Методичка Word 2010. Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010 СанктПетербург, 2014 г
 Скачать 0.63 Mb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ Кафедра «Вычислительных систем и информатики» МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ИЗУЧЕНИЮ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD 2010 Санкт-Петербург, 2014 г. Глава 1. Работа с документами Word и редактирование текста.
Запуск текстового процессора Microsoft Word 2010 можно осуществить несколькими способами:
На экране появится окно текстового процессора Microsoft Word 2010 с открытым в нем окном нового документа, которому по умолчанию присваивается имя Документ1.
Для создания нового документа в процессе сеанса работы Microsoft Word 2010 выбрать вкладку Файл, а далее пункт меню Создать для отображения диалогового окна Доступные шаблоны:
При первоначальном сохранении документа или сохранении уже существующего документа выбрать вкладку Файл и выбрать Сохранить или нажать комбинацию клавиш Ctrl+S. При этом в первом случае будет отображено диалоговое окно «Сохранение документа»:
При необходимости сохранения существующего документа под другим именем, в другом формате или в другой папке нужно воспользоваться вкладкой Файл и выбрать Сохранить как или нажать функциональную клавишу F12. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» ввести новое имя файла, выбрать требуемый тип файла или другую папку для его сохранения. Для открытия документа необходимо выбрать вкладку Файл и выбрать Открыть. При этом на экране будет отображено диалоговое окно «Открытие документа»:
Можно открыть несколько файлов одновременно. Для этого предварительно следует выделить все требуемые файлы, удерживая нажатой клавишу Ctrl. В Word 2010 пользователи могут начинать вводить текст в любом месте страницы, предварительно поместив туда курсор мыши и щелкнув левой кнопкой мыши. Для перемещения в пределах документа чаще всего используются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, каждая из которых имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы. При прокрутке положение курсора не изменяется. Для перемещения с небольшим шагом следует делать щелчки левой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки. Для поэкранной прокрутки документа следует щелкать мышью по любому участку полосы прокрутки выше или ниже бегунка. Для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы. Можно перемещаться по документу с использованием клавиатуры (при этом происходит перемещение курсора): или – на символ в направлении стрелки; или – на строку в направлении стрелки; Ctrl+ или Ctrl+ – на слово в направлении стрелки; Home или End – в начало или конец текущей строки; Ctrl+Home или Ctrl+End – в начало или конец документа; Page Up или Page Down – на экран вверх или вниз; Ctrl+Page Up или Ctrl+Page Down – на страницу вверх или вниз; Shift+F5 – к месту внесения последнего исправления.
Необходимый фрагмент текста можно выделить следующими способами:
Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте за его пределами. Для удаления текста используются следующие клавиши: Backspace – для удаления символа слева от курсора; Delete – для удаления символа справа от курсора; Ctrl+Backspace – для удаления слова слева от курсора; Ctrl+Delete – для удаления слова справа от курсора; Чтобы удалить фрагмент текста, предварительно следует выделить его и нажать клавишу Backspace или Delete. Для копирования текста следует выделить его и воспользоваться одним из следующих способов:
Для перемещения текста следует выделить его и воспользоваться одним из следующих способов:
При копировании выделенный фрагмент останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена. При вырезании выделенный текст будет удален из документа и помещен в буфер обмена. Для вставки текста из буфера обмена следует поместить курсор в то место документа, куда предполагается вставка, и воспользоваться одним из следующих способов:
При выполнении операций вырезания, копирования и вставки Word использует специальную область памяти, называемую буфером обмена. В Microsoft Word 2010 буфер обмена может хранить до 24 помещенных туда элементов одновременно. При занесении в буфер обмена более одного элемента на экране отображается панель инструментов Буфер обмена. Элементы помещаются в буфер обмена в том порядке, в котором они были скопированы или вырезаны из документа. Чтобы вставить элемент в документ, поместить курсор в место предполагаемой вставки и щелкнуть по соответствующей элементу кнопке панели инструментов Буфер обмена. Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке их помещения в буфер щелкнуть по кнопке Вставить все. Копилка – еще одно средство Word 2010, позволяющее собирать текст из различных мест в документе и вставлять собранные элементы в одно место. В отличие от буфера обмена, в который можно поместить вырезанный или скопированный текст или графический объект, в копилку можно поместить только текст, вырезав его из документа, причем имеется возможность вставки только всего содержимого копилки одновременно. Для помещения в копилку вырезанного фрагмента текста необходимо его выделить и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. В копилку может быть помещено произвольное число текстовых фрагментов. Эти фрагменты будут размещаться в копилке в том порядке, в котором они были вырезаны. При вставке группы элементов из копилки в документ каждый элемент вставляется в отдельную строку. Вставить информации из копилки можно с одновременной очисткой копилки – комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3. Word позволяет быстро переместиться к определенному слову или фразе в тексте и при необходимости заменить найденный текстовый фрагмент. При выборе команды Найти или Заменить вкладки Главная отображается диалоговое окно Найти и заменить с соответствующими полями. Пользователем могут быть заданы параметры поиска и замены (направление поиска, выполнение поиска с учетом регистра, только слово целиком и т. д.).
