясняющий материал).
  
• 
  Функции (например, сумма, синус, корень).
  
• 
  Формулы.
  

Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:

• 
  Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.
  
• 
  Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.
  

Нажать ENTER.

Изменение данных.

• 
  Выделить ячейку  нажать F2  изменить данные.
  
• 
  Выделить ячейку  щелкнуть в строке формул и изменить данные там.
  

Для изменения формул можно использовать только второй способ.

10. 
    Ввод формул.
    

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

Оператор	Действие	Примеры
+	Сложение	= А1+В1
-	Вычитание	= А1-В2
*	Умножение	= В3*С12
/	Деление	= А1 / В5
^	Возведение в степень	= А4^3
=,<,>,<=,>=,<>	Знаки отношений	=А2

В формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.

11. 
    Автозаполнение.
    

Очень удобным средством, которое используется только в MS EXCEL, является автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо более удобный способ:

• 
  Введите в первую ячейку нужный месяц, например январь.
  
• 
  Выделите эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький квадратик – маркер заполнения.
  
• 
  Подведите указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.
  

Если необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

12. 
    Создание своего списка для автозаполнения
    

Дл того, чтобы иметь возможность быстро вносить в ЭТ списки фамилий или наименований товаров, можно создать такой список для автозаполнения.

Порядок действий:

1. Выбрать команду меню СЕРВИСПАРАМЕТРЫ.

2.В диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ выбрать вкладку СПИСКИ.

3.В левом поле выбрать НОВЫЙ СПИСОК. В правом поле внести свой список, разделяя элементы списка запятыми.

4.Если в таблице уже есть готовый список, то в этом диалоговом окне в нижней части в поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК указать диапазон ячеек со списком и нажать кнопку ИМПОРТ.

13. 
    Относительные и абсолютные адреса ячеек.
    

В формулах могут содержаться адреса ячеек двух видов: относительные и абсолютные.

Относительные адреса записываются просто: =А3+8.

При копировании и автозаполнении такие адреса модифицируются относительно ячейки с формулой.

Адрес называется относительным, если при изменении местоположения ячейки, содержащей этот адрес, он изменяется по тем же правилам, что и местоположение ячейки.

Относительные адреса очень удобно использовать при автозаполнении формул.
Абсолютные адреса записываются с помощью знака доллара: =$A$3+8
Адрес называется абсолютным, если он не изменяется ни при каких изменениях местоположения ячейки, содержащей этот адрес.

Абсолютные адреса удобно использовать при ссылке на ячейку, содержащую неизменные данные для всей таблицы, например, ячейку с текущим курсом доллара.
Для перехода от относительного адреса к абсолютному используется клавиша F4. Последовательное нажатие этой клавиши приводит к таким преобразованиям:

A3  $A$3  A$3  $A3  A3

14. 
    Форматирование ячеек.
    

Введенные данные можно отформатировать по своему вкусу. Используется команда Формат ячеек (в контекстном меню ячейки или в меню Формат). После выбора команды Формат ячеек, появляется диалоговое окно с вкладками:

• 
  Число. Выбираются числовые форматы и их параметры.
  
• 
  Выравнивание. Устанавливается выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и устанавливается ориентация данных в ячейках. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.
  
• 
  Шрифт. Стандартным образом устанавливаются параметры шрифта.
  
• 
  Граница. Устанавливаются параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек на печать не выводятся, их нужно установить в нужном месте.
  
• 
  Вид. Определяется цвет ячеек.
  

К диапазону ячеек можно применить так же средство Автоформат (Формат  Автоформат).

6. 
   Итоги урока
   

Вы познакомились с программой для проведения расчетов в таблицах – Excel. Продолжите предложения:

• 
  В Excel можно использовать данные следующих типов: …
  
• 
  Для того, чтобы изменить формат числовых данных надо …
  
• 
  Чтобы сделать границы и заливку в таблице, нужно …
  
• 
  Ввод формул начинается со знака …
  
• 
  Автозаполнение – это …
  

VII Домашнее задание: Гл. _____, §____________