Производственный менеджмент. Лебедев Валерий Викторович Шестакова Лидия Валентиновна Данное учебное пособие
 Скачать 5.07 Mb.
|
|
Изготовление и доставка блока включает следующие задачи: − заказ блока, − изготовление блока, − доставка блока. Фаза Подготовка фундамента включает задачи: − земляные работы, − устройство опалубки, − бетонирование, − твердение бетона. Фаза Изготовление и установка мачты на блок включает задачи: − установка блока, − изготовление мачты, − доставка мачты, − установка мачты. Известен комплекс работ, которые необходимо выполнить, их длительность, а также по- следовательность их выполнения, ресурсы и их объем. Данные приведены в таблице. Таблица 2. Основные задачи проекта № Наименование работ Длительность ра- бот (Дн) Предшествующие работы Ресурсы 1 Заказ блока 1 Снабженец (1) 2 Изготовление блока 14 1 Оплата блока 3 Доставка блока 1 2 Водитель (1), разнорабо- чий (2), бензин (10 л.) 4 Земляные работы 2 Разнорабочий (3), бульдо- зерист (1), Бензин (10 л.) 27 5 Устройство опалубки 3 4 Разнорабочий (1), плотник (1) 6 Бетонирование 1 5 Разнорабочий (2), бетон (3 куб.м.) 7 Твердение бетона 8 6 Котроллер качества (1) 8 Установка блока 2 7, 3 Разнорабочий (1), Монтажник (2) 9 Изготовление мачты 10 Разнорабочий (2), Монтажник (2) 10 Доставка мачты 1 9 Водитель (1), разнорабо- чий (2), бензин (10 л.) 11 Установка мачты 2 8, 10 Разнорабочий (1), мон- тажник (2) Задание 15. Включить в проект основные фазы и задачи: 1. Откройте файл Мачта1 в представлении Диаграмма Ганта. В табличной части диаграммы выберите таблицу Ввод (команда Вид \Данные \ Таблицы \ Ввод). 2. Установить режим автоматического планирования задач, подав команду Файл \ Параметры Расписа- ние. В списке Новые задачи выберите пункт Автоматическое планирование и нажмите кнопку ОК. Рисунок 33. Выбор режима автоматического планирования 3. Введите в проект три основные задачи (Фазы) проекта (рис.34). Рисунок 34. Проект Мачта содержит три фазы 4. Любая задача превращается в фазу, как только у нее появляется вложенная задача, находящаяся на более низком уровне структуры плана. Теперь введем подзадачи для каждой фазы. 28 • Вставьте новую пустую строку: щелчком правой кнопку по второй задаче раскройте контекстное меню и выберите пункт Вставить задачу. • Введите в пустую строку новую задачу. • Введите все остальные задачи (рис.35). Рисунок 35. Создание фаз путем добавления вложенных задач 5. Для помещения задачи на более низкий уровень структуры, необходимо выделить задачу курсором и нажать кнопку Понизить уровень задачи. (Задача \Планирование \ Понизить уровень задачи). 2.3.1. Определение длительностей задач Длительность задач можно вводить в часах, днях и неделях в поле Длительность, напри- мер, в представлении Диаграмма Ганта. Длительность фазы вводить не надо. Она вычисляется автоматически, исходя из длительностей подзадач и типов связи между ними. Приблизительная длительность задачи указывается с помощью знака вопроса. Например, 7д? Определяя длительность задач, надо придерживаться некоторых правил. Правило «80 часов» - рекомендуемая максимальная длительность задачи равна 80 часам, или 2 неделям. Если длительность всего проекта не превышает 2 недель, то рекомендуется придерживать- ся правила – минимальная длительность задачи составляет 1,5-2% от длительности всего проекта. Задание 16. Установить длительность задач в соответствии с табл.2. Понизить уровень задачи 29 Рисунок 36. Определение длительности задач 2.3.2. Определение связей между задачами Связь между задачами позволяет понять, как время начала или окончания одной задачи влияет на время начала или завершения другой задачи. В MS Project есть четыре типа связей меж- ду задачами. 1. Связь FS (ОН) – Окончание – Начало. Задача B не может начаться, пока не завершена за- дача А 2. Связь SS (НН) – Начало – Начало. Задача B не может начаться, пока не началась задача А 3. Связь FF(ОО) – Окончание–Окончание. Задача B не может закончиться, пока не закончи- лась задача А 4. Связь SF(НО) – Начало–Окончание. Задача B не может закончиться, пока не началась за- дача А Задание 17. Установите связи между задачами в соответствии с данными о проекте, представленными ранее в таблице 2. 