Министерства здравоохранения россии телешев в. А., Резайкин а. В., Соколов с. Ю., Крохалев в. Я., Андреева а. В., Динисламова о. А
 Скачать 5.62 Mb.
|
Создание таблицы с помощью конструктора таблицАльтернативным способом создания таблиц является Конструктор таблиц. Чтобы вызвать этот инструмент необходимо выбрать закладку таблицы. Во вкладке Режим таблицы, в группе Вид выбирается режим конструктора (рис. 4.14). Рис. 4.14. Выбор режима отображения В этом случае будет предложено сохранить таблицу, введя необходимое имя и нажав ОК, таблица будет сохранена. В открывшемся окне конструктора таблиц можно вводить имена полей новой таблицы или добавлять поля в уже созданную таблицу (рис. 4.15). Рис. 4.15. Окно конструктора таблиц При нажатии на ячейку ниже ячейки «Код» появится возможность ввести имя столбца (выбрано «Название»), определить тип данных (числовой, текстовый и пр.). Таким же образом можно заполнить и остальные ячейки (рис. 4.16). Рис.4.16. Заполнение полей таблицы Если теперь вернуться в режим таблицы: Вид > Режим таблицы, то можно заполнить полученную таблицу данными, изменить ее название ( В качестве примера таблица названа «Книги» и содержит данные по известной литературной классике) (рис. 4.17). Рис.4.17. Таблица данных Практическое задание:
Лабораторная работа № 2 Связь таблицСвязь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Различают два типа связей: один ко многим и многие ко многим. В случаях, когда только одному пункту таблицы будет соответствовать несколько пунктов другой таблицы, называют «один-ко-многим». В противном случае, когда существует много связей между пунктами разных таблиц, говорят о связи «многие-ко-многим». При создании связи «один-ко-многим», id-код первой таблицы прописывается отдельным столбцом во второй таблице. При создании связи «многие-ко-многим», id-коды обеих таблиц прописывается в третьей таблице (вспомогательной). Рассмотрим, как создается новая таблица для id-кодов системы «многие-ко-многим». Перейдя на вкладку Создание необходимо создать новую таблицу и затем перейти в режим конструктора, сохранив при этом таблицу под определенным именем (в примере «Записи»). Следующим шагом будет являться вписывание названия необходимых столбцов (рис. 4.18). Необходимо заранее продумать каким будет взаимосвязь между пунктами вашей таблицы и правильно ли будет соблюдена нумерация. Для того, чтобы Рис.4.18. Заполнение полей таблицы избежать возможных проблем продумайте структуру вашей базы данных. После этого переходим в режим таблицы и заполняем ее необходимыми данными. Для определения связей в базе данных необходимо построить структуру этих связей. Для этого переходя на вкладку «Работа с базами данных» и выбирая там пункт «Схема данных» запускаем окно в которое необходимо добавить все таблицы, которые созданы в базе данных (в примере – 3 таблицы) (рис.4.19). Рис. 4.19. Окно схемы данных Создаем связь, для этого помещаем указатель на пункт «Код» одной из таблиц (в примере - «Книги»), нажимаем ЛКМ и не отпуская ее, перетаскиваем в пункт содержащий код таблицы, которая служит для определения связей (в примере - «Код книги» из таблицы «Записи»). В появившемся окне ставим флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим не позволит Access оставлять в таