Методичка Word 2010. Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010 СанктПетербург, 2014 г

• Название: Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010 СанктПетербург, 2014 г
• Анкор: Методичка Word 2010.doc
• Дата: 28.02.2018
• Размер: 0.63 Mb.
• Имя файла: Методичка Word 2010.doc
• Тип: Методическое пособие; #16020
• страница: 6 из 8

4.8. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст

Word позволяет преобразовать текст, разделенный запятыми, символами табуляции или какими-либо другими символами, в таблицу. Для подобного преобразования следует:

• 
  выделить текст, подлежащий преобразованию, и выбрать вкладку Вставка, далее нажать на кнопку Таблица и выбрать пункт Преобразовать в таблицу;
  
• 
  ввести в поле Число столбцов количество столбцов предполагаемой таблицы;
  
• 
  выбрать соответствующий режим автоподбора ширины столбцов (постоянная с указанием конкретного значения, по содержимому или по ширине окна);
  
• 
  указать символ-разделитель, используемый для разбивки преобразуемого текста на ячейки (знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой), и щелкнуть по кнопке OK.
  

Возможно и обратное преобразование таблицы в текст, для чего следует:

• 
  установить курсор в пределах таблицы и выбрать вкладку Макет и на области ленты Данные нажать на кнопку Преобразовать в текст;
  
• 
  указать используемый символ разделителя;
  
• 
  если таблица содержит вложенные таблицы, поставить значок в поле Вложенные таблицы, и щелкнуть по кнопке OK.
  

4.9. Вставка таблицы Excel

Word позволяет внедрять в документ рабочие листы Excel. Для этого можно воспользоваться на вкладке командой ВставкаОбъектЛист Microsoft Excel. Можно щелкнуть по кнопке стандартной панели инструментов и, удерживая нажатой кнопку мыши, выделить на отображенной после щелчка панели такое количество ячеек, которое должна содержать создаваемая таблица, а затем отпустить кнопку мыши. При этом в документе будет создана пустая таблица Excel, и появятся меню и панели Excel. Можно осуществлять ввод и форматирование данных, расчет по формулам.

Excel позволяет произвести условное форматирование ячеек, предусматривающее изменение формата ячеек в зависимости от выполнения некоторого условия. Для условного форматирования следует выделить ячейки, для которых предусматривается форматирование, и выполнить команду меню Формат__Условное_форматирование'>ФорматУсловное форматирование. В диалоговом окне «Условное форматирование» первое поле позволяет выбрать, к чему будет применяться условие – к значению или формуле. При выборе параметра Значение применение формата зависит от значений выделенных ячеек. Второе поле служит для выбора оператора сравнения, используемого для задания условия форматирования. Третье поле используется для задания контрольного значения. После задания условия следует нажать кнопку Формат для задания формата ячеек, применяемого в случае выполнения заданного условия. С помощью кнопки А также можно задать до трех условных форматов, которые будут применяться одновременно к выделенным ячейкам.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5

Учебная цель:

освоение режимов работы с графическими объектами и текстами, созданными другими программными средствами.

Создание графических объектов

Word предоставляет возможность создания в текстовом документе графических объектов. Для создания графических объектов предназначена панель инструментов Рисование, отображаемая щелчком по кнопке стандартной панели инструментов.

Чтобы вставить графический элемент, необходимо щелкнуть по кнопке элемента на панели Рисование (при этом указатель мыши примет вид крестика), поместить указатель мыши в то место, откуда необходимо начать рисование графического элемента, нажать кнопку мыши и растянуть фигуру или линию до требуемого размера. Затем отпустить кнопку мыши.

Для создания правильных геометрических фигур (квадратов, окружностей, вертикальных и горизонтальных линий) построение следует производить при нажатой клавише Shift.

Существует возможность создания различных автофигур, для чего необходимо выбрать команду ВставкаРисунокАвтофигуры для отображения панели инструментов Автофигуры. Далее следует щелкнуть по кнопке соответствующей категории фигур и выбрать требуемую фигуру, нажать кнопку мыши и растянуть фигуру до необходимого размера.

Кроме того, для создания различных автофигур можно щелкнуть по кнопке панели инструментов Рисование, выбрать нужную категорию автофигур, а в ней – требуемую фигуру.

При выборе фигуры из категории Выноски создается фигурная рамка, внутри которой размещается курсор для ввода текста выноски. Фигурные выноски, представленные в верхнем ряду панели Выноски, как правило, используются для передачи прямой речи, линейные – включают в себя линию, соединяющую надпись выноски с определенной частью документа. Для создания линейной выноски необходимо провести линию из исходной точки в то место, где должна отображаться рамка выноски.