1. Выделите задачу Изготовление блока. С помощью контекстного меню откройте для этой задачи окно Сведения о задаче и выберите вкладку Предшественники. В списке Название задач выберите для за- дачи Изготовление блока предшественника (Заказ блока). Тип связи оставьте без изменения (ОН). 2. Аналогично установите связи для других задач (рис37). 30 Рисунок 37. Один из способов установки связей 3. В результате получен план проекта, включающий три фазы. Чтобы получить общую длительность всего проекта, а в дальнейшем и общую стоимость проекта, надо создать суммарную задачу проекта. Она со- здается с помощью команды Файл \Параметры \ Дополнительно. В открывшемся окне надо перейти на раздел Параметры отображения и установить флажок Показать суммарную задачу проекта (рис.38). Проект будет иметь вид, представленный на рис.39. Рисунок 38. Выбор режима показа суммарной задачи проекта Рисунок 39. Проект после установки связей и создания суммарной задачи 31 4. Проанализируйте полученные результаты: начало и конец проекта, начало и конец каждой фазы и каждой задачи. 5. Чтобы удалить связь, надо установить курсор в строку с информацией о типе связи и нажать клавишу Delete. 2.3.3. Ограничения Когда требуется контролировать даты начала или окончания задачи, можно добавлять для задачи ограничения. В MS Project предусмотрено несколько типов ограничений: 1. Как можно раньше (действует по умолчанию, если проект планируется от даты начала). 2. Как можно позже (действует по умолчанию, если проект планируется от даты окончания). 3. Окончание не позднее (задача может быть завершена в этот день или раньше). Для проек- тов, планирующихся от даты окончания это ограничение используется, когда вводите дату окончания задачи. 4. Начало не позднее (задача может начинаться раньше или в этот день). Для проектов, пла- нирующихся от даты окончания это ограничение используется, когда вводите дату начала задачи. 5. Окончание не ранее (задача не может быть помещена в расписание так, чтобы заканчи- ваться ранее обозначенной даты). Для проектов, планирующихся от даты начала это огра- ничение используется, когда вводите дату окончания задачи. 6. Начало не ранее (задача не может быть помещена в расписание ранее указанной даты). Для проектов, планирующихся от даты начала это ограничение используется, когда вводите дату начала задачи. 7. Фиксированное начало 8. Фиксированное окончание Задать тип ограничения для задачи можно с помощью вкладки Дополнительно окна Све- дения о задаче, дважды щелкнув мышью по выбранной задаче. Рисунок 40. Выбор типа ограничения Крайний срок – это предельная дата исполнения задачи. Наличие крайнего срока никак не влияет на расчеты. Просто на Диаграмме Ганта появляется соответствующая отметка. Ограничения должны вводиться в план раньше, чем будет произведено планирование ре- сурсов. 32 2.4. Планирование ресурсов 2.4.1. Составление списка ресурсов На этом этапе составляется список ресурсов. В MS Project 2010 предусмотрено три типа ре- сурсов: трудовые, материальные и финансовые. Создание списка ресурсов осуществляется с помощью представления Лист ресурсов. Задание 18. Ввести в проект сведения о ресурсах, выполнив следующие операции: 1. Открыть файл Мачта1 в представлении Лист ресурсов и заполнить его в соответствии с рис. 41. 2. Обратите внимание на колонку Макс.