Производственный менеджмент. Лебедев Валерий Викторович Шестакова Лидия Валентиновна Данное учебное пособие
 Скачать 5.07 Mb.
|
|
Заливка полей дат установите для рабочих дней базового календаря узор и травяной цвет, для нерабочих дней базового календаря – узор и красный цвет заливки. 12 1.4.4. Сетевой график На сетевом графике задачи представлены в виде блоков (рамок), которые соединяются в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта. Блоки сетевого графика могут различаться цветом и формой в зависимости от типа задачи (обычная задача, веха или фаза). На блоке может быть указана дополнительная информация: название задачи, даты начала и оконча- ния, длительность и пр. В MS Project по умолчанию приняты следующие обозначения: Начатые задачи перечеркнуты одной линией, завершенные – двумя. В MS Project приняты различные способы форматирования Сетевого графика. Форматиро- вание можно осуществить с помощью команд Формат\Стили рамок и Формат\Макет. Задание 5. Исследовать представление Сетевой график, выполнив следующие операции: 1. Открыть файл Ремонт1 в представлении Сетевой график с помощью команды Вид\Представления задач\Сетевой график. Рисунок 9. Сетевой график проекта 2. Открыть диалоговое окно Стили рамок командой Формат\Стили рамок. Для критической задачи установите красный фон. 13 Рисунок 10. Средства форматирования сетевого графика 3. Выполните команду Формат\Макет. Изучите содержимое окна Макет. Установите режим располо- жения рамок (блоков) Сверху вниз по неделям (рис.11). Самостоятельно исследуйте назначение остальных элементов окна Макет. Рисунок 11. Окно для настройки сетевого графика 14 1.4.5. Представление График ресурсов На диаграмме График ресурсов представлена информация о различных аспектах участия ресурсов в проекте (процентной загрузке, затратах, трудозатратах, превышение доступности и т.д.). Задание 6. Исследовать представление График ресурсов, выполнив следующие операции: 1. Открыть файл Ремонт1 в представлении График ресурсов, подав команду Вид \ Представления ресур- сов \ График ресурсов. Рисунок 12. Представление График ресурсов 2. На вкладке Формат с помощью списка Диаграмма можно выбрать нужный параметр: Затраты, Сово- купные затраты, Совокупные трудозатраты и т.д. 1.4.6. Представление Использование задач Представление Использование задач предназначено для анализа участия ресурсов в про- ектных работах. В представлении приведен список задач, под каждой из которых указан список задействованных в ней ресурсов. Задание 7. Исследовать представление Использование задач: 1. Открыть файл Ремонт1 в представлении Использования задач, подав команду Вид\ Представление задач \ Использование задач. 2. На вкладке Инструменты использования задач в области Подробности можно выставить флажки (Трудозатраты, Фактические трудозатраты, Стоимость) для выбора параметров, указанных в таблич- ной части диаграммы. Перемещение по шкале времени Просмотр ресурсов 15 Рисунок 13. Представление Использование задач 1.4.7. Представление Использование ресурсов Представление Использование ресурсов предназначено для анализа загрузки ресурсов в проектных работах. Оно позволяет оценить общую загрузку ресурса за любой период времени и проанализировать, из участия в каких задачах она складывается. В представлении приведен спи- сок ресурсов, под каждым из которых показан список задач, в которых задействован ресурс. Задание 8. Исследовать представление Использование ресурсов: 1. Открыть файл Ремонт1 в представлении использование ресурсов, подав команду Вид \ Представления ресурсов \ Использование ресурсов. Рисунок 14. Представление Использование ресурсов 16 2. С помощью вкладки Инструменты использования ресурсов можно выбрать параметры (Трудозатраты, Превышение доступности, Оставшаяся доступность), отображаемые в табличной части представления. 