1с практикум. Лабораторная работа 1. Концепция системы 1С предприятие 0
 Скачать 3.08 Mb.
|
|
8.5. Учет производства 1С:Бухгалтерия 8.0» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Основой учета процессов выпуска готовой продукции и полуфабрикатов являются спецификации. Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Все описания материалов, полуфабрикатов, комплектующих и готовых изделий хранятся в информационной базе в общем номенклатурном списке, что упрощает процесс составления спецификаций и, в конечном итоге, облегчает планирование и управление. Комплектующее или готовое изделие может состоять из любых других элементов списка номенклатуры. В свою очередь, оно может быть включено в состав другого изделия. Справочник «Спецификации номенклатуры» предназначен для хранения спецификаций – состава изделий. В спецификации можно указать несколько наименований продукции (выход спецификации) и список материалов, необходимых для изготовления указанного выхода. Табличная часть «Исходные комплектующие» заполняется списком используемых материалов, полуфабрикатов (из справочника «Номенклатура»). «1C:Бухгалтерия 8.0» предоставляет пользователям следующие возможности: ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов; учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства; учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции; учет спецодежды и спецоснастки; учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат; Производственные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Учет производственных затрат «1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает учет затрат предприятия на выпуск готовой продукции. Предусмотрен контроль за перемещениями материальных ценностей и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия. Для регистрации факта передачи материалов в производство используется документ «Требование-накладная» (меню «Основная деятельность – Производство»). В шапке документа указывается склад, с которого осуществляется списание материалов в производство. На закладке «Материалы» перечисляются передаваемые в производство материалы и полуфабрикаты, их количество и счета, на которых учитываются списываемые материалы. На закладке «Счета учета затрат» раздельно для бухгалтерского и налогового учета указываются счета учета затрат и объекты аналитического учета. Если в качестве счета учета затрат будут указаны счета учета затрат производства, то в качестве объектов аналитического учета будут выступать: – подразделение; – номенклатурная группа (элемент справочника «Номенклатурные группы»); – статьи затрат (элемент справочника «Статьи затрат»). Закладка «Материалы заказчика» заполняется при переработке давальческого сырья. Итоги работы производственных подразделений ежедневно вводятся в информационную базу документом«Отчет производства за смену» (меню «Основная деятельность – Производство»). В этом документе на специальной закладке «Услуги» можно указать сведения о «внутренних» услугах, оказанных другому подразделению предприятия, а на закладке «Возвратные отходы» – сведения о возвратных отходах, которые образовались при изготовлении продукции. Система автоматически определяет плановый расход материальных ресурсов на выпущенную продукцию и расчетные остатки материалов в незавершенном производстве. В табличной части первой закладки указывается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты или оказанные внутренние услуги: Продукция/услуга. Выпущенная продукция, материал или оказанная услуга. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура» и является обязательным для заполнения. Количество. Количество выпущенной продукции в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест. Стоимость плановая. Стоимость единицы номенклатуры по плану, реальная себестоимость будет посчитана в конце отчетного периода. Сумма плановая. Плановая сумма выпуска. Спецификация. Справочник норм расходов материалов на производство указанной продукции, нужен для автоматического расчета материалов при вводе на основании этого документа Накладной требования. Счет учета (БУ). Счет бухгалтерского учета выпущенной продукции (например, 43 или 21). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе продукции на основании данных регистра сведений «Номенклатура организаций». Счет учета (НУ). Счет налогового учета выпущенной продукции. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе значения реквизита «Счет учета (БУ)» на основании данных в регистре сведений «Соответствие счетов БУ и НУ». В шапке документа следует указать: Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг (например, 20 или 23). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе продукции в зависимости от вида подразделения организации. Для подразделений основного производства заполняется счет 20, для подразделений вспомогательного производства – счет 23. Счет затрат (НУ). Счет налогового учета затрат по выпуску продукции и ли оказанию услуг. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе продукции. Номенклатурная группа. Указывается номенклатурная группа выпуска продукции. