Курсовая работа. В Л А Д КР. Курсовая работа рк 17 46. 02. 01 3368 пз руководитель работы Т. Т. Хромина Разработчик В. Е. Оржак

• Название: Курсовая работа рк 17 46. 02. 01 3368 пз руководитель работы Т. Т. Хромина Разработчик В. Е. Оржак
• Анкор: Курсовая работа
• Дата: 23.12.2021
• Размер: 0.73 Mb.
• Имя файла: В Л А Д КР.rtf
• Тип: Курсовая; #315239
• страница: 5 из 5

Таким образом, следует отметить, что стабильное увеличение объема документооборота связано, прежде всего, с увеличением переписки с Администрацией.

Итак, проведенный анализ в Администрации «Калининский сельсовет» свидетельствует о том, что наибольшая доля документов как в 2017году, так и в 2016году приходится на входящие документы.
2.3Предложения по совершенствованию организации документооборота
Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность сельсовета в целом, в значительной мере зависят от организации использования и хранения документов, в том числе и от систематизации и классификации документов. Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Кроме этого, научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в учреждении, но и для последующего хранения и использования документов в архиве.

Итак, документооборот – это сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью в Администрации «Калининский сельсовет».

Проведенный анализ делопроизводства показал, что в процессе организации документирования Администрации «Калининский сельсовет» не нарушаются основные требования к составлению и оформлению документов.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех учреждения в целом.

Автором курсовой работы по совершенствованию документооборота предложено разработать:

• 
  перечень нерегистрируемой корреспонденции;
  
• 
  перечень типовых сроков исполнения документов;
  
• 
  макет протокола и выписки из протокола;
  
• 
  примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
  

Для совершенствования эффективного документооборота в Администрации «Калининский сельсовет» автором курсовой работы разработаны следующие документы:

• 
  перечень нерегистрируемой корреспонденции;
  
• 
  перечень типовых сроков исполнения документов;
  
• 
  макет протокола и выписки из протокола;
  
• 
  примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
  

Таким образом, разработанные документы будут способствовать повышению организации делопроизводства в Администрации «Калининский сельсовет».
Заключение
Целью курсовой работы являлось исследование системы документооборота в Администрации «Калининский сельсовет», выявление имеющихся проблем и выработка предложений по совершенствованию должностной инструкции с учетом профессионального стандарта.

В первой части работы рассмотрены теоретические основы документооборота и нормативно-методическая база делопроизводства. Документооборот представляет собой движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

В практической части курсовой работы представлена краткая характеристика учреждения. Основной целью деятельности Администрации «Калининский сельсовет» является повышение уровня и качества жизни населения. Документооборот в Администрации «Калининский сельсовет» строится на основе нормативно-методической базы делопроизводства, состоящей из законов, нормативных правовых актов, методических документов, а также инструкции по делопроизводству.

На основании исследования движения документов в Администрации «Калининский сельсовет» выявлено, что главное правило организации документооборота – прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени на этапе от первичной обработки до исполнения документов в сельсовете соблюдается.

Следует отметить, что проведенный анализ составления и оформления документов показал, что в процессе организации документирования Администрации «Калининский сельсовет» не нарушаются основные требования к составлению и оформлению документов.

От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех учреждения в целом.

Автором курсовой работы по совершенствованию документооборота предложено разработать:

• 
  перечень нерегистрируемой корреспонденции;
  
• 
  перечень типовых сроков исполнения документов;
  
• 
  макет протокола и выписки из протокола;
  
• 
  примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
  

Для совершенствования эффективного документооборота в Администрации «Калининский сельсовет» автором курсовой работы разработаны следующие документы:

• 
  перечень нерегистрируемой корреспонденции;
  
• 
  перечень типовых сроков исполнения документов;
  
• 
  макет протокола и выписки из протокола;
  
• 
  примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
  

Таким образом, разработанные документы будут способствовать повышению организации делопроизводства в Администрации «Калининский сельсовет».