1.4.8. Представление Лист Ресурсов и комбинированные пред- ставления Преставление лист ресурсов – это таблица, содержащая описание всех видов ресурсов, имеющих- ся на предприятии. Рисунок 15. Представление Лист ресурсов В комбинированных представлениях на экран выводится одновременно несколько пред- ставлений. Для перехода в комбинированный режим необходимо на вкладке Вид в области Ком- бинированный режим установить флажок Детали. Рисунок 16. Пример комбинированного представления В этом комбинированном представлении в верхней части отображается диаграмма Ган- та, а в нижней части – форма задач. Форму задач можно использовать для ввода информации о за- даче (тип связи, предшественник, длительность). Комбинацию можно изменить, установи в верх- ней и нижней части любое представление, например, Диаграмму Ганта и График ресурсов. Вы- брать представление можно в контекстном меню, которое открывается щелчком правой кнопки по имени представления на левой боковой панели (рис. 16). Левая боковая панель пред- ставления 17 Рисунок 17. Комбинированное представление для анализа загрузки ресурсов Для отказа от комбинированного представления достаточно на вкладке Вид в области Комбини- рованный режим снять флажок Детали. 1.5. Хранение данных в проектном файле В проектном файле все данные хранятся в виде двух внутренних таблиц: • таблица содержит информацию о задачах; • таблица содержит информацию о ресурсах. Работая в системе MS Project, мы имеем дело с внешними таблицами, которые являются информационными срезами внутренних таблиц. Внешние таблицы также содержат информацию либо о задачах, либо о ресурсах. Обращение к внешним таблицам осуществляется с помощью команды Вид \Таблица (рис. 18). С помощью таблиц можно просматривать и редактировать данные. Рисунок 18. Раскрывающийся список для выбора вида таблицы 18 Большинство представления содержит табличную и графическую часть. В табличную часть пред- ставления может входить любая из настраиваемых или встроенных таблиц (рис.18). Задание 9. Исследуйте содержание различных таблиц, выполнив следующие операции: 1. Откройте файл Ремонт1 в представлении Диаграмма Ганта. По умолчанию диаграмма Ганта имеет в табличной части таблицу Ввод. Исследуйте содержимое этой таблицы. 2. Последовательно выведите в табличную часть различные таблицы (Затраты, Использование, Кален- дарный план, Трудозатраты и т.д.) и исследуйте их содержимое. 1.5.1. Работа со структурой внешних таблиц Структуру внешней таблицы можно изменить. Можно добавить или удалить столбцы (ко- лонки) таблицы. Структура уже существующей внешней таблицы изменяется с помощью команды Вид \ Данные\ Таблицы \Другие таблицы \Изменить. Можно создать новую внешнюю табли- цу, выполнив команду Вид \ Данные\ Таблицы \Другие таблицы \Создать. Задание 10. Внесите изменения в существующую таблицу, выполнив следующие операции: 1. Откройте файл Ремонт1 в представлении Диаграмма Ганта. Убедитесь, что в табличной части разме- щена настраиваемая таблица Ввод. 2. Командой Вид \ Таблицы \ Другие таблицы откройте диалоговое окно Другие таблицы и нажмите кнопку Копировать. 3. В открывшемся окне Определение таблицы в проекте… (рис. 19) укажите имя новой таблицы Ввод с контролем стоимости. Установите курсор на поле Предшественники, нажмите кнопку Добавить стро- ку, откройте список и выберите имя поля Затраты. Установите флажок Показывать в Меню. 4. В результате будет получена новая таблица, доступ к этой таблице осуществляется с помощью команды Вид \Таблицы\Ввод с контролем стоимости. Рисунок 19. Создание новой таблицы 19 1.5.2. Сортировка, фильтрация и группировка данных Сортировка позволяет изменить порядок следования записей в таблице по возрастанию или убыванию. Задание 11. Исследуйте возможности Project по проведению сортировки: 1. Откройте файл Ремонт.mpp. