Методические указания по написанию курсовых проектов Кинель
 Скачать 1.68 Mb.
|
|
Приоритетность Соответствие цели проекта приоритетам, целями стратегии социально-экономического развития не соответствуют менее 50% Обеспеченность услугами Уровень обеспеченности услугами, от 50 до 75% 15 предусмотренными проектом, до его реализации от средне российского уровня от 75 до 100% образование, здравоохранение, социальная защита населения, культура, физическая культура ЖКХ благоустройство Отраслевая принадлежность проекта Отрасль, к которой принадлежит социальная проблема, решаемая при реализации проекта транспорт, энергетика, связь все население не менее 50% населения не менее 25% населения не менее 2% населения Охват результатами проекта Население, использующее результаты реализации проекта менее 2% населения ниже не менее чем на 30% ниже не менее чем на 15% Цены на услуги по сравнению сценами конкурентов сопоставимые цены не менее чем на 0,1% не менее чем на 0,05% Повышение уровня занятости населения Увеличение рабочих мест при реализации проекта к численности занятых в экономике области менее чем на 0,05% Ранее не предоставлявшаяся услуга Влияние на объем услуг Возможность предоставления населению социальных услуг результате реализации проекта Существенно увеличен объем социальной услуги, потребность в которой возрастает Повысится качество и технология оказания социальных услуг населению Повысится качество оказания социальных услуг населению Влияние на качество услуг в результате реализации проекта Усовершенствуется технология оказания социальных услуг населению не менее чем на 90% не менее чем на 50% не менее чем на 30% Обеспеченность финансированием Степень обеспеченности финансовыми средствами на момент возможного включения в адресную инвестиционную программу новый проект может быть профинансирован в течение 1 фин. года проект предполагает привлечение средств федерального бюджета Реализация принцпроектов софинансирования проект предполагает привлечение внебюджетных средств в текущем финансовом году Ввод в эксплуатацию объектов основных средств в текущем финансовом году не предусмотрен Состояние завершенности объекта работы, оканчивающиеся в очередном финансовом году 16 работы продолжающиеся, со степенью готовности более 90% работы продолжающиеся, незавершенные в очередном фин.году Тема 3. Принципы и критерии отбора логистических проектов Эффективность логистического проекта характеризуется набором показателей работы данной системы при заданном уровне логистических издержек. Любая организация бизнеса, внедряя логистику и формируя соответствующую ее целям логистическую систему, прежде всего, стремится оценить ее фактическую или потенциальную эффективность. Под ключевыми показателями результативности логистической деятельности, понимается необходимый и достаточный ряд сравнительно легко применимых показателей результативности производительности, позволяющих связать выполнение логистического проекта с основными функциями и результатами управления товарным потоком (маркетингом/продажами, производством и логистикой) и таким образом определить потребность в корректирующих действиях. За время развития логистики в промышленно развитых странах сформировалась система показателей, в общем плане оценивающих ее эффективность и результативность, к которым обычно относятся общие логистические издержки качество логистического сервиса продолжительность логистических циклов производительность возврат на инвестиции в логистическую инфраструктуру. Эти показатели являются ключевыми или комплексными показателями эффективности логистического проекта. Они лежат в основе отчетных форм компаний и систем показателей логистических проектов разных уровней. Существуют также общепринятые процедуры сравнительной оценки фирм 17 (бенч-маркинг) в области логистики на основе аналитических и экспертных методов, использующие указанные комплексные показатели. Таким образом, ключевыми/комплексными показателями эффективности логистических проектов называются основные измерители эффективности использования ресурсов в компании для сформированной логистической системы, в комплексе оценивающие результативность логистического менеджмента и являющиеся основой логистического планирования, учета и контроля. Общими логистическими издержками называются суммарные затраты, связанные с комплексом функционального логистического менеджмента и логистическим администрированием в логистической системе. В составе общих логистических издержек можно выделить следующие основные группы затрат затраты на выполнение логистических операций/функций операционные, эксплуатационные логистические издержки ущербы от логистических рисков затраты на логистическое администрирование. Большинство отчетных форм о выполнении логистического проекта содержат показатели логистических издержек, сгруппированные по функциональным областям логистики, например издержки в материальном менеджменте, издержки на операции физического распределения и т.