курсовая. Маркетинг и финансовое управление аптечной организации негосударственной формы собственности
 Скачать 155 Kb.
|
|
Глава II. Финансовое управление аптек негосударственной форм деятельности 2.1 Сущность, стратегия и тактика финансовой политики аптеки Экономическая политика аптеки включает в себя производственную, коммерческую, инвестиционную, финансовую и другую политику. Финансовая политика - это форма реализации экономической стратегии аптеки в сфере финансов. Отсюда следует, что финансовая политика подчинена задачам экономической политики аптеки. Финансовая политика охватывает нахождение и распределение капитала, финансовую коммуникативность и аналитическо-контрольную сферу деятельности. Она должна отвечать определенным принципам и требованиям и быть научно обоснованной, рациональной, гибкой, адекватной экономической стратегии аптеки, ее финансовому и рыночному положению и др. Только в этом случае она способствует реализации стоящих перед аптекой задач. Финансовая политика есть единство финансовой стратегии и тактики. Финансовая стратегия - это целевая функция финансовой политики, направленная на привлечение и эффективное размещение финансовых ресурсов аптеки, определение форм, методов и направлений их последующего использования, а также совокупность долговременных целей финансового менеджмента. Процесс выработки финансовой стратегии аптекой включает в себя: - анализ предшествующей финансовой стратегии; - обоснование стратегических целей финансовой политики; - определение сроков действия финансовой стратегии; - конкретизацию стратегических целей и периодов их выполнения. Финансовая тактика - это прежде всего оперативная финансовая работа в аптеке. Финансовая тактика, в отличие от стратегии, связана с реализацией более узких, локальных, текущих задач финансового менеджмента. Финансовая тактика опирается на оперативное и текущее планирование в аптеке. Составными частями финансового планирования являются разработка, доведение до исполнителей, осуществление и корректировка совокупности финансовых планов аптеки. Его объект - финансовая деятельность аптеки. Финансовое планирование осуществляется в целях реализации финансовой политики аптеки и ее составных элементов. Одним из источников информации для составления финансовых планов выступает баланс ликвидности аптеки. Этапы разработки финансовых планов следующие: - конкретизация финансовой стратегии аптеки; - установление взаимосвязи финансовой стратегии с конкретными направлениями деятельности; - анализ финансового состояния аптеки; - определение предстоящих объемов производственно-коммерческой и инвестиционной деятельности; - разработка смет, целевых финансовых нормативов на планируемый период; - составление бюджетов; - выявление потребностей в финансовых ресурсах в целом и по их отдельным элементам; - конкретизация источников финансирования; - корректировка планов; - прогноз динамики финансовых рынков. Финансовое планирование может быть долгосрочным, стратегическим (на срок свыше двух лет), среднесрочным (один-два года); краткосрочным, или текущим (на срок до одного года), и оперативным (менее одного месяца). Наиболее распространено краткосрочное и оперативное планирование. Стратегические планы характеризуют основные параметры деятельности аптеки – ее цели, задачи, сферу деятельности, основные количественные и качественные ориентиры. В стратегические планы могут входить как производственные планы, так и планы маркетинга, инвестиционной, кадровой политики, планы проникновения на новый рынок и др. Отдельно выделяют балансовые планы, т. е. планы динамики активов аптеки в целом, ее структурных элементов, а также планы применяемых финансовых ресурсов. Балансовый план позволяет оптимизировать соотношения между оборотными и внеоборотными, собственными и заемными средствами, а также между другими элементами активов. Основными видами текущих финансовых планов являются баланс, а также план доходов и расходов аптеки, план поступления и расходования денежных средств, план формирования и распределения финансовых ресурсов, а также капитальный бюджет. Текущий план включает в себя: текущие затраты; доходы, получаемые от операционной деятельности; сальдо доходов и текущих затрат в виде валовой операционной прибыли. Платежный календарь является формой оперативного финансового планирования. Так как в аптеке существует несколько потоков денежных средств, на каждый из них может составляться свой платежный календарь. Он обычно состоит из двух разделов – это предстоящие поступления и предстоящие расходы денежных средств. Формами оперативного финансового планирования также является налоговый календарь, кассовый план, оперативный план капитальных вложений и др. Финансовые планы обычно включают в себя: - прогнозы положения аптеки на рынке определенного товара (услуги); - прогнозы ее доходов и расходов, а также другие прогнозы; - политику управления оборотным капиталом; - ценовую политику; - инвестиционную политику; - политику в области доходов собственников