Методичка Word 2010. Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010 СанктПетербург, 2014 г

• Название: Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010 СанктПетербург, 2014 г
• Анкор: Методичка Word 2010.doc
• Дата: 28.02.2018
• Размер: 0.63 Mb.
• Имя файла: Методичка Word 2010.doc
• Тип: Методическое пособие; #16020
• страница: 4 из 8

Глава 4. Работа с таблицами. Закладки.

4.1. Использование и создание таблиц

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью, поэтому таблицы являются неотъемлемой частью многих документов. Таблицы используются для упорядочения информации, различных вычислений. Кроме того, с помощью таблиц можно создавать привлекательные макеты страниц, располагая нужным образом фрагменты текста, рисунки, вложенные таблицы. Разметка страницы с помощью таблицы часто используется для создания параллельных абзацев при разработке резюме.

Таблица представляет собой набор ячеек, расположенных на пересечении строк и столбцов. Каждая ячейка может содержать текстовую, числовую, графическую информацию.

Для создания таблицы требуется выбрать вкладку Вставка, далее на области ленты выбрать Таблица. В появившемся меню выбрать Вставить таблицу указать в соответствующих полях количество строк и столбцов таблицы.

4.2. Перемещение в таблице

Текст в таблицу вводится в каждую ячейку в отдельности, поэтому следует сначала установить курсор в соответствующую ячейку одним из следующих способов:

• 
  щелчком мыши в пределах ячейки. При этом курсор будет помещен в начало пустой ячейки или в место щелчка заполненной текстом ячейки;
  
• 
  клавишами управления курсором. При этом курсор будет перемещаться на одну ячейку вверх, вниз, вправо, влево, а если ячейка содержит текст, – на один символ вправо или влево или на одну строку текста вверх или вниз. Если курсор находится у края ячейки, клавиши управления курсором перемещают его в соседнюю ячейку;
  
• 
  клавишей Tab или комбинацией клавиш Shift+Tab для перемещения курсора вперед или назад на одну ячейку. Если курсор находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab приведет к созданию новой строки.
  

4.3. Выделение элементов таблицы и её форматирование

Текст в ячейке выделяется аналогично основному тексту документа. Отдельные элементы таблицы выделяются следующим образом:

• 
  для выделения строки можно щелкнуть в полосе выделения слева от выделяемой строки, нескольких строк – выделить первую и протянуть указатель мыши вверх или вниз;
  
• 
  для выделения всей таблицы можно поместить курсор в области таблицы и щелкнуть по маркеру перемещения таблицы, появляющемуся в левом верхнем углу таблицы.
  

Для форматирования текста в таблице следует выделить его и применить соответствующие параметры форматирования символов и абзацев.

Word позволяет задавать режим вертикального выравнивания текста, для чего следует выделить ячейки таблицы и воспользоваться кнопками Выравнивания вкладки Главная.

Word позволяет изменять направление текста в ячейках с помощью вкладки Макет на области ленты Выравнивание. Предварительно следует установить курсор в пределах ячейки, выделить строку или столбец, в которых требуется изменить направление текста.

Для добавления границ и заливки следует выделить текст или ячейки, для оформления которых требуется использовать границы или заливку, и щелкнуть по вкладке Конструктор и выбрать Заливка или Границы на области ленты Стили таблиц.

По умолчанию режим отображения границ таблицы включен, но даже если их удалить, Word по-прежнему будет отображать линии сетки, разделяющие ячейки таблицы, которые не выводятся на печать. Если необходимо скрыть линии сетки (а границы уже удалены), следует выбрать вкладку Макет, и нажать на значок Отобразить сетку на области ленты Таблица.

В таблицу, как и в любой другой текст, можно вставить принудительный разрыв страницы, чтобы обеспечить перенос части таблицы на следующую страницу. Для этого следует установить курсор в строке, которая должна отображаться в начале следующей страницы, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter или выбрать вкладку Вставка и нажать на значок Разрыв страницы на области ленты Страницы. Можно разбить таблицу на две части, для чего установить курсор в строке, которая должна стать первой строкой второй части таблицы, и выбрать вкладку Макет и нажать кнопку Разделить таблицу на области ленты Объединение. Если установить курсор в первой строке таблицы, то эта команда приведет к смещению таблицы на одну строку вниз, что позволит при необходимости вставить текст перед таблицей, которая находится в начале страницы.

Если таблица занимает несколько страниц, Word может автоматически дублировать заголовки столбцов таблицы в начале каждой страницы. Для этого следует выделить «шапку» таблицы и выбрать вкладку Макет и нажать на кнопку Повторить строки заголовков на области ленты Данные.