Методичка Word 2010. Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010 СанктПетербург, 2014 г

• Название: Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010 СанктПетербург, 2014 г
• Анкор: Методичка Word 2010.doc
• Дата: 28.02.2018
• Размер: 0.63 Mb.
• Имя файла: Методичка Word 2010.doc
• Тип: Методическое пособие; #16020
• страница: 3 из 8

Глава 3. Разделы и структура документа, режимы их форматирования. Создание сносок, колонтитулов и оглавления.

3.1. Форматирование, нумерация и разрыв страниц.

Для определения формата страницы используется вкладка Разметка страницы, далее выбираем область ленты Параметры страницы. Список Применить позволяет указать к какой части документа следует применить задаваемые параметры страницы:

• 
  ко всему документу (по умолчанию);
  
• 
  к текущему разделу;
  
• 
  до конца документа;
  

На вкладке Поля устанавливаются размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей. Для определения ширины поля можно использовать кнопки счетчика соответствующего поля или ввести требуемое значение непосредственно в поле. Здесь же можно установить для страницы книжную или альбомную ориентацию.

Вкладка Размер бумаги позволяет установить размер используемой для печати бумаги. Если для печати предполагается использовать бумагу стандартного размера, то можно выбрать соответствующий размер в списке Размер бумаги, значения полей Ширина и Высота при этом будут изменяться в соответствии с выбранным размером бумаги. Если предполагается использовать бумагу нестандартного размера, то в списке Размер бумаги следует выбрать значение Другой, а в полях Ширина и Высота ввести требуемые значения.

На вкладке Источник бумаги можно установить расстояние от верхнего или нижнего колонтитула до края страницы. Здесь также можно задать установки нового раздела документа. Эта же вкладка дает возможность использовать режимы вертикального выравнивания текста на странице (по верхнему краю, по центру или равномерно распределить текст между верхним и нижним полями – по высоте).

Для нумерации страниц в документе следует:

• 
  выбрать вкладку Вставка, далее область ленты Колонтитулы, далее Номер страницы.
  
• 
  в диалоговом окне указать требуемое положение номера в списке (номера страниц могут быть размещены вверху, внизу или на полях страницы, либо текущее положение);
  
• 
  для указания формата отображения номеров страниц щелкнуть на поле Формат номеров страниц, где устанавливаем требуемые параметры форматирования;
  
• 
  щелкнуть по кнопке OK в диалоговых окнах.
  

Для удаления нумерации необходимо выделить номер страницы и нажать клавишу Delete.

Часто при подготовке документов возникает необходимость начать ввод текста с новой страницы независимо от степени заполнения текущей. Word позволяет установить принудительный разрыв страницы для перехода на другую, для чего следует воспользоваться одним из способов:

• 
  установить курсор в строке, где должен быть закончен ввод текста на текущей странице, выбрать вкладку Вставка, область ленты Страницы, далее Разрыв страницы.
  
• 
  нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
  

В результате Word вставит разрыв страницы непосредственно справа от курсора. Для удаления принудительного разрыва страницы следует поместить курсор в начале первой строки, следующей за разрывом, и нажать клавишу Backspace, или выделить разрыв, а затем нажать клавишу Delete или Backspace.

2. Использование разделов

Использование при создании документа разделов позволяет устанавливать различные параметры форматирования страниц (колонтитулы, поля, ориентацию и т. д.) для различных частей документа (одной страницы, части страницы, нескольких страниц). Разделы можно начинать и завершать в любом месте документа.

Для создания нового раздела следует:

• 
  установить курсор в начале строки, с которой следует начать новый раздел;
  
• 
  выбрать вкладку Разметка страницы, в области ленты Параметры страницы нажать на значок . Далее выбрать вкладку Источник бумаги и указать требуемый вариант начала раздела:
  

• 
  со следующей страницы (новый раздел начинается с начала новой страницы);
  
• 
  на текущей странице (новый раздел начинается непосредственно после текущего положения курсора на странице);
  
• 
  с четной страницы (новый раздел начинается на ближайшей четной странице);
  
• 
  с нечетной страницы (новый раздел начинается на ближайшей нечетной странице);
  
• 
  с новой колонки (новый раздел начнётся с новой колонки).
  

Для удаления разрыва раздела следует выделить линию разрыва и нажать клавишу Delete. При удалении разрыва раздел, находившийся выше разрыва, форматируется аналогично разделу, следовавшему за удаленным разрывом.

2. Создание колонтитулов

Колонтитулы представляют собой области, расположенные вверху и внизу страницы, где размещается обычно такая информация, как название документа, имя автора, номера страниц, дата и т. д. Для создания колонтитула следует:

• 
  выбрать вкладку Вставка, далее область ленты Колонтитулы и выбрать либо Верхний, либо Нижний колонтитулы. В результате курсор переместится в область колонтитула страницы. На панели инструментов колонтитула представлены кнопки для редактирования либо удаления колонтитула;
  
• 
  ввести текст колонтитула;
  
• 
  для возврата в режим редактирования текста дважды щелкнуть в области основного текста.
  

В текст колонтитула можно добавлять элементы автотекста, графику, границы и заливку.

Можно создать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, отдельный – для первой страницы документа с помощью вкладки Разметка страницы, далее область ленты Параметры страницы и нажать значок . В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Источник бумаги.

Если документ разбит на разделы, для каждого из них можно создавать собственные колонтитулы. При создании нового раздела документа Word по умолчанию создает его колонтитул аналогичным колонтитулу предыдущего.

