Министерства здравоохранения россии телешев в. А., Резайкин а. В., Соколов с. Ю., Крохалев в. Я., Андреева а. В., Динисламова о. А
 Скачать 5.62 Mb.
|
Запуск программЧтобы начать работу с программой, необходимо ее запустить. В операционной системе Windows существует несколько способов запуска программ:
Запущенная программа появляется в окне на рабочем столе. Работа с ярлыкамиДля ускорения запуска наиболее часто используемых программ для них можно создавать ярлыки. Ярлык – это ссылка на любой доступный объект – документ, программу, папку. Ярлык размещает сам пользователь там, где ему это удобно. Щелкнув два раза по ярлыку, пользователь запускает программу, при этом отпадает необходимость каждый раз долго искать файл запуска программы. Создавать ярлыки к файлам удобнее всего через буфер обмена. Работа с программами
Команда «Сохранить как…» похожа на команду «Сохранить», но позволяет сохранить документ под новым именем или в новом месте, при этом оригинал документа сохраняется там, откуда он был открыт.
Буфер обменаВ Windows предусмотрена полезная возможность копирования и перемещения информации как внутри одной программы, так и между различными программами. Такие операции выполняются через буфер обмена – специальную область памяти, предназначенную для хранения промежуточной информации. В буфер обмена можно помещать файлы, папки, текст, ярлыки, рисунки и т.д. Информация в буфере обмена хранится до перезагрузки компьютера. Нужно помнить, что буфер обмена не способен накапливать информацию, то есть если в нем находился какой-либо объект, и пользователь скопировал туда еще один, то предыдущий объект из буфера стирается. Размер буфера обмена практически не ограничен. Рассмотрим пример работы с буфером. Например, пользователю необходимо скопировать папку с файлами. Он выделяет ее, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбирает «копировать». Папка с файлами копируется в буфер обмена. Затем пользователь открывает папку назначения, в правом окне проводника щелкает правой кнопкой мыши, и из контекстного меню выбирает «Вставить». Содержимое буфера копируется в папку назначения, при этом из буфера оно не исчезает! С помощью буфера обмена удобно создавать ярлыки к файлам. Для этого файл надо скопировать в буфер, затем в месте, куда нужно поместить ярлык, щелкнуть правой кнопкой и выбрать пункт «Вставить ярлык». Ярлык к файлу появится в месте назначения. Другой пример: пользователю необходимо перенести фрагмент текста из одного документа в другой. Для этого он выделяет данный фрагмент, удерживая левую кнопку мыши, затем щелкает по выделенному фрагменту правой кнопкой, выбирает пункт «Копировать». В другом документе, который может быть открыт совершенно другой программой, он в нужном месте щелкает правой кнопкой, выбирает в контекстном меню пункт «Вставить» и фрагмент текста копируется в документ назначения. Практическое задание 1. Создание ярлыка 1. На свободной области рабочего стола вызовите контекстное меню, для этого щелкните один раз правой кнопкой мышки. С помощью пункта меню "Создать - Ярлык", запустите мастер создания ярлыка. 2. Первый шаг мастера позволяет указать объект, для которого создается ярлык. С помощью кнопки "Обзор", вызовите диалоговое окно обзора файловой системы компьютера. Найдите нужный объект. Например, на диске С: в папке Windows файл notepad или файл calc. Выберите этот объект. В командной строке появится полное имя файла, включающее путь к файлу. Обратите на это внимание. Нажмите на кнопку "Далее". 3. Второй шаг мастера позволяет указать имя ярлыка. Измените имя ярлыка на русское название программы. Нажмите кнопку "Готово". 4. Перенесите созданный ярлык в Вашу личную папку. 2. Поиск информации в справочной системе 1. С помощью меню кнопки "Пуск" запустите справочную систему. 2. Изучите основные разделы справочной системы, перейдите в предметный указатель. 3. Найдите в предметном указателе информацию о создании ярлыков и папок с помощью контекстного меню, о копировании и перемещении файлов, о поиске файлов и папок на компьютере. 4. Используя буфер обмена, сохраните найденную информацию в графическом виде в Вашей личной папке. Для этого воспользуйтесь графическим редактором Paint. ГЛАВА 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 является новой версией приложения Word. После запуска программы Word 2007 появляется окно этой программы с основными элементами управления. Рассмотрим интерфейс Microsoft Word 2007 (рис.2.1.). Рис.2.1. Интерфейс Microsoft Word 2007. Кнопка Microsoft Office/Microsoft Office Button - большая кнопка в левом верхнем углу окна, обеспечивает единую точку доступа для команд, предназначенных для работы с самим документом: создание, открытие, сохранение, печать документа. Содержит список недавно открытых документов и другие функции. Является аналогом меню Файл предыдущих версий приложения Word. Панель быстрого доступа/Quick Access Toolbar – располагается справа от кнопки Office и содержит кнопки для быстрого доступа к часто используемым командам: сохранить, отменить, предварительный просмотр и др. Существует возможность добавления своих кнопок быстрого доступа. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей кнопке необходимой команды ленточного интерфейса или на панели быстрого доступа и в раскрывшемся контекстном меню выбрать одно из действий: добавить на панель быстрого доступа, удалить с панели быстрого доступа или настроить панель быстрого доступа (рис.2.2). Рис.2.2. Настройка Панели быстрого доступа. Управляющие линейки позволяют узнать истинные границы текста на листе бумаги, а так же установить левый и правый отступы абзацев и красной строки, установить поля страницы и позиции табуляции (рис. 2.3.). Рис.2.3. Горизонтальная Управляющая линейка. Панель прокрутки/Scrollbar предназначена для просмотра текста, который не помещается в окне. Прокрутку документа можно выполнять с клавиатуры, при помощи клавиш В верхней части вертикальной полосы прокрутки присутствует символ, похожий на минус – он позволяет разделить активное окно на две части, что приведет к возможности работы одновременно с разными частями документа (рис.2.4.). Ниже располагается маленькая иконка, которая позволяет отображать или скрывать линейку. Рис.2.4. Панель Вид/View Toolbar располагается в нижнем левом углу окна. Предназначена для выбора вида документа и масштаба. Панель статуса/Status Bar предназначена для вывода различной полезной информации: количество страниц в документе, число слов. При выделении какой-либо области документа, счетчик слов покажет количество слов в выбранной области. Ленточный интерфейс/Ribbon содержит набор кнопок и команд, позволяющих выполнять различные действия с документом (рис.2.5.). Лента состоит из трех основных элементов.
