МВЛ -МЕТОД УК ТМ ФДО ДЗ+пример. Методические указания по выполнению домашнего задания

• Название: Методические указания по выполнению домашнего задания
• Анкор: МВЛ -МЕТОД УК ТМ ФДО ДЗ+пример.doc
• Дата: 18.03.2019
• Размер: 444 Kb.
• Имя файла: МВЛ -МЕТОД УК ТМ ФДО ДЗ+пример.doc
• Тип: Методические указания; #25996
• страница: 2 из 5

11. Диагностика вашей эффективности управления временем.

Часто ли мне не хватает времени? Если Вы ответили – «Да», то ответьте на следующие вопросы:
Почему мне не хватает времени?
На что мне не хватает времени? мои «обиженные дела»

Поставьте знак + в соответствующую колонку:
Сфера жизни	Успеваю всегда	Иногда успеваю	Постоянно не успеваю
Учеба (работа)		+
Забота о физическом теле		+
Общение		+
Личное развитие		+

Задание 16 Диагностика:«Материализованность и обозримость задач и информации»

	всегда	часто	иногда	редко	никогда	Затрудняюсь ответить
Обзор задач удобен			+
Легко и быстро нахожу у себя нужную информацию		+

Значимая информация существует в виде:	%
Бумажном	6
электронном	34
голове	44
ежедневник	0
листочки	16

12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента

задание: поставьте знак «+» в соответствующей графе; заполните строчку «Итого»

Шаги создания вашей личной системы тайм - менеджмента	это очень полезно, это надо применять	я попробовал применить	я применяю	Примечание, комментарии
Рабочий день:
Выделять 10 мин вечером или утром на создание полной обзорной картины дня
При планировании в ежедневнике использовать разные цвета, закладки.
Завести 2стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями
В плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи
Делать список гибких задач результато - ориентированным
Выделять 2-3 приоритетных задачи в списке и начать работу с них
При планировании «Жестких» встреч закладывать резервы
Отдых:
Сделать отдых в течение дня ритмичным
Обеспечить максимальное переключение
Использовать творческую лень
Повысить эффективность сна
Мотивация:
Использовать «якоря» для настройки на различные задачи
Использовать «метод швейцарского сыра» при раскачке
Ежедневно съедать одну «лягушку»
Дробить «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»
Поощрять себя «промежуточными» радостями
Таблица ежедневных дел
Календарик «Пинарик»
Целеполагание:
Определить свои ценности с помощью мемуарника
Искать призвание
Выявить 5-7 ключевых областей вашей жизни
Сделать обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам
Наиболее близкие и понятные цели сделать измеримыми
Планирование:
Ловить «кайросы»
Завести контекстные разделы в ежедневнике
Использовать технику «День – Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах
Применять обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля рутинных задач
Использовать измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач
Приоритеты:
Расширить арсенал своих «стратегий отказа»
Взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых
Формулировать и использовать расстановки приоритетов
Информация:
Спланировать ритм и методы чтения серьезной литературы
Отфильтровать информационный мусор, получаемый из СМИ
«Выращивать» порядок в бумагах методом ограниченного хаоса
Завести творческую картотеку для материализации мыслей картотеку
Организовать свое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека
Выделить на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители
Поглотители:
Провести сплошной учет своего времени в течение 2 -3 недель
Сформулировать 2 3 количественных показателя эффективности и отслеживать их в динамике
Планировать наполнение транспортного времени
Итого:

13. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента» (в свободной форме или в виде бланка).