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатурные группы» и заполняется автоматически при выборе продукции значением, указанным в справочнике «Номенклатура» в поле «Номенклатурная группа». При проведении документа данные отражаются в регистрах «Выпуск продукции» по бухгалтерскому и налоговому учету в плановых ценах, контроль за присутствием остатков в незавершенном производстве по указанному подразделению и номенклатурной группе не ведется. Особым видом производственного процесса является оказание услуг производственного характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется каких-либо материальных ценностей, подлежащих регистрации в учете предприятия. Результаты такого особого производственного процесса вносятся в информационную базу документом «Акт об оказании услуг производственного характера». Одна из функций этого документа – регистрация расхода материалов, связанных с оказанием услуг производственного характера. При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты: Подразделение организации – подразделение организации, оказавшее услуги. Организация Контрагент Договор Расчетный документ – в том случае, если используется учет по расчетным документам и договор указан с типом «По расчетным документам». В табличной части «Услуги» необходимо указать список услуг, аналогично списку реализованных товаров. Можно указать реквизит «Количество» вручную без указания количества мест. Далее следует указать следующую группу реквизитов, которые характеризуют разрез затрат, по которому списывается материал из НЗП на выпуск услуги: Всего – Сумма, выставленная контрагенту в качестве оплаты за услугу Стоимость (плановая) – Плановая себестоимость единицы услуги, при закрытии периода будет рассчитана реальная себестоимость Сумма (плановая) – Плановая себестоимость услуги, при закрытии периода будет рассчитана реальная себестоимость Спецификация — Справочник нормативов расхода материалов, по которому можно сделать расчет материалов, необходимых для производства указанной услуги с помощью ввода на основании документа «Акт оказания услуг производственных услуг» документа «Требование-накладная» Счет доходов (БУ) – Счет бухгалтерского учета, на котором отражается выручка от реализации услуги Счет расходов (БУ) – Счет бухгалтерского учета, на котором отражаются расходы, связанные с оказанием услуги На закладке «Счета учета затрат» следует указать: Счет затрат (БУ) – Счет бухгалтерского учета, на котором учитываются расходы, связанные с оказанием данной услуги Счет затрат (НУ) – Счет налогового учета, на котором учитываются расходы, связанные с оказанием данной услуги Номенклатурная группа – Номенклатурная группа, по которой на счете 20 или 23 учитываются расходы, связанные с оказанием данной услуги. Факт прямых затрат документ отражает при проведении в специальных учетных регистрах: «Выпуск продукции и услуг (бухгалтерский учет)» и «Выпуск продукции и услуг (налоговый учет)» -в плановых ценах; «Книга учета доходов и расходов» и «НДС покупки» -в ценах продажи. Эти данные используются впоследствии при закрытии месяца для расчета фактической стоимости затрат и формирования фактической себестоимости реализованных услуг. В бухгалтерском и налоговом учете предварительная себестоимость реализации услуги отражается проводкой: Дт 90 Кт счет производства (20,23). В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом «Инвентаризация незавершенного производства». Результаты инвентаризации необходимо отражать в кон фигурации для того, чтобы расходы, отнесенные к незавершенному производству, были учтены при формировании стоимости продукции (полуфабрикатов, услуг), выпущенной в текущем месяце. Этот документ необходимо ввести по каждому производственному подразделению, в котором есть остатки НЗП на конец месяца. В шапке документа необходимо указать: подразделение, по которому вводятся остатки. Счет затрат (по БУ и НУ) – В зависимости от того является производство основным или вспомогательным указывается счет 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». В табличной части следует указать: Номенклатурная группа. Сумма остатка (БУ) Стоимостная оценка незавершенного производства по бухгалтерскому учету, рассчитанная по каждой номенклатурной группе в соответствии с нормативными документами Сумма остатка (НУ). Стоимостная оценка незавершенного производства по налоговому учету, рассчитанная по каждой номенклатурной группе в соответствии с нормативными документами. Документ не формирует никаких движений. Данные, указанные в нем, учитываются при расчете себестоимости продукции (полуфабрикатов, услуг). Операции по учету производственных затрат автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Итоговый расчет себестоимости продукции, выпущенной предприятием, выполняется автоматически с помощью регламентной операции завершения периода. Переработка давальческого сырья «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматизирует производственные операции с товарно- материальными ценностями, не предусматривающие перехода права собственности – переработку давальческого сырья. Производственное предприятие может прибегнуть к переработке давальческого сырья при неполной загрузке производственного оборудования выпуском собственной продукции. В управленческом и