Министерства здравоохранения россии телешев в. А., Резайкин а. В., Соколов с. Ю., Крохалев в. Я., Андреева а. В., Динисламова о. А
 Скачать 5.62 Mb.
|
Общее строение программыПосле запуска программы Excelпоявляется окно этой программы с основными элементами управления. Вверху окна приложения находится строка заголовка окна с именем программы и именем открытой Книги, если окно последней максимально развернуто. При начальном открытии Excel такой Книге по умолчанию присваивается имя Книга 1, которое в последствии можно изменить. В правой части строки меню находятся три кнопки управления размерами окна Книги. • Свернуть - при щелчке по данной кнопке окно Книги сворачивается и появляется в нижней части окна. • Развернуть/Восстановить - если кнопка имеет вид , это значит, что щелчком мышки изображение окна Книги можно развернуть на максимальный размер; если кнопка имеет вид , значит окно Книги можно устанавливать на произвольный размер, растягивая по горизонтали и вертикали, или перемещать, захватывая курсором за Строку заголовка при нажатой левой клавиши мышки. • Закрыть - при щелчке по данной кнопке закрывается текущая активная Книга. Элементы управления окна Excelпредставлены на рис.3.1. Во второй строке расположены вкладки, пункты которых раскрываются в виде ленты инструментов, содержащих команды, объединенные по функциональным признакам. Вкладка Office системного меню раскрывает меню работы с файлами данных. Панель быстрого доступа содержит самые «популярные» инструменты, используемые при работе с электронными таблицами. Вкладка Главная содержит основные операции редактирования, форматирования текста и задания формата ячеек. Вкладка Вставка отвечает за создание и вставку в текущий лист разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц и т.д. Вкладка Разметка страницы содержит все команды связанные с изменением размеров листа, области печати, ориентации страницы, а так же параметров оформления. Вкладка Формулы содержит все связанное с вычислениями в таблице Excel. Вкладка Рецензирование включает в себя инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний, сохранения правки, проверки орфографии и т.д. Вкладка Вид отвечает за отображение документа. При нажатии левой клавиши мыши на объекте, входящем в состав документа активируются дополнительные вкладки, состав которых зависит от того, с какими объектами и какие действия выполняет пользователь. Ниже полосы меню и ленты инструментов расположено поле адреса текущей ячейки и строка формул – это строка ввода и отображения содержимого ячейки. Вкладка Office Панель быстрого доступа Лента инструментов Изменение размеров окна Книги Строка формул Кнопки управления основным окном программы Поле задания имени ячейки Заголовки столбцов таблицы Заголовки строк Активная ячейка Строка заголовка Навигатор по листам Книги Ярлыки рабочих листов Активный лист Строка состояния 59 Рис. 3.1. Элементы управления окна Excel В нижней части основного окна располагается статус-строка, предназначенная для размещения сообщений о выполнении команд. Когда система готова принять команду, в строке появляется сообщение Готово. Практическое задание
Структура таблицы, создаваемой в ExcelСоздаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из нескольких листов, наполненных разной информацией. Ярлычки с именами рабочих листов видны над строкой состояния. Листам заданы дежурные наименования Лист1, Лист2, Лист3. Их можно такими и оставить, хотя лучше подобрать в качестве имени что-нибудь более информативное, отражающее содержание каждого листа. Количество листов можно изменить от одного, для простого документа, и до нескольких десятков. Для перехода на другой лист потребуется щёлкнуть мышью по закладке с его именем. Лист, в свою очередь, разделён на множество столбцов, озаглавленных латинскими буквами, и строк – цифрами. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся прямоугольные ячейки. На активном рабочем листе одна ячейка является активной или выделенной. Эта ячейка обрамлена чёрной рамкой. Перемещение по ячейкам производится с помощью клавиатуры (клавиши перемещения курсора: вправо-влево, вверх-вниз) или мышью. Каждая из ячеек имеет свой адрес, которым определяется её местоположение. Адрес состоит из имени столбца (буквы от A до IV, всего не более 256 столбцов) и номера строки (цифры от 1 до 65536), например F5 или G8. Прямоугольная группа ячеек образует диапазон ячеек. Для адресации диапазона необходимо указать адреса верхней левой и нижней правой ячейки, разделённые двоеточием, например A1:С3 или C7:E10. Ячейка является основным элементом таблицы, предназначенным для ввода и обработки информации. Практическое задание
