MBI - Логистика снабжения. Логистика снабжения Определения снабжения Материальнотехническое снабжение
 Скачать 1.55 Mb.
|
|
Факторы, влияющие на статус отдела закупки. Факторы, которые оказывают влияние на статус функции отдела закупок в организационной структуре, составляют ши- рокий спектр. Среди основных факторов следующие: 1. Объем закупаемого сырья и внешних услуг составляет проценты от общего числа расходов или от общей суммы дохода компании. Высокий коэффициент подчеркивает важность эффективности функции закупок. 2. Сущность приобретаемой продукции или услуг. Приобретение комплексных компонентов или широкое приме- нение субподрядных отношений представляют собой трудную задачу для отдела закупок. 3. Условия на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для организации. Если на этом рынке доминиру- ют продавцы, экспертная оценка отдела закупок приобретает важное значение. 4. Наличие способностей для выполнения данной функции. 5. Проблемы и возможности в области снабжения, способствующие достижению организационных целей. Важное решение при определении, кому должен подчиняться отдел закупок, относится к сфере, в которой от- дел будет наиболее эффективно реализовывать цели компании. Конечно, отдел закупок должен быть на дос- таточно высоком уровне, чтобы "его услышали" и чтобы аспекты ключевых управленческих решений, связанные со снабжением, получили должное внимание. Ранг руководителя, которому подчиняется менеджер по закупкам, это хороший показатель статуса отдела закупок в ор- ганизации и степени, в которую возведена его деятельность. Если статус главного директора по закупкам - вице- президент и он подчиняется непосредственно главе фирмы, это показывает, что снабжение признано одной из функций уровня высшего руководства компании. Однако во многих компаниях отдел закупок сначала подчиняется непосредственно исполнительному директору по про- изводству, поскольку львиную долю закупок составляют закупки изделий, необходимых для производства. В других компаниях отдел закупок подчиняется вице-президенту по административным вопросам, в связи с тем, что роль отдела закупок - обеспечение услугами всех функциональных отделов компании. Особенности процедуры закупки для различных сфер бизнеса. Особенности закупок на промышленных предприятиях: Логистика в области закупок МР для производства направлена на улучшение взаимоотношений с поставщиками и повышение кач-ва закупаемых товаров, на снижение издержек и времени на транспортировку, повышение эффективно- сти управления материальным потоком и производству высококач. Продуктов по конкурентноспособным ценам. Поставщики играют важную роль в управлении себестоимости производимой продукции, взаимодействие по- ставщиков и промышленной фирмы: разработа решений о собственном производстве или закупке комплектующих из- делий — МОВ; переопределение условий оплаты; усатановление оптовых скидок; проведение научного функциональ- стоимостного анализа; определение возможности замены сырья /материалов/комплектующих; изменения технологии; снижение уровня отходов производства; консолидирование заказов на закупки МР. /далее пример из учебника, описание работы ОАО «Электросила» 1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные офнды предприятия, а опоздание может сорвать производственную программу) 2. Обеспечение точного соответствия между кол-вом поставок и потребностями в них (избыток и недостаточное кол-во поставляемых товарноматериальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать доп.расходы при восстановлении материального баланса) 3. Соблюдение требований по кач-ву сырья и комплектующих. Обеспечение сырьем/материалами связано с выполнением функций: закупка, траспортировка, складская грузо- переработка, упарвление запасами, все эти операции планируются, контролируются и осуществляются службой закупок. Закупочная деятельность испытывает влияние факторов, связанных с профилем производства, объемом выпуска продукции, перспективами развития предприятия. Складываясь в целом как результат воздействия неод- нородных по происхождению и различных по степени влияния факторов, процесс закупки сам является неодно- родным. Часть его параметров устойчиво изменяется на протяжении длительного времени (номенкулатура и структура потребления материальных ресурсов), часть переодически меняется или имеет колебательный хар-р (ремонтно-эксплуатационные нужды), часть случайна (поставки). Производственными операциями по закупкам являются количественная и качественная приемка материальных ресурсов на складах предприятия, их складиро- вани, хранение, комплектование партий для отпуска в производство, операции по хранению и отгрузке мат7ресурсов в цехи, ремонту, восстановлению тары. Для выполнения производственных операций по снабжению на предприятиии существует соответствующая мате- риально-тех база в виде складских помещений, складского подъемно-транспортного оборудования, поэтому к производственным процессам закуп.