6. Структура отдела
6.1. Штат финансового департамента УК состоит из:
– главного бухгалтера;
– бухгалтера;
– бухгалтера;
финансового отдела, в т. ч.:
– заместителя финансового директора;
– финансового менеджера;
– казначея;
– бухгалтера по зарплате и подотчету;
– бухгалтера по покупателям;
– бухгалтера по поставщикам;
– бухгалтера по выпуску и складам;
– кассира.
6.2. Подчинение сотрудников финансового департамента УК:
финансовый директор входит в совет директоров и подчиняется непосредственно собственнику компании и вице-президенту;
руководитель финансового отдела и главные бухгалтеры подчиняются непосредственно финансовому директору УК;
главные бухгалтеры дочерних производственных компаний косвенно подчиняются также финансовому директору УК (административно – генеральному директору производственной компании).
6.3. Все сотрудники финансового департамента выполняют текущие задачи и взаимозаменяемы при их выполнении. Задания распределяются между сотрудниками согласно их должностным инструкциям, с учетом их квалификации и загруженности в соответствующий момент.
6.4. Финансовый директор помимо выполнения текущих задач осуществляет следующие административные функции:
осуществляет общее руководство финансовым департаментом и всеми действиями подчиненных;
планирует деятельность и бюджет на установленные периоды;
организует и контролирует все процессы в ходе исполнения поставленных задач;
принимает решения по любым внутренним вопросам деятельности департамента.
6.5. В случае отсутствия финансового директора отдела административные функции выполняет заместитель финансового директора.
6.6. Перечень обязанностей и штат отдела могут изменяться по решению финансового директора и владельца компании.
7. Заключительные положения
7.1. Во всем, что не отражено в настоящем положении, отдел руководствуется интересами компании, указаниями финансового директора и указаниями владельца компании.
7.2. Данное положение может быть дополнено или изменено с последующим согласованием финансовым директором и владельцем компании.
7.3. Изданные в развитие настоящего положения приказы, инструкции, указания и т. д. являются обязательными к исполнению.
Вариант 5
Положение
о финансовом отделе
производственного объединения 1. Общие положения
1.1. Финансовый отдел отвечает за определение финансовых потребностей производственного объединения компании «Сигма» (далее – ПО), разработку общих положений и процедур составления финансовых планов, бюджетов и ведение финансовой отчетности, разработку инвестиционных программ в соответствии с политикой руководства ПО и целями хозяйственной деятельности.
1.2. Находится в системе заместителя генерального директора производственного объединения по экономическим вопросам и непосредственно ему подотчетен. В своей деятельности сотрудники руководствуются приказами генерального директора (председателя правления) ПО, распоряжениями заместителя генерального директора ПО по экономическим вопросам.
1.3. Отдел возглавляется начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора по экономическим вопросам.
1.4. В случае временного отсутствия начальника отдела выполнение его обязанностей возлагается на старшего (ведущего) специалиста.
2.1. Отвечает за конкретизацию планов и вариантов стратегии развития, подготовленных планово-экономическим отделом.
2.2. Разрабатывает финансовые сметы, сводные бюджеты движения денежных средств, первоначальных капитальных затрат, осуществляет корректировку сводных бюджетов по установленному регламенту.
2.3. Контролирует исполнение бюджетов и смет, обеспечивает выделение предусмотренных в смете средств, когда они потребуются.
2.4. На базе прогнозов сбыта и бюджетных оценок отдел обобщает проекты бюджетов и финансовых смет и представляет уточненные проекты высшим руководителям для рассмотрения и утверждения. Готовит и направляет копии окончательного варианта смет начальникам всех ЦФО (подразделений), которых они касаются.
2.5. Определяет порядок и объемы выделения средств на капитальные ремонты основных фондов. Разрабатывает бюджеты капитальных затрат для контроля за исполнением инвестиционных программ с разбивкой по каждому виду оборудования или статье учета капитальных активов (бюджеты капитальных затрат составляются как минимум на период два года).
2.6. Рассматривает бюджетные заявки подразделений и сводит их в единый бюджет прибыли и убытков, бюджет первоначальных капитальных затрат ПО, вырабатывает рекомендации по приоритетности выделения средств.
2.7. Получает дополнительную информацию как от руководителей подразделений, так и в результате самостоятельного анализа их бюджетных заявок, прежде чем включать представленные планы подразделений в сводный бюджет.
-2.8. Предоставляет высшим руководителям ПО любую информацию, касающуюся финансовых смет и бюджетов капитальных затрат как по ПО в целом, так и по отдельным подразделениям.
|
Скачать 197.95 Kb.