Напишите итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента» в свободной форме или в виде бланка (по желанию дополните эссе картой ума)

Я начала создавать свою личную систему (Дата)
На «Т-М» диагностике осознал, что мне не хватало времени на …
Что я излишне трачу свое время на …
Мне захотелось
Раньше мой Т-М состоял из
На сегодняшний день я уделяю внимание таким вопросам как Отдых Мотивация Целеполагание Рабочий день Планирование Приоритеты Информация Поглотители применяю следующее: пробовал следующее… Считаю полезным… думаю начать применять.
Из всех Т-М приемов для меня сейчас более важным, эффективным является::………
Еще считаю для себя эффективным
На сам. работу по созданию личной ТМ системы у меня ушло ___часов, т.е. о____ час в неделю
В заключении хочу сказать:

Методические рекомендации к выполнению каждого задания

1. 
   Планирование рабочего дня:
   

Выполняя задание, обратить внимание на следующее:

• 
  формулировкам задач – он должны давать ответ на вопрос: «Что делать?» и отражать результат, который мы хотим получить;
  
• 
  выбирая приоритетное Главное дело дня надо выбрать те, что наиболее важны для вас, работают на ваши цели (а не те что «очень-очень срочные»). Решение приоритетных задач бывает трудным для нас психологически, и мы склонны их откладывать;
  
• 
  при определении бюджета времени важно помнить, что планировать следует не более 60% рабочего времени (жесткие задачи и приоритетные). Остальные 40% времени оставляем как свободный резерв на непредвиденные обстоятельства;
  

Для выполнения задания необходимо проработать тему 3.3, из учебного пособия.

2 Методы и способы самонастройки. «Метод швейцарского сыра»:

Выполняя задание, обратить внимание на следующее:

• 
  суть метода заключается в том, что задача выполняется не в логическом порядке, а в произвольном;
  
• 
  метод помогает включиться в решение сложных, энергоемких задач;
  
• 
  самое главное, начинать следует с тех элементов, которые интересны, привлекательны или просты для выполнения;
  

Для выполнения задания необходимо проработать тему 6.5.2 из учебного пособия.

3. 
   Методы и способы самонастройки. «Уничтожение мелких неприятных дел»:
   

Выполняя задание, обратить внимание на следующее:

Главные признакаки таких дел:

• 
  выполнение этого дела вызывает у вас неприятные эмоции;
  
• 
  трудно найти причину, которая позволит относиться к этому делу с энтузиазмом;
  
• 
  объективно (если выключить эмоции) дело не сложное.
  

Метод не дает возможность мелким делам превращаться в глобальные проблемы, снижает уровень тревоги;

Для выполнения задания необходимо проработать тему 6.8 из учебного пособия.

4. Методы и способы самонастройки. «Награждаем себя за эффективность»:

Выполняя задание, обратить внимание на следующее:

Разбейте всю работу на несколько этапов и за прохождение каждого назначьте себе небольшую награду. Немедленная награда за каждый сделанный шаг мотивирует на дальнейшее движение;

Для выполнения задания необходимо проработать тему 6 из учебного пособия.

5. Методы и способы самонастройки для решения больших трудоемких задач.

«Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты»:

Выполняя задание, обратить внимание на следующее:

• 
  самая большая трудность, с которой мы сталкиваемся, пытаясь решить такую задачу – привычка глобализировать, укрупнять проблемы;
  
• 
  часто мы преувеличиваем реальный объем предстоящего дела, что приводит к возникновению страха перед решением такой задачи;
  
• 
  отдаленность результата во времени приводит к тому, что мотивация ослабевает и нам кажется, что все наши усилия – это бег на месте;
  
• 
  способ избежать такой глобализации, избавиться от страха, добиться решения задачи и «съесть слона» - разрезать его на маленькие кусочки – «бифштексы» - и каждый день съедать по одному такому «бифштексу»;
  
• 
  каждый кусок должен быть реальным, т.е. приближать нас к желаемому результату;
  

Для выполнения задания необходимо проработать тему 6.7 из учебного пособия.

6. Методы и способы самонастройки. « Грамотный отдых»

Выполняя задание, обратить внимание на следующее:

• 
  любое чрезмерное напряжение сил приводит к возникновению стрессовых состояний, которые в свою очередь приводят к истощению сил организма;
  
• 
  грамотное распределение рабочей нагрузки позволяет сохранять высокую производительность труда. Только в этом случае все наши действия становятся эффективными, что позволяет достичь высоких результатов;