деятельности относятся также операции по эксплуатации его мат-тех базы. Непроизводственная деятельность хар-ется сбором и переработкой информации о мат. ресурсах и принятием ре- шений. Необходимо исходить из возможности обособления функций по управлению закупочной деятельностю от управления производственно-снабженческими операциями получения, хранения и отпуска мат. ресусов, т/к раз- на целевая направленность 2 видов управленческой деятельности (управление закупками нацелено на достиже- ние обеспеченности планов всеми видами мат.ресурсов, а целью управления складскими процессами явл. выпол- нение лог.операций по складированию, хранению, перемещению с наименьшими трудовыми, мат. и энегетиче- скими затратами), различие в методах выполнения указанных работ Особенности закупок для торговых компаний: Стоимость закупаемых товаров для перепродажи составляет подавляющую долю цены конечных продаж, мини- мизация цены приобретения и сопутствующих лог.затрат становится важнейшей проблемой тороговой компании. /Пример – компания «Элит Алко» Основные функции отдела закупок: принятие решения о закупках, оформление заказа поставщикам, заказ акциз- ных марок, заказ еревозки трансп.компании, таможенная очистка. Эффективность работы по: отсуствиям ситуаций out of stock, минимизация общих лог.издержек, оптимизация маршрутов транспортировки товаров от поставщика. Высокая конкуренция и требовательность потребителей на уровне розничной торговли заставили ритейлеров работать над усовершенствованием 2 ключевых показателей эффективности цепочик поставок: уровня запасов на полках магазинов, общих издержек на покупателя. Сила в лог.канале перемести- лась на конечного потребителя. Требования к знаниям менеджера по закупкам (много, но может пригодиться) Проведение маркетинговых исследований конъюктуры рынка материалов, в том числе импортных выявление потребностей фирмы в матер.ресурсах для основного и вспомогательного производства, ремонтно- эксплутационных и хозяйственных нужд проведение анализа и учета и хранения документации, получаемых от технических служб подготовка документации, необходимой для заключения договоров подготовка и передача в ИВЦ сведений для автоматизации расчетов потребностей в мат.ресурсах разработка для оперативных групп службы закупок заданий на приобретение мат.ресурсов, составление таблиц сроков обеспечения мат. ресурсами расчет норм производственных запасов обоснование выбора форм транз тных или складских поставок мат.ресурсов разработка и участие во внедрении мероприятий, напрвленных на максимальное сокращение расхода мат.ресурсов ведение единого справочника материалов ведение реестра поставщиков составление сводного плана закупок и ежекадных смет затрат по данным оперативных групп службы закупок контроль за выполнением планов закупок, составление отчетности внедрение программных пакетов и инф.систем, применяемых при выполнении основных функций подразделе- ний службы закупок Основные цели процесса закупок 1. Непрерывный поток сырья. Обеспечение непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании. Дефицит сырья и комплектующих могут привести к остановке производства и, соответственно, к большим накладным расходам - росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностью удовлетворять требования клиентов по срокам доставки продукции. 2. Управление запасами. Сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму. Одним из путей обеспе- чения непрерывного потока сырья является создание и хранение крупных запасов этого сырья. Но запас требует исполь- зования капитала, который нельзя еще куда-либо инвестировать; ежегодно стоимость текущего запаса может оцени- ваться в 20-50% общей стоимости активов. 