Планирование работ Excel Project Visio. Методические указания к практическим занятиям и самостоятельной работе
 Скачать 0.79 Mb.
|
|
Мастер планирования. 3. Ввод и организация списка задач На рис. 2.2 представлен окончательный вид диаграммы Ганта для создава- емого проекта, который должен получиться после оптимизации (выравнивания пиковой загрузки). Выполните команду вкладка Вид Представления задач Диаграмма Ганта. В поле Название задачи введите название задачи Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите клавишу Tab. Задайте Длительность 7 дней Нажми- те клавишу Enter. Введите остальные задачи согласно таблице 2.1. Для задачи Согласование и утверждение технического проекта добавьте за- метку Оплата заказчиком 25% проектной стоимости (в поле Название задачи вы- берите задачу и нажмите кнопку Заметки задачи ). Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха (напри- мер, завершающая задача 17), но сделана вехой может быть любая задача. На диа- грамме Ганта веха отображается символом . Чтобы пометить задачи 2, 7 и 17 как ве- хи, выберите соответствующую задачу в поле Название задачи. Нажмите кнопку Сведения на вкладке Задача, выберите вкладку Дополнительно и установите фла- жок Пометить задачу как веху. Рис. 2.2. Окончательный вид диаграммы Ганта для создаваемого проекта 21 Таблица 2.1 № Название задачи Длитель- ность 1 Предварительное экономическое обоснование проекта 7 дней? 2 Разработка технического задания 7 дней? 3 Изготовление макета счетчика тепловой энергии 30 дней? 4 Изготовление макета электросчетчика 20 дней? 5 Проведение испытаний на макете счетчика тепловой энергии 15 дней? 6 Проведение испытаний на макете электросчетчика 10 дней? 7 Согласование и утверждение технического проекта 2 дней? 8 Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии 40 дней? 9 Разработка рабочих и сборочных чертежей электросчетчика 35 дней? 10 Изготовление опытного образца счетчика тепловой энергии 40 дней? 11 Изготовление опытного образца электросчетчика 20 дней? 12 Испытание опытного образца счетчика тепловой энергии 25 дней? 13 Испытание опытного образца электросчетчика 10 дней? 14 Устранение конструктивных недостатков счетчика тепловой энергии, доработка конструкции на технологичность 7 дней? 15 Устранение конструктивных недостатков электросчетчика, дора- ботка конструкции на технологичность 7 дней? 16 Подготовка технической документации для передачи заказчику 7 дней? 17 Подписание акта приемки работ 0 дней? Для создания повторяющейся задачи в поле Название задачи выберите пустую строку. Выполните команду вкладки Задача → Вставить → Задача → Повторяющаяся задача. В окне Сведения о повторяющейся задаче введите в по- ле Название задачи Еженедельные совещания, Длительность 1 ч?, Повторять еже- недельно по понедельникам. В группе Пределы повторения введите Начало: Дата начала, Окончание: Дата начала + 6 месяцев. Календарь Стандартный. Нажмите кнопку OK. Структурирование, создавая иерархию, позволяет объединить задачи в более удобные для управления фазы (суммарные задачи). Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадач. Для структурирования задач служат кнопки структуры: На уровень выше , На уровень ниже , Показать подзадачи , Скрыть подзадачи . Выберите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта, ко- торую требуется сделать подзадачей. Выполните команду вкладки Задача → Задача → Задача и введите название новой суммарной задачи Предварительная фаза про- екта. Выделите задачи с 1-й по 2-ю согласно табл. 2.1. Нажмите кнопку На уровень ниже . Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Выберите за- дачу, расположите курсор на первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите ее вправо, чтобы располо- жить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом. Самостоятельно создайте суммарные задачи Технический проект (задачи с 3-й по 7-ю согласно табл. 2.1) и Рабочий проект (задачи с 8-й по 17-ю согласно табл. 2.1). 22 4. Создание взаимосвязей между задачами Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установ- ление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. После того как задачи свя- заны, изменение дат задачи-предшественника влияет на изменение дат задач- последователей. В MS Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Для реального моделирования проекта тип связи можно изме- нить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание». Свяжите задачи 1 и 2 (согласно табл. 2.1), образующие Предварительную фазу проекта. Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть связа- ны. Чтобы выбрать несколько задач подряд, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю задачи. Чтобы выбрать несколько задач вразброс, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные задачи. Нажмите кнопку Связать задачи . Свяжите задачи, входящие в фазу Технический проект, которые связаны с раз- работкой счетчика тепловой энергии (задачи 3, 5 и 7 согласно табл. 2.1). Свяжите за- дачи, входящие в фазу Технический проект, которые связаны с разработкой электро- счетчика (задачи 4, 6 и 7 согласно табл. 2.1). Свяжите задачи, образующие фазу Рабочий проект, которые связаны с разра- боткой счетчика тепловой энергии (задачи 8, 10, 12, 14, 16 и 17 согласно табл. 2.1). Свяжите задачи, образующие фазу Рабочий проект, которые связаны с разработкой электросчетчика (задачи 9, 11, 13, 15, 16 и 17 согласно табл. 2.1). Свяжите суммарные задачи Предварительная фаза проекта и Технический проект. Свяжите суммарные задачи Технический проект и Рабочий проект. Измените тип связи задач Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии и Изготовление опытного образца счетчика тепловой энергии на Начало-начало, Запаздывание 30 дней? Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами, которую требуется изменить. Будет открыто окно Зависимость задач. Если будет открыто окно Стили отрезков, вы щелкнули не линию связи; необходимо закрыть это окно и снова дважды щелкнуть связь задач. В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами, задайте, если нужно, Запаздывание и нажмите кнопку OK. Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач . Измените тип связи задач Разработка рабочих и сборочных чертежей электросчетчика и Изготовление опытного образца электросчетчика на Окончание-окончание, Запаздывание 3 н? MS Project автоматически рассчитывает даты начала и окончания задач и фаз на основе их длительностей и взаимосвязей. Если необходимо, можно привязать зада- чу или фазу к определенной дате. Чтобы задать дату для задачи (вехи) Рабочий про- ект, выделите эту задачу и нажмите кнопку Сведения вкладки Задача. В окне Сведения о задаче выберите вкладку Дополнительно и задайте Тип ограничения Окончание не позднее, Дата ограничения Дата начала + 6 месяцев. Если откроется окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, выберите переключатель Продолжить. Будет установлено ограничение Окончание не позд- нее и нажмите кнопку ОК. Добавим для задачи Согласование и утверждение технического проекта па- раметр Крайний срок Дата начала + 3 месяца (в окне Сведения о задаче на вкладке 23 Дополнительно). Установка крайнего срока не влияет на планирование задач. MS Project только отображает индикатор крайнего срока на диаграмме Ганта, оповещая о том, что задача имеет крайний срок окончания. Самостоятельно добавьте Крайний срок Дата начала + 6 месяцев для задачи Подписание акта приемки работ. 5. Назначение ресурсов Для создания списка ресурсов выполните команду вкладки Вид Представле- ния задач Другие представления Лист ресурсов. Также выполните команду вкладки Вид Таблицы Ввод. В поле Название ресурса введите Инженер- конструктор. Задайте Тип Трудовой, Группа Инженеры и техники, Макс. единиц 500%, Стандартная ставка 90,00 р./ч, Ставка сверхурочных 135,00 р./ч. Microsoft Project использует два типа ресурсов: трудовые ресурсы – это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы – это расходные материалы или сырье. Для трудовых ресурсов в поле Макс. единиц вводят в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, значение 300% указывает, что доступны три единицы полной занятости определенного ресурса (три инженера-конструктора). Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов вводят единицы измерения материального ресурса, например тонны. Задайте другие ресурсы согласно таблице 2.2. Таблица 2.2 № Название ресурса Тип Единицы измерения материалов Группа Макс. единиц Стандарт- ная ставка Ставка сверх- урочных Затраты на использование 1 Инженер- конструктор Труд Инженеры и техники 500% 90 р./ч 135 р./ч 2 Техник Труд Инженеры и техники 200% 50 р./ч 75 р./ч 3 Инженер- испытатель Труд Инженеры и техники 150% 80 р./ч 120 р./ч 4 Руководитель проекта Труд 100% 80000 р. 5 Лаборатория Труд 100% 120000 р. 6 Комплектующие для счетчика тепловой энер- гии Матер р. Материалы и комплектующие 20 000 р. 7 Комплектующие для электро- счетчика Матер р. Материалы и комплектующие 12 000 р. Каждый ресурс имеет график работы (по умолчанию это стандартный кален- дарь). Чтобы изменить график работы ресурса Лаборатория, выделите этот ресурс и выполните команду вкладки Ресурс Сведения или сделайтедвойной щелчок по ре- сурсу Лаборатория. Щелкните по кнопке Изменить рабочее время… В открывшемся окне задайте поле Базовый календарь Две смены. Нажмите кнопку ОК. Аналогично задайте календарь Две смены для инженера-испытателя. Чтобы назначить задачам ресурсы, выполните команду вкладки Вид Пред- ставления задач Диаграмма Ганта. Выделите задачу Предварительное эконо- мическое обоснование проекта и нажмите кнопку Назначить ресурсы на вклад- 24 ке Ресурс. В поле Название ресурса укажите ресурс Руководитель проекта. Нажми- те кнопку Назначить. Сделав все назначения, нажмите кнопку Закрыть. Если не нажимать кнопку Закрыть, то окно Назначение ресурсов остается открытым. Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в поле Единицы следует задать значение меньше 100%. Если нужно назначить несколько одинаковых ресурсов, то за- дают значения 200%, 300% и т.д. Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу Ctrl. Назначьте остальные ресурсы согласно таблице 2.3. Таблица 2.3 № Название задачи Название ресурса Единицы 1 Предварительное экономическое обоснование проекта Руководитель проек- та 10% 2 Разработка технического задания Инженер-конструктор 200% 3 Изготовление макета счетчика тепловой энер- гии Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для счетчика тепловой энергии 250% 100% 10% 14 000р. 4 Изготовление макета электросчетчика Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для электросчетчика 150% 100% 7% 7 500р. 5 Проведение испытаний на макете счетчика тепловой энергии Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория 100% 75% 100% 20% 6 Проведение испытаний на макете электросчет- чика Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория 100% 75% 100% 15% 7 Согласование и утверждение технического про- екта Руководитель проек- та Инженер-конструктор 40% 50% 8 Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии Инженер-конструктор 400% 9 Разработка рабочих и сборочных чертежей электросчетчика Инженер-конструктор 300% 10 Изготовление опытного образца счетчика теп- ловой энергии Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для счетчика тепловой энергии 350% 100% 30% 6 000р. 11 Изготовление опытного образца электросчет- чика Инженер-конструктор Техник Лаборатория 250% 100% 25% 25 № Название задачи Название ресурса Единицы Комплектующие для электросчетчика 4 500р. 12 Испытание опытного образца счетчика тепло- вой энергии Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория 200% 100% 100% 20% 13 Испытание опытного образца электросчетчика Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория 150% 100% 100% 15% 14 Устранение конструктивных недостатков счетчика тепловой энергии, доработка кон- струкции на технологичность Инженер-конструктор 400% 15 Устранение конструктивных недостатков элек- тросчетчика, доработка конструкции на техно- логичность Инженер-конструктор 300% 16 Подготовка технической документации для пе- редачи заказчику Руководитель проек- та Инженер-конструктор 40% 500% 17 Подписание акта приемки работ Руководитель проек- та 5% Для проверки и изменения назначений ресурсов выполните команду вкладки Вид Представления задач Другие представления Использование ресур- сов. Если название ресурса выделено красным жирным шрифтом, это означает, что ресурс перегружен. 6. Просмотр календарного плана и его подробных сведений Для отображения всего проекта на экране служит команда вкладки Вид Пред- ставления задач Диаграмма Ганта. Затем выполните команду вкладки Вид Масштаб Весь проект. Чтобы изменить шкалу времени диаграммы Ганта, служат кнопки Увеличить и Уменьшить . Для просмотра начальной и конечной даты проекта, а также общих трудозатрат, общих затрат и процента выполнения проекта выполните команду вкладки Проект Сведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика. В столбце Затраты строки Текущие просмотрите общие плановые затраты проекта. Для определения критического пути (задач, не имеющих резервов времени) выполните команду вкладки Вид Представления задач Подробная диаграмма |