Главная страница
Навигация по странице:

  • Определение задач презентатора

  • Время и длительность презентации

  • Формирование структуры основной части (конспект основной части)

  • Принципы работы «Гран-Кадр»

  • Возможности системы «Гран-Кадр»

  • Выбор открывающей и закрывающей частей презентации

  • Признак Миф Определение Риторический вопрос

  • Повторение ключевых пунктов

  • Рассказ о практическом применении

  • Признак Напоминание Практическое применение Просьба об одобрении

  • Подготовка текста доклада

  • Настройки параметров приложения"

  • Последовательность работы: 1.

  • Возможности, предоставляемые системой администратору

  • Методические указания к выполнению домашнего задания по учебной дисциплине «БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЯ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ»

  • Дипломная Рзаработка. 3_МУ_к_ДЗ_по_БПИП_2017_к_изд_(1)_21.09.17. Методические указания к выполнению домашнего задания по учебной дисциплине


    Скачать 207.32 Kb.
    НазваниеМетодические указания к выполнению домашнего задания по учебной дисциплине
    АнкорДипломная Рзаработка
    Дата27.04.2022
    Размер207.32 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файла3_МУ_к_ДЗ_по_БПИП_2017_к_изд_(1)_21.09.17.docx
    ТипМетодические указания
    #500562
    страница3 из 3
    1   2   3

    Москва, 201_

    ПРИЛОЖЕНИЕ 2

    Пример оформления разделов домашнего задания
    2. Разработка плана бизнес-презентации

    Уровень планирования зависит от многих составляющих:

    • Частота проведения данного типа презентации перед аналогичной аудиторией. Подобного рода презентация проводится впервые.

    • Знакомство с аудиторией и предметом. Относительно аудитории известны лишь общие характеристики. Предметом презентации является новый продукт организации: «ГРАН-КАДР» - система автоматизации управления персоналом. Система автоматизации управления персоналом «ГРАН-КАДР» предназначена для комплексной автоматизации работы отдела кадров предприятий и учреждений независимо от отраслевой специфики.

    • Происхождение запроса на презентацию. Необходимость проведения презентации выявлена самой организацией, то есть происхождение запроса является внутренним.

    • Представительство интересов. Представляются интересы организации.

    • Тип презентации: внешняя продвигающая. Презентатор и аудитория относятся к различным организациям. Презентация направлена на рекламу продукта.

    • Содержание презентации. Презентация сложная в связи со спецификой предмета презентации – система автоматизации управления персоналом. Необходимо в максимально доступной форме донести до аудитории информацию о предмете, показать все преимущества в использовании продукта и убедить приобрести данный продукт.



      1. Анализ аудитории

        1. Демографический срез аудитории:

          • Возраст группы: от 25 и старше

          • Образование: минимум высшее

          • Пол: мужчины и женщины

          • Национальность: разная, не имеет значения

          • Социальный и экономический статус:

    Представители различных компаний: директора, генеральные директора, руководители отделов или подразделений, специалисты и т.д. – то есть люди со средним и выше среднего достатком, достаточно состоятельные.

        1. Способ постановки вопросов

    Состав вопросов для анализа аудитории:

          • Как много людей ожидается на презентации?

    Присутствовать на презентации будет довольно узкий круг лиц, порядка 10-12 человек. Кто будет присутствовать?

    Директора, генеральные директора, руководители отделов или подразделений, специалисты и т.д.

          • Какие цели преследует организация?

            • Основная цель – это убедить людей купить продукт

            • Продвинуть продукт

            • Повысить узнаваемость имени

            • Достичь предпочтение продукта именно данного производителя

          • Где собрать материал?

    Весь необходимый материал относительно предмета презентации имеется у организации как непосредственном производителе данного продукта. Информация об аудитории известна из списка основных клиентов организации, заинтересованных в новых продуктах, предложениях данной организации.

          • Какие цели преследуют собравшиеся?

    К основным целям можно отнести следующие:

            • Получить полную информацию о продукте

            • Доступность, конкретность, ясность, наглядность информации о предмете

            • Убедится в выгодности приобретения данного продукта, в его эффективности и доступности

          • Который раз проводится презентация?

