!!!!!Методические_рекомендации. Методические рекомендации по организации кадровой работы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
 Скачать 4.41 Mb.
|
|
5. Переводы на иную должность федеральной государственной гражданской службы 5.1. Переводы гражданских служащих в территориальном органе МЧС России на иную должность гражданской службы допускаются только с их личного письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации. 5.2. Перевод гражданского служащего для замещения иной должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса согласно статье 22 Федерального закона или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе, или по результатам аттестации в порядке должностного роста. 5.3. В случае служебной необходимости представитель нанимателя вправе переводить гражданского служащего без его согласия на срок до одного месяца на работу, не предусмотренную служебным контрактом, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы. Продолжительность перевода для замещения временно отсутствующего гражданского служащего не может превышать один месяц в течение календарного года. 5.4. По соглашению сторон служебного контракта представитель нанимателя вправе назначить гражданского служащего на не обусловленную служебным контрактом должность, ранее замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим, в том числе более высокой группы должностей, с установлением должностного оклада по временно замещаемой должности, но не ниже должностного оклада по ранее замещаемой должности, с выплатой, установленных по временно замещаемой должности надбавок и предоставлением государственных социальных гарантий. 5.5. Гражданскому служащему, который по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением не может исполнять должностные обязанности по замещаемой должности гражданской службы, предоставляется соответствующая его квалификации и не противопоказанная по состоянию здоровья иная должность. 5.6. В случае отказа гражданского служащего от перевода на иную должность гражданской службы либо отсутствия такой должности в том же государственном органе служебный контракт прекращается, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 33 Федерального закона. 5.7. Не является переводом на иную должность и не требует согласия гражданского служащего перемещение его на иную должность без изменения должностных обязанностей, установленных служебным контрактом и должностным регламентом. 480 5.8. Перевод на иную должность и перемещение оформляется приказом и доводится до гражданского служащего под роспись. 481 6. Расторжение служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы 6.1. Служебный контракт может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным статьей 33 Федерального закона. 6.2. Служебный контракт, может быть, расторгнут в любое время по соглашению сторон служебного контракта с одновременным освобождением гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнением с гражданской службы. 6.3. Срочный служебный контракт расторгается по истечении срока его действия, о чем гражданский служащий должен быть предупрежден в письменной форме не позднее, чем за семь дней до дня освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы. 6.4. Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 36 Федерального закона. До истечения срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право в любое время отозвать свое заявление. По истечении указанного срока предупреждения гражданский служащий вправе прекратить исполнение обязанностей, а сотрудник кадрового подразделения обязан выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с гражданской службой, и произвести с ним окончательный расчет. 6.5. Гражданский служащий не может быть освобожден от замещаемой должности гражданской службы и уволен с гражданской службы по инициативе представителя нанимателя в период пребывания гражданского служащего в отпуске и в период его отсутствия на службе в связи с временной нетрудоспособностью. 6.6.Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляются приказом. Днем увольнения считается последний день работы. 482 7. Отпуска на гражданской службе. 7.1. Гражданскому служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания. 7.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска. Гражданским служащим ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней. 7.3. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью: - при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет – 1 календарный день; - при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет – 5 календарных дней; - при стаже гражданской службы от 10 до15 лет – 7 календарных дней; - при стаже гражданской службы 15 и более – 10 календарных дней. 7.4. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. 7.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен представляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем территориального органа МЧС России. 7.6. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. 7.7. При предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания. 7.8. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением руководителя территориального органа МЧС России может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы. 483 8. Порядок формирования личного дела 8.1. Организация работы по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и ответственность за соблюдение требований, установленных настоящими Методическими рекомендациями, обеспечение полноты информации возлагается на кадровые подразделения. 8.2. Персональные данные, внесенные в личное дело гражданского служащего МЧС России, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. 8.3. Персональные данные, содержащиеся в личном деле гражданского служащего, должны использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями гражданского служащего, работающего или знакомящегося с этой информацией. 8.4. В целях исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации, а также Федерального закона приказом МЧС России из числа гражданских служащих территориального органа МЧС России назначаются: - лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных; - лица, ответственные за ведение, хранение, учет личных дел гражданских служащих. 8.5. При работе с личными делами гражданских служащих кадровые подразделение должны обеспечиваться: - отдельным изолированным помещением для работы с личными делами, исключающим возможность бесконтрольного ознакомления или утраты личного дела; - запираемыми металлическими (несгораемыми) шкафами или сейфами для хранения личных дел, исключающими доступ к ним посторонних лиц. 8.6. Материалы личного дела гражданского служащего формируются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и Федеральным законом. 