Краснодарский университет мвд россии
 Скачать 1.59 Mb.
|
РАЗДЕЛ 3. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, КАК ОСНОВА ИНФРАСТРУКТУРЫ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИТЕМА №8. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ОБРАБОТКА БАЗ ДАННЫХЦель занятия: изучение методов работы в СУБД, приемов создания и редактирования баз данных. ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ: Создание таблицы в режиме конструктора. Создание простого списка подстановки. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ На сегодняшний день MicrosoftAccess – один из компонентов семейства офисных приложений MicrosoftOffice – является одной из самых популярных СУБД. Это связано с тем, что СУБД Access предоставляет пользователю очень широкие возможности для ввода, обработки и предоставления информации, которые являются не только удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений. При изучении данной темы особое внимание следует обратить на основные задачи, решаемые при помощи баз данных. Рассмотреть возможность создания базы данных средствами приложения MSAccess. Для усвоения материала по данной теме рекомендуется выполнить следующие практические задания по предложенным алгоритмам: В строке главного меню Файл выбрать команду Создать, затем Новая база данных. В открывшемся окне указать место расположения и имя вновь создаваемой базы, после нажать на кнопке Создать. В открывшемся окне выбрать Создание таблицы в режиме конструктора. На экране появится пустая форма для проектирования таблицы в режиме конструктора. В первой строке столбца Имя поля введите имя поля для первого поля таблицы, НомерСлушателя. Затем нажмите клавишу Enter или Tab, чтобы переместиться в столбец Тип данных. При переходе в ячейку столбца Тип данных, в ней появится принятое по умолчанию значение Текстовый, а справа – кнопка со стрелочкой, указывающая на то, что ячейка представляет собой раскрывающийся список. Щелкните на кнопке со стрелкой (вниз) и выберите для поля НомерСлушателя тип данных Счетчик. Аналогично включите в создаваемую таблицу также поля: Фамилия (тип данных - Текстовый), Имя (тип данных - Текстовый), Адрес (тип данных - Текстовый), ГодРождения (тип данных - Дата/Время), Специализация (тип данных - Текстовый). Следующий шаг – установка первичного ключа. Для этого необходимо выделить поле, которое будет играть роль первичного ключа (в нашем случае - это поле Фамилия) и выполнить команду главного меню Правка – Ключевое поле. Слева возле имени поля Фамилия появится символ ключа. Сохраните таблицу, присвоив ей имя - Личный состав. Закрыв таблицу, внесите в нее данные курсантов присутствующих на занятии. Открыть таблицу Успеваемость. Перейдя в режим конструктора (ВидКонструктор), щелкнуть на поле ИзучаемаяДисциплина, а затем на вкладке Подстановка в области Свойства поля. Щелкнуть на поле Тип элемента управления, а затем выбрать из раскрывающегося списка пункт Поле со списком. Теперь на вкладке Подстановка появился набор новых опций, которые необходимо определить. Щелкнуть на поле Тип источникастрок и выбрать из раскрывающегося списка пункт Таблица или запрос. В поле Источник строк выбрать пункт Изучаемые дисциплины. Сохраните изменения, внесенные в структуру таблицы, выполнив команду ФайлСохранить. Теперь, если перейти в режим таблицы (ВидРежим таблицы) и переместиться в поле ИзучаемаяДисциплина, можно открыть список подстановки, который существенно облегчает заполнение таблицы. Открыть таблицу Успеваемость. Перейдя в режим конструктора (ВидКонструктор), щелкнуть на поле ФамилияСлушателя, а затем на вкладке Подстановка в области Свойства поля. Щелкнуть на поле Тип элемента управления, а затем выбрать из раскрывающегося списка пункт Список. Щелкнуть на поле Тип источникастрок и выбрать из раскрывающегося списка пункт Список значений. В поле Источник строк через точку с запятой ввести фамилии курсантов присутствующих на занятии. Сохраните изменения, внесенные в структуру таблицы. Перейдя в режим таблицы и переместившись в поле ФамилияКурсанта, можно открыть мастера подстановок. Создать в режиме Конструктора таблицу Изучаемые дисциплины, включив в нее поле ДисциплиныСпециализации (тип данных - Текстовый). Это же поле сделать ключевым. Заполнить таблицу, включив в нее все изучаемые вами дисциплины. Создать в режиме Конструктора таблицу Успеваемость, включив в нее следующие поля: КодПроверки (тип данных - Счетчик), ФамилияСлушателя (тип данных - Текстовый), ИзучаемаяДисциплина (тип данных - Текстовый), Преподаватель (тип данных - Текстовый), СреднийБалл (тип данных - Числовой). В качестве первичного ключа выбрать поле КодПроверки. Создать мастера подстановок для поля Преподаватель таблицы Успеваемость. Заполнить таблицу Успеваемость с помощью списка подстановок и мастера подстановок. Создать связь между таблицей Личный состав и таблицей