    Подобного рода презентация проводится впервые.

          • Почему нужно делать эту презентацию?

    Презентация необходима для продвижения продукта организации – системы автоматизации управления персоналом «ГРАН-КАДР».

          • Что ценит эта аудитория?

    Аудитория ценит точность, доступность, эффективность. Аудитория собралась, чтобы убедится в том, что данный продукт им необходим, что именно данный продукт позволит повысить эффективность работы их организаций.

          • Что знает эта аудитория о предмете презентации?

    Аудитория осведомлена об общих характеристиках данного продукта.

          • Что я знаю о профессиональном языке этой аудитории?

    Аудитория включает в себя как специалистов, так и неосведомленных в этой области людей. Поэтому необходимо найти золотую середину в изложении презентации, чтобы она была доступна и понятна, но в то же время не звучала слишком просто для специалистов.

          • Насколько однородна эта аудитория?

    Как отмечалось выше, аудитория включает в себя различных представителей: директора, генеральные директора, руководители отделов или подразделений, специалисты. В общем, аудитория однородна, но возникает проблема, о которой говорится в предыдущем пункте.

      1. Определение задач презентатора

    В процессе планирования презентации необходимо решить следующие вопросы:

    1. Определение способа планирования.

    Способом планирования является способ «постановки вопросов».

    Основные вопросы:

      • Кто будет присутствовать?

    Директора, генеральные директора, руководители отделов или подразделений, специалисты.

      • Что будет ожидаемым исходом?

    Ожидаемый результат – достижение основной цели, то есть убедить аудиторию приобрести данный продукт.

      • Когда начать и закончить?

    Начать лучше с утра, часов в 11-12 и можно плавно перевести презентацию к приглашению аудитории на обед.

      • Как начать подготовку?

    Начать подготовку необходимо с составления плана и определения всех тонкостей предстоящей презентации.

      • Который раз готовится подобная презентация?

    Данная презентация проводится впервые, поэтому необходимо большое внимание уделить всем тонкостям и мелочам.

      • Почему эту презентацию следует проводить?

    Данная презентация необходимо для достижения вполне логичного и основного желания, потребности организации в продвижении собственного продукта и в убеждении аудитории приобрести его.

    1. Необходимо установить контакты с людьми, координирующими процесс презентации, по вопросам времени, места, окружения, размера и качества аудитории, организации размещения, снабжения оборудованием и материалом.

    2. Необходимо подготовить первичную информацию для аудитории с целью установления контакта с ней (краткая биографическая справка об организации и себе).

    3. Протокол деталей презентации:

      • Дата и время проведения: среда, начало где-то в 1100-1200

      • Тип презентации: внешняя, продвигающая

      • Природа презентации: семинар

      • Тема события: Автоматизация управления персоналом

      • Предмет презентации: «ГРАН-КАДР», предназначенный для комплексной автоматизации работы кадровой службы организаций независимо от отраслевой специфики

      • Потенциальный результат: Приобретение представителями аудитории данного продукта, в результате чего достижение синергетического эффекта

    4. Источники информации: внутренние

    5. Составление плана-графика действий (3 пункт: график проведения презентации)

    6. Подтверждение всех договоренностей

      1. Время и длительность презентации

    График проведения презентации (план времени):

    Раздел презентации

    Время, мин.

    На написание текста доклада

    400

    На сам доклад

    40

    Время участия аудитории в презентации

    10




      1. Место проведения

    Основные характеристики помещения для аудитории:

    • Хорошо видно

    • Хорошо слышно

    • Удобно сидеть

    • Можно сосредоточиться

    Соответствие помещения нуждам презентатора:

    • Наличие обзора (возможность наблюдать аудиторию целиком)

    • Возможность передвигаться

    На выбор места проведения презентации влияет психологическая атмосфера.

    Воспользуемся способом «постановки вопросов»:

    1. По собственному желанию или по приказу соберутся люди?

    Представители различных организаций соберутся по собственному желанию, никаких принуждений не ожидается.