аптеки; - учетную политику и пр. Финансовое прогнозирование необходимо всем аптекам, особенно имеющим значительные обороты, долгосрочные интересы на том или ином рынке; тем, кто придерживается активно маркетинговой, инвестиционной, эмиссионной, конкурентной, ценовой политики и имиджа. Финансовое прогнозирование должно предшествовать планированию. Планирование конкретизирует намеченные прогнозы. Финансовое прогнозирование – это элемент стратегического плана, а также обязательный элемент финансовых планов аптеки. Оптимальным является составление трех вариантов финансовых прогнозов: благоприятного (оптимистического), неблагоприятного (пессимистического) и нейтрального (средневзвешенного). Существует множество приемов прогнозирования. Прежде всего это метод экспертных оценок, интерполяции (т. е. будущие события предсказываются исходя из тенденций нынешнего развития), оценки статистической вероятности наступления событий, метод прогнозирования детерминированных связей и др. 2.2 Оперативное финансовое управление в фармацевтических организациях. Оперативной финансовое управление в аптеке является текущее управление формированием и использованием финансовых ресурсов. Это непосредственная текущая финансовая деятельность, связанная с формированием себестоимости, контролем за расходование средств, оплатой труда, расчетами и платежами, получением, использованием и контролем за денежными поступлениями и др. Оперативная финансовая работа осуществляется службой оперативного учета, передающей оперативную финансовую информацию по линии финансового директора аптеки. Эта работа опирается на внутренний финансовый анализ, используются также данные финансового учета. Оперативная финансовая деятельность - прежде всего осуществление финансовой тактики: принятие оперативных финансовых решений; расчеты с контрагентами, бюджетом, клиентами, кредиторами, дебиторами и др.; текущее финансовое планирование; координация финансовых ресурсов; бюджетирование аптеки и др. Состав оперативных решений финансового менеджмента В состав оперативных решений финансового менеджмента входят: - конкретизация финансовой стратегии и тактики аптеки по отношению к различным аспектам деятельности аптеки; - текущее управление финансовыми ресурсами (денежными средствами, дебиторской задолженностью и др.); - поиск источников финансирования и инвестирования; - проведение операций с банком; - расчеты с клиентами; - распределение выручки и прибыли в соответствии с финансовой стратегией; - реализация дивидендной политики и системы оплаты труда; - организация бухгалтерского учета и контроль за формированием и использованием основных и оборотных средств; - проведение налоговых и других обязательных средств; - разработка и использование информационно-компьютерных систем управления, визирование финансовых документов и др. В состав оперативных решений также входят: составление кредитных и кассовых заявок; коррективы бизнес-планов, других финансовых документов; доведение плановых показателей и их изменений до исполнителей и др. Мониторинг текущей финансовой деятельности Мониторинг - это процесс постоянного отслеживания эффективности текущей финансовой деятельности аптеки. Его цель - обнаружение нежелательных отклонений в финансовой деятельности аптеки и их своевременное устранение. Необходим постоянный мониторинг текущей деятельности. Он включает в себя: - анализ и контроль за осуществлением текущей деятельности; - определение в качестве объектов наблюдения наиболее важных для аптеки видов и показателей финансовой устойчивости, а также диагностирующих угрозу возможности ее банкротства; - выбор исполнителей мониторинга, определение их полномочий и степени ответственности; - разработку систем оперативной финансовой отчетности; - определение сроков представления соответствующей отчетности; - разработку, доработку и корректировку оценочных показателей оперативной финансовой деятельности аптеки и амплитуды их возможных отклонений от предусмотренных величин; - оценку адекватности системы нормативных и планируемых показателей, нормативов, а также оперативно-тактических задач, ставящихся перед аптекой, финансовому состоянию и положению на рынке. Выделяют внешний и внутренний механизмы финансового менеджмента, которые используют общие методы, приемы, рычаги и принципы его организации. У каждого механизма имеются свои особенности. Внутренний механизм включает в себя внутреннюю регламентацию управления финансами аптеки. Его особенность, прежде всего, определяются уставом аптеки, учредительными, а также некоторыми внутренними документами, формирующими и утверждающими систему внутренних требований, показателей и нормативов. К внутреннему механизму организации финансового менеджмента также относится формирование и использование специфической для аптеки системы методов управления ее финансами (технико-экономических расчетов, моделирования, статистических, экономико-математических, балансовых, экспертных и др.). Внешний механизм организации финансового менеджмента, во-первых, образует нормативно-правовое регулирование финансовой деятельности аптеки государством, а также органами власти и органами местного самоуправления (налоговое обложение, правовой механизм договорных отношений между хозяйствующими субъектами, содержание организационно-правовых форм и др.). Во-вторых, это воздействие рыночных реалий на условия финансовой деятельности аптеки (ставка процента по ссудам и депозитам, средний уровень рентабельности в отрасли, воздействие конкуренции и др.). К внешнему механизму организации финансового менеджмента относится и влияние контрагентов (клиентов, поставщиков, покупателей, кредиторов и др.) на финансовую деятельность аптеки. 