Ввод данных в ячейку и их редактирование Прежде, чем ввести данные в ячейку, необходимо выделить нужную ячейку, щёлкнув на ней мышью или воспользоваться клавишами перемещения курсора. Когда черная рамка переместится на нужную ячейку, то следует начать ввод с клавиатуры текста или цифр. При вводе содержимое активной ячейки дублируется в строке формул. Ввод текста заканчивается нажатием клавиши Для редактирования содержимого ячейки необходимо её выделить и нажать клавишу Практическое задание
Использование справки Excelимеет мощную справочную систему. Окно справочной системы открывается при нажатии клавиши Практическое задание
Формат ячеек Информация, содержащаяся в ячейке, может быть разного типа: текстовой, числовой, формулы для вычисления. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта. Для более наглядного представления данных часто приходиться оформлять их особым образом или форматировать. Выполнить форматирование данных можно с помощью кнопок и списков ленты инструментов вкладки Главная. Установить необходимые параметры форматирования можно в диалоговом окне Формат ячеек (рис 3.2). Открывается данное диалоговое окно одним из следующих способов:
Диалоговое окно Формат ячеек имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Для перехода на другую вкладку потребуется щёлкнуть мышью по закладке с нужным именем. Рис. 3.2. Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка Число Элементы управления на вкладке Число позволяют задать формат для числовых значений в ячейке. Рассмотрим некоторые основные типы числовых форматов:
Вкладка Выравнивание позволяет задать способ выравнивания данных по вертикали и по горизонтали, объединить несколько ячеек, изменить ориентацию текста в ячейке, разрешить перенос текста по словам внутри ячейки (рис. 3.3). Изменить тип, начертание и размер шрифта можно с помощью раскрывающихся списков вкладки Шрифт. Другие элементы управления вкладки Шрифт позволяют создать эффект зачёркнутого шрифта, придавать тексту или числам формат нижнего или верхнего индекса. На вкладке Границы вычерчивается рамка вокруг выделенной ячейки, задаётся тип и цвет линии обрамления. Изменение цвета фона ячейки производится на вкладке Заливка. Практическое задание Отформатируйте текст, введённый в ячейку C2:
Рис. 3.3. Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка Выравнивание Лабораторная работа № 2 Управление элементами рабочей книги Выделение ячейки, столбца, строки Выделить отдельную ячейку можно щёлкнув на ней левой клавишей мыши или используя клавиши перемещения курсора. Выделить диапазон ячеек можно одним из следующих способов:
Для выделения несмежных ячеек или диапазонов ячеек следует выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные ячейки или диапазоны. Все ячейки листа выделяются при нажатии кнопки Выделить все (рис. 3.4). Кнопка Выделить все  Рис.3.4. Кнопка Выделить все Для выделения всего столбца (строки) следует щёлкнуть мышью на заголовке столбца (строки) (рис.3.5). Клик для выделения строки  Рис.3.5. Выделение строки Одновременное нажатие клавиш Весь рабочий лист выделяется нажатием клавиш Практическое задание
Добавление ячейки, строки, столбца Можно вставить пустые ячейки, строки и столбцы и заполнить их данными. Если ячейки перемещаются или копируются, их можно вставить между существующими ячейками, чтобы не стереть уже занесенную информацию. Перед выполнением команды добавления ячеек следует выделить диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек. Команда добавления пустых ячеек выполняется через панель Ячейки/Вставить вкладки Главная. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек выбирается один из переключателей: ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз (рис. 3.6). Аналогичный результат будет получен при выборе пункта контекстного меню Вставить… Рис. 3.6. Диалоговое окно Добавление ячеек Для добавления одной строки выделяется ячейка в строке, над которой следует вставить новую строку и в инструменте Вставить выбирается команда Строка. Чтобы вставить несколько строк, выделяются строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать. Вставить строки можно через контекстное меню Добавление ячеек (рис. 3.6). В этом случае нужно поставить переключатель в положение строку. После нажатия кнопки ОК будет вставлена новая строка. Для добавления одного столбца выделяется ячейка в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец. Далее выполняются действия, как при добавлении строк, но выбирается команда Столбец (рис.3.6). Практическое задание 1. Перейдите на Лист 2 Вашего документа. 2. Введите в ячейку B4 число 1, в ячейку С4 – число 2, в ячейку D4 – число 3. 3. Вставьте две пустые ячейки перед ячейкой С4. 4. Добавьте три строки таким образом, чтобы адрес ячейки B4, в которую введено число 1, изменился на B7. 5. Добавьте пустой столбец между ячейками с числами 2 и 3. 6. Сохраните изменения. |