    1. Каким будет преобладающее настроение аудитории?

    Настроение будет деловое с легкой ноткой небольшой неформальности.

    1. Какова природа места презентации?

    Природа места презентации – деловая.

    1. Будут ли подаваться напитки и еда?

    Предполагается наличие на столе питьевой воды, сока, немного фруктов и сладостей. Также планируется организация подачи чая или кофе по желанию представителей аудитории.

    II. Разработка системы целей и формирование корневой концепции

    Сформулируем основные цели презентации. Система целей содержит два уровня целей.



    .




    Следующий шаг – формулировка корневой концепции, которая определяет основной смысл выступления. Чтобы сформулировать корневую концепцию необходимо ответить на вопрос: Что я услышал в этой презентации?

    Таким образом, корневая концепция данной презентации звучит следующим образом:

    «Гран-Кадр» - система автоматизации управления персоналом. Позволяет комплексно автоматизировать работу отдела кадров предприятий и учреждений независимо от отраслевой специфики.

    Решает задачи централизованного управления человеческими ресурсами предприятия в части ведения кадрового документооборота и выполнения всех учетных кадровых процедур.

    Формирование структуры основной части (конспект основной части)


    1. Осуществить выбор ключевых пунктов (в качестве инструмента использовать свободный набросок)



    Определим пункты, логически связанные между собой, и сформируем из них группы, пометив буквенными обозначениями. Получаем 3 группы – 3 ключевых пункта:

    А – Возможности системы «Гран-Кадр»,

    Б – Общие сведения,

    В – Принципы работы «Гран-Кадр».


    1. Распределить ключевые пункты в их иерархии и взаимосвязи, обосновав логику такого представления материала.

    После определения ключевых пунктов необходимо упорядочить основные идеи выступления. Для этого необходимо произвести выбор материала по следующим критериям:

      • Важен для достижения целей презентации

      • Расположит к вам аудиторию

      • Идеально соответствует выбранному подходу

      • Поддерживает ключевой пункт

      • Придает значительность презентации

      • Не нужен

    Также необходимо определить последовательность представления материала. Наиболее предпочтительным для данной презентации является метод «от общего к частному». Он более удобен: сначала будут раскрыты общие сведения, затем будут изложены отдельные пункты немного подробнее.

    Составим общий план презентации, то есть составим конспект. Конспект может быть сокращенным или полным. Рассмотрим два вида конспекта данной презентации.

    Сокращенный конспект:

    1. Общие сведения

    1.1 Краткое описание системы (автоматизация управления персоналом)

    1.2 Сведения о разработчике (ГНПП «Гранит-Центр»)

    1.3 Область применения (руководитель, бухгалтерия, отдел кадров)

    2. Возможности системы «Гран-Кадр»

    2.1Функциональные возможности (личные карточки, пересчет вакансий, архив штатных расписаний, журнал приказов, архив уволенных сотрудников, основные кадровые документы, поиск среди данных)

    2.2 Инструментарий системы (основные пункты строки Меню)

    3. Принципы работы «Гран-Кадр»

    3.1 Технические требования (процессор, оперативная память, жесткий диск, CD-ROM, операционная система, СУБД)

    3.2 Установка системы (установка MSDE, установка серверной части, установка клиентской части)

    3.3 Администрирование системы (круг пользователей и разграничение доступа)

    2.3 Условия приобретения (стоимость и контактная информация)

    Полный конспект презентации:

    «ГРАН-КАДР» – система автоматизации управления персоналом.

    Разработчиком является Государственное научно-производственное предприятие "Гранит-Центр". Разработки предприятия внедрены и успешно эксплуатируются во многих регионах Российской Федерации.

    Данная система применяется с целью автоматизации управления персоналом не только для отдела кадров, но и для руководителей предприятий и сотрудников бухгалтерий.

    Автоматизированная система (АС) «Гран-Кадр» взаимодействует как с программным обеспечением ГУП г. Москвы «ГНПП «Гранит-Центр», так и с программными продуктами сторонних организаций (Пенсионного Фонда).