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта. Выполните коман- ду Вид \Данные \Таблицы \Затраты 2. . Отсортируйте данные по затратам, выполнив команду Вид \Данные\Сортировка \по затратам. Убедитесь в том, что сортировка по затратам проведена. Исследуйте другие способы сортировки. Рисунок 20. Выбор способа сортировки Фильтрация позволяет отображать в таблицах не все доступные данные, а только некото- рую их часть. Понятие фильтр определяет логические условия вывода элементов проекта в любой форме представления информации о графике проекта. Пользователь может работать с фильтрами, которые уже определены в Project, или создавать фильтры по своему усмотрению. Для выбора за- ранее определенных фильтров или создания новых предназначены управляющие элементы, распо- ложенные на вкладке Вид в области Данные. Обе команды реализованы в виде раскрывающихся списков (рис.21). Верхний список предназначен для выделяющих фильтров (при этом соответ- ствующие условиям фильтра строки таблицы выделяются), а нижний – отображающих фильтров (каждый из них определяет в видимой части таблицы только те элементы, которые отвечают усло- виям фильтра). Рисунок 21. Список для выбора фильтра Выделяют три вида фильтрации (рис.16): Выделяющие фильтры Отображающие фильтры 20 • Структурная фильтрация • Автофильтры • Пользовательские фильтры. Проектный план имеет структуру. Есть задачи, находящиеся на верхнем уровне, а также подзадачи. Структурная фильтрация осуществляется с помощью команды Вид\Данные\Структура\Показать задачи. Задание 12. Исследовать возможности Project по проведению фильтрации. 1. Структурная фильтрация. Откройте файл Ремонт1 в представлении Диаграмма Ганта. • Раскройте список структура с помощью команды Вид \Данные \Структура. • Последовательно выберите в списке пункты Уровень1, Уровень 2, Все подзадачи и исследуйте по- лученные результаты. Рисунок 22. Выбор уровня структурной фильтрации 2. Автофильтр открывается командой Вид \ Данные \ Автофильтр отображения (рис.23). Project позво- ляет последовательно включить любое количество автофильтров, которые будут дополнять друг друга, объединяясь логической операцией «И». Рисунок 23. Автофильтр 3. Пользовательские фильтры. Откройте файл Ремонт1 в представлении Диаграмма Ганта. Выберите таблицу Ввод с контролем стоимости, созданную ранее в задании 10. Раскрывающийся список автофильтра 21 • Для создания собственного фильтра (пользовательский фильтр) необходимо воспользоваться командой Вид \ Данные\Фильтр \Другие фильтры. • В открывшемся окне нажмите кнопку Создать. Затем сформируйте пользовательский фильтр с условием: длительность>10д или затраты <1000р (рис.24). Имя фильтра Фильтр1. Рисунок 24. Окно для создания фильтра 4. Чтобы снять фильтрацию выполните команду Вид \ Данные \ Фильтр \ Нет фильтра. Группировка. Задачи при составлении плана проекта группируются внутри фаз, ресурсы не сгруппированы никак и представлены в виде списка. Очень часто в процессе работы возникает необходимость сгруппировать задачи или ресурсы иным способом. Для этого служат функции группировки. Группировка осуществляется с помощью команды Вид \Данные\ Группиров- ка\Настройка группировки. Задание 13. Исследовать возможности Project по проведению группировки данных 1. Откройте файл Ремонт1. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта. В табличной части пред- ставления выберите таблицу Ввод с помощью команды Вид \ Данные \Таблицы \ Ввод. Выполните команду Вид \ Группировка\ Критические задачи. В результате вы получите две группы: список крити- ческих задач и список задач не являющихся критическими. Рисунок 25. Группировка критические задачи 2. Создайте настраиваемую группировку по длительности задач: задачи с длительностью от 0 до 2 дней, от 2 до 4 дней, от 4 до 6 дней и т.д. Выполните команду Данные \ Группировка \Новая группировка. В 22 открывшемся окне выберите порядок группировки как показано на рисунке 26 и нажмите кнопку Определить интервалы группировки. Рисунок 26. Группировка по длительности выполнения задач 3. Чтобы снять группировку выполните команду Вид \Данные \ Группировка \ Нет группировки. 23 2. Разработка календарного плана проекта 2.1. Общая схема разработки проекта Первый шаг – установка параметров проекта в целом и отдельных задач. Для проекта в целом должны быть заданы: − календарь рабочего времени; − способ привязки временный параметров проекта к календарю (текущей или заданной дате); − единицы измерения длительностей задач и трудозатрат; − параметры расчета резервов времени задач и стоимости; − способ планирования работ (от даты начала проекта или от даты окончания проекта). Второй шаг – описание структуры проекта, т.