3. Повышение качества. Поддержание и повышение качества. Производство продукции или предоставление услуг должны осуществляться с определенным уровнем качества; иначе конечный продукт или услуга не будут отвечать при- нятым требованиям и приведут к росту производственных расходов. Затраты на доведение качества до стандартного уровня могут быть значительными. Необходимость постоянного повышения качества снабжения для того, чтобы обеспе- чить конкурентоспособность товаров и услуг на мировом уровне, вызвала рост интереса к качеству закупаемых материа- лов. 4. Работа с поставщиками. Поиск или развитие компетентных поставщиков. В конечном итоге успех функции отдела за- купок зависит от способности отдела находить поставщиков и развивать отношения с ними, анализировать их возможно- сти, выбирать соответствующего поставщика и затем работать с ним, постоянно совершенствуя совместную деятель- ность. Только если окончательно выбран достаточно ответственный и учитывающий пожелания заказчика поставщик, компания может рассчитывать на получение необходимых товаров и услуг по наименьшей стоимости. 5. Стандартизация. Покупать стандартные товары там, где это возможно. Необходимо покупать те товары, которые с любой точки зрения являются лучшими для применения в компании. Если в процессе закупки можно приобрести одно изделие, которое выполнит функцию, ранее выполняемую двумя-тремя изделиями, то организация получит преимуще- ство за счет первоначальной низкой стоимости, образующейся из скидки на изделия, более низкой стоимости инвести- ций в запас без ухудшения обслуживания, более низкой стоимости обучения персонала и расходов, связанных с содер- жанием оборудования в ходе его эксплуатации, а также повышение конкуренции среди поставщиков. 6. Достижение самой низкой обшей стоимости. Процесс закупки требует наличия товаров и услуг по наименьшей стои- мости. Деятельность по закупке в любой организации предполагает v использование большого объема оборотных средств. Кроме того, эффект увеличения прибыли от осуществления закупок, как было отмечено в предыдущей главе, может быть довольно значительным. Хотя в последнее время термин покупка по приемлемой цене подразумевает, что единственным определяющим фактором совершения покупки является цена, отдел закупок должен бороться за получе- ние необходимых товаров и услуг по наименьшей общей стоимости с сохранением должного уровня качества, количе- ства, условий доставки и сервиса. 7. Улучшение конкурентоспособности. Улучшение конкурентоспособности. Любая организация будет кон- курентоспособной, если сможет контролировать все расходы сети снабжения и временные параметры, с тем чтобы из- бежать деятельности, не приносящей прибыли или требующей дополнительного времени, как например, дополнитель- ное хранение на складе, транспортировка и проверка. Кроме того, необходимы изменения в разработке оформления продукции и методах ее производства, чтобы постоянно соответствовать меняющейся технологии. Отдел закупок может дать информацию по оформлению продукции и разработке новой продукции, сведения о том, какие происходят или произойдут изменения в производственной технологии. Идеи поставщиков по поводу улучшений в оформлении, скоро- сти и стоимости могут быть востребованы и применены при принятии решений о закупках. В конце концов, отдел заку- пок несет ответственность за обеспечение равномерного потока сырья, необходимого для производства нужной про- дукции и предложения услуг, чтобы отвечать по своим обязательствам перед клиентами по условиям поставки продук- ции. В долгосрочной перспективе, успех любой организации зависит от ее способности . . найти и сохранить клиента, и эффективное и рациональное управление процессом снабжения непосредственно и косвенно воздействует на ко- нечного клиента. 8. Развитие отношений с взаимным обменом функциями. Достижение гармоничных, продуктивных рабочих отноше- ний с другими функциональными подразделениями организации. Деятельность снабженцев не может быть эффектив- ной без сотрудничества с другими отделами и работниками компании. Например, отделы, использующие сырье, и ОТК должны своевременно предоставить информацию о требованиях к сырью, поскольку при совершении закупок необхо- димо время для определения компетентных поставщиков и заключения выгодных соглашений о закупке. Главный ин- женер и производственные отделы должны рассчитать возможные экономические преимущества использования раз- личных заменителей сырья и новых поставщиков. Отдел закупок должен работать вместе С ОТК при определении по- следовательности проверки поступающего материала, при работе с поставщиками в случае обнаружения проблем с ка- чеством и при оказании помощи при оценке работы того или иного поставщика. Бухгалтерия