    1. Автоматизированная система «Гран-Кадр» предоставляет множество возможностей для пользователей.

    Основные функциональные возможности системы:

    1. Ведение личных карточек

    2. Штатное расписание

    3. Журнал распорядительных документов

    4. Хранение оригиналов первичных документов

    5. Ведение архива уволенных сотрудников

    6. Администрирование системы

    • назначение пользователей

    • разграничение прав доступа

    • ведение системы справочников и классификаторов

    7. Сервисные функции

    • поиск

    • сортировка

    • экспорт данных

    Все это осуществляется в системе с помощью ее инструментария, который отражен в строке Меню окна «Гран-Кадр». Окно системы выглядит следующим образом:

    Как вы видите, интерфейс системы схож с интерфейсом таких приложений, как Word, Excel и т.д. Это очень удобно и доступно для понимания. Таким образом, автоматизированная система «Гран-Кадр» не доставит никаких проблем при эксплуатации.

    Таким образом, вы с легкостью сможете воспользоваться данными инструментами для решения разнородных задач.

    Как и любой программный продукт, автоматизированная система «Гран-Кадр» предъявляет некоторые технические требования. Вы можете подробно рассмотреть их в раздаточном материале.

    Установка системы не займет у Вас много времени.

    Меню установки системы состоит из трех пунктов:

    1. Установка MSDE.

    2. Установка серверной части.

    3. Установка клиентской части.

    После установки АС «Гран-Кадр» на Вашем компьютере первоначальный вход в систему возможен со следующими именами:

    grankadr - режим администратора, доступны все действия, предусмотренные в системе;

    operator - недоступны пункты меню "Администрирование" и "Настройка справочников", доступно редактирование;

    tester - доступен только просмотр, пункты меню "Администрирование", "Настройка справочников" и редактирование недоступны.

    Для всех режимов первоначальный пароль staff.

    Право администрирования предоставляется только пользователю, имеющему статус администратора, т.е. вошедшему в систему с именем и паролем администратора.


    1. Замаркировать ключевые пункты.

    Сначала замаркируем ключевой пункт «Общие сведения». Так как система «Гран-Кадр» непосредственно связана с персоналом того или иного предприятия, то в качестве метода маркировки для данного пункта целесообразно использовать акронимы.

    П

    -

    Простота

    Е

    -

    Единство

    Р

    -

    Результат

    С

    -

    Содержательность

    О

    -

    Организация

    Н

    -

    Наглядность

    А

    -

    Анализ

    Л

    -

    Лицензия


    Замаркируем следующий ключевой пункт – Принципы работы «Гран-Кадр». Для этого воспользуемся методом «знакомые основные положения».

    Всем известно правило трех П. Применительно к данному пункту оно выглядит следующим образом:



    -

    Простота

    -

    Практичность

    -

    Производительность


    Следующий ключевой пункт – Возможности системы «Гран-Кадр». Для маркировки данного пункта воспользуемся методом «повтор». «Гран-Кадр» обладает широкими возможностями в области управления персоналом, а значит решает множество задач централизованного управления человеческими ресурсами предприятия в части ведения кадрового документооборота и выполнения всех учетных кадровых процедур. Получаем следующее:

    Система «Гран-Кадр»:

    -

    Решает задачи руководителя предприятия

    -

    Решает задачи отдела кадров

    -

    Решает задачи предприятия в целом


    Выбор открывающей и закрывающей частей презентации
    Рассмотрим три варианта открывающей части:

    • Миф

    • Определение

    • Риторический вопрос


    Миф

    Откуда появилась «автоматизация»? Как она вошла в жизнь человека? Существует миф:

    В далеком прошлом существовала фирма, производящая мечты для людей. Работниками на этой фирме были ангелы. Текучесть была высокая и отдел кадров «сказочной» фирмы не успевал систематизировать и фиксировать информацию о новых и выбывающих сотрудниках. Главный специалист по разработке мечтаний, сидя на ветке дерева сказочной звездной ночью загадал желание на падающей звезде, чтобы нашлось то, что поможет решить проблему фирмы. На следующий день в двери фирмы постучалось то самое решение. В дверь вошло непонятное существо и назвалось Автоматизацией. С тех пор фирма не знала проблем. Мало того, руководство решило заняться реализацией мечтаний людей. Одной из таких реализаций стала автоматизация. Так она вошла в разнообразные сферы жизни людей и претворила в жизнь немалую часть мечтаний.

