Учетная политика. Методологические аспекты учета выпуска и продажи готовой продукции 7

• Название: Методологические аспекты учета выпуска и продажи готовой продукции 7
• Анкор: Учетная политика
• Дата: 08.11.2022
• Размер: 1.08 Mb.
• Имя файла: 905513-2.doc
• Тип: Документы; #777807
• страница: 10 из 17

2.5 Пути увеличения выпуска и продажи готовой продукции

При оценке организации бухгалтерского учета выпуска готовой продукции в ООО «ТЗСМ» были выявлены следующие достоинства организации учета:

• 
  бухгалтерский учет осуществляется отдельным структурным подразделением – бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером;
  
• 
  в учетной политике отражены сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств;
  
• 
  информация обрабатывается с применением прикладной бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в результате облегчается составление отчетности, уменьшается объем работ в связи с ликвидацией регистрационного журнала, многих карточек аналитического учета, улучшается увязка аналитического и синтетического учета.
  

К недостаткам учета можно отнести:

• 
  не утвержден перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы по движению готовой продукции;
  
• 
  не разработано положение о документообороте и не установлен график документооборота;
  
• 
  вариант учета выпуска готовой продукции по фактической производственной себестоимости вызывает медлительность учета, а также ошибочность получаемых цифровых данных о себестоимости продукции, учет трудоемок, создает много лишней работы по регистрации хозяйственных фактов и является более дорогостоящим;
  
• 
  несовершенство складского учета готовой продукции, а именно, несвоевременность отражения поступившей на склад готовой продукции в карточках складского учета.
  

Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета выпуска готовой продукции явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета выпуска готовой продукции с целью более эффективного ее использования и приведения в соответствие c нормами законодательства и учетной политикой предприятия.

Предлагаемые рекомендации (мероприятия) по совершенствованию организации учета выпуска готовой продукции в ООО «ТЗСМ»:

1) в учетной политике ООО «ТЗСМ» необходимо зафиксировать перечень лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов по движению готовой продукции, и оформить в виде таблицы 2.16.

Таблица 2.16.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению готовой продукции

№ п/п	Наименование первичного учетного документа	Лица, имеющие право подписи первичных документов
		должность	фамилия, инициалы
1.	Счет-фактура	Генеральный директор, главный бухгалтер	Милюков А.И., Перевалова С.П.
2.	Доверенность	Генеральный директор, главный бухгалтер	Милюков А.И., Перевалова С.П.
3.	Приходный ордер	Заведующий складом	Гусева Т.Н.
4.	Акт о приемке материалов	Главный бухгалтер, заведующий складом, начальник отдела снабжения	Перевалова С.П., Гусева Т.Н., Черных И.А.
5.	Требование-накладная	Главный бухгалтер, зам. директора по производству	Перевалова С.П., Шукшин А.П.
6.	Накладная на отпуск продукции на сторону	Главный бухгалтер, заведующий складом	Перевалова С.П., Гусева Т.Н.
7.	Карточка учета готовой продукции	Заведующий складом	Гусева Т.Н.

2) разработать положение и график документооборота по движению готовой продукции на предприятии, утвердить данные документы руководителем организации и внедрить на предприятии.

График документооборота представлен в таблице 2.17.

Таблица 2.17.

График документооборота

Наименование документа	Составление документа		Обработка документа		Передача в архив
	Ответственное лицо	срок исполнения	Ответственное лицо	Срок обработки	Ответственное лицо	срок передачи в архив
1	2	3	4	5	6	7
Приходный ордер	Поставщик	По мере отпуска товара	Бухгалтер	Еженедельно	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного периода (год)
Требование накладная	м/о лицо	В момент отпуска материалов	Бухгалтер	В течение дня	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного периода
Ведомость учета себестоимости продукции	Бухгалтер	В момент составления хоз. операции	Бухгалтер	Ежемесячно	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного период (год)
Счет-фактура	Бухгалтер	В момент отгрузки	Бухгалтер	В течение дня	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного периода
Акт об оказании услуг	Подряд-чик	По мере выполнения работ	Бухгалтер	3 дня	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного периода
Документы по зарплате	Мастер	В течении месяца	Бухгалтер	3-5 дней	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного периода
Бухгалтерская справка	Бухгалтер	В момент составления хоз. операции	Бухгалтер	По представлению	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного периода
Инвентаризационная опись	Бухгалтер	Согласно Приказа 1 раз в год	Бухгалтер	5 дней	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного периода
Ведомость учета общехозяйственных расходов	Бухгалтер	В момент составления хоз. операции	Бухгалтер	Ежемесячно	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного период (год)
Ведомость расходов будущих периодов	Бухгалтер	В момент составления хоз. операции	Бухгалтер	Ежемесячно	Гл. Бухгалтер	По истечению отчетного период (год)

3) при учете готовой продукции предлагается применять счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», так как исходя из целей управленческого учета организации необходимо тщательный контроль над уровнем себестоимости продукции.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» позволяет контролировать выпуск из производства готовой продукции и формирование издержек производства. Данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной готовой продукции за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции от нормативной (плановой) себестоимости.