8.7. Личные дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, утверждаемой МЧС России (территориальными органом МЧС России). Титульный лист личного дела должен включать: заголовок и номер личного дела; фамилию, имя, отчество гражданского служащего; 484 дату приема и начала оформления личного дела; дату окончания личного дела (увольнения гражданского служащего) и закрытия личного дела); количество листов (заполняется после закрытия личного дела); срок хранения. Папка для хранения материалов личного дела: должна быть выполнена из прочного износоустойчивого материала (пластик или жесткий картон); должна иметь внутреннее крепление для жесткой фиксации (сшива) материалов личного дела (пружинный скоросшиватель и т.д.); папка должна закрываться с четырех сторон, иметь возможность фиксации обложки (защелки, тесемки, гибкий фиксатор и т.д.). 8.8. Ведение нескольких личных дел на одного гражданского служащего не допускается. 8.9. К личному делу приобщаются в хронологическом порядке, по мере поступления, в период прохождения государственной гражданской службы (работы): документы, предоставляемые гражданином Российской Федерации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации при поступлении на службу в МЧС России (территориальном органе МЧС России); документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой (занимаемой) должности связано с использованием таких сведений; копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); копии приказов о назначении, о переводе на иную должность, о временном замещении иной должности (копии приказов о переводах, перемещениях, временном замещении должности и др.) и оригиналы заявлений гражданского служащего; оригиналы служебных контрактов, письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт; аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации; 485 копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации; копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; копии решений о поощрении гражданского служащего (работника), а также о наложении на него дисциплинарного взыскания; копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы; сведения о полученных гражданским служащим доходах, о расходах, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и об его обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, о расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, сведения о соблюдении ограничений, установленных законодательством, регулирующим вопросы государственной службы (представляемые в период работы); справка о результатах проверки достоверности и полноты, представленных гражданским служащим сведений о доходах, о расходах, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и об его обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами; копия приказа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта или его приостановлении и оригиналы заявлений гражданского служащего. 8.10. В личное дело вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. 8.11. К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 8.12. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Повторное приобщение уже имеющихся в личном деле документов не допускается. 8.13. Должностные лица кадрового подразделения не менее одного раза в год должны знакомить гражданского служащего с материалами его личного дела. 8.14. Личные дела уволенных гражданских служащих передаются по письменному запросу в государственный орган по новому месту замещения должности федеральной государственной гражданской службы в соответствии с актом приема-передачи личного дела. 8.15. Личные дела уволенных гражданских служащих оформляются и передаются в архив по описи дел. 486 487 9. Порядок передачи кадровых документов на архивное хранение. 9.1. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы архивного дела в Российской Федерации, а также методической рекомендацией по делопроизводству. 488 Приложение к Методическим рекомендациям по кадровой работе Рекомендуемый образец МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ _________________________________________________________________ П Р И К А З __________ г. Москва №_________ О назначении Петровой М.А. В соответствии с Решением конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в центральном аппарате МЧС России от 7 июля 2018 года п р и к а зы ва ю: 1. Назначить с 10 августа 2018 годаПетрову Марину Александровну на должность ведущего специалиста-эксперта отдела___________, освободив от должности специалиста 1 разряда отдела ______________. 2. Установить Петровой М.А. должностной оклад _________рублей в месяц согласно штатному расписанию и надбавку за особые условия гражданской службы в размере ____ процентов должностного оклада (______рублей), сохранив месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином «Секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса» в размере ____ рублей в месяц, надбавку за выслугу лет в размере ___ процентов должностного оклада (____ рубля) и ежемесячное денежное поощрение в размере _____ должностного оклада (______рублей) Основание: личное заявление Петровой М.А. от 17 июля 2018 года. Руководитель И.О. Фамилия 489 С приказом ознакомлен (а) М.А. Петрова Приложение к Методическим рекомендациям по кадровой работе Рекомендуемый образец МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ _________________________________________________________________ П Р И К А З __________ г. Москва №_________ О назначении Петровой М.А. В соответствии с Решением конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в центральном аппарате МЧС России от 7 июля 2018 года п р и к а зы ва ю: 1. Назначить с 5 сентября 2018 года Петрову Марину Александровну на должность консультанта отдела__________. 2. Установить Петровой М.А. должностной оклад ____рублей в месяц согласно штатному расписанию, надбавку за особые условия гражданской службы в размере ___ процентов должностного оклада (____рубля) и ежемесячное денежное поощрение в размере ___ должностного оклада (____ рублей). Основание: личное заявление Петровой М.А. от 15 июля 2018 года. Руководитель И.О. Фамилия С приказом ознакомлен (а) М.А. Петрова 490 Приложение к Методическим рекомендациям по кадровой работе Рекомендуемый образец МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ _________________________________________________________________ П Р И К А З __________ г. Москва №_________ О назначении Петровой М.А. В соответствии с Решением конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в центральном аппарате ___________от 7 июля 2018 года п р и к а зы ва ю: 1. Назначить с 5 сентября 2018 года Петрову Марину Александровну на должность консультанта отдела________ с испытательным сроком 3 месяца. 2. Установить Петровой М.А. должностной оклад_____рублей в месяц согласно штатному расписанию, надбавку за особые условия гражданской службы в размере ____ процентов должностного оклада (_____ рубля) и ежемесячное денежное поощрение в размере ______ должностного оклада (______ рублей). Основание: личное заявление Петровой М.А. от 15 июля 2018 года. Руководитель И.О. Фамилия С приказом ознакомлен(а) М.А. Петрова |