    Одним из продуктов автоматизации является «Гран-Кадр» - это система автоматизации управления персоналом. Уверена, что данная разработка позволит решить многие задачи вашей организации.

    Определение

    Сегодня мы представляем Вам новую разработку «Гран-Кадр».

    «Гран-Кадр» - это система автоматизации управления персоналом. Позволяет комплексно автоматизировать работу отдела кадров предприятий и учреждений независимо от отраслевой специфики.

    Риторический вопрос

    Знаете ли Вы хотя бы одно предприятие, которое в своей деятельности не использует достижения НТП?

    Знаете ли Вы предприятие, которое не стремилось бы к упрощению рутинных процедур в своей деятельности при сохранении эффективности?

    Назовите, пожалуйста, то предприятие, которое не стремиться повысить эффективность своей деятельности?

    Таких предприятий вероятно в наше время не найдешь. Зато есть множество возможностей повышения эффективности деятельности предприятия. Одним из средств достижения этой цели является «Гран-Кадр» - система автоматизации управления персоналом.

    Сравним все три вида открывающей части по следующим признакам:

    • Инновационность

    • Эмоциональность

    • Заставляет ли задуматься?

    • Проницательность

    • Заставляет ли прислушаться?

    • Является ли банальной открывающая часть?

    • Краткость

    • Точность

    • Понятность для аудитории, о чем пойдет речь?


    Оценка производилась путем расстановки баллов (от 1 до 3). Чем больше вид открывающей части соответствует данному признаку, тем больше балл, и наоборот. Та открывающая часть, которая наберет больше баллов, будет наиболее предпочтительной и в результате войдет в основной текст презентации.


    Признак__Миф__Определение__Риторический_вопрос'>Признак

    Миф

    Определение

    Риторический вопрос

    Инновационность

    3

    1

    2

    Эмоциональность

    3

    1

    2

    Заставляет ли задуматься?

    2

    1

    3

    Проницательность

    3

    2

    1

    Заставляет ли прислушаться?

    2

    3

    1

    Является ли она небанальной?

    3

    1

    2

    Краткость

    1

    3

    2

    Точность

    1

    3

    2

    Понятность, о чем пойдет речь?

    2

    3

    1

    Итого:

    20

    18

    16


    По итогам оценки приоритетным видом открывающей части является миф. Он наиболее инновационный и больше всего привлечет внимание аудитории.

    При выборе заключения следует задаться вопросом:

    Что аудитория должна сделать по окончании презентации?

    На основе этого рассмотрим три варианта заключения:

    • Повторение ключевых пунктов

    • Рассказ о практическом применении

    • Просьба об одобрении


    Повторение ключевых пунктов
    Обобщая вышесказанное, следует отметить, что система автоматизации управления персоналом «ГРАН-КАДР» предназначена для комплексной автоматизации работы кадровой службы организаций независимо от отраслевой специфики.Решает задачи централизованного управления человеческими ресурсами предприятия в части ведения кадрового документооборота и выполнения всех учетных кадровых процедур. Является неотъемлемой частью любого предприятия, стремящегося повысить эффективность своей деятельности и сократить рутинность. Если Вы приобретете данный программный продукт, слово персонал приобретет для Вас новый смысл:


    П

    -

    Простота

    Е

    -

    Единство

    Р

    -

    Результат

    С

    -

    Содержательность

    О

    -

    Организация

    Н

    -

    Наглядность

    А

    -

    Анализ

    Л

    -

    Лицензия

    Рассказ о практическом применении
    Обобщая вышесказанное, следует отметить, что система автоматизации управления персоналом «ГРАН-КАДР» действительно работает по правилу «3»:

