Методичка Word 2010. Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010 СанктПетербург, 2014 г
 Скачать 0.63 Mb.
|
Вставка картинокW  ord предоставляет пользователю библиотеку готовых графических объектов для использования при оформлении документов. Для вставки следует выбрать команду ВставкаРисунокКартинки или щелкнуть по кнопке панели инструментов Рисование. В диалоговом окне «Вставка картинок» выбрать категорию и клип, щелкнуть по кнопке Вставить клип или перетащить его в окно документа.Создание подложкиМожно использовать рисунок в качестве фона (подложки) для текста документа. В этом случае рисунок отображается в более светлых тонах, что облегчает чтение текста. Текст также может быть использован в качестве подложки. Для создания графической подложки следует выделить изображение, которое должно быть использовано в качестве подложки, щелкнуть по кнопке Изображение панели инструментов Настройка изображения, (отображаемой командой Отобразить панель настройки изображения контекстного меню) и выбрать команду Подложка. Для создания текстовой подложки следует:
Работа с файлами в других форматахИногда возникает необходимость в открытии файлов, созданных средствами других текстовых редакторов, или создании в Word файла, который должен открываться в других программах. В состав Word входят средства преобразования форматов файлов. Word автоматически выполняет преобразование типов и открытие документов во многих форматах. Но при попытке открыть файл в формате, для преобразования которого в Word не имеется средств, Word либо отображает на экране беспорядочный набор символов, либо предоставляет возможность извлечь из файла имеющуюся в нем информацию с использованием диалогового окна «Преобразование файла». При этом в поле Просмотр будет отображен предполагаемый вид файла. Установка режима подтверждать преобразование при открытии на вкладке Общие диалогового окна «Параметры», отображаемого командой меню СервисПараметры, приведет к тому, что всегда при открытии файлов в форматах, отличных от формата документов Word, будет происходить запрос подтверждения преобразования. Если файл не может быть открыт в Word, его следует открыть в программе, средствами которой он был создан, и сохранить в одном из форматов, совместимых с Word. Word позволяет сохранять документы в форматах, отличных от формата документов Word. Для этого следует в диалоговом окне «Сохранение документа» в списке Тип файла выбрать требуемый тип и подтвердить сохранение. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6Учебная цель: освоение режимов работы с шаблонами документов.  Шаблоны, наряду со стилями, являются средством автоматизации оформления однотипных документов. Шаблон представляет собой набор стилей, параметров форматирования, кнопок панелей инструментов и макросов, хранящийся в файле с расширением .dot. По существу, шаблон является моделью документа, общей формой однотипных документов, каждый раз наполняемой особым содержанием при создании документа на основе шаблона. Все документы создаются на основе шаблонов. По умолчанию, для создания документа выбирается шаблон Обычный (Normal.dot) на вкладке Общие диалогового окна «Создание документа», отображаемого командой меню ФайлСоздать. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, сгруппированных по 8-ми категориям на вкладках диалогового окна «Создание документа». При выборе шаблона его вид будет представлен в области предварительного просмотра. Создание шаблонаДля создания шаблона документа следует:
Создаваемые пользователем шаблоны могут быть сохранены в любом месте. Однако, для отображения созданных шаблонов в диалоговом окне «Создание документа», их следует сохранять в специальной папке C:\Windows\Application Data\Microsoft\Шаблоны. Если шаблон сохранен в другой папке, можно его перетащить из окна папки на нужную вкладку диалогового окна «Создание документа». При этом Word создаст на этой вкладке ярлык для нового шаблона. Изменение имеющегося шаблонаДля изменения имеющегося шаблона следует:
Создание документа на основе шаблонаДля создания документа на основе имеющегося шаблона следует:
Документ, созданный на основе шаблона, может быть сохранен в формате шаблона. Для этого при сохранении следует указать Тип файла – Шаблон документа. Кроме того, любой документ может быть сохранен как шаблон (для чего также следует указать в диалоговом окне «Сохранение документа» Тип файла – Шаблон документа). Вставка полейПоля позволяют автоматически добавлять в документ определенную информацию и представляют собой набор инструкций, вставляемых в документ в виде кода поля. В самом документе отображается результат выполнения инструкций. Поле позволяет выполнить следующие операции:
Для вставки поля в документ, следует:
Некоторые поля требуют дополнительных действий со стороны пользователя, прежде чем результат может быть отображен в документе (так называемые «поля действия»). Примером такого поля может служить поле Fill-in из категории Слияние: {FILLIN [“Приглашение”][ключи]}. Это поле позволяет создавать диалоговые окна с запросом на пользовательский ввод. Такое диалоговое окно отображается непосредственно после вставки поля в документ, а также при обновлении поля (клавишей F9 или командой контекстного меню Обновить поле). Диалоговое окно содержит текст, информирующий пользователя о требуемых действиях (задается при вставке поля после имени поля как Приглашение), а также поле для ввода текста. При вставке поля Fill-in в документ можно указать с помощью ключа \d текст, используемый по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в диалоговом окне (текст в кавычках вводится после ключа). Иногда возникает необходимость в отображении кодов полей (например, для изменения ключей или текста инструкций). Для включения режима отображения кода поля необходимо поместить курсор в пределах поля и нажать комбинацию клавиш Shift+F9. Можно также выбрать из контекстного меню команду Коды/значения полей. Для включения режима отображения всех полей в документе следует установить флажок Коды полей на вкладке Вид диалогового окна «Параметры», отображаемого командой меню Сервис4Параметры. При отображении значений полей их трудно отличить от основного текста. Для визуального выделения полей используется режим затенения. Можно выбрать один из трех вариантов затенения: всегда, при выделении или никогда. Установка режима затенения производится на вкладке Вид диалогового окна «Параметры», отображаемого командой меню Сервис4Параметры. Затенение полей отображается только на экране монитора и не выводится на печать. После вставки поля в документ его можно выделять, копировать, перемещать, вырезать, вставлять, форматировать, как обычный текст. Для быстрого перемещения от одного поля документа к следующему используется клавиша F11, к предыдущему – Shift+F11. Если возникает необходимость запретить обновление поля, его следует выделить и заблокировать комбинацией клавиш Ctrl+F11 или Ctrl+3 (при этом команда контекстного меню Обновить поле будет недоступной). Чтобы разблокировать поле, его выделяют и используют комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F11. Если поле не подлежит дальнейшему изменению, его можно преобразовать в текст комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F9 или Ctrl+6. Предварительный просмотр и печать документаРежим Предварительный просмотр меню Файл позволяет просматривать документ в том виде, в котором этот документ будет выведен на печать. Основное назначение этого режима – проверка форматирования документа перед выводом на печать, что позволяет экономить бумагу на пробные распечатки. После включения режима предварительного просмотра изменяется масштаб отображения документа и вид указателя мыши. Если возникает необходимость просмотра какой-либо части документа более тщательно, достаточно поместить туда указатель мыши и щелкнуть кнопкой мыши. При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок приведет к восстановлению прежнего масштаба отображения документа. В  режиме предварительного просмотра панели инструментов заменяются панелью инструментов Предварительный просмотр.К  нопка используется для печати документа без отображения диалогового окна «Печать». Кнопка осуществляет переключение между стандартным режимом указателя мыши и режимом масштабирования. По умолчанию она находится во включенном состоянии, при этом отображается указатель масштабирования. Отключение этой кнопки отобразит стандартный указатель мыши, что позволит выделять и редактировать текст.К    нопка включает режим отображения одной страницы. Имеется возможность одновременного отображения нескольких страниц, для чего следует нажать кнопку .С  писок позволяет установить требуемый масштаб отображения страницы в предварительном просмотре, а также включить режим одновременного отображения двух страниц.К  нопка позволяет отображать вертикальную и горизонтальную линейки для настройки полей и отступов. Если последняя страница документа содержит одну – две строки текста, можно воспользоваться кнопкой для исключения последней страницы. При этом Word уменьшит размер текста таким образом, чтобы он мог уместиться на предыдущих страницах.К   нопка включает полноэкранный режим отображения страницы в предварительном просмотре. Для выхода из режима предварительного просмотра используется кнопка , при этом восстанавливается предыдущий режим просмотра документа.После просмотра документа в режиме предварительного просмотра можно выводить его на печать. Если не требуется изменение параметров печати в диалоговом окне «Печать», можно воспользоваться кнопкой Печать панели инструментов Предварительный просмотр. В противном случае, следует выбрать команду Файл4Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P (Ctrl+Shift+F12) для отображения диалогового окна «Печать» для установки параметров печати:
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7Учебная цель: получение практических навыков создания бланков документов. |