п., и внутри этих областей по логистическим функциям. Общепринятыми в западном бизнесе являются выделение и учет затратна транспортировку, складирование, грузопереработку, управление запасами, управление заказами, информационно-компьютерную поддержку и т.п. Часто для решения задач оптимизации структуры или управления в логистической системе в составе общих логистических издержек учитываются потери прибыли от замораживания (иммобилизации) продукции в запасах, а также ущерб от логистических рисков или низкого качества логистического сервиса. Этот ущерб обычно оценивается как возможное уменьшение объема продаж, сокращение доли рынка, потеря прибыли и т.п. 18 Тема 4. Структура источников финансирования логистических проектов Одной из особенностей логистических проектов является многозвенность и взаимодействие различного вида потоков. Среди них особое место принадлежит финансовым потокам. В зависимости от отношения к собственности источники финансирования делятся натри вида собственные, привлеченные и заемные. Собственные финансовые ресурсы организации выступают в виде прибыли, амортизационных отчислений, накоплений и сбережений физических и юридических лиц. Помимо этого, к собственным финансовым средствам относят средства, выплачиваемые органами страхования в виде потерь от стихийных бедствий, аварий, поступления от штрафов, пени, неустоек. Привлеченные финансовые ресурсы появляются от реализации акций, паевых и иных взносов членов трудового коллектива, физических и юридических лиц. Заемные средства привлекаются за счет облигационных займов, банковских и бюджетных кредитов. К заемным финансовым средствам можно отнести и иностранные инвестиции. В иностранном инвестировании принимают участие иностранные государства, международные финансовые и инвестиционные институты, отдельные организации, институциональные инвесторы, банки и кредитные учреждения. Для финансирования конкретных инвестиционных проектов в ЛС привлекаются источники финансирования как на уровне государства, таки организаций. После того как принято инвестиционное решение и известны затраты и сроки вложения средств, следует приступать к мероприятиям по финансированию проекта. С учетом кредитов поставщиков, финансирования со стороны кредитных учреждений и собственных средств организаций 19 следует стремиться к рациональному соотношению между привлеченными и собственными средствами. Тема 5. Организационные структуры, участвующие в разработке логистических проектов В крупных логистических проектах формируются свои отдельные консультативные советы, которые должны обеспечить правильность решений, принимаемых управленческим персоналом логистических проектов и отдельных подразделений. Прежде чем рассмотреть методы организации логистического управления, нужно максимально полно определить функциональное назначение соответствующих структур. Очевидно, организационная структура, которая занимается управлением логистической системой, обязана выполнять следующие функции. 1. Вырабатывать и формировать систему логистики, придерживаясь схематичных принципов и положений. В результате производственно-хозяйственной деятельности периодически возникает необходимость преобразований в существующей на предприятии системе логистики. Зачастую такие изменения носят кардинальный характер. Поэтому проводится общая реорганизация всей логистической системы. 2. Проектировать и реализовывать стратегию логистики с учетом рыночной стратегии фирмы. Работоспособность логистического проекта обусловливается стратегической и тактической политикой в области производства, продаж, инвестиций, персонала, технологий. Эти и другие элементы нужно принимать во внимание не только входе общего управления, но и при формировании стратегии логистики. Двойная ответственность возлогается на должностные лица, занимающиеся управлением логистиких проектов. 20 Во-первых, заточное и своевременное информирование руководителей высшего уровня о подходах к исполнению принятых решений по вопросам стратегии логистикой, а также, конкретном положении дел. Во-вторых, перед исполнителями за хорошую организацию и слаженность осуществляемых работ и мероприятий и за доведение итогов анализа эффективности предложенных изменений. 