менеджмент. Александров. Код компетенции
 Скачать 240.76 Kb.
|
|
Таблица 10 Величина запасов МТР для ПЭН и КР, млн. руб.
Материально-производственные запасы на 01.01.2022 составили 1983,70 млн. руб., в том числе: аварийный запас на сумму 240,34 млн. руб.; МТР для капитального ремонта на сумму 178,60 млн. руб., в т.ч. материалы, приобретенные на объекты, срок выполнения по которым перенесен на 2021 год на сумму 26,80 млн. руб. Снижение остатков МТР по состоянию на 01.01.2022 по сравнению с 01.01.2021 составило 106,09 млн. руб. (5,08%). Вовлечение МТР из запасов в 2021 году составляет 226,45 млн. руб. при плане 226,00 млн. руб. (таблица 12), в т.ч. по направлению на капитальный ремонт – 46,01 млн. руб. при плане 46,00 млн. руб. Таблица 11 Вовлечение МТР из запасов за 2021г., млн. руб.
В рамках реализации программы капитального строительства по Договору на реализацию Инвестиционных проектов ООО «Регион - нефть» на 2021 год систематически проводилась работа по своевременному обеспечению объектов строительства необходимым оборудованием. В соответствии с Планом капитального строительства инвестиционной программы ООО «Регион - нефть» на 2021 год объем оборудования поставки заказчика составил 30,63 млн. руб. по объекту «Реконструкция охранных систем на объектах ООО «Уралтрансгаз» (код №62) – 30,63 млн. руб. Стройки, предусмотренные лимитом капитальных вложений по Договору на реализацию Инвестиционных проектов ООО «Регион - нефть» на 2021 год, были обеспечены оборудованием в полном объеме. Также, полностью были укомплектованы оборудованием объекты капитального строительства за счет собственных средств – «Реконструкция б/о «Черданская» под УПЦ (S.006) – 8,94 млн. руб. План поставки оборудования, не входящего в сметы строек и не требующего монтажа составил 80,96 млн. руб., поставлено оборудования на сумму 77,47 млн. руб., в том числе: оборудование по перечню оборудования, не требующего монтажа и не входящего в сметы строек в объеме – 65,72 млн. руб.; оборудование, являющееся готовой продукцией – 5,83 млн. руб.; переклассифицированное оборудование – 5,92 млн. руб. Грузооборот в 2019 году составил 84 739,37 тонн. Общая площадь складов составляет 67,15 тыс. кв.м., в том числе – холодных 17,40 тыс. кв.м., теплых – 3,30 тыс. кв.м., открытых – 21,30 тыс. кв.м. Общая длина железнодорожных подъездных путей необщего пользования (тупиков) составляет – 7,00 км. Таким образом, по результатам анализа можно сделать вывод о том, что состав запасов предприятия в 2020-2021 гг. достаточно стабилен. В целом, как 2018, так и 2019 год характеризуется ритмичной поставкой МТР и стабильным освоением финансовых средств. В течение года финансовые средства выделялись ежемесячно в соответствии с выделенными лимитами финансирования ООО «Регион - нефть». Сроки поставки МТР для Общества в основном соблюдались и регулировались спецификациями. Объемы выполняемых работ, план поставок МТР на объектах Общества, обеспечение и вовлечение МТР выполнялись согласно графикам. Поставка и реализация МТР производилась в полном соответствии с Комплексным планом мероприятий по оптимизации затрат Общества в 2021 году. 1.Алгоритм управления материальными ресурсами проекта. Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием «работа», поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту. В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы. Потребность работы в нескладируемом ресурсе задается в виде функции потребности, показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работы, в зависимости от фазы. Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов, которые задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом. По сути, управление материальными ресурсами проекта начинается на предынвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения. В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены, и потому основными задачами управления ресурсами являются: · оптимальное планирование ресурсов; · управление материально-техническим обеспечением, в том числе: · управление закупками ресурсов; · управление снабжением; · управление поставками ресурсов; · управление запасами ресурсов; · управление распределением ресурсов по работам проекта.. Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в т. ч. закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами ресурсов. Структурная модель процессов управления ресурсами приведена на рис. 2. Закупки ресурсов -центральный элемент системы управления ресурсами. Приведем основные понятия. Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами - т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и, по сути, являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта. Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта -- подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов. Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы. Включает в себя: · планирование поставок; · организацию бухгалтерского учета; · доставку, приемку и хранение товара; · учет и контроль доставки. Планирование и организация закупок и поставок - первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками. Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов. Размещение заказов - совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок; оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов; последнее производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования. Контроль за поставками - осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта; все изменения вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности. Процессы закупок являются наиболее сложными в управлении ресурсами и требуют тщательной проработки. Приведем ряд основных понятий в логической последовательности. Среда, влияющая на закупки, -сочетание внутренних и внешних сил, как по отдельности, так и во взаимодействии друг с другом, которое способствует или препятствует достижению цели закупок. Эти силы могут быть связаны с бизнесом, проектом или обусловлены политическими, экономическими, технологическими или организационными обстоятельствами. Стратегия закупок по проекту - система методов, принципов взаимосвязи специфики закупок по конкретному проекту с окружающей средой проекта. Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта - формализованная структура связей работ проекта и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и контрактов. Планирование закупок по контракту - процесс, в результате которого формируется документация по закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам (обеспечению проекта), детализирующая процесс закупок по времени, затратам, исполнителям, поставщикам, контрактам, стадиям проекта и видам ресурсов. Предварительная оценка возможностей закупок - оценка опыта, производственных показателей (в ретроспективе), возможностей, ресурсов и текущей загруженности работой потенциальных поставщиков. Выбор источников закупок - процесс выбора организации и/ или индивидов, чьи ресурсы, надежность и производственные показатели, как предполагается, должны обеспечить достижение целей закупок. Оценка источников закупок - общее изучение возможных поставщиков для отправки им запроса о предложениях либо для начала переговоров с ними с целью заключения контракта. Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту - квалификационные проверки соответствия конкретных поставщиков целям проекта на стадии переговоров на контрактной фазе проекта. Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта)- оценка соответствия поставщиков и их продукции (материалов, услуг) техническим требованиям проекта. Переговоры по закупкам (поставкам) -этап проекта, включающий оценки поставщиков, обсуждения условий поставок, проекты контрактов по поставкам. Часть системы поддержки процессов закупок. Рассмотрение стоимости закупок - рассмотрение заказчиком подхода к цене, его реалистичности и разумности, прогнозирование влияния экономических факторов на затраты и риски в отношении стоимости проекта. Оценка выполнения закупок по проекту- система слежения, оценок процессов закупок (обеспечения) по фазам проекта для ведения статистики и базы информации с целью будущих применений в других проектах. Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе: · разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта; · разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей; · контроль за ходом работ - сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий. Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами. Имеются два основных метода планирования ресурсов проект: · ресурсное планирование при ограничении по времени; · планирование при ограниченных ресурсах. Первый подход - ресурсное планирование при ограничении по времени -- предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. Второй подход -планирование при ограниченных ресурсах- предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта. В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами - к организации закупок и поставок ресурсов. |