Д   ля отмены последнего действия следует нажать кнопку на панели быстрого доступа. Для возвращения последнего отмененного действия следует воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа. Word располагает средствами проверки орфографии и грамматики непосредственно в ходе набора текста или по специальному запросу пользователя. Благодаря автоматическому определению языка, на котором пользователь производит ввод текста, в Word 2010 правильно осуществляется выбор средств проверки орфографии и грамматики, списка автозамены и других инструментов правописания. Чтобы исправить орфографическую ошибку, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по слову, подчеркнутому красной волнистой линией, и из контекстного меню выбрать правильное написание из предлагаемых вариантов. Можно произвести проверку правописания, выбрав вкладку Рецензирование, на области ленты Правописание нажать на кнопку Правописание. В открывшемся окне в поле Варианты будет отображён список вариантов замены, предлагаемых Word из выбранного языка словаря. Можно отредактировать текст в первом поле или выбрать один из предлагаемых вариантов в списке. По завершении обработки ошибки Word возобновляет поиск и отображает следующую обнаруженную ошибку. Функция автозамены автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся ошибки в написании слов, список которых может быть дополнен пользователем. Кроме того, целесообразно использовать эту функцию для замены ввода часто используемых длинных последовательностей символов на ввод коротких комбинаций. Для этого нужно выбрать вкладку Файл, далее пункт меню Параметры, в открывшемся окне выбрать пункт Правописание и нажать кнопку Параметры автозамены. В поле «заменить» ввести подлежащее замене сочетание символов, которое при вводе будет заменяться комбинацией символов, указанной в списке «на». К  роме символов, вводимых пользователем с клавиатуры, Word вставляет в документ ряд непечатаемых символов, используемых для форматирования документов (символы пробелов, конца абзаца, табуляции, перевода строки и т.д.). Для отображения и скрытия непечатаемых символов можно воспользоваться кнопкой вкладки Главная на области ленты Абзац. Не всегда бывает легко обнаружить в документе лишние пробелы, символы табуляции и конца абзаца, однако все эти символы можно увидеть в режиме отображения непечатаемых символов.
Word может автоматически вставлять в любое место документа дату и время в различных форматах. Дата и время могут быть вставлены в документ:
Для вставки даты и времени необходимо установить курсор в нужное место документа и выбрать вкладку Вставка, далее область ленты Текст и нажать кнопку Дата и время. В диалоговом окне Дата и время выбрать требуемый формат даты и времени (двойным щелчком в списке форматов, либо выделив его в списке, щелкнуть по кнопке OK). Установить флажок Обновлять автоматически, если требуется автоматически выполнять обновление данных вставляемого поля даты и времени. Под специальными символами в Word подразумеваются различные символы, не предусмотренные для ввода с клавиатуры, поскольку ими редко пользуются. Если возникает необходимость ввода таких символов, нужно выбрать вкладку Вставка, далее нажать кнопку Символ в области ленты Символы. Для вставки символа следует выбрать его в таблице и щелкнуть по кнопке Вставить, либо щелкнуть по кнопке Другие символы. Вкладка Специальные знаки содержит список редко употребляемых символов с соответствующими им комбинациями клавиш. Обе вкладки предусматривают возможность организации «горячих клавиш», соответствующих любому символу, если предполагается достаточно частый ввод этого символа. Для этого в диалоговом окне надо щелкнуть по кнопке Сочетание клавиш и задать подходящую комбинацию клавиш. |
ыбрать вкладку Главная, далее на области ленты Буфер обмена нажать кнопку Копировать ;
ыбрать вкладку Главная, далее на области ленты Буфер обмена нажать кнопку Вырезать ;
выбрать вкладку Главная, далее на области ленты Буфер обмена нажать кнопку Вставить ;