Лаб по управлению персоналом. Лабораторная работа Управление персоналом как система Цель и задачи проведения занятия
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Инспектор по кадрам Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Лабораторная работа № 3. Подбор персонала Цель и задачи проведения занятия. Целью проведения занятия является приобретение студентами практических навыков подбора персонала. Основными задачами занятия являются:
Задание.
Используемые источники и литература.
Методические указания Задание 1 Используя информацию, полученную в ходе выполнения лабораторной работы №2, а также по результатам обсуждения, студенты составляют паспорт специалиста для должности менеджера по персоналу и заполняют таблицу 3.1. Таблица 3.1
Задание 2 Студенты составляют объявление о вакантной должности в соответствии с выбранным методом подбора персонала. Объявление должно отражать следующие моменты:
После составления объявления студенты обсуждают плюсы и минусы каждого объявления, степень информативности и возможной заинтересованности кандидатов в данной вакансии. Задание 3 Студенты составляют свое резюме и сопроводительное письмо, используя следующие правила: А) Резюме соискателя должно содержать несколько обязательных пунктов.
В данном разделе можно также указать уровень владения иностранными языками в следующих категориях: «профессионально», «свободно», «чтение и перевод со словарем». Либо пункт «Иностранные языки» выделяется отдельно.
Следует отметить, что хорошее резюме отличает:
Б) Сопроводительное письмо или письмо-презентация в дополнение к резюме содержит информацию о том, как соискатель узнал о вакансии, а также пункты, которые вызовут заинтересованность работодателя - профессиональные качества соискателя, причины, побудившие соискателя выбрать данную вакансию. Структура сопроводительного письма выглядит следующим образом: Дата Имя и фамилия адресата Название его позиции Название компании Обращение Текст письма Вступительный абзац Соискатель коротко представляется и объясняет цель своего обращения в компанию (с указанием конкретной вакансии). В этом параграфе соискатель может также сослаться на человека, посоветовавшего ему обратиться в компанию, или на любые другие причины, побудившие его отправить резюме (например, недавно опубликованная в газете статья, рассказывающая об успехах организации или об отрасли, к которой она относится). Основная часть Здесь соискатель излагает свой самый яркий и существенный для потенциального работодателя опыт с целью показать, что именно его кандидатура идеально подходит для работы в компании. Акцент делается на достижениях и навыках, а также на пользе, которую соискатель мог бы принести компании. Соискатель должен продемонстрировать, что знаком с деятельностью организации и с отраслью в целом. Если соискатель часто менял работу, следует показать, как совершенствовались его навыки на каждом новом месте и как теперь он сможет применить накопленный опыт в данной компании. Заключительная часть В заключение соискатель должен продемонстрировать свою готовность к действиям, проявить желание обсудить возможности его трудоустройства при встрече. Также соискатель благодарит адресата за уделенное ему время и за внимание к его письму и резюме. С уважением Имя Контактный телефон Адрес электронной почты Прикрепленный файл с резюме Лабораторная работа № 4. Отбор персонала Цель и задачи проведения занятия. Целью проведения занятия является приобретение студентами практических навыков отбора персонала. Основными задачами занятия являются:
Задание.
Используемая литература.
Методические указания Задание 1 Анкета (фр. еnquete — расследование) — опросный лист, самостоятельно заполняемый опрашиваемым по указанным в нем правилам. Это всегда собственная разработка компании, и в зависимости от того, какому подразделению нужна информация (службе кадров, юридической службе, др.) задающими генеральное направление выступают специалисты этих структурных единиц (кадровики, юристы, др.). Для инспектора по кадрам важным являются удобство использования; полнота информации, собранной в одном источнике; исключение дублирования информации в различных документах. Для руководителя и менеджера по персоналу анкета является источником дополнительной информации о соискателе, а, следовательно, основой для более адекватной его оценки. Для соискателя предложенная к заполнению анкета — это своего рода «первое знакомство» с предприятием. Проанализировав ее содержание, внимательный кандидат может сделать некоторые выводы о корпоративной культуре, требованиях и особенностях работы фирмы. Студенты делятся на две группы. Используя заданную форму анкеты в качестве примера (Приложение 1), студенты дома разрабатывают один вариант анкеты на группу, делают несколько копий, а затем группы обмениваются анкетами и заполняют их. В процессе разработки анкеты студенты определяют, какие разделы и вопросы позволят им составить мнение о качествах кандидатов на должность. Заполняя анкету в качестве соискателей студенты имеют возможность оценить себя как кандидатов на должность менеджера по персоналу. Задание 2 Студентам предлагается ответить на 57 вопросов опросника (Приложение 2). Необходимо дать однозначные ответы ("да" - "нет"). Ответ "да" следует отметить крестиком (+), ответ "нет" - знаком "минус" (-).Не следует тратить много времени на обдумывание ответов, так как наиболее важна первая реакция. По каждому показателю необходимо посчитать сумму баллов: за каждый ответ, совпадающий с «ключом», начислите 1 балл. Затем отложите на схеме полученные результаты по шкале «интроверсия-экстраверсия» и по шкале «нейротизм (эмоциональная устойчивость - нестабильность)». В зависимости от полученного результата вы определите уровень эмоциональной стабильности (до 12 баллов - показатель эмоциональной стабильности, более 12 баллов - неустойчивости. Чем выше показатель, тем уровень нестабильности выше). На шкале "интроверсия-экстраверсия" отметьте показатель нейротизма. Показатель нейротизма характеризует человека со стороны его эмоциональной устойчивости (стабильности). Показатель этот биполярен и образует шкалу, на одном полюсе которой находятся люди, характеризующиеся чрезвычайной устойчивостью, прекрасной адаптированностью (показатель "0-12" по шкале "нейротизм"), а на другом - чрезвычайно нервозный, неустойчивый и плохо адаптированный тип (показатель "13-24" по шкале "нейротизм"). Чем (в первом случае) показатель, полученный вами, ниже, и чем (во втором случае) выше, тем эти качества выражены больше. Сочетание характеристик по двум шкалам укажет на тип темперамента – сангвиник, холерик, флегматик или меланхолик. Шкала «искренности ответов» диагностирует склонность давать социально желаемые ответы. Если этот показатель превышает 5 баллов, то можно утверждать, что тестируемый, к сожалению, не был искренен при ответах на вопросы теста. Задание 3 Напишите под диктовку текст в семь-десять строк. Оцените почерк по предлагаемым факторам, для чего в каждой из семи секций выберите один показатель
Определите набранную вами сумму баллов и сделайте выводы о себе. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||