Лекция счет 70 ЗП. Лекция. Учет расходов на оплату труда. Вопрос Задачи учета. Вопрос Учет численности и использования рабочего времени. Вопрос Аналитический учет расчетов по заработной плате.
 Скачать 275.5 Kb.
|
|
Вопрос 6. Вся отчетность о численности персонала, начисленной зарплате и связанных с ней расчетах подразделяется в зависимости от места представления на: статистическую – представляется в городской отдел статистики, налоговую – представляется в налоговый орган по месту регистрации организации, отчетность в фонды – представляется в уполномоченные фонды. В зависимости от сроков представления вся отчетность организации по зарплате подразделяется на годовую и внутригодовую (периодическую или квартальную). О численности, о зарплате и об основных показателях деятельности организация отчитывается формой №1П в региональные органы статистики. Форма представляет сведения о деятельности за год по состоянию на 1 января без учета движения и изменения показателей. Форма определена приказом государственного комитета по статистике РФ 31 мая 2010 года за номером №206. В фонд социального страхования РФ организации представляют и годовую и ежеквартальную отчетность. Так ежеквартально представляется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам», который оформляется по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 года №156N. Расчет имеет титульную страницу, два основных раздела, подразделяющих всю форму на отчетность по собственно страховым взносам (раздел 1) и отчетность по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям на производстве (раздел 2). В форме присутствует 10 таблиц, 9 из которых являются расчетными, показывают взаимоотношения предприятия и фонда. Причем только таблица №1 и таблица №7 в этой форме являются существенными по уровню представляемых данных, главными, определяющими, показывающими итоговое состояние расчетов. Таблицы противопоставляют данные по начисленным с одной стороны и уплаченным взносам с другой стороны, что позволяет вывести сальдо, так как по счету сальдо может быть выведено и в дебит и в кредит, то и форма таблиц предоставляет возможность указать такое сальдо. Как правило, левая часть таблицы – данные страхователя, т.е. организации, правая часть – данные фонда. Остальные таблицы формы носят рабочий, вспомогательный, подтверждающий характер. Формы отчетности в ФСС РФ меняются часто, практически ежегодно, изменения носят серьезный характер. Кроме ежеквартальной, один раз в год организации представляют в ФСС РФ в срок до 1 марта года следующего за отчетным годом «Справку-подтверждение основного вида деятельности» и «Заявление на установление пониженного тарифа страховых взносов обязательного страхования и страховых взносов профессионального заболевания». Справка оформляется по форме, предоставляемой работниками фонда. В ней указывается общая выручка, выручка по основному виду деятельности, выручка по прочим видам деятельности. Цифры указываются в соответствии с кодами статистики, закрепленными за предприятиями (ОКВЭД). Заявление и справку фонд рассматривает в течение 10 дней и выдает представителю организации лично, высылает по почте или оповещает через электронные каналы связи «Извещением о размере взносов» на очередной год. Всего извещений 2, т.к. фонд разделяет страховые взносы и взносы по несчастным случаям. В Пенсионный фонд РФ организации отчитываются, начиная с 2011 года, ежеквартально. Организации в срок до 15 числа 2 месяца следующего за отчетным кварталом предоставляют в пенсионный фонд расчет «По начисленным и уплаченным страховым взносам». По форме утвержденной приказом Министерством здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.2011 года за номером №54N. Отчетность меняется очень часто, практически ежеквартально в форму вносятся какие либо значимые или мелкие коррективы. Сегодняшняя форма состоит из титульного листа и 5 основных разделов, представленных на 6 страницах, полная форма имеет 7 страниц. Все разделы, страницы формы имеют обязательный, значимый характер. Главная особенность формы – отчетность в пенсионный фонд совмещает в себе отчетность по взносам в пенсионный фонд и в два медицинских фонда. Следовательно, форма фиксирует данные по 3 видам взносов. Вторая особенность – взносы в пенсионный фонд в форме подразделяются и показываются обязательно отдельно, с детализацией данных по взносам на финансирование страховой части, по взносам на финансирование накопительной части. Взносы в медицинские фонды в этой же форме подразделяются на два вида – взносы в территориальные и федеральные фонды. В связи с этими особенностями форма имеет очень сложный, многоярусный, иерархичный принцип построения и представления данных, оцениваемый крайне негативно многими пользователями. Построение формы предполагает указание в первой таблице общих сумм начисленных и уплаченных взносов нарастающим итогом с начала года, по принципу начислений с детализацией данных по отчетному периоду и по месяцам отчетного периода. Таким образом, отчетность за первый квартал будет содержать в себе данные только за январь, февраль, март, а отчетность за полугодие будет содержать данные за 6 месяцев, т.