    • Простота

    • Практичность

    • Производительность

    Подтверждением этому является реальный пример одной из организаций, которые приобрели данный продукт. Это Префектура Центрального административного округа г. Москвы. Теперь работа отдела кадров префектуры значительно упрощена. И теперь данная организация является одним из наших постоянных клиентов, следит за новинками, которые разрабатываются нашими специалистами.
    Просьба об одобрении
    Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что автоматизированная система «Гран-Кадр» является неотъемлемой частью как только созданной организации, так и уже устоявшейся на рынке. Данная система значительно упростит задачи централизованного управления человеческими ресурсами предприятия в части ведения кадрового документооборота и выполнения всех учетных кадровых процедур.

    Мы предлагаем ознакомиться с прайс-листом на автоматизированную систему управления персоналом «Гран-Кадр».

    Если Вы готовы сделать очередной шаг в сторону автоматизации и повышения эффективности деятельности Вашей организации, прошу обратиться к главному специалисту в области программных разработок Гуле, человеку, который сегодня ознакомил Вас с данным продуктом.

    Также Вы можете связаться с нами в последующем. Контактная информация представлена в прайс-листе.

    Спасибо за внимание. Желающие могут обратиться с вопросами о приобретении программного продукта.


    Признак

    Напоминание

    Практическое применение

    Просьба об одобрении

    Инновационность

    1

    2

    3

    Эмоциональность

    1

    3

    2

    Заставляет ли задуматься?

    1

    3

    2

    Проницательность

    1

    2

    3

    Заставляет ли прислушаться?

    1

    2

    3

    Является ли она небанальной?

    1

    2

    3

    Краткость

    3

    1

    2

    Точность

    3

    1

    2

    Итого:

    12

    16

    20


    В качестве заключения по результатам оценки целесообразно использовать просьбу об одобрении.
    Подготовка текста доклада
    Откуда появилась «автоматизация»? Как она вошла в жизнь человека? Существует миф:

    В далеком прошлом существовала фирма, производящая мечты для людей. Работниками на этой фирме были ангелы. Текучесть была высокая и отдел кадров «сказочной» фирмы не успевал систематизировать и фиксировать информацию о новых и выбывающих сотрудниках. Главный специалист по разработке мечтаний, сидя на ветке дерева сказочной звездной ночью загадал желание на падающей звезде, чтобы нашлось то, что поможет решить проблему фирмы. На следующий день в двери фирмы постучалось то самое решение. В дверь вошло непонятное существо и назвалось Автоматизацией. С тех пор фирма не знала проблем. Мало того, руководство решило заняться реализацией мечтаний людей. Одной из таких реализаций стала автоматизация. Так она вошла в разнообразные сферы жизни людей и претворила в жизнь немалую часть мечтаний.

    Одним из продуктов автоматизации является «Гран-Кадр». Уверена, что данная разработка позволит решить многие задачи вашей организации.

    «ГРАН-КАДР» – система автоматизации управления персоналом. Предназначена для комплексной автоматизации работы кадровой службы организаций независимо от отраслевой специфики. Для государственных учреждений предусмотрен учет специфики государственной службы. Система поставляется в двух вариантах: многопользовательском и однопользовательском. Многопользовательский вариант системы предполагает наличие выделенного сервера. Однопользовательский вариант системы предназначен для учета и работы с документами на одном рабочем месте.

    Разработчиком является Государственное научно-производственное предприятие "Гранит-Центр". Предприятие в течение многих лет специализируется на разработке автоматизированных информационных систем разнообразного назначения для предприятий и организаций различных форм собственности и направлений деятельности. Разработки предприятия внедрены и успешно эксплуатируются во многих регионах Российской Федерации. Например, система «Гран-Кадр» используется отделом кадров Префектуры ЦАО. Использование данной разработки намного упростило работу отдела и повысило ее эффективность.

    Данная система применяется с целью автоматизации управления персоналом не только для отдела кадров, но и для руководителей предприятий и сотрудников бухгалтерий.

    Система решает задачи ведения кадрового документооборота и выполнения всех учетных кадровых процедур (назначения и выплаты пособий, автоматическое вычисление различных видов стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, учет движения персонала, подготовки и повышения квалификации сотрудников и т.д.).

