Лабораторная

• Название: Лабораторная
• Дата: 19.02.2023
• Размер: 2.04 Mb.
• Имя файла: Raschet v MS EXCEL.docx
• Тип: Литература; #944356
• страница: 10 из 16

Лабораторная работа №6

Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL
Цель занятия. Изучение технологии связей между файлами и консолида- ции данных в MS Excel.

Задание 6.1. Задать связи между файлами.

Порядок работы

1. 
   Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте но- вую электронную книгу.
   
2. 
   Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал» по образцу рис. 13.1. Введите исходные данные (Доходы и Расходы):
   

Доходы = 234,58 р.; Расходы = 75,33 р.
и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы - Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал».

3. 
   Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал» по образцу рис. 13.1 в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего ис- правьте заголовок таблицы и измените исходные данные:
   

Доходы = 452,6 р.; Расходы = 185,8 р.

Обратите внимание, как изменился расчет Прибыли. Сохраните файл под именем «2 квартал».

4. 
   Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» по образцу рис.
   

13.1 в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квар- тал, после чего подправьте заголовок таблицы и в колонке В удалите все значения исходных данных и результаты расчетов. Сохраните файл под именем «Полугодие».



Рис. 6.1 Задание связей между файлами
5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квар- тал» и «2 квартал».

Краткая справка. Для связи формулами файлов Excel выполните действия:

• 
  откройте эти файлы (все три файла);
  
• 
  начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»).
  

Формула для расчета:

Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал.

Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом

расположите окна файлов на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и адреса ячейки на листе.

В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодового дохода имеет следующий вид:

= '[1 квартал.хls] Лист1’!$В$3 + '[2 квартал.хls]Лист1᾽!$В$3.

Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Результаты работы представлены на рис. 6.1. Сохраните текущие результаты расчетов.

Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет указан весь путь для этого файла.
Задание 6.2. Обновить связи между файлами.