Рис.2.5. Ленточный интерфейс. При форматировании текста некоторые команды настолько часто используются, что вынесены на Минипанель инструментов (рис.2.6.), которая появляется в полупрозрачной форме при выделении текста и наведении на него указателя мыши. Для того чтобы скрыть и отобразить ленту необходимо дважды щелкнуть активную вкладку. Для отображения вновь всех команд дважды щелкните активную вкладку. Группы вернутся на место. Лабораторная работа № 1 Форматирование документов Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Различают форматирование отдельных символов и целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, его размера и способа начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между абзацами, а также от краев листа бумаги, создании красной строки и выборе выравнивания текста: по центру, по левому или правому краю, по ширине. Форматирование шрифтов и абзацев можно выполнить, воспользовавшись вкладкой Главная. Для форматирования текста он предварительно выделяется. Во вкладке Главная инструменты форматирования разделены на три группы:
Знаки форматирования Реальную картину форматирования можно увидеть, взглянув на знаки форматирования, которые автоматически вставляются в документ по мере ввода текста. Эти знаки всегда присутствуют в документах, но по умолчанию не отображаются:
Чтобы отобразить знаки форматирования, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки . Чтобы скрыть знаки форматирования, нажмите кнопку еще раз. Знаки форматирования имеют информативный характер. Они не будут показаны на печатных страницах, даже если отображаются на экране. Совет: Вместо ввода текста и последующего форматирования можно применить некоторые опции форматирования заранее. Прежде всего, позиционируйте курсор точки вставки в то место, где должен появиться новый текст. Сделайте форматирующие выборы для шрифта и абзаца, а затем вернитесь в документ и начинайте вводить текст. Для ускорения форматирования текста в редакторе предусмотрено несколько оперативных способов: возникающая Минипанель инструментов при выделении текста и Контекстное меню, возникающее при нажатии правой кнопкой мыши. Формат по образцу Команда Формат по образцу является командой быстрого форматирования текста. Она расположена на крайней левой стороне вкладки Главная в группе Буфер обмена. С помощью этой команды можно быстро применить параметры форматирования одного фрагмента текста к другому. Чтобы воспользоваться этой командой, установите курсор на тексте, формат которого нужно скопировать, и нажмите кнопку Формат по образцу. Если требуется применить этот формат к нескольким фрагментам текста, дважды щелкните кнопку Формат по образцу, чтобы она осталась в нажатом положении. Затем выделите текст, к которому требуется применить выбранные параметры форматирования. Чтобы выключить эту команду, нажмите кнопку еще раз или нажмите клавишу ESC. Практическое задание
____________________________________________________________________ Направление в скб-банк Enter гбоу впо угма минздравсоцразвития России Enter Плательщик Enter Фамилия Имя Отчество Enter Наименование кафедры Enter Дополнительные занятия Enter Сумма Enter Главный бухгалтер Enter Подпись Enter Дата Enter
Используйте следующий путь сохранения файла: С:\Студент\группа_120\Иванов\Направление.docx. Форматирование Шрифтов Форматирование шрифтов проводится при помощи группы Шрифт вкладки Главная. Ознакомиться с кнопками быстрого доступа к командам приложения вы можете путем наведения указателя мыши на интересующую кнопку и прочтения подсказки. С более полным списком команд можно познакомиться, раскрыв диалоговое окно. Практическое задание Используя группу Шрифт, преобразуйте набранный вами текст следующим образом:
Теперь изменим регистр шрифта. Все строчные буквы «гбоу впо угма» заменим на прописные «ГБОУ ВПО УГМА». Можно исправить вручную все строчные буквы на прописные, но в Word имеется специальное средство для изменения строчных букв на прописные и наоборот. Практическое задание
Существует альтернативный способ изменения регистра текста с помощи комбинации клавиш <Shift+F3>. Однократное нажатие <Shift+F3> сделает прописной первую букву слова, написанного строчными буквами. Повторное нажатие превратит в прописные все буквы этого слова. Если нажать <Shift+F3> еще раз, все буквы опять станут строчными. Каждое нажатие <Shift+F3> будет вызывать повторение этих преобразований. |