3. Комплексно управлять логистической системой с целью рационализации потоковых процессов. Эта деятельность разнообразна и состоит из 1) управления внешним транспортом 2) управления внутренним транспортом 3) планирования и контроля процесса производства 4) планирования организации и контроля за состоянием запасов (не исключая материальные, сырьевые и товарные, т. д. 4. Согласовывать взаимосвязанные функции управления. Все управленческие структуры в хозяйственных подразделениях связаны с логистикой. Для того чтобы разделить области воздействия и ответственности в каждой производственно-экономической системе, нужно придерживаться специфики задач, решаемых отдельным подразделением и всей структурой в целом. 5. Решать задачи индивидуальности предприятия. Тема 6. Основные организационные структуры управления проектами Наряду с особенностями, диктуемыми принадлежностью предприятия к конкретной области экономики, управления и социальной сферы, большое значение при проектировании и управлении логистическими проектами 21 имеют характерные особенности хозяйственных структур. Они играют двойную роль. Во-первых, не позволяют унифицировать инструменты логистики, что делает практический опыт логистики многообразнее. Во-вторых, побуждают к глубокому, постоянному и комплексном изучении возможностей, состояния и условий работы предприятия, что благоприятно отражается на качестве осуществляемых работ и способствует своевременной адаптации к окружающей среде. В соответствии со спецификой предприятия и соответствующими функциями логистика может иметь централизованный и децентрализованный характер, когда управление осуществляется на уровне некоторых подразделений. И соответственно управленческая ответственность делится между различными структурными подразделениями или собирается водном координирующем центре. Тема 7. Проектно-целевые группы, выполняющие научные исследования и разработки Чтобы сформировать коллектив исполнителей, нужно располагать перечнем всех подзадач, которые должны быть решены в процессе выполнения работы характеристиками каждой подзадачи с определением требований к их потенциальным исполнителям. Кроме того надо иметь банк данных по всем возможным исполнителям работы. При разделении поставленной задачи на подзадачи каждый исполнитель должен знать концепцию проектирования всего объекта. Новой тенденцией является выделение кадровых служб для нужд временных организационных структур, занимающихся процессом нововведений. Такие кадровые службы также носят временный характер и перемещаются по подразделениям в соответствии со стадиями реализации проекта. 22 Фактическим организатором работы по привлечению и развитию персонала становится руководитель конкретного инновационного проекта, который воплощает свою идею и материально заинтересован во внедрении новшества. Руководитель подразделения определяет количество исполнителей каждой подзадачи, исходя из того, что один исполнитель выполняет от двух до трех этапов работы. Подбор исполнителей осуществляется исходя из сложности выполняемой работы. При этом потенциал исполнителей должен быть несколько выше, чем требуемый. На стадии разработки и реализации идей, выдвинутых целевыми группами, иногда возникают так называемые проектные группы, отличающиеся большими масштабами выполняемых работ и большей численностью исполнителей. В любую целевую группу подбирают наиболее подготовленных специалистов. Но даже при самом тщательном подборе почти всегда есть различие между ними по степени подготовленности к выполнению возлагаемой на них задачи. В связи с этим должно предусматриваться обучение менее опытных исполнителей у более квалифицированных. Иногда организуются краткосрочные занятия, на которых каждый специалист получает возможность лучше представить себе смысл коллективной задачи и основные подходы к ее решению. Еще большее значение приобретает предварительное обучение при создании проектных групп, работа которых носит более долговременный и комплексный характер. В этих случаях для специалистов могут проводиться специальные семинары. Программа семинара должна охватывать ознакомление его участников с особенностями организации работ в проектной группе, со спецификой планирования, с принципами установления приоритетности в выполнении работ, методами поиска оптимальных решений на основе анализа реальных ситуаций. 