единиц. Для ресурса разнорабочий в этой колонке указано 400%, что означает 4 разнорабочих. Значение в этой колонке может отображаться числовым значением или в виде процентов. Для этого надо сделать соответствующую установку, выполнив команду Файл \Параметры \Расписание. Затем в разделе Планирование и в раскрывающемся списке Показывать единицы назначений в виде выбрать элемент проценты. Рисунок 41. Список ресурсов проекта в представлении Лист ресурсов 2.4.2. Назначение ресурсов Перед назначением ресурсов рекомендуется отключить автоматическое добавление нового ресурса (Файл \ Параметры \ Дополнительно), сняв флажок Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи. Выбрать тип отображения единиц назначения (число или процент) (Файл \ Параметры \ Расписание) в списке Показать единицы назначений в виде. Рекомендуется отключить автоматическое выравнивание загрузки ресурсов (Вкладка Ре- сурс \ Выравнивание \Параметры выравнивания), выбрав переключатель Выполнять вруч- ную. Не забудьте включить его после определения всех назначений. Рисунок 42. Отключение автоматического выравнивания ресурсов 33 Назначение ресурсов может быть произведено с использованием представления Диаграм- ма Ганта или Использование задач. Задание 19. Произвести назначение ресурсов для задач проекта Мачта1 в соответствии с данными, приведен- ными ранее в таблице 2. 1. Откройте файл Мачта1 в представлении Использование задач. 2. Откройте диалоговое окно Сведения о задаче, дважды щелкнув левой кнопкой, и выберите вкладку Ресурсы. Сделайте соответствующие назначения ресурсов на эту задачу (рис.43). Аналогично назначить ресурсы другим задачам. Рисунок 43. Назначение ресурсов на задачу Земляные работы 3. После назначения ресурсов представление Использование задач будет выглядеть так (рис.44). Сохра- ните проект под именем Мачта2. Рисунок 44. В представлении Использование задач видны ресурсы, назначенные на задачи В представлении Диаграмма Ганта назначенные ресурсы показаны рядом с отрезком за- дачи (рис.45). 34 Рисунок 45. Ресурсы в диаграмме Ганта 2.4.3. Типы задач Тип задачи определяет, как редактирование одного свойства задачи (длительность, трудо- затраты, объем ресурсов) влияет на два других свойства. Задачи могут быть трех типов: 1. Фиксированная длительность. Изменение трудозатрат или числа назначенных сотрудни- ков не повлияет на ее длительность. 2. Фиксированные трудозатраты. Длительность исполнения таких задач зависит от числа сотрудников. 3. Фиксированный объем ресурсов. Используется для задач, у которых длительность и тру- дозатраты полностью определяются выделенными на них ресурсами. Для задач типа (1) и (3) можно установить флажок Фиксированный объем работ. Он поз- волит зафиксировать трудозатраты одновременно с длительностью (тип задачи 1) или объемом ресурсов (тип задачи 3) Тип задачи выбирается в диалоговом окне Сведения о задаче (вкладка Дополнительно), которое можно открыть, дважды щелкнув мышью по задаче (рис.46). Рисунок 46. В этом окне можно выбрать тип задачи Взаимосвязь свойств для задач разных типов представлена в таблице 3. 35 Таблица 3. Типы задач и их свойства Тип задачи Изменение объема ресурсов Изменение дли- тельности Изменение объема работы Фиксированный объем ресурсов Пересчет длитель- ности Пересчет трудоза- трат Пересчет длитель- ности Фиксированные трудо- затраты Пересчет длитель- ности Пересчет объема ресурсов Пересчет длитель- ности Фиксированная длительность Пересчет трудоза- трат Пересчет трудоза- трат Пересчет объема ресурсов Рассмотрим примеры. 1. Если создана задача с фиксированной длительностью 5 дней, а затем на ее исполне- ние назначен 1 сотрудник, то трудозатраты составят 40 часов (5х8 часов). Если на эту задачу назначить еще одного сотрудника, то трудозатраты составят 80 часов, а длительность – 5 дней. 2. Если создана задача с фиксированными трудозатратами и длительностью 5 дней и на ее исполнение назначен один сотрудник, то трудозатраты составят 40 часов. Если на эту задачу назначить еще одного сотрудника, то трудозатраты составят 40 часов, а длительность уменьшится в два раза и составит 2,5 дня. 3. Если создана задача с фиксированным объемом ресурсов и длительностью 5 дней и на ее исполнение назначен один сотрудник, то трудозатраты составят 40 часов. Если на эту задачу назначить еще одного сотрудника, то трудозатраты составят 80 часов. Если увеличим длительность задачи до 6 дней, то трудозатраты составят 96 часов. Таким образом, для этого типа задач характерно, что длительность и трудозатраты полностью определяются выделенными ресурсами. 