ответы по делопроизводству текст. ОТВЕТЫ Комплексное практ задание модуль 1. Комплексное практическое задание по дисциплинам Современная теория информации и документоведение, Основные направления специализаций, объекты и виды профессиональной деятельности
 Скачать 24.51 Kb.
|
|
Комплексное практическое задание по дисциплинам «Современная теория информации и документоведение», «Основные направления специализаций, объекты и виды профессиональной деятельности» модуль 1 «Основы документоведения» Охарактеризуйте соотношение понятий: «документ», «информация», «материальный носитель». Документ — зафиксированная на материальном носителе информация в виде текcта, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. В соответствии с российским законодательством документ определяется как «материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения». Информация — отражение реального (материального, предметного) мира, которое выражается в виде сигналов, знаков. Информация это любая совокупность сигналов, сведений, которые какая-либо система воспринимает из окружающей среды (входная информация), выдает в окружающую среду ( исходящая информация ) или сохраняется внутри определенной системы (внутренняя информация). Материальный носитель - изделие (материал), на котором записана информация и которое обеспечивает возможность сохранения этой информации и снятие ее копий, например бумага, магнитная лента или карта, магнитный или лазерный диск, фотопленка и т.п. Дайте ответы на вопросы: - Какие периоды делопроизводства выделяются специалистами документоведения в России? Делопроизводство в России включает три этапа развития, каждый из которых получил свое название соответствующего периода: Первый этап - приказное делопроизводство (XVI – XVIIвв.) Второй этап – коллежское делопроизводство (XVIIIв.) Третий этап – министерское делопроизводство (XIX - нач.XXвв.) - Где может работать специалист, получивший образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»? Специалист, получивший образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» может работать в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений. - В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; сокращение документооборота; разработка и проектирование бланков документов; экспедиционная обработка поступающих и отправляемых документов; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; информационно-справочная работа по документам организации (фирмы); организация своевременного рассмотрения руководством организации (фирмы) поступивших документов; подготовка поступивших документов к докладу руководству организации (фирмы); контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; регулирование хода исполнения документов, контроль за сроками исполнения документов; организация машинописного (компьютерного) изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения; разработка номенклатуры дел организации, оформление и формирование дел, обеспечение их хранения; организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан; - В чем заключаются функции службы делопроизводства? Делопроизводственная служба выполняет самые разные виды работы - организационные, контрольные, технические и методические. - Из каких принципов должна исходить организация при установлении требований к организации документооборота? - Оптимальность предусматривает создание, обработку и исполнение документов, необходимых и достаточных для обеспечения деятельности организации. - Оперативность движения документов предусматривает, что в один и тот же день, но, как правило, не позднее дня, следующего за датой получения документа, осуществляются его предварительное рассмотрение и маршрутизация службой делопроизводства, рассмотрение руководителем с проставлением указания по исполнению и направление конкретному исполнителю через службу делопроизводства, т.е. исполнитель должен получить документ на исполнение в день его регистрации. - Прямоточность как принцип документооборота связан с принципом оперативности и предусматривает направление документа в то подразделение и тому исполнителю, которые имеют все полномочия на решение вопроса, содержащегося в документе, по существу управленческой ситуации. - Что такое консалтиг? Консалтинг — деятельность по консультированию руководителей, управленцев по широкому кругу вопросов в сфере финансовой, коммерческой, юридической, технологической, технической, экспертной деятельностей. Иными словами: консалтинг — управленческое консультирование по широкому кругу вопросов в сфере финансовой, юридической, технологической, технической, экспертной деятельности, оказываемое внешними консультантами для решения той или иной проблемы. - Что такое аутсорсинг? Аутсорсинг - передача организацией на основании договора определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области. Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы для развития новых направлений или концентрации усилий, не требующих повышенного внимания. Дайте определения терминам: «электронный документ», «электронная подпись». Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Электронная подпись — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы Укажите основной нормативный документ, регламентирующий работу ведомственных архивов. Федеральный закон об архивном деле в РФ Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации" |