Список литературы

Нормативно – правовые акты

1. 
   Федеральный Конституционный Закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 №2– ФКЗ (ред. от 28.12.2010).
   
2. 
   Федеральный Закон «О персональных данных» от 27.07.2006г. №152– ФЗ (ред. от 05.04.2013).
   
3. 
   Федеральный закон от 27 июля 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями на 31 декабря 2014 г.).
   
4. 
   Федеральный закон от 2 мая 2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями на 24 ноября 2014 г.).
   
5. 
   Федеральный закон от 1 июня 2005г. №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» (с изменениями на 5 мая 2014г.).
   
6. 
   Федеральный закон от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 4 октября 2014г.).
   
7. 
   Федеральный закон от 6 апреля 2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями на 28 июня 2014г.).
   
8. 
   Федеральный закон от 29 июля 2004г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (с изменениями на 12 марта 2014г.).
   
9. 
   Федеральный закон от 21 июля 1993г. №5485-1 «О государственной тайне» (с изменениями на 21 декабря 2013г.).
   
10. 
    Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27.12.1995 №1268 (ред. от 14.12.2006).
    
11. 
    Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи» от 15.04.2005 №221.
    
12. 
    Постановление Правительства от 15 июня 2009г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (с изменениями на 7 сентября 2011г.).
    
13. 
    Указ Президента РФ от 30 ноября 1995г. №1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (с изменениями на 28 мая 2015г.).
    
14. 
    Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995г. №870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности» (с изменениями на 22 мая 2008г.).
    
15. 
    Приказ Минкультуры от 25 августа 2010г. №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
    
16. 
    Постановление Госкомстата России от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
    
17. 
    «ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
    

Основная литература

18. 
    Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами. – М.: Эксмо, 2015.– 6 с.
    
19. 
    Басаков М.И. Делопроизводство: конспект лекций. – Ростов н/Д: Феникс, 2016. – 7, 171 с.
    
20. 
    Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря / Под ред. Г.Ю. Касьяновой (2-е изд., перераб. и доп.). – М.: АБАК, 2015. – 81 с.
    

Электронные ресурсы

21. 
    Кодексы и Законы РФ [Электронный ресурс] // URL: http://www.zakonrf.info/tk/24/[дата обращения 15.01.2018].
    
22. 
    Правовое обеспечение системы управления персоналом [Электронный ресурс] // URL: http://www.grandars.ru/college/biznes/pravovoe-obespechenie-sup.html[дата обращения 15.02.2018].
    
23. 
    Энциклопедия делопроизводства [Электронный ресурс] // URL: http://www.edou.ru/enc/vvedenie.php[дата обращения 17.05.2018].
    
24. 
    Справочная правовая система Консультант Плюс.
    
25. 
    Нормативно-методическая база делопроизводства [Электронный ресурс] // URL: http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-1.html[дата обращения 01.01.2018].
    
26. 
    Нормативные документы [Электронный ресурс] // URL: http://www.edou.ru/enc/docs/[дата обращения 26.02.2018].
    

Список сокращений

г. – год

гг. – года

ГОСТ – государственный отраслевой стандарт

МО - муниципальное образование

ДОУ – документационное обеспечение управления

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

РФ – Российская Федерация

ст. – статья

ФЗ – федеральный закон

Глоссарий

Понятие	Содержание
Документ	зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Должностная инструкция	документ, определяющий основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника, осуществляющего деятельность в определенной должности
Документооборот	движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Нормативно-методическая база делопроизводства	совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями
Номенклатура дел	систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранении
Организация документооборота	правила, в соответствии, с которыми происходит движение документов в учреждении
Регистрация документа	присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму
Устав	свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Приложения


Приложение 1

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

1. 
   Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
   
2. 
   Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.).
   
3. 
   Инструкции (правила) – должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннему трудовому распорядку и т.д.
   
4. 
   Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).
   
5. 
   Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
   
6. 
   Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
   
7. 
   Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).
   
8. 
   Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия).
   
9. 
   Структура и штатная численность.
   
10. 
    Уставы
    
11. 
    Формы унифицированных документов.
    