36 3. Анализ проекта 3.1. Анализ загрузки ресурсов Проверка равномерности загрузки ресурсов производится с помощью представления Лист ресурсов. Ресурсы с превышением доступности в этом представлении выделены красным цве- том. Превышение доступности означает, что для выполнения задачи ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. Причины превышения доступности: − Ресурс назначен на задачи, которые выполняются одновременно. − Было произведено увеличение объема работ задачи. − Из-за изменений в плане назначение ресурса может приходиться на дни, ко- гда ресурс недоступен. Для выравнивания загрузки ресурсов в MS Project можно воспользоваться средствами ав- томатизации. Чтобы воспользоваться автоматическим выравниванием ресурсов, необходимо вы- полнить команду: на вкладке Ресурсы в области Выравнивание нажать кнопку Параметры выравнивания. В открывшемся окне установить переключатель Выполнять автоматически (рис.47). Рисунок 47. Окно для установки параметров выравнивания В открывшемся окне установить флажок Выполнять автоматически. По умолчанию установлено ручное выравнивание ресурсов. Следует обратить внимание на параметры выравни- вания, которые задаются соответствующими флажками, действие которых распространяется на все задачи проекта: − Выравнивание только в переделах имеющегося резерва – в результате выравнива- ния дата окончания проекта не изменится − При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи – используется, когда требуется откладывать исполнение не всей задачи, а только одно- го из назначений. Распространяется на все задачи проекта. 37 − При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат – разреша- ет программе прерывать задачи. Есть возможность отменить выравнивание, нажав кнопку Очистить выравнивание. Если после выравнивания провести еще одну операцию выравнивания, то результаты первого выравни- вания сохранятся и отменить их будет невозможно. Ручное выравнивание загрузки ресурсов осуществляется в два этапа. Сначала надо найти задачи, перегружающие ресурсы. Затем надо определить, как избавиться от перегрузки. Можно перенести задачу, изменить ее длительность, снизить объем работ и пр. Задание 20. Проведем анализ загрузки ресурсов. 1. Откройте проект Мачта2. Чтобы найти ресурсы с превышением доступности, переключитесь в пред- ставление Лист ресурсов. Такими ресурсами являются разнорабочий и монтажник (на рис. 48 выделе- ны красным цветом). Рисунок 48. Лист ресурсов показывает превышение доступности 2. Переключитесь в представление диаграмма Ганта, и выясните, в каких задачах и в каком объеме заня- ты эти ресурсы. Ресурс разнорабочий занят в задачах Земляные работы (300%), Бетонирование (200%) и Изготовление мачты (200%). Задача Изготовление мачты выполняется одновременно с задачей Зем- ляные работы. Согласно листу ресурсов у нас в распоряжении всего 4 разнорабочих, а требуется – 5. Чтобы решить эту проблему, можно нанять еще одного разнорабочего. Но можно изменить порядок выполнения работ. Например, работу Изготовление мачты начать после завершения земляных работ. Это можно сделать, так как длительность задачи Изготовление мачты такова, что длительность всего проекта не изменится. Установите такую связь (рис.49). Обратите внимание на то, что новая связь поз- волила устранить превышение доступности для задачи Земляные работы Рисунок 49. Новая связь помогает устранить превышение доступности 38 3. Ресурс монтажник занят в задачах Установка блока (200%), Изготовление мачты (200%), Установка мачты (200%),. Согласно листу ресурсов в нашем распоряжении всего 1 монтажник. Эти работы не вы- полняются одновременно, поэтому необходимо нанять еще одного монтажника. Для этого переключи- тесь в Лист ресурсов и установите для монтажника в колонке Макс. Единиц значение 200%. Обратите внимание, что проблема с превышением доступности ресурсов решена. 4. Сохраните проект под именем |