    Автоматизированная система (АС) «Гран-Кадр» взаимодействует как с программным обеспечением ГУП г. Москвы «ГНПП «Гранит-Центр» (АС военно-учетного работника «ГРАН-ВУР», территориально/отраслевого военно-учетного органа «ГРАН-БРОНИРОВАНИЕ», а также документооборота «Гран-Док»), так и с программными продуктами сторонних организаций (Пенсионного Фонда).

    1. Автоматизированная система «Гран-Кадр» предоставляет множество возможностей для пользователей, которые позволяют:

    -

    Решать задачи руководителя предприятия

    -

    Решать задачи отдела кадров

    -

    Решать задачи предприятия в целом

    Основные функциональные возможности системы:

    1. Ведение личных карточек

    2. Штатное расписание

    3. Журнал распорядительных документов

    4. Хранение оригиналов первичных документов

    5. Ведение архива уволенных сотрудников

    6. Администрирование системы

    • назначение пользователей

    • разграничение прав доступа

    • ведение системы справочников и классификаторов

    7. Сервисные функции

    • поиск

    • сортировка

    • экспорт данных

    Все это осуществляется в системе с помощью ее инструментария, который отражен в строке Меню окна «Гран-Кадр». Окно системы выглядит следующим образом:

    Как вы видите, интерфейс системы схож с интерфейсом таких приложений, как Word, Excel и т.д. Это очень удобно и доступно для понимания. Таким образом, автоматизированная система «Гран-Кадр» не доставит никаких проблем при эксплуатации.

    В состав инструментов входят следующие:

    1. Пункт меню “Файл”. Перечень операций с соответствующими кнопками приведен на рисунке, расположенном справа.

    2. Пункт меню “Правка”. Перечень операций с соответствующими дублирующими кнопками на панели инструментов и дублирующими сочетаниями клавиш клавиатуры ("горячими клавишами") приведен на рисунке, расположенном справа.

    Первые четыре операции предназначены для редактирования текста. Последующие шесть операций относятся к операциям с данными на уровне манипуляции отдельными записями в базе данных системы.

    Последняя операция обеспечивает автоматизированный поиск в табличных списках или текстовых полях.

    3. Настройка системы вызывается из пункта меню “Сервис”. Возможны следующие режимы настройки: параметров приложения, подключения, панели инструментов и команд меню.

    Карточка, открываемая в пункте меню "Настройки параметров приложения", имеет следующий вид:

    1. 4. Действия с таблицами

    С табличным представлением данных во всех режимах (список сотрудников, штатное расписание, аттестации, состав семьи и т.д.) возможны действия, представленные в меню, вызываемом:

     из пункта меню “Таблица” (см. рисунок),

     по правой кнопке мыши (курсор должен находиться на таблице).

    1. 5. Настройка справочников

    Настройка справочников производится из пункта меню “Справочники” (подпункт “Настройка справочников”) или по кнопке  панели инструментов из следующего окна.

    Таким образом, вы с легкостью сможете воспользоваться данными инструментами для решения разнородных задач.

    Как и любой программный продукт, автоматизированная система «Гран-Кадр» предъявляет некоторые технические требования. Вы можете подробно рассмотреть их в раздаточном материале. Вкратце, что требуется от вашей технической оснащенности:

    Конфигурация

    Минимальная

    Рекомендуемая

    процессор

    Pentium II

    Pentium III

    оперативная память

    128 Мб

    256 Мб

    жесткий диск

    2 Гб

    2 Гб

    CD-ROM

    Да

    Да

    операционная система

    Windows 98/Me/NT/2000/XP

    СУБД

    MSDE (включена в установку)

    MS-SQL 2000 любая редакция

    Дополнительно, рекомендуется иметь накопитель данных большого объема (не менее 100 Мбайт) со сменными носителями (стример или привод CD-RW) для сохранения резервных копий базы данных, а также сопутствующее программное обеспечение для работы данного оборудование.

