УМК по теории управления. Методические рекомендации по изучению дисциплины Теория управления 3 Введение 6 тема введение в теорию управления 9 Понятие и сущность теории управления, ее объект и предмет изучения 9
Скачать 310.15 Kb.
|
ЗаданиеДайте сравнительную характеристику двум научным теориям управления (на ваш выбор), выявив их достоинства, недостатки и возможности применения в современных условиях. Рекомендуемая литература
ТЕМА 3. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИВопросы: 3.1.Сущность и формы управленческой деятельности 3.2.Фасетная классификация управления 3.3.Функции управления 3.4.Принципы управления 3.5.Стили управления 3.6.Методы управления 3.7.Делегирование полномочий 3.1.Сущность и формы управленческой деятельностиУправленческая деятельность представляет собой специфическую разновидность трудового процесса, а поэтому характеризуется всеми присущими ему элементами – предметом труда, средством труда, средством труда и самим трудом, а также его результатом. Предметом и продуктом труда в управлении является информация; в первом случае она “сырая”, а потому не может применяться на практике. Однако в результате управленческой деятельности на ее основе создается решение, т.е. информация, исходя из которой, объект управления может предпринимать конкретные действия. Средствами управленческого труда является, следовательно, все то, что будет способствовать осуществлению операции с информацией – от компьютеров, телефонов, авторучки и бумаги до органов человеческого тела. Управленческий труд относиться к категории труда умственного, осуществляемого человеком в виде нервно-психических усилий. Одной из самых главных его характеристик умственного труда является сложность. Все работники аппарата управления предприятий и организаций в зависимости от выполняемых в процессе своего труда функций разделяются на три категории:
Руководители — это генеральные директора объединений, директора предприятий начальники цехов, бригадиры, начальники функциональных отделов (ПЭО, ОМТС, ОАСУ и др.), начальники бюро. Специалисты — это инженеры, техники, экономисты. Технические исполнители — учетчики, секретари, машинистки, операторы счетных машин и др. Содержанием труда всех работников аппарата является выполнение полного управленческого цикла, который включает следующие общие функции управления: 1) прогнозирование и планирование; 2) организацию работы; 3) координацию и регулирование; 4) активизацию и стимулирование; 5) контроль, учет и анализ. Исполнение этих функций и составляет содержание труда работников аппарата управления. Особая роль в осуществлении этих функций принадлежит руководителям, поскольку их знания, умение и деятельность коренным образом влияют на результаты труда коллектива. Управленческий труд существует в трех основных формах: эвристический, административный и операторный.
Существует и другая классификация разделения труда на: 1. функциональное 2. структурное 3. технологическое (ролевое) Функциональное разделение труда предполагает специализацию сотрудников в зависимости от выполняемых ими функций, однородных видов работ. Например, существуют сотрудники, которые выполняют функции планирования, мотивирования, организации, контроля и т. д. Структурное разделение труда предполагает учет таких факторов, как: организационная структура; масштабы и сфера деятельности; отраслевая и территориальная специфика и т. д. Существует 2 подхода, составляющих основу структурного разделения труда. В соответствии с ними выделяют разделение труда:
Горизонтальное разделение труда - основывается на структурном разделении труда системы в целом на функциональные подсистемы. Такими подсистемами могут быть: маркетинг; персонал; производство; инновации; инвестиции и т. д. Вертикальное разделения труда предполагает разделение на уровни управления: • высший;
• низовой. Менеджеры высшего звена - занимаются в основном стратегическим управлением, разработкой концепций развития фирмы в целом и персонала в частности, решают вопросы, связанные с инвестиционными вложениями, устанавливают приоритеты и т. д. Это президенты фирм, директора, топ-менеджеры. Их число, как правило, невелико. Менеджеры среднего звена - это персонал, который выступает связующим звеном между высшим и низовым уровнями управления. Их функции двойственны. С одной стороны, они являются руководителями для низового уровня, а с другой - исполнителями для высшего уровня, поскольку обеспечивают выполнение указаний и распоряжений "сверху". Менеджеры среднего звена занимают должности руководителей структурных подразделений организации. Среди них: заместители руководителей, начальники отделов и т. д. Если организация достаточно велика, то слой менеджеров среднего звена значительно больше. С одной стороны, это существенно разгружает руководителя, поскольку часть своих функций он делегирует заместителям, а с другой - увеличивает срок принятия решений, так как возникает потребность в согласовании на всех уровнях. Поэтому важным становится делегирование полномочий на всех уровнях управления. Основные задачи менеджеров среднего звена: • руководство и контроль за процессом работ; • принятие оперативных решений; • обеспечение циркулирования информации сверху вниз и снизу вверх; • планирование работ; • организация работ; • мотивирование персонала; • поддержание внутренних и внешних связей; • составление отчетов. Менеджеры низового уровня - управленческий персонал, ответственный непосредственно за работу исполнителей. Это бригадиры, начальники смены, группы, отряда и т. д. Менеджеры низового уровня выполняют следующие функции: • организация производственных и других процессов; • доведение планов до конечных исполнителей; • контроль за исполнением; • решение текущих и оперативных проблем и т. д. Поскольку менеджеры низового звена постоянно находятся в непосредственном контакте с исполнителями, они в курсе всех происходящих событий, им значительно легче мотивировать исполнителей и применять соответствующие методы работы. Одна из причин этого -такие менеджеры сами, как правило, выдвигаются из среды исполнителей в силу более обширного опыта работы. Ролевое (технологическое) разделение труда – связано со специализацией труда в зависимости от характера и сложности выполняемых работ. В этом случае выделяют 3 группы работников: 1.Руководители 2.Специалисты 3. Служащие |