Личная эффективность материал (1). Личная эффективность
 Скачать 1.22 Mb.
|
|
Методы Time-менеджмента Целеполагание. Критерии постановки цели Если ты не знаешь, куда идешь, как ты узнаешь, что уже пришел?
Задание 5. Составьте цель в соответствии с критериями SMART ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Матрица Эйзенхауэра  Матрица Эйзенхауэра используется для планирования на небольшой срок Квадрант I. Важные и срочные дела. Авралы, форс-мажоры, проекты с горящими сроками. Дела помещаются в первый квадрант в следующих случаях если а) невыполнение дела грозит отбросить назад в достижении цели; б) невыполнение дела может повлечь за собой неприятности (зубная боль, прорыв трубы, визит трудовой инспекции). Секрет матрицы Эйзенхауэра в том, что первый квадрант должен всегда оставаться пустым. Только в этом случае можно сказать, что человек умеет эффективно распределять свое время и умеет хорошо планировать. Квадрант II. Важные и несрочные дела. Анализ действий, разработка планов, поиск новых возможностей и перспектив, личностный рост, забота о здоровье. Если человек своевременно помещает в этот квадрант задачу и последователен в ее исполнении, то данному делу он может посвятить столько времени, сколько оно требует, что положительно скажется на качестве исполнения. Квадрант III. Неважные, но срочные дела. Поручения, звонки, встречи, посетители, многие бытовые проблемы. Дела из этого квадранта часто путают с делами из первого квадранта. Ведь если «срочно», то значит «важно», но это далеко не всегда так. Контрольный вопрос для определения важности: Что произойдет, если я этого не сделаю? Если дело кажется вам важным, проверьте его на критерии квадранта I. Квадрант IV. Неважные и несрочные дела. Мелочи, отнимающие время, телевизор, телефонные разговоры «поболтать», соцсети, мессенджеры. Дела приятные, но необязательные, часто бесполезные. Закон Паркинсона: объем работы возрастает в той мере, в какой это необходимо, чтобы занять время, выделенное на ее выполнение Задание 6. Хронометраж рабочего времени. Составьте хронометраж (фотографию) любого своего рабочего дня по предложенной форме (в таблицу можно добавить столбцы по своему усмотрению). Сделайте это максимально честно и объективно.
Приоритеты. Принцип Парето  80% наших усилий дают 20% результата, а 20% времени мы тратим на производство 80% продукции или услуг Ритм работы. - учитывайте свои биоритмы при планировании рабочего дня; - начинайте в одно и то же время; - используйте «микроциклы» рабочей активности, например, 45/15: 45 минут активной включенной работы, 15 минут переключения, отдыха; - планируйте свой день; - готовьте рабочее место Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и ничего более сложного, чем быть результативным Ален Маккензи Поглотители времени. Задание 7. На основании хронометража вашего рабочего дня выделите основные поглотители времени (не менее трех). Сформулируйте методы и способы борьбы с ними.
Блок 3. Управление конфликтом. Конфликт — это столкновение противоположно направленных, несовместимых друг с другом тенденций в сознании отдельно взятого индивида, в межличностных взаимодействиях или межличностных отношениях индивидов или групп людей, связанное с острыми отрицательными эмоциональными переживаниями Движущей силой любого конфликта является столкновение целей, интересов и мотивов его участников. Основные структурные элементы конфликта следующие: Стороны конфликта – это те субъекты социального взаимодействия, которые находятся в конфликте. Предмет конфликта – то, из-за чего возник конфликт Мотивы – внутренние побудительные силы, подталкивающие участников к конфликту. Позиции конфликтующих сторон – то, о чем они заявляют друг другу в ходе конфликта. Типология и классификация конфликтов По направленности: Вертикальные Горизонтальные Смешанные По значению для организации: Конструктивные Деструктивные По характеру причин: Объективные Субъективные По сфере разрешения: Разрешаются в деловой сфере Разрешаются в эмоционально-личностной сфере По объему социального взаимодействия: Межгрупповые Внутригрупповые Межличностные Внутриличностные Задание 8. Сформулируйте позитивные и негативные функции конфликта в организации
Управление конфликтами — это целенаправленное действие по устранению (минимизации) причин, породивших конфликт, или коррекция поведения участников конфликта. Стили поведения в конфликтной ситуации по Томасу  Задание 9. Перечислите ситуации, в которых указанный стиль поведения в конфликте может быть эффективен. На каждый стиль сформулируйте не менее трех ситуаций.
|