2.3 Финансовые показатели и отчетность фармацевтической организации Финансовые показатели - это характеризующие финансовую деятельность аптеки, обобщающие, итоговые, оценочные по отношению к финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта показатели. Одни из финансовых показателей выступают как результат проведенного финансового анализа, другие появляются непосредственно в ходе производственно-коммерческой, инвестиционной и финансовой деятельности. В то же время ни один из показателей не может быть универсальным с точки зрения оценки конечных результатов деятельности. Финансовые показатели выступают в качестве критериев принятия управленческих решений. В первую очередь это касается таких основополагающих показателей, как прибыль, рентабельность, денежные доходы и расходы, финансовая устойчивость, ликвидность аптеки, ее рыночная стоимость и др. Существуют также основные и вспомогательные показатели. Основные показатели тесно связаны с целями и задачами стратегии аптеки. Это показатели финансовой устойчивости, платежеспособности, рентабельности и др. Среди финансовых показателей есть синтетические и локальные. Выделяют также индивидуальные, групповые и общие показатели. Разновидностью финансовых показателей также являются финансовые коэффициенты. Они характеризуют финансовые процессы с применением финансовой математики и алгоритмы вычисления этих показателей. Финансовая отчетность - это свод логически и информационно взаимосвязанных финансовых показателей, составленных за определенный период времени на базе данных финансового учета с целью показа финансового состояния и результативности бизнеса, а также система финансовых документов, характеризующих деятельность аптеки, важнейшие аспекты которой доход - расход, прибыль - убыток, активы - пассивы и др. Финансовая отчетность определяется учетной и бюджетной политикой аптеки. Это связано с тем, что финансовые результаты деятельности аптеки будут зависеть от выбора методов: - оценки сырья и материалов, идущих на производственные цели; - осуществления амортизационных отчислений; - списания на себестоимость продукции совершаемых затрат. Требования к финансовой отчетности аптеки Важными требованиями, предъявляемыми к отчетности, являются: - полнота отражения экономических и финансовых процессов в аптеке; - достоверность представленной информации; - соответствие различных форм отчетности друг другу; - правильность проведенных арифметических расчетов; - соблюдение размерности единицы измерения; - хронологическая непрерывность и преемственность отчетности; - своевременность представления; - наличие подписей уполномоченных лиц и т. п. Финансовая отчетность может быть также внутренней и внешней. К внутренней финансовой отчетности относятся документы оперативной финансовой работы, это касается и данных управленческого учета. Внешнюю финансовую отчетность составляют бухгалтерский баланс аптеки, отчеты о финансовых результатах и их использовании, изменениях капитала, движении денежных средств, а также справки, приложения и пояснительные записки к ним. Основные пользователи финансовой отчетности Государственным органам финансовая отчетность нужна для контроля за качеством информации, соблюдением норм, стандартов и правил финансовой, производственной, предпринимательской деятельности, правильностью налоговых выплат, для организации общегосударственного статистического учета и т. д. Собственники заинтересованы в отчетности прежде всего для оценки эффективности использования капитала и принятия в случае необходимости соответствующих мер. Администрации аптеки отчетность требуется в целях осуществления управленческого учета, финансового анализа, планирования и прогнозирования, контроля за структурными подразделениями, службами и исполнителями. Она также нужна для создания благоприятного впечатления об аптеке у кредиторов и инвесторов. Финансовая отчетность также нужна для работы с контрагентами - поставщиками и потребителями товара, в т. ч. с кредиторами аптеки. Аптекам для корректировки собственной политики и разработки прогнозов также требуются финансовые данные финансовой отчетности конкурентов. Финансовая отчетность способствует формированию информации об имущественном и финансовом состоянии; получение информации об эффективном использовании собственного капитала и активов, а также