МВЛ -МЕТОД УК ТМ ФДО ДЗ+пример. Методические указания по выполнению домашнего задания
 Скачать 444 Kb.
|
|
Факультет дистанционного обучения Лейкова М.В. ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ Методические указания по выполнению домашнего задания Неотъемлемым качеством профессионала является умение рационально расходовать свое время, эффективно организовывать свою работу, умение уложиться с исполнением работы в определенные сроки. Не владеющий методами организации личного времени студент не только не сможет стать полноценным специалистом – он не может полноценно учиться. Развитие подходов в организации времени имело результатом становление системы методик, называемой термином «тайм-менеджмент». В основу современного тайм - менеджмента положены три принципа: 1) В организации времени необходимо учитывать индивидуальность, базовые мировоззренческие ценности человека. 2) Необходимы методы, которые позволяют эффективно действовать в ситуации неопределенности. 3) Мышление должно быть направленно на эффективность. На зачет студент представляет домашнее задание («ТАЙМ – МЕНЕДЖМЕНТ. Рабочая тетрадь. Домашнее задание» - файл в Microsoft Word); Рабочая тетрадь предназначена для освоения базовых приемов тайм – менеджмента на практике (создана по материалам «Органайзер Г.Архангельского»). Рабочая тетрадь содержит систему четких пошаговых заданий для самостоятельной работы в течение семестра, а также специальные бланки, которые помогают применять технологии для создания личной системы тайм – менеджмента. Последовательность выполнения домашнего задания:
Содержание всех тем домашнего задания: 1. Планирование рабочего дня 2 Методы и способы самонастройки. «Метод швейцарского сыра»: 3. Методы и способы самонастройки. «Уничтожение мелких неприятных дел» 4. Методы и способы самонастройки. «Награждаем себя за эффективность» 5. Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач. «Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты» 6. Методы и способы самонастройки « Грамотный отдых» 7. Целеполагание. Выявление жизненных ценностей «Мемуарник» 8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели. «Стратегическая картонка» .9. Планирование. Метод структурированного внимания и горизонты планирования. «Ежедневник день 10. Хронометраж. Обзор задач. Двухмерные графики. «Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч. г.» 11. Диагностика вашей эффективности управления временем. 12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента13. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента» (в свободной форме или в виде бланка). МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ «МИСиС» ______________________________________________________________________ ТАЙМ – МЕНЕДЖМЕНТ Домашнее задание Студент: ………………………….. Группа ………………………….. Принял: Лейкова М.В………… ФДО Москва 201….г. 1. Планирование рабочего дняНаш день складывается из клочков, кусочков. Это одеяло из лоскутков, которое забыли сшить вместе. Нужно научиться сосредотачиваться, концентрироваться на конкретном деле, чтобы день прошел эффективно. «Навести на фокус» рабочий день поможет планирование. План дня должен быть План дня должен быть записан План дня должен быть записан в одном месте - ежедневнике Главное дело дня нужно выделить красным цветом Главное дело дня может быть только одно задание 1 1. Запишите все задачи дня, четко сформулировав их, отвечая на вопрос «Что сделать?» 2.Выделите главное дело дня красным цветом. Рядом с задачами, жестко привязанными к конкретному сроку, укажите время их исполнения.
2. Методы и способы самонастройки «Метод швейцарского сыра»Часто мы сталкиваемся с делом, требующим сосредоточенности, самонастройки. Написать реферат…Порой часами сидишь перед чистым листом бумаги, не зная, с чего начать. Не отчаивайтесь. Сделайте хоть что-нибудь из того, что можно сделать прямо сейчас. Сравните дело, к которому вы так и не смогли подступиться, с сыром и отгрызайте от него ежедневно по маленькому кусочку. Пример:
Теперь, когда в следующий раз вы вернетесь к написанию реферата, у вас уже не будет панического страха перед «белым листом». Вы откроете «черновик» своего документа задание 2 Придумайте, какие кусочки вы можете отгрызть от ваших самых трудных дел, когда не хватает сил, настроения, энергии приступить к их исполнению.
Каждый день, выгрызая маленький кусочек, вы втянетесь в работу и решите задачу целиком. 3. Методы и способы самонастройки. «Уничтожение мелких неприятных дел»Ежедневно мы сталкиваемся с мелкими рутинными делами («делами – лягушками») выполнение которых нас совершенно не вдохновляет. Порой трудно представить, как себя «смотивировать» на выполнение таких неприятных задач. Поедание одной «лягушки» в день повышает вашу продуктивность в 2 раза Типичные дела-лягушки: Получение справки в.. Оплатить мобильный телефон Купить хлеб Прибрать стол Главные признаки дел-лягушек:
задание 3 Напишите список из 10 дел-лягушек
Съешьте одну из них в течении сегодняшнего дня и запишите, сколько времени заняло выполнение этой задачи.
4. Методы и способы самонастройки. «Награждаем себя за эффективность»Перед нами разные цели, далекие горизонты, и путь к ним – это путь длиной во всю нашу жизнь. И чтобы пройти его, нужно научиться сохранять свои силы, правильно управляя своим временем. Тогда цели достигаются легче и с большим удовольствием. Обязательно поощряйте себя за достигнутые результаты, даже на промежуточных этапах работы За определенный объем сделанной работы назначьте себе небольшую НАГРАДУ - назовем ее «промежуточной радостью». Например, встретьтесь с друзьями, погуляйте, прочитайте анекдот в anekdot.ru - в общем подарите себе часок безделья. Такую награду следует назначать за конкретный объем выполненной работы. «Промежуточной радостью» может быть что-то такое, что вы не можете себе позволить ежедневно. Задание 4 Напишите список из 5 наиболее приятных и возможных для вас «промежуточных радостей»
Подумайте, за какие результаты работы вы можете себя этим поощрить в ближайшем будущем.
5. Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач.«Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты»Любое объемное и трудновыполнимое дело можно сравнить со слоном, которого необходимо съесть. На первый взгляд это невозможно, но если слона разделить на кусочки, из них можно приготовить бифштексы и каждый день съедать по одному на обед или ужин, через некоторое время от слона останутся лишь воспоминания. Слона можно съесть, разделив его на кусочки и сделав из них бифштексы. С любым делом можно справиться, если ежедневно выполнять одну «порцию работы» Типичные примеры дел-слонов: изменение к лучшему физической формы тела, проведение ремонта в квартире. Главный признак дела-слона: при самых благополучных обстоятельствах, как внешних, так и внутренних, это дело невозможно сделать за «один присест». Задание 5 Определите, каков на данный момент ваш главный СЛОН в учебной деятельности. Какое дело – самое объемное и трудновыполнимое для вас, к какому делу вы никак не можете подступиться и все время откладываете его на потом.
Каков ваш главный СЛОН в вашей частной жизни? Что вы давно собирались сделать дома, но так и не собрались?
Какого СЛОНА вы можете определить в сфере саморазвития, поддержания своего здоровья и физической формы?
Определите единицу работы – «бифштекс» - для каждого из дел –СЛОНОВ
6. Методы и способы самонастройки. «Грамотный отдых»Отдых – одна из важнейших составляющих нашей жизни и крайне важная часть искусства управления временем. Человек, который плохо отдыхает, не в силах работать хорошо. У него просто это не получится. Нельзя позволять себе отдыхать бездарно. Отдых и работа должны быть жестко разграничены. Найдите для отдыха занятие по душе. Отдыхая, постарайтесь оторваться от привычной обстановки. Занятие по душе – это то, что вас вдохновляет, заставляет чувствовать остроту жизни или, напротив. успокаивает. Одному надо вышивать крестиком, другому играть на фортепиано, а кто-то любит гулять по зоопарку. Важно найти для себя такой вариант отдыха, при котором будут восстанавливаться ваши силы. Все, что нужно учебе, учеба возьмет. Все, что нужно от нас семье, она возьмет. То, что необходимо лично вам, не нужно никому, кроме нас. Поэтому следует найти и выделить время для отдыха, который вам по душе. Задание 6 Составьте список занятий, которые вам особенно нравятся. Вспомните, когда вы брались за них последний раз. Решите, когда на этой неделе вы снова ими займетесь
7. Целеполагание. Выявление жизненных ценностей. «Мемуарник»: Чем наполнены наши дни? Что есть жизнь – череда серых будней или цепь ярких, значимых событий? Чтобы цели стали «родными», соответствовали личной системе ценностей, важно выявлять главные события нашей жизни и сформулировать значимые для нас ценности. Ведение мемуарника позволяет выявить личные ценности, определить главное для вас в этой жизни. Как вести мемуарник: Ежедневно выявлять и записывать Главное событие дня. Формулировать ценность, благодаря которой это событие стало для вас Главным. Определить Главное событие недели, месяца, семестра, года, в конце соответствующих периодов. Примеры личных ценностей: Признание. Развитие. Благосостояние. Карьера. Семья. Общение. Любовь. Познание. Красота.……………………………………………………………………. Задание 7 Вспомните главное событие каждого дня за прошедшую неделю. Против каждого события укажите ту ценность, согласно которой вы определили это событие как главное. КОТ (признание)
8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. Стратегические цели. «Стратегическая картонка»:Тайм - менеджмент – это наука о том, как найти в своей жизни время на достижение личных целей. Мы должны поставить перед собой цели, формализовать наши мечты, вербализовать наши желания. Дальше начинается неумолимая борьба с внешними обстоятельствами. На каждый наш ход к достижению целей обстоятельства дают свой ассимитричный ответ. Ежедневник - инструмент тактического планирования. Стратегическая картонка - инструмент стратегического планирования. Стратегическая картонка – это закладка в ежедневник, на которую выписываются ваши ключевые цели на ближайший год. Как работать со стратегической картонкой? Утром вы открываете ежедневник и первое что вы видите – это не текучка, не перечень встреч и задач, которые вы запланировали на сегодняшний день. Первое, что вы видите, это список ключевых целей, которые записаны в вашей карточке. И первый вопрос, который вы должны себе задать: «Что я сделаю сегодня для достижения этих целей?» Задание 8 Заполните стратегическую картонку – это список ваших ключевых целей, ради которых вы живете и трудитесь Целей не должно быть много. 3-5-7 важнейших достижений, которые вы по- настоящему хотите воплотить в жизнь. Запишите свои ключевые цели на ближайший год:
.9. Планирование. Метод структурированного внимания и горизонты планирования. : Ежедневник «День» «……….»_____________________
10. Хронометраж . Обзор задач. Двухмерные графики. «Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч.г.»: Задание 10 Впишите: название всех предметов в 1 семестре, все контрольные мероприятия,
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||