23 Тема 8. Отделы НИР и ОКР промышленных предприятий - основные оргструктуры управления проектами НИР организовываются внутри организаций, подразделений, лаборатории. Существуют следующие формы организации НИР: проектная линейно - функциональная матричная Проектная форма. Существуют определенные проекты. Каждый из них включает в себя своего генерального менеджера главного конструктора специалистов и т. п. Преимущества данной формы мобильность отсутствие длительных связей при передаче результатов от специалиста к специалисту (не требуется формализации промежуточных решений) Недостатки неравномерная загрузка работников некоторая деградация специалистов из - за отсутствия взаимосвязи с подобными им специалистами (постоянные связи проектная структура эффективна только при работе с продуктом, имеющим короткий жизненный цикл. Необходимо быстро создать и быстро выпустить продукт, чтобы быстро окупить затраты. Возможно также рассмотреть и другие организационные структуры и присутствие в них структур НИР и ОКР. 24 Тема 9. Распределение функций управления проектами между службами предприятия Организационные структуры и персонал проекта являются предметом специализации. В стандарте предприятия могут не только фиксироваться стандартные проектные роли (руководитель проекта, администратор, менеджер по качеству, и т.д.), но и определяться структура и принципы формирования органов управления проектами. Для всех постоянных определенных штатной структурой) подразделений, тем или иным образом связанных с исполнением проектов, должны быть определены принципы их участия в проектах - виды выполняемых работ, порядок выделения и отзыва персонала, формы и размеры получаемого вознаграждения. Для руководства этих подразделений должны быть определены их права и обязанности по отношению к организационным структурам проекта. Для сотрудников, привлекаемых в проект, должны быть определены правила регламентирующие их работу в проекте, в том числе, регулирующие вопросы двойного подчинения и материального стимулирования. Тема 10. Основные этапы процесса реализации проекта Разработка логистического проекта - длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс. Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния от состояния, когда проекта еще нет, до состояния, когда проекта уже нет. Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами. От первоначальной идеи до эксплуатации этот процесс может быть представлен в виде цикла, состоящего из следующих фаз предпроектная и проектная части. Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи. 25 Логистические проекты характеризуются высокой неопределенностью на всех стадиях цикла. Более того, успешно прошедшие стадию испытания и внедрения в производство новшества могут быть не приняты рынком, и их производство должно быть прекращено. Многие проекты дают обнадеживающие результаты на первой стадии разработки, но затем при неясной или технико-технологической перспективе должны быть закрыты. Даже наиболее успешные проекты не гарантированы от неудач в любой момент их жизненного цикла они не застрахованы от появления у конкурента более перспективных проектов. Тема 11. Стратегическое и тактическое управление проектами Для обеспечения последовательного развития системы необходимо анализировать и оценивать каждую стадию жизненного цикла, на котором она находится, прогнозировать приближение этапа третьей стадии и своевременно готовить первую стадию следующего цикла, те. разрабатывать стратегию поведения системы в каждом конкретном периоде жизненного цикла. Чаще всего в стратегию входят следующие элементы совокупность приоритетных направлений повышения качества и эффективности функционирования системы анализ потенциала системы, ее сильных и слабых сторон и возможностей разработка методов и способов изменения потенциала (в соответствии со стратегическими целями) через изменение параметров системы (рост имущества, объема реализации, прибыли, доходов, снижение затратит. п. Стратегия разрабатывается на определенный промежуток времени - стратегический интервал. Тактика управления проектами рассматривает его оперативное управление. 26 Тема 12. Основные элементы и классификация проектов В связи стем, что методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, рассмотрим основные виды т.н. специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля. Ниже рассмотрены классические типы нормальных проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам. Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Примеры типичных малых проектов опытно-промышленные установки, небольшие часто - в блочно-модульном исполнении) промышленные предприятия, модернизация действующих производств. Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы. Вместе стем затруднительность исправления допущенных ошибок в связи с дефицитом времени на их устранение требует весьма тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта. Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например развитие свободных экономических зон, республик, малых народностей Севера и т.д.), межотраслевые (затрагивать 27 интересы нескольких отраслей экономики, отраслевые и смешанные. Как правило программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления государственном (межгосударственном, республиканском, областном, муниципальном и т.д. Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение. Естественно, на практике встречаются скошенные варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - например, использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др. Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении. Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов. Например - атомные электростанции. Международные проекты обычно отличаются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. 28 Тема 13. Тенденции развития методологии управления проектами Развитие методологии управления проектами существенно зависит от развития мировой экономической системы, развития науки и технологий, появления новых областей знаний. Управление проектами как наука и как практическая методология должно, в первую очередь, опираться на новые технологии и знания. Экономические предпосылки развития методологии управления проектами в настоящее время включают В масштабе мировой экономической системы развитие мирового сообщества по пути глобализации финансово- экономической системы формирование глобального рынка тенденция формирования полицентрической системы международных отношений В масштабе России неблагополучный инвестиционный климат резкое снижение эффективности производства противоречивость и неполнота законодательной базы нестабильность экономических и политических условий слабое использование внутренних источников инвестиций, среди которых основным является амортизация. Для оценки развития управления проектами следует учитывать особенности и тенденции развития науки, технологий и знаний компьютерные и информационные технологии обновляются менее, чем зада года и наблюдается существенное сокращение жизненного цикла компьютерных технологий наблюдается принципиальное сокращение жизненных циклов практически видов продукции и технологий, на смену им все быстрее приходят боле эффективные, качественные 29 сокращаются циклы принятия решений и к ним предъявляются все требования по части достоверности, оперативности - таким образом, менеджерами руководителям высшего звена требуется все больше информации как можно быстрее. Информация становится стратегическим ресурсом бизнеса, зачастую более важным, чем материальные, финансовые, трудовые и прочие ресурсы все большее внимание при управлении уделяется человеческому фактору, в отличие от ориентации на технологические и производственные аспекты деятельности. Тема 14. Отделы НИР и ОКР предприятий, их роль в оргструктуре управления проектами НИР – первая стадия НИОКР, где реально начинает создаваться научно- техническая база будущих технических (и других) инноваций. Как уже указывалось, основой НИР являются знания, накопленные человечеством запрошлые периоды развития. В тоже время по окончании стадии НИР должна быть сформирована концепция конкретных продукта, технологии, бизнес- процессов. Таким образом, разработчик НИР, определяя основные направления исследований, решает главную стратегическую задачу сферы НИОКР – что будет делать фирма в дальнейшем. Конечно, НИР для того и служит, чтобы найти некоторые новые пути научно-технического прогресса. Однако, по сути, практика НИОКР свидетельствует о том, что основные идеи, заложенные вначале проекта, обычно сохраняются до его завершения. Этому способствуют два обстоятельства – созданная в процессе НИР научная база заставляет следовать в процессе последующей ОКР намеченной в НИР концепции (хотя бы потому, что другие направления непроработаны на уровне соответствующих НИР); 30 – научный руководитель НИР на практике становится главным конструктором последующей ОКР ив значительной мере его эмоциональное тяготение к проработанной тематике и определяет концепцию ОКР (тоже происходит и с командой менеджеров и исследователей по НИР). Результатом НИР является достижение научного, научно-технического, экономического и социального эффектов. Научный эффект характеризуется получением новых научных знаний и отражает прирост информации, предназначенной для “внутринаучного” потребления. Научно-технический эффект характеризует возможность использования результатов выполняемых исследований в других НИР и ОКР и обеспечивает получение информации, необходимой для создания новой продукции. Экономический эффект характеризует коммерческий эффект, полученный при использовании результатов прикладных НИР. Социальный эффект проявляется в улучшении условий труда, повышении экономических характеристик, развитии культуры, здравоохранения, науки, образования. 31 Оглавление Предисловие 3 1. Общие положения 4 2 Общие требования к курсовому проекту 4 3 Общие требования к содержанию и оформлению курсового проекта 7 4 Тематика курсовых проектов 10 5 Учебно-методическое и информационное обеспечение 11 6 Примерное краткое содержание тем курсовых проектов |