При этом на предприятии ООО «ТЗСМ» будет делаться следующие бухгалтерские записи:

Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кредит 43 «Готовая продукция» – отражена фактически выпущенная и сданная на склад готовая продукция, оцененная по нормативной (плановой) себестоимости;

Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кредит 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» – по окончании месяца формируется информация о выпущенной из производства готовой продукции в двух оценках: по дебету – фактическая производственная себестоимость, по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость.

На первое число месяца сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой). Результатом такого сопоставления может быть экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, или перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой).

Сумма отклонения переносится со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на счет 90 «Продажи»:

• 
  экономия сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи»;
  
• 
  перерасход списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.
  

Аналитический учет по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» рекомендуется организовать по видам выпускаемой продукции;

4) для улучшения организации складского учета рекомендуется:

• 
  наладить своевременный учет выпуска и реализации продукции на складах;
  
• 
  своевременно маркировать поступившую на склад продукцию;
  
• 
  в карточках складского учета указать информацию о местонахождении продукции на складе;
  
• 
  произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.
  

Таким образом, внедрение предлагаемых мероприятий позволит устранить недостатки в организации учета выпуска готовой продукции в ООО «ТЗСМ» и позволит существенно улучшить функционирование системы учета выпуска готовой продукции на предприятии, организовать своевременный контроль за наличием и движением готовой продукции.

Реализация выпущенной готовой продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого, определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

Организация бухгалтерского учета реализации готовой продукции в ООО «ТЗСМ» осуществляется согласно требований нормативных документов и учетной политики.

При проведении экспертизы организации бухгалтерского учета реализации готовой продукции в ООО «ТЗСМ» было установлено:

1. 
   бухгалтерский и налоговый учет осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, рабочим планом счетов, а также согласно распоряжениям главного бухгалтера предприятия, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие методологический характер;
   
2. 
   первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных специалистами предприятия и закрепленных в учетной политике предприятия;
   
3. 
   бухгалтерские записи, отражающие хозяйственные операции по движению готовой продукции в ООО «ТЗСМ» соответствуют Плану счетов, утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000г. №94н;
   
4. 
   в целях бухгалтерского учета метод определения выручки от реализации продукции зависит от условий договора;
   

отражение в бухгалтерском учете продукции как реализованной, в то время как в соответствии с договором она еще не может быть признана реализованной, а должна быть отражена в учете и отчетности как отгруженная.

В качестве рекомендаций предложено автоматизировать все участки предприятия, в том числе склады путем внедрения единой сети с применением компьютерной программы «1С: Предприятие», это необходимо при своевременном отражении реализации готовой продукции в карточках складского учета. Также это будет способствовать сокращению времени, затраченному на обработку данных, выписку первичных документов в ручную, в полном объеме будет отображать финансовую деятельность предприятия, оперативно формировать информацию для пользователей.

В целях совершенствования анализа данных в бухгалтерии рекомендуется дополнить бухгалтерскую программу специальным аналитическим блоком, позволяющим давать более детальную информацию о каждой конкретной продукции.

Например, при вводе информации о новой продукции дополнительно вводится информация о материально-ответственном лице, за которым закреплена эта продукция, номер склада, где эта продукция будет храниться и т.п.

В этой связи на предприятии предлагается ввести электронный реестр номенклатуры готовой продукции, заполняемый совместно сотрудниками склада и бухгалтерии. В результате заполнения подобных реестров в бухгалтерии предприятия всегда будет присутствовать оперативная информация по каждому виду готовой продукции и материально-ответственным лицам.

Внедрение подобной системы складского учета готовой продукции и ее взаимосвязи с бухгалтерией позволит существенно улучшить функционирование системы учета продукции на предприятии и позволит организовать своевременный контроль за наличием и реализацией готовой продукции.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием и движение готовой продукции, т.к. повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.