ресурсы предприятия. МУ КР ОФР z (5) (1). Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине Оперативная финансовая работа на предприятии

• Название: Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине Оперативная финансовая работа на предприятии
• Анкор: ресурсы предприятия
• Дата: 16.03.2023
• Размер: 197.95 Kb.
• Имя файла: МУ КР ОФР z (5) (1).docx
• Тип: Методические указания; #995195
• страница: 9 из 19

4. Общие принципы выполнения работ

4.1. Финансовый департамент полностью самостоятелен в избрании путей решения конкретных задач, возникающих в процессе деятельности.

4.2. Финансовый департамент в достижении поставленных целей и решении задач руководствуется интересами ГК.

4.3. Финансовый департамент обязан выполнять поставленные задачи добросовестно, четко и в установленные сроки. О невозможности соблюдения данных требований уведомляется финансовый директор, который принимает решения по дальнейшему порядку действий.

4.4. Финансовый директор ГК вправе давать обязательные указания по ходу, порядку и принципам выполнения поставленных задач. Сотрудник отдела вправе возражать и аргументировать свою позицию, однако в случае повторения указаний обязан выполнять данные указания, строго следуя их содержанию.

4.5. По частным вопросам деятельности отдела решения принимает руководитель отдела и несет за принятые решения ответственность. По прочим вопросам, не отраженным в данном разделе, отдел руководствуется требованиями действующего законодательства.

5. Общие условия взаимодействия с другими подразделениями общества

5.1. Финансовый департамент самостоятельно определяет методы и способы выполнения заданий в зависимости от конкретной ситуации.

5.2. Подразделения, дочерние компании представляют управленческую отчетность в финансовый департамент УК (данные для анализа финансово-хозяйственной деятельности в формате разработанных шаблонов), а финансовый департамент УК осуществляет контроль за своевременностью подачи этих данных.

5.3. Финансовый департамент анализирует отчетность подразделений и дочерних компаний (контролирует финансовую деятельность), дает их руководителям рекомендации и предоставляет регламентирующие инструкции по организации и ведению финансовой работы.

5.4. Финансовый департамент контролирует целевое использование заемных средств дочерних компаний и вправе запросить иную дополнительную отчетность.

5.5. Сотрудник любого подразделения и дочерней компании может обращаться к сотрудникам финансового департамента по любым иным вопросам, требующим, с точки зрения обращающегося, познаний в области бухгалтерского учета, экономики, юриспруденции и финансов.

Срок ответа на обращение составляет в зависимости от сложности вопроса от одного дня. Во всех случаях обращений срок ответа не может превышать трех рабочих дней.

В случае если ответ на обращение требует более продолжительного срока, об этом уведомляется обратившаяся сторона. При этом критический срок получения обратной информации от финансового департамента на запрос не должен быть менее пяти рабочих дней.

Консультирование по вопросам из области бухгалтерского учета, финансов, юриспруденции и экономики может быть как в устной, так и в письменной форме, в зависимости от объема и содержания предоставляемой информации.

5.6. Сотрудник финансового департамента отказывает в принятии обращения, если:

• 
  решение вопроса не входит в компетенцию отдела и не требует специальных познаний в области юриспруденции, финансов и экономики;
  
• 
  у обратившегося отсутствует полная информация для формулирования задания;
  
• 
  у обратившегося отсутствуют документы, необходимые для выполнения его задания, если такие документы невозможно сделать, восстановить или получить у других лиц;
  
• 
  у обратившегося отсутствует четкое видение цели, подлежащей достижению;
  
• 
  способ достижения цели, предлагаемый обратившимся, незаконен и/или находится вне рамок компетенции сотрудника финансового департамента;
  
• 
  по другим объективным причинам.
  

Причина отказа разъясняется обратившемуся, а также, в необходимых случаях, согласовывается с финансовым директором.

5.7. Для выполнения функций финансовый департамент УК взаимодействует со структурными подразделениями по следующим вопросам:

• 
  с департаментом закупок – по вопросам согласования договоров, получения планов (бюджетов), заявок на оплату и отчетов;
  
• 
  с департаментом развития – по вопросам согласования ценовой политики, по вопросам взаимодействия учета кадрового состава, согласования должностных инструкций по сотрудникам финансового департамента. Совместная разработка управленческо-организационной структуры. Получение планов, заявок на оплату и отчетов;
  
• 
  с информационно-техническим отделом – совместная работа по автоматизации управленческого учета и документооборота компании, а также получения планов, заявок на оплату и отчетов;
  
• 
  с департаментом продаж – по вопросам согласования договоров, получения планов, заявок на оплату и отчетов.
  

5.8. Финансовый департамент не несет ответственности за последствия использования форм управленческой отчетности и документов сотрудниками подразделений и дочерних компаний, не прошедших согласование с финансовым директором УК (в т. ч. из-за не поступления или несвоевременного поступления их на согласование, из-за игнорирования замечаний, сделанных сотрудником финансового департамента, и т. п.).