    Требования как вы видите не настолько высоки. Я уверена, что характеристики вашей техники прогрессивнее этих технических требований.

    Все элементы автоматизированной системы «Гран-Кадр» и сама система разработаны на основе правили «3 П»:

    • Простота

    • Практичность

    • Производительность

    Так и установка системы, соответствуя этому правилу, не займет у Вас много времени.

    Для установки системы «Гран-Кадр» необходимо вставить компакт диск с

    системой в устройство для чтения компакт дисков Вашего компьютера и

    дождаться появления меню установки. Если на Вашем компьютере не настроен

    автозапуск, необходимо запустить программу “autorun” с компакт диска.

    Меню установки системы состоит из трех пунктов:

    1. Установка MSDE.

    2. Установка серверной части.

    3. Установка клиентской части.

    После установки АС «Гран-Кадр» на Вашем компьютере первоначальный вход в систему возможен со следующими именами:

    grankadr - режим администратора, доступны все действия, предусмотренные в системе;

    operator - недоступны пункты меню "Администрирование" и "Настройка справочников", доступно редактирование;

    tester - доступен только просмотр, пункты меню "Администрирование", "Настройка справочников" и редактирование недоступны.

    Для всех режимов первоначальный пароль staff.

    Последовательность работы:

    1. Администратором системы в режиме администрирования определяется состав пользователей и права доступа к работе с системой каждого из них.

    2. Производится настройка системы.

    3. Заполняется карточка организации, в которую вносятся данные Комитета по статистике и банковские реквизиты.

    4. Настраиваются и заполняются справочники.

    5. Формируется штатное расписание.

    6. Поочередно заполняются приказы и личные карточки по форме Т-2 для каждого сотрудника.

    Право администрирования предоставляется только пользователю, имеющему статус администратора, т.е. вошедшему в систему с именем и паролем администратора.

    Возможности, предоставляемые системой администратору:

     Определение круга пользователей системы

     Регламентация и обеспечение разграничения доступа каждой группы пользователей

     Добавление новых и устранение старых ранее заведенных групп пользователей.

    Ниже приводится внешний вид экранной формы, предназначенной для решения задач администрирования системы и открываемой при входе в режим администрирования.

    Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что автоматизированная система «Гран-Кадр» является неотъемлемой частью как только созданной организации, так и уже устоявшейся на рынке. Данная система значительно упростит задачи централизованного управления человеческими ресурсами предприятия в части ведения кадрового документооборота и выполнения всех учетных кадровых процедур.

    Мы предлагаем ознакомиться с прайс-листом на автоматизированную систему управления персоналом «Гран-Кадр».

    Если Вы готовы сделать очередной шаг в сторону автоматизации и повышения эффективности деятельности Вашей организации, прошу обратиться к главному специалисту в области программных разработок Гуле, человеку, который сегодня ознакомил Вас с данным продуктом.

    Также Вы можете связаться с нами в последующем. Контактная информация представлена в прайс-листе.

    Спасибо за внимание. Желающие могут обратиться с вопросами о приобретении программного продукта.


    СОДЕРЖАНИЕ


    Введение

    3

    1. Тематика домашнего задания

    4

    2. Структура и содержание домашнего задания

    6

    3. Типичные ошибки при выполнении домашнего задания

    25

    4. Требования к выполнению домашнего задания

    26

    5. Рекомендуемая литература

    29

    Приложение 1. Пример титульного листа домашнего задания.

    Приложение 2.Пример оформления разделов домашнего задания

    30

    31


    Методические указания

    к выполнению домашнего задания

    по учебной дисциплине

    «БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЯ

    ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ»


    Инна Сергеевна Прохорова


    Редактор

    Технический редактор
    Тематический план

    ___________________________________________________

    Лицензия № 020715 от 2.02.93

    Подп. в печать 04 Формат 60х90/16 Объем п.л.

    Уч.-изд. л. Изд. № /04 Тираж 100 экз.

    Заказ №

    _____________________________________________________

    Государственный университет управления

    109542, Москва, Рязанский проспект, 99

    Издательский центр ГУУ

    1   2   3


    написать администратору сайта