12. 
    Штатные расписания и изменения к ним.
    

Приложение 2

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

1. 
   Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
   
2. 
   Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже
   и т.д.).
   
3. 
   Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).
   
4. 
   Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
   
5. 
   Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).
   
6. 
    Исполнительные листы.
   
7. 
   Командировочные удостоверения.
   
8. 
   Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
   
9. 
   Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями).
   
10. 
    Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
    
11. 
    Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк)).
    
12. 
    Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.).
    
13. 
    Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в Госбанк и Промстройбанк СССР).
    
14. 
    Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
    
15. 
    Титульные списки.
    
16. 
    Уставы государственных предприятий (объединений).
    
17. 
    Штатные расписания и изменения к ним.
    

Приложение 3
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ


ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № 00
Место составления
Заголовок к тексту

Председатель – Фамилия И.О.

Секретарь – Фамилия И.О.

Присутствовали: Фамилия И.О., Фамилия И.О. и т.д. (фамилии располагают в алфавитном порядке) или если присутствует более 15 человек регистрационный лист прилагается).

Приглашенные: наименование должности Фамилия И.О., наименование должности Фамилия И.О. и т.д. (в наименование должности включается наименование организации) – в алфавитном порядке (оформляется только в случае наличия приглашенных).
Повестка дня:

1. О чем слушался вопрос. Указывается вид выступления, наименование должности и Фамилия И.О. докладчика, тема выступления.

2. Аналогично.

СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. (в родительном падеже) – Запись текста выступления или пишут фразу "Текст доклада прилагается".

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О. (в именительном падеже) – Запись текста выступления.

Фамилия И.О. – Запись текста выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Указывается исполнитель, предписываемое ему действие и срок исполнения.

1.2. Аналогично.
2. СЛУШАЛИ:

Текст протокола по второму вопросу повестки дня оформляется аналогично по схеме СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ.


Председатель Подпись И.О.Фамилия
Секретарь Подпись И.О.Фамилия
Приложение 4

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.0000 № 00
Место составления
Заголовок к тексту

Повестка дня:

Перепечатывается тот пункт повестки дня, ради которого делается выписка.
СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. –Запись текста выступления или "Текст доклада прилагается".

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Перепечатывается текст пункта постановления.

2. Аналогично.
Председатель – И.О.Фамилия

Секретарь – И.О.Фамилия

Верно

Наименование должности Подпись И.О.Фамилия

00.00.0000


Приложение 5

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ
ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. 
   Акт приемки: подписание не позднее 45 дней с момента отправки (передачи) проектной продукции.
   
2. 
   Акт о наличии недостатков: составление не позднее 10 дней по получении продукции.
   
3. 
   Ответ на предложение о заключении договора – в 10-дневный срок после получения предложения.
   
4. 
   Жалоба на неправильные действия или распоряжения финорганов: рассмотрение не позднее 5-дневного срока со дня поступления.
   
5. 
   Заказ на продукцию: подписание и представление в 10-дневный срок после получения извещения.
   
6. 
   Заявка покупателя – не позднее трех дней после ее получения.
   
7. 
   Заявления и жалобы граждан – в срок до одного месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки — безотлагательно, не позднее 15 дней.
   
8. 
   Опросный лист на продукцию: представление – в 20-дневный срок с момента получения наряда.
   
9. 
   Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, утверждение и сообщение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения.
   
10. 
    Письма-поручения и письма – запросы вышестоящих учреждений и организаций – к указанному в них сроку или в течение 10 дней.
    
11. 
    Письма предприятий (объединений), учреждений, организаций – 10 дней.
    
12. 
    Поручение платежное: выписка и сдача в учреждение банка не позднее следующего дня после получения товаров.
    
13. 
    Предложения граждан – в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения.
    
14. 
    Протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение – в 20-дневный срок.
    
15. 
     Рекомендации постоянных комиссий депутатов: сообщение результатов рассмотрения не более чем в месячный срок либо в срок, установленный комиссиями.
    

Телеграммы, требующие срочного решения, – до двух дней; остальные – в течение 10 дней