произведенных займов. Всестороннее изучение финансовой деятельности позволяет дать не только объективную оценку деятельности учреждения, ее конкурентоспособности, улучшить качество управления и принятия решений, но и повысить общий уровень компетентности руководителей в вопросах финансового менеджмента. В настоящее время сложилась логическая последовательность этапов проведения финансового анализа, и управленческая деятельность на этой основе может быть представлена тремя направлениями: • экспресс-анализ – оценка сложившегося финансового положения и выявления основных тенденций изменения; • использование результатов внутреннего и внешнего аудита для определения причин текущего финансового положения и оценка влияния управленческих решений на финансовое состояние; • обоснование целесообразности осуществления конкретных хозяйственных и финансовых решений в соответствии с целями развития организации. Первый блок исследования направлен на финансовый анализ показателей, характеризующих использование финансовых ресурсов, рентабельности, платежеспособности и устойчивости. В зависимости от результатов первого блока должен быть проведен второй блок исследования финансового состояния, связанный с определением финансовой эффективности бизнес-плана предприятия. При проведении финансового анализа аптечной организации особое внимание следует уделять оценке возможности её функционирования в дальнейшем, оценить, не является ли она потенциальным банкротом. Главными критериями оценки финансового состояния являются показатели платёжеспособности, финансовой устойчивости, рентабельности. Ключевыми индикаторами оценки финансового состояния, которые могут использоваться для принятия обоснованных управленческих решений, являются: • уровень обеспеченности собственными оборотными средствами; • величина иммобилизации оборотных средств; • оборачиваемость оборотных средств и платежеспособность; • степень соответствия запасов имеющихся активов нормативным значениям и величине, предназначенной для их формирования. Для расчета наличия собственных и приравненных к ним оборотных средств применяются следующие показатели: источники собственных средств; источники средств, приравненных к собственным и оборотным средствам, вложение в основные фонды и вне оборотные активы. Для аптечных организаций, выполняющих социально важные функции, анализ оборачиваемости оборотных средств рассматривается отдельно по каждой группе (товары, денежные средства, дебиторская задолженность) и характеризует не только деловую активность организации, но и позволяет определить скорость реализации. Для принятия управленческих решений важно проводить соотношение меняющихся условий деятельности с полученными результатами финансового анализа. В центре диагностики лежит непосредственное изучение баланса организации. Основными критериями устойчивости финансового состояния авторы считают: соблюдение финансовой дисциплины; обеспечение собственными оборотными средствами и, прежде всего, платежеспособность организации. Главными признаками неплатежеспособности и неудовлетворительного финансового состояния являются: просроченная задолженность и длительное непрерывное пользование кредитами. Результаты этого анализа позволяют руководителю аптечной организации определить неэффективное использование источников финансирования. Проведение анализа оборотных средств аптечной организации является необходимым и потому, что ассортимент условно можно разделить на две группы – «обязательный», контролируемый государством, и «свободный», формируемый в зависимости от спроса и финансовых возможностей организации. Скорость возврата вложенных средств и показатели оборачиваемость этих групп различны. Для оценки оборачиваемости оборотных средств используется целая система показателей, сопоставление полученных результатов позволяет оценить деловую активность организации и наметить пути ее улучшения. Анализ работы аптечных организаций обычно осуществляют с привлечением 32 коэффициентов, которые можно разделить на 5 групп: - ликвидность - финансовая устойчивость - управление активами - рентабельность - инвестиции. Аналитический баланс и показатели финансовой устойчивости отражают сущность финансового состояния, а ликвидность баланса характеризует внешние проявления финансового состояния организации. Применительно к аптечным организациям анализ ликвидности баланса позволяет оценить текущую платежеспособность и дать заключение о возможности сохранения финансового равновесия и платежеспособности в будущем. Применительно к анализу финансового состояния аптечной организации важным является анализ изменений в структуре активов и пассивов, а также в изменении дебиторской и кредиторской задолженностей и факторов, влияющих на формирование прибыли. Использование основных финансовых показателей позволяет руководителю иметь представление об основных направлениях деятельности. По результатам проведенной диагностики любая организация может находиться в одном из четырех типов финансового состояния. |