Управление личной эффективностью Эссе. Управление личной эффективностью Эссе 1. Конкуренция на рынке труда
 Скачать 22.21 Kb.
|
|
В современном мире большинство людей стремятся максимально эффективно использовать свое время и другие ресурсы для повышения производительности в течении дня. Конкуренция на рынке труда, высокие требования у работодателей к качеству и скорости выполнения поставленных задач, а также потребность людей развиваться, чтобы быть востребованными – все это приводит к поиску методов повышения личной эффективности. Начнем с того, что такое личная эффективность. У этого термина достаточно много определений, вот одно из них: личная эффективность – это способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи. Часто люди бывают заняты решением проблем по 16−18 часов подряд, но при этом не производят ничего действительно полезного. Это могут быть задачи на работе, хобби, различные социальные активности. Неэффективная личность отличается отсутствием достижений, чувства удовлетворенности. Исходя из этого, можно выделить основную проблему – это неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потере времени или так называемые поглотители времени (хронофаги). Например: - это время, которое мы тратим на бесполезное общение с окружающими в процессе выполнения какой-либо задачи, т.е. разговоры «не по существу» или пустые разговоры – одушевленные хронофаги; - это все дела, которые мы делаем, но которые не приносят никакой пользы: компьютерные игры, просмотр телесериалов и т.д. – неодушевленные хронофаги; - это время сборов на работу, серфинг в Интернете, посиделки с друзьями – предсказуемые хронофаги; - это время на дорогу с пробками и авариями, очередь в банке, магазине, на почте, опоздание сотрудника или менеджера – неконтролируемые хронофаги. Поэтому, чтобы исключить переключения внимания на поглотители времени и повысить свою производительность и эффективность в течении дня, используют следующие методы: - Постановка целей. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем мы это делаем. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. - Планирование личного времени. При планировании обеспечивается рациональное использование самого ценного достояния – времени: либо имеющееся время употребить для плодотворной деятельности, либо достичь поставленных целей с меньшим расходом времени. Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование (упорядочение) времени. - Определение приоритетов. Важнейшим для человека признаком является важность (значимость) предстоящих дел, которая значительно варьирует от одного дела к другому. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил. - Реализация и организация личного трудового процесса. Организация рабочего дня должна соответствовать принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». - Концентрация внимания. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее. - Самоконтроль итогов трудовой деятельности. Вы выявляете, были ли достигнуты поставленные цели, и вносите необходимые коррективы. Всякая постановка цели и планирование своей деятельности эффективны настолько, насколько эффективны следующие за ними реализация и контроль за их исполнением. Рассмотрим некоторые из них более подробно. Начнем с метода планирования личного времени. Для планирования, организации и оптимизации личного времени используют такую технологию, как Тайм-менеджмент. Она поможет, если вы постоянно опаздываете, не успеваете выполнить всё задуманное или постоянно откладываете важные дела. Систем тайм-менеджмента много: от жёсткого планирования каждой минуты до мягких, гибких методов, которые не предполагают деления дня на какие-то отрезки. Для контроля и учета всех шагов в тайм-менеджменте используют «Списки дел». Огромное преимущество этих списков заключается в отсутствии необходимости держать в голове все, что следует сделать в ближайшее время. Каждый из пунктов списка представляет собой краткое описание запланированного действия. Объемные задачи дробятся на более мелкие и конкретные. Можно составлять списки в порядке приоритета, в хронологическом порядке или любом другом, наиболее удобном и подходящем для целей составителя. Также в тайм-менеджменте существует такая техника, как «Хронометраж». Под данной технологией понимают оценку затрат времени. Цель данной техники –уменьшить количество времени, которое используется нерационально, и привнести больше времени на важные дела. Для определения приоритетов можно воспользоваться Матрицей Эйзенхауэра. Это техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить наиболее важные и существенные дела. Согласно данному методу, все дела сортируются по четырем категориям важности и срочности: - Важные и срочные дела; - Важные и не срочные дела; - Срочные и неважные дела; - Неважные и несрочные дела. В заключение можно сказать, что личная эффективность – это основа жизненного успеха, без повышения которой, среднестатистический человек никогда не сможет подняться по социальной лестнице, а для ее повышения существует достаточно много методов. Постепенное внедрение каждого из них в повседневную жизнь, положительно скажется на работоспособности и производительности, повысит самооценку и принесет позитивный результат как в жизни, так и в карьере. |