е. состава задач и связей между ними. Для задачи могут быть заданы следующие параметры: − календарь рабочего времени; − длительность; − способ планирования (как можно раньше, как можно позже и т.д.); − вид связи с другими задачами (окончание – начало, начало-начало и т.д.); − приоритет. Третий шаг состоит в ресурсном планировании проекта. Необходимо внести все виды ре- сурсов в лист ресурсов с указанием их объема. Затем произвести их назначения. Четвертый шаг – анализ всевозможных рисков при реализации проекта. Пятый шаг – принятие базового плана. После того как план проекта будет достаточно проработан и согласован со всеми участниками проекта, он может быть принят в качестве базово- го плана. С этого момента начинается этап реализации проекта, который предполагает оператив- ный контроль исполнения задач и внесение изменений в базовый план. 2.2. Определение проекта Составление плана проекта невозможно без определения его ключевых характеристик: об- щая длительность, рабочее время, методика планирования. Чтобы начать создавать план работ, надо создать файл проекта, выполнив команду Файл \ Создать \ Новый проект, после выполнения которой откроется окно: Рисунок 27. Выбор способа создания проекта Первые сведения о проекте могут быть ведены с помощью диалогового окна, открываемого ко- мандой Проект \Сведения о проекте. 24 Рисунок 28. Окно для задания сведений о проекте MS Project предоставляет два способа планирования проекта: указывается дата начала про- екта и указывается дата окончания проекта. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то выби- рается первый способ планирования. Если проект должен быть завершен к строго фиксированной дате, то выбирается второй способ. Чтобы определить рабочее время проекта, надо настроить календарь проекта или восполь- зоваться стандартным календарем. Задание 14. Создайте новый план проекта и его календарь, выполнив следующие операции: 1. Создайте новый проект с именем Мачта1, установите начало проекта (например, 12.03.12) и сохраните проект в своей папке (Мои документы). 2. Для настройки календаря воспользуемся командой Проект \ Изменить рабочее время. В открывшем- ся окне нажмем кнопку Создать новый календарь. В диалоговом окне Создание базового календаря введем имя нового календаря (Календарь проекта Мачта) и нажмем кнопку ОК. Рисунок 29. Создание нового календаря. 25 3. Настройте календарь: рабочее время с 8.30 до 17.30, перерыв на обед 12 до 13, пятница укороченный день (время окончания работы – 16:30), суббота, воскресенье – выходные, 23 февраля и 8 марта – не- рабочие дни. Для этого необходимо: • В окне Изменение рабочего времени выбрать вкладку Рабочие недели и нажать кнопку Подроб- ности. • В окне Сведения о …. задать параметры рабочих дней (рис.30). Обратите внимание на то, что пят- ница – укороченный день. • Перейти на вкладку Исключения и сделать 8 марта и 23 февраля нерабочими днями (рис.31). Рисунок 30. Настройка календаря проекта Рисунок 31. Настройка исключений календаря 4. После создания календаря его надо прикрепить к нашему проекту. Для этого выполним команду Про- ект \ Сведения о проекте (рис. 32). Из раскрывающегося списка Календарь выберем Календарь проек- та Мачта. 26 Рисунок 32. Календарь проекта прикрепляется к конкретному проекту 5. Созданный нами файл Мачта1 пока пустой и не содержит задач и ресурсов. Сохраните все изменения в файле проекта. 2.3. Планирование работ проекта Определение состава проектных работ начинается с определения этапов (фаз) проекта. За- тем надо выяснить, из каких работ состоят фазы, в какой последовательности выполняются эти работы. Рассмотрим процесс планирования работ на конкретном примере. Пусть необходимо установить радиомачту на фундамент. Определим основные фазы про- екта по установке мачты: • Изготовление и доставка блока. • Подготовка фундамента. • Изготовление и установка мачты на блок. Далее уточним состав работ в каждой фазе. Фаза |