должна своевременно про- вести оплату поставщикам, принимая во внимание преимущества скидок и поддержание долгосрочных отношений с поставщиками. Если возникают проблемы с обеспечением потока информации от отдела закупок, получения товара или проверки поступающей продукции, что необходимо для расчета с поставщиками, то отдел закупок несет ответствен- ность за решение возникшей проблемы, поскольку поставщик не контактирует непосредственно ни с бухгалтерией, ни с отделом приемки, ни с отделом контроля поступающей продукции. Во многих компаниях с появлением идеи новой продукции отдел закупок и снабжения тесно взаимодействует с внутренними клиентами (отделом маркетинга, дизайна, инженерной разработки и т. д.) по вопросу создания для принятия решений о закупках команд с перекрестными функ- циями. 9. Снижение административных расходов. Для функционирования отделу закупок нужны средства на: зарплату, теле- фонные и почтовые расходы, командировочные расходы, расходы на компьютеры и накладные расходы. Если сотруд- ники отдела продаж действуют нерационально, то административные расходы отдела продаж будут слишком высоки- ми. Целей закупок нужно достигать настолько эффективно и экономично, насколько это возможно, что требует от управ- ления закупками постоянного контроля процесса. Если в силу неадекватного анализа и планирования компания не понимает целей закупок, то, по всей видимости, нужен дополнительный персонал или направляющие действия. Но ме- неджеры по снабжению должны находиться в постоянной готовности улучшить технологию закупок, процедуры и спо- собы. Возможно, отказ от бумажной работы и улучшение программного обеспечения приведут к большей эффективно- сти; или командный подход к процессу приобретения сократит цикл времени и приведет к улучшению конкурентоспо- собного положения компании. Правовые аспекты закупочной деятельности, и варианты договорных отношений. Осущ. закупочную деятельность предприятия-потребители вступают в гружданско-правовые отношения с постав- щиками, оформляемые в виде договоров. Часто встречаемые претензии по результатам приемки грузов по кол-ву и кач- ву: срыв сроков поставки, несвоевременная оплата, недостача сверх установл. норм естественной убыли, большая доля брака, пересортица. Большинство конфликтов решается сторонами посредством переговоров в досудебном порядке, но он может иметь место только: когда он предусмотрен федеральным законом, предусмотрен договором. При невозмож- ности придти к обоюдному решению обращаются в арбитражный суд (4-х уровневый: субъектов РФ, апелляционных су- дов, федеральных округов, высший арбитражный суд – надзор за деятельностью судов). Наиболее распространенным предметом разногласий явл. срыв сроков оплаты – виновная сторона должна дополнительно оплатить проценты на сумму этих средств, размер процентов определяется ставкой банковского процента на день исполнения денежного обя- зательства (применяется, если иной размер процента не установлен законом/договором) Общей формой, регламентирующей приобретение товара, явл. договор купли-продажи (по Гражданскому кодексу - - гражданско-правовой договор, по которому одна сторона(продавец) обязуется передать товар в собственность дру- гой стороне (покупателю), которая обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму). Разновидности договора купли-продажи, различающиеся по особенностям правого регулирования: 1. Договор розничной купли-продажи, когда продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для его личного или иного пользования, не связанного с пред- принимательской деятельностью. (публичный договор, коммерческая организация не вправе оказывать предпочте- ние одному лицу перед другим в отношении заключения договора; цена работ/услуг и тп устанавливаются одинаковыми для всех потребителей, за искл. Льготных категорий; к отношениям сторон применяются законы о защите прав потреби- телей) 2.Договор поставки, поставщик обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанный с личным использованием. 3.По государственному контракту на поставку товара для государственных нужд поставщик обязуется передать товары госуд. Заказчику либо по его указанию иному лицу, который обязуется оплатить поставленные товары. 4.Договор контрактации, производитель обязуется передать произведенную им сельскохоз. Продукцию заготовителю — лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи (исп.правила о договоре поставки или о поставке по гос. контракту). 5. |