2. Вставка сносок

Сноски часто используются в научных статьях, технической документации. Сноски располагают в нижней части страниц документа (обычные) или в конце документа или раздела (концевые). Для вставки сносок в документ:

• 
  поместить курсор в то место документа, куда предполагается вставить знак сноски, и выбрать вкладку Ссылки, область ленты Сноски;
  
• 
  выбрать требуемый вид сноски (обычная или концевая);
  
• 
  при нажатии на значок можно определить положение или формат сноски и как следует применить изменение. В случае автоматической нумерации сносок выполняется цифровая нумерация, в другом варианте можно выбрать символ для знака сноски;
  
• 
  щелкнуть по кнопке Вставить, при этом в тексте документа появится символ сноски, а в конце страницы, документа или раздела – поле для ввода текста сноски. По завершении ввода текста щелкнуть мышью в области основного текста документа.
  

Для удаления сноски необходимо выделить знак сноски в документе и нажать клавишу Delete или Backspace. Word автоматически удалит сноску из области сносок, изменит нумерацию пронумерованных сносок и формат оставшихся сносок для их оптимального размещения на свободном пространстве страницы.

2. Создание оглавления

Word позволяет быстро создавать оглавление любого документа, заголовки которого отформатированы стилями заголовков Word. Уровень заголовка определяет отступ при его отображении в оглавлении.

Для автоматического создания оглавления следует:

• 
  отформатировать заголовки документа стилями заголовков Word;
  
• 
  поместить курсор в то место документа, куда необходимо вставить оглавление, и выбрать вкладку Ссылки, далее на области ленты Оглавление;
  
• 
  при создании автоматического оглавления можно выбрать Формат (образец оглавления отображается в области предварительного просмотра) и поле Уровни указать число уровней заголовков, которые требуется включить в оглавление;
  
• 
  Щелкнуть по кнопке OK.
  

Оглавление представляет собой большое поле данных, при щелчке по элементу которого осуществляется переход к соответствующему заголовку.

Для изменения уровня отдельного элемента оглавления необходимо выделить его в тексте документа и выбрать другой стиль заголовка в списке Стиль панели инструментов форматирования. Для исключения какого-либо элемента из оглавления следует оформить его стилем, отличным от стилевого оформления заголовков, включенных в оглавление. После произведенных изменений в документе следует обновить оглавление:

• 
  щелкнуть правой кнопкой мыши в области оглавления и из контекстного меню выбрать режим Обновить поле;
  
• 
  в появившемся диалоговом окне «Обновление оглавления» выбрать вариант обновления (обновить только номера страниц или обновить целиком) и щелкнуть по кнопке OK.
  

2. Разработка структуры документа

Приступая к работе над документом, необходимо выбрать один из режимов просмотра, переключение между которыми осуществляется с помощью команды меню Вид или кнопками переключения режимов, расположенными слева от горизонтальной полосы прокрутки:

• 
  Разметка страницы – экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до параметров страницы (удобен при оформлении печатных документов);
  
• 
  Режим чтения – режим документа, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения документа и создания примечаний;
  
• 
  Веб-документ – текст отображается развернутым на всю страницу (удобен при оформлении электронных документов);
  
• 
  Структура – документ отображается с дополнительным выделением его структуры: абзацев, заголовков разных уровней, списков;
  
• 
  Черновик – представлена только содержательная часть документа, но не отображаются некоторые элементы документа (например, колонтитулы);
  

Режим просмотра структуры документа дает возможность представить любой документ в виде иерархической структурной схемы, позволяющей быстро просматривать и изменять логическую организацию документа.

Каждый абзац документа, включая как основной текст, так и заголовки и подзаголовки, рассматривается как отдельный элемент структуры и помечается соответствующим маркером:

• 
  в виде символа «плюс» указывает на наличие вложенных элементов для данного элемента структуры;
  
• 
  в виде символа «минус» указывает на отсутствие вложенных элементов в рамках данного элемента структуры;
  
• 
  в виде символа «квадрат» указывает на то, что данный элемент является основным текстом.
  

При построении структуры документа Word учитывает только встроенные стили заголовков, приведенные в списке Стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.), используя номера заголовков для определения уровня этих заголовков в структуре документа и отображая заголовки с отступом 1,25 см вправо относительно заголовков предыдущего уровня. Если встроенные стили заголовков не используются для форматирования документа, Word будет рассматривать весь текст документа как основной.

Начиная создание документа, можно использовать режим структуры для работы над структурной организацией создаваемого документа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• 
  выбрать вкладку Вид, далее на поле ленты Режимы просмотра документа выбрать Структура;
  
• 
  ввести первый элемент структуры и отформатировать его стилем Заголовок 1;
  
• 
  нажать клавишу Enter и ввести следующий элемент структуры. По умолчанию он будет отформатирован тем же стилем, однако его уровень может быть изменен, если применить другой стиль заголовка или воспользоваться соответствующими командами;
  
• 
  продолжать набор текста, аналогично изменяя организацию структуры документа.
  

В режиме просмотра структуры документа можно ее реорганизовывать, понижая или повышая уровни заголовков или основного текста, перемещая отдельные элементы структуры вверх или вниз, не изменяя их уровень. Перемещение одного элемента сопровождается перемещением всех вложенных элементов. Элементы можно перетаскивать в вертикальном направлении для изменения их положения в документе или в горизонтальном – для изменения уровня элементов.

Перемещение элементов структуры может быть выполнено с помощью кнопок панели инструментов Структура, отображаемой в режиме просмотра структуры документа. Для этого перемещаемый элемент следует выделить щелчком по маркеру, а затем для перемещения воспользоваться одной из кнопок: повысить уровень, понизить уровень, понизить до обычного текста, переместить вверх, переместить вниз.

Word позволяет совмещать режим структуры с другими режимами просмотра документа при использовании функции разделения окна (вкладка Вид, затем на поле ленты выбрать Разделить), что дает возможность одновременно работать над структурой и редактировать текст.