ерр. Лекции ИнфВысШк. Лекция 2 Методология Педагогики. Методология педагогической науки и деятельности
 Скачать 92.04 Kb.
|
|
Лекция №14 Информационно-справочные документы Большая часть документов, подготовленных учреждениями, являются информационно - справочными документами. Эти документы состоят из информации о конкретных делах и служат основанием для принятия решений и подготовки документов приказного характера. К информационно-справочным документам относятся справки, рапорты или пояснения, акты, различные письма и др. Справка-1) документ, описывающий, подтверждающий определенные данные и события; 2) документ, подтверждающий данные биологического или служебного характера. Справки бывают служебными и личными. Служебные справки состоят из сводного результата какой-либо проверки, проведенной должностным лицом, например, - справка о наличии материалов на складе, обычно составляется заведующим складом или справка о количестве отпусков учащихся за определенный период времени, это делает заведующий учебой. Личные справки выдаются физическим лицам. В них обычно подтверждается какая-либо информация, относящаяся к этому человеку, например, Справка с учебного заведения, Справка с места работы Справка с места жительства Справку о состоянии здоровья из поликлиники и т.д. Справки, связанные с физическими лицами (работа, должность, учеба в учреждении и т.д.) заполняются на обычных бумагах, подписываются руководителем учреждения, заверяются печатью. Даже при утрате документов, удостоверяющих личность, справка может быть временно заменена. Справки оформляются на визовом бланке и содержат следующие реквизиты: - адресат; - наименование вида документа (Справка); - количество раз определения; - дата; - место создания; - заголовок текста в служебных определениях; - текст; - отметка о наличии приложения; - рука. Различия между служебными и личными определениями заключаются в том, что в служебной справке оформляется реквизит адресата, а в личной справке адресат не оформляется, но в конце текста документа записывается, для каких целей была выдана справка, то есть в какое учреждение она представляется. Содержательно-структурная система определения: * имя документа; * основной текст; * сведения о том, какой дом выдан справкой; * сведения о сроке действия справки; * печать моего дома, выдающего справку, и подпись лица, выдающего справку. Название документа. Заглавные буквы пишутся в центре листа. Основной текст. Основной текст пишется систематически, в зависимости от цели выдачи справки. Например, " данная справка выдана Бердибаевой Айгул Оралбековне для подтверждения того, что она обучается на III курсе основного отделения казахского филологического факультета Алматинского государственного университета имени Абая. » Сведения о том, для какой организации была выдана справка. Эта информация пишется ниже основного текста, начиная с абзаца. Например, "Справка выдана для оказания в Алмалинский районный паспортный отдел города Алматы. Справка " или " выдана для показа в касс Аэрофлота железнодорожного полотна. » Сведения о сроке действия справки.Эта информация также записывается из новой строки и указывается, до какого срока действительна выданная справка. Например, «Справка действительна до 31 декабря 2000 г. » или «справка действительна до 3 месяцев с момента выдачи». Подпись лица, дающего справку. Данные сведения записываются после срока действия справки, оставляя около 2 см от новой строки. Указывается должность, подпись и фамилия, инициалы лица, выдающего справку. Например, Акт (лат. actus - "действие") - официальный документ, имеющий юридическую силу. Он является официальным документом, подтверждающим деятельность, жизнедеятельность и утверждается должностными лицами. Акт может состоять из заключения, сделанного его создателями, упомянутого совета, рекомендаций (проверка, исследование, проверка, испытание изделия и т.д.). Действующие значения Официальный документ, имеющий юридическую силу.Можно различить, с кем и на каком уровне управления издан(принят) акт и его содержание - государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты. Протокол регистрации документа. Допустим, акт проверки, акт о недостаче товара,акт о залоге имущества. Деяния, осуждаемые должностными лицами, организациями при нарушении гражданами - и величиной правопорядка. Официальный документ, содержащий произошедшее явление и подписанный участниками дела. Реквизиты акта * наименование организации * наименование вида документа * дата и номер регистрации * место или тираж издания * заголовок к тексту * руки * знак утверждения (акты, запрашивающие утверждение, должны быть внесены в перечень документа) |