бухгалтерском учете предприятия переработка давальческого сырья не может учитываться как выпуск готовой продукции, поскольку продукт, полученный в результате переработки, является собственностью владельца сырья. Переработка давальческого сырья отражается как услуга производственного характера. На предприятии возможна и обратная ситуация. При нехватке или отсутствии собственных производственных мощностей предприятие может заказать у другого предприятия производственную услугу – переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки. «1С:Бухгалтерия 8.0» рассчитана на обе ситуации, когда предприятие выступает как в роли переработчика, так и в роли собственника сырья. Для отражения в информационной базе операций по переработке давальческого сырья используются как документы универсального назначения, так и специальные документы. Так, факт оказания услуг по переработке регистрируется документом «Реализация услуг по переработке». Операции по переработке давальческого сырья автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете с учетом специфики данного вида производства. 8.6. Кадровый учет и расчет зарплаты Подсистема расчета заработной платы, входящая в состав «1С:Бухгалтерии 8.0», предназначена для автоматического расчета начислений и удержаний в соответствии с утвержденными правилами. В «1С:Бухгалтерии 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду. Автоматизированы начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: инвалидов; налоговых нерезидентов. Учет кадров В информационной базе хранятся сведения, необходимые для периодических расчетов заработной платы и связанных с ней налогов и сборов, в частности, сведения о работниках предприятия. Для удобства использования эти сведения разделены в информационной базе на следующие две категории: сведения о физических лицах служебная информация о работниках предприятия. К первой категории относятся те сведения о работнике, которые никак не связаны с его должностными обязанностями: паспортные и регистрационные данные, место жительства и др. Ко второй категории отнесены сведения, связанные с выполнением работником конкретных должностных обязанностей: место работы и должность, условия оплаты труда и др. Подобное разделение сведений о работниках не создает никаких неудобств при их использовании, но в то же время исключает необходимость повторного ввода информации о работнике как о физическом лице в случае регистрации его повторного приема на работу в качестве совместителя. Первоначально сведения о работнике вводятся в информационную базу документом оформления его приема на работу. Документ вызывается из меню «Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию»или с помощью кнопки на панели инструментов справочника «Работники организации». Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады. По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1или Т-1а). Прием на работу в организацию проводится с соблюдением ограничений, вытекающих из трудового законодательства Российской Федерации: одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель. Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения. Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. При необходимости можно сформировать и распечатать унифицированную форму Т-2, а так же список сотрудников предприятия Начисление зарплаты При оформлении приема на работу указывается подразделение, должность и размеры начислений работника. Все расчеты сумм начислений и удержаний выполняются в форме документа «Начисление зарплаты». Для выполнения расчета следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию, подразделение, после чего остальные действия – заполнение табличной части документа и собственно расчет – могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитается и налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В случае необходимости можно откорректировать сумму начисленной заработной платы и заново рассчитать НДФЛ. По кнопке «Перейти» можно просмотреть движения регистров, произведенные документом: При необходимости можно распечатать унифицированную форму расчетной ведомости (меню «Зарплата – Расчетная ведомость Т-51»), а также расчетные листки сотрудников (меню «Зарплата – Расчетные листки). Выплата зарплаты Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организации». Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. «1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает формирование бумажных печатных форм, связанных с выплатой зарплаты: Если выбран способ выплаты зарплаты «через кассу», то из экранной формы документа можно распечатать платежную ведомость или расчетно-платежную ведомость. Если на предприятии принято оформлять выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров. Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируются денежными документами подсистемы учета денежных средств. (В частности, при выплате зарплаты с помощью платежной ведомости факт выплаты регистрируется документом «Расходный кассовый ордер», который можно сформировать из экранной формы документа «Зарплата к выплате организаций»). Для документов указанной подсистемы предусмотрено автоматическое формирование проводок, что обеспечивает отражение в бухгалтерском учете погашение задолженности предприятия перед сотрудниками. Причем для правильного отражения в бухгалтерском учете изменения состояния взаиморасчетов с конкретными работниками в платежном документе должна быть указана ссылка на документ подсистемы расчета заработной платы «Зарплата к выплате организаций», поскольку именно в этом документе содержится перечень работников и суммы зарплаты, причитающиеся к получению, уже за вычетом налога на доходы физических лиц и прочих удержаний. Перечисление зарплаты на карточные счета работников Факт выплаты заработной платы через банк регистрируется документом «Платежное поручение», который можно заполнить автоматически из формы документа «Зарплата к выплате организаций». Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Информация передается с предприятия в банк и из банка на предприятие в виде файла формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в «1С:Бухгалтерии 8.0» используется специальная обработка (Меню «Зарплата – Выплата зарплаты через банк»). Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми предприятию параметрами карточных счетов своих работников, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета. Налоги и взносы с оплаты труда При регистрации документа «Начисление зарплаты работникам организации» суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его льготах, содержащихся в информационной базе. Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную. По кнопке «Перейти» можно просмотреть движение регистров, вызванное проведением документа. Персонифицированный учет Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица. В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности. В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами. Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах – работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда: анкетные данные работников – формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; сведения о стаже – СЗВ–К. Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников – формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств – формы АДВ-3. Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста: формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие- либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.; формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии. Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде. Последнее необходимо для передачи сведений на магнитном носителе (дискете и др.). В полном соответствии с требованиями нормативных документов сведения разбиваются на пачки (в одной пачке представляются сведения не более чем по 200 работникам, в пачке не должно быть нескольких видов форм и др.). Процедура заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 использует сведения кадрового учета и расчетов заработной платы, содержащиеся в информационной базе. Отражение зарплаты в бухгалтерском учете «1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает отражение операций начисления заработной платы и связанных с ней налогов и взносов в бухгалтерском учете. Расчет заработной платы и связанных с ней начислений выполняется в специально предназначенной для этого подсистеме расчета заработной платы путем ввода в информационную базу соответствующих документов. Подсистема расчета заработной платы обладает значительной степенью автономности. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете и других видах учета не требуется та степень детализации информации, которая используется в подсистеме расчета заработной платы для обеспечения персонифицированного учета начислений и удержаний. Поэтому, в отличие от других подсистем конфигурации, документы подсистемы расчета заработной платы не формируют бухгалтерских проводок и, соответственно, не отражаются в бухгалтерском учете. Для отражения в бухгалтерском учете данных о начислениях и удержаниях сотрудников предприятия предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Документ может быть заполнен автоматически на основании регламентированных начислений заработной платы и удержаний налогов и взносов, введенных в информационную базу документами подсистемы расчета заработной платы. Это и будет исходной информацией для формирования проводок. Бухгалтерские счета, используемые для подстановки в автоматически формируемые проводки, предварительно указываются в списке способов отражения зарплаты в регламентированном учете. Справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» содержит перечень так называемых способов отражения зарплаты в регламентированном учете, которые представляют собой фактически шаблоны проводок, которые будут сформированы при отражении начисленной зарплаты работников организации в бухгалтерском и налогом учете. Способ отражения зарплаты в регламентированном учете может быть указан в приказе о приеме работника или в кадровом перемещении. Таким образом, задача отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете разделяется на две подзадачи: контроль состояния специального списка способов отражения зарплаты в регламентированном учете; ввод документов «Отражение зарплаты в регламентированном учете». |