Успеваемость. В таблице Личныйсостав использовать поле Фамилия, в таблице Успеваемость – ФамилияСлушателя. ЗАДАНИЯ НА САМОСТОЯТЕЛЬНУЮ РАБОТУ Рекомендуется выполнить ряд практических заданий: Задание 1. В разделе Объекты щелкните на кнопке Таблицы, а затем дважды щелкните на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера. На экране откроется первое окно мастера. В окне мастера выберите категорию Деловые, в разделе Образцы таблиц выберите таблицу Товары. Из списка Образцы полей включите в новую таблицу следующие поля: Код товара, Марка, ОписаниеТовара, Заказано, Цена, МинимальныйЗапас. Чтобы сделать это, выделите нужное поле, а затем щелкните на кнопке со значком «». Выбранное поле появится в списке Поля новой таблицы. После этого щелкните на кнопке Далее. Следующее окно мастера создания таблиц оставляем без изменения и щелкаем на кнопке Далее. Мастер готов создать новую таблицу. Чтобы увидеть результат работы, в последнем открывшемся окне оставьте принятую по умолчанию опцию Ввести данные непосредственно в таблицу и щелкните на кнопке Готово. После завершения работы мастера новая таблица появится в рабочем пространстве Access, и в нее можно вводить данные. Задание 2. В окне базы данных выполнить команду главного меню Сервис→Схема данных. Откроется диалоговое окно Схема данных. Вместе с окном Схема данных откроется диалоговое окно Добавление таблицы. (Если окно не появится, выполните команду Связи→Добавить таблицу). В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните сначала на имени таблицы Заказы, затем на имени таблицы Товары. Данные таблицы будут включены в рабочую область окна Схема данных. Затем щелкните на кнопке Закрыть. Создадим теперь связь между таблицами. Для этого в таблице Заказы щелкаем на поле КодЗаказа и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем его на другую таблицу, помещая точно над полем Код Товара. Переместив поле, отпустить кнопку мыши. После того как поле перенесено, появится диалоговое окно Изменение связей. Чтобы установить связь между таблицами щелкните на кнопке Создать. В окне Схема данных между двумя связываемыми полями появится тонкая линия объединения. Сохраните созданные связи, выполнив команду главного меню Файл→Сохранить. Открыв таблицу Заказы, слева у записи каждой строки можно обнаружить наличие значка «плюс» (+). Это говорит о том, что данная таблица связана с другой таблицей (в нашем случае с таблицей Товары). Щелкнув на значке «плюс» (+), можно просмотреть все данные из таблицы Товары. Щелкните на кнопке Формы окна базы данных, а затем дважды щелкните на ярлыке Создание формы с помощью мастера. На экране появится первое окно мастера создания форм. Выберите из раскрывающегося списка Таблица и запросы таблицу Товары. Включите в форму следующие поля из списка Доступные поля: КодТовара, Марка, ОписаниеТовара, Цена, МинимальныйЗапас. После этого щелкните на кнопке Далее. Новое окно мастера предлагает выбрать внешний вид формы. Список доступных опций макета представлен справа, в виде группы переключателей: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный. Слева расположена область предварительного просмотра, в которой при выборе соответствующего переключателя схематично отображается вид будущей формы. Ознакомившись с предлагаемыми типами макетов, щелкните на переключателе наиболее подходящего, а затем - на кнопке Далее. Следующее окно мастера предлагает вам выбрать стиль для формы. Ознакомившись с доступными вариантами, щелкните на наиболее подходящем, а затем – на кнопке Далее. На заключительном этапе мастер предлагает вам указать заголовок для формы. Согласитесь с предложенной по умолчанию опцией Открыть формы для просмотра и ввода данных и щелкните на кнопке Готово. Мастер создает форму с учетом всех указанных пользователем настроек, сохраняет ее под именем, заданным в последнем окне мастера, и открывает форму на экране. На диске D создать новую базу данных. В качестве имени присвоить свое имя. В базе данных с помощью мастера создать таблицу Студенты (в качестве полей новой таблицы включить КодСтудента, Имя, Отчество, Фамилия, Специализация). В режиме конструктора создать таблицы: Личное имущество (включить поля КодИмущества (тип данных – Счетчик), НазваниеИмущества (тип данных – Текстовый), ДатаПокупки (тип данных – Дата/Время), МестоПокупки (тип данных – Текстовый), ЦенаПокупки (тип данных – Денежный), Цвет (тип данных – Текстовый)). В качестве ключевого поля выбрать поле НазваниеИмущества. Для поля НазваниеИмущества создать мастера подстановок; Регионы (включить поле Регион (тип данных – Текстовый); Города (включить поля КодГорода (тип данных – Счетчик), Город (тип данных – Текстовый), Регион (тип данных – Текстовый)). В качестве ключевого поля выбрать поле КодГорода. Для поля Регион создать список подстановки. Заполнить созданные таблицы. Создать связь между таблицами: |