е. за полугодие, в том числе за 2 квартал, в том числе за апрель, май, июнь. Все таблицы формы имеют возможность подсчета конечного остатка, так как построены по принципу работы пассивного бухгалтерского счета. В заключении формы в разделе 5 представлена таблица, показывающая сведения о задолженностях и о переплатах в пенсионный фонд. Эта таблица фиксирует долги по состоянию на 31 декабря 2009 года. Кроме отчетности по страховым взносам организации ежеквартально обязаны предоставлять в пенсионный фонд «Сведения о стаже застрахованных лиц», т.е. тех работников организации, которые имеют пенсионное страховое свидетельство, страховой номер индивидуального лицевого счета работника в пенсионом фонде - СНИЛС, договора, по которым осуществляется расчет страховых взносов. При этом по приказу №54N расчет по начисленным и уплаченным взносам показывает только общие числа по предприятию в целом, а сведения о стаже и индивидуальные сведения о страховых взносах показываются по каждому работнику за каждый месяц в рублях и копейках, составляются в специальной программе пенсионного фонда «ПУ5» (персонифицированный учет), в которой по каждому работнику накапливается следующая информация: дата и место рождения, паспортные данные, семейное положение, место проживания (общие сведения), трудовой стаж, северный стаж, подземный стаж, стаж работы в особых условиях в годах, в месяцах, в днях (специальный данные). В составе сведений по каждому работнику организация предоставляет расчет страховых взносов: налоговую базу и конкретные размеры взносов, детализацию взносов на накопительную и страховую часть, при этом данные по накопительной части производятся только по работникам 1967 и младше годов рождения. Кроме накопительной сведения содержат расчет страховой части, которая касается всех работников в независимости от года рождения. Таким образом, в аналитике расчетов все данные подразделяются на 2 вида: страховые взносы и накопительные взносы. Данные из специальной компьютерной программы «ПУ5» копируются на дискеты, распечатываются на бумажные носители в двух экземплярах и предоставляются пакетом документов вместе с ведомостью «АДВ-11», с расчетом «РСВ-1» на проверку в пенсионный фонд. Проверка проводится в рублях и копейках и если расчеты пенсионного фонда не совпадают с отчетностью организации на 1 копейку, отчетность не принимается до устранения замечаний.
По зарплате отчетность в налоговые органы производится в двух основных направлениях, если раньше отчетность в фонды дублировалась сдачей в налоговый орган, то на сегодня решением Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы РФ организации отчитываются: По НДФЛ – годовая по срокам отчетность. В срок до 01 апреля организации представляют в налоговый орган на магнитных носителях, на бумажных носителях или по электронным каналам связи, если организация отчитывается по системе ЭКЦП, по каждому работнику в разрезе налоговой базы, начисленного налога, удержанного налога, перечисленного налога, задолженности по налогу, переплаты по налогу. Работа по составлению этой отчетности идет в нескольких направлениях. На базе расчетной карточки №1-НДФЛ составляются отчетные документы (карточки) №2-НДФЛ в двух экземплярах. Один экземпляр должен быть передан работнику на роспись в журнале о выдаче карточек 2-НДФЛ. Второй экземпляр остается в архиве бухгалтерии. Данные с карточки 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за год» в специальной компьютерной программе «НДФЛ» составляют отчет, который представляется на проверку в налоговый орган. В налоговом органе при представлении отчета на первом этапе производится простая проверка по форме и по существу, сверяется общая налоговая база, процент НДФЛ и сумма. Если отчет корректен, файл открылся, в режиме «ML» все данные читабельны, то распечатывается протокол о принятии сведений. На этом первый этап завершается. За непредставление сведений в срок применяется ответственность по ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку. Ответственность для руководителей – ст 19.4 КоАП РФ штраф от 2000 до 4000 руб. или ст. 15.6 штраф от 300 до 500 руб. В последующем налоговые органы совместно с представителями внебюджетных фондов, с другими заинтересованными ведомствами (ОФК, ГАИ, центр занятости и д.р.) проводят встречные проверки данных, сопоставления данных, цель которых проверить достоверность отчетных сведений. Эта работа производится также и для уточнений сведений физических лиц, представляемых в срок до 30 апреля по форме 3-НДФЛ. Отчет о численности – годовая отчетность Отчетность по численности организации один раз в год в срок до 20 января года, следующего за отчетным периодом, представляют в налоговый орган в виде «Сведения о фактической численности». Сведения – это одностраничный документ, в котором указывается ИНН организации, ее наименование, код налоговой инспекции и только одна отчетная цифра – общий показатель по численности персонала. Форма характеризуется как простая, не сложная в работе. Форма сведений определена приказом федеральной налоговой службы, номер документа №325174. Форма не меняется с 2007 года. Для налоговой отчетности это большой срок. | ||||||||||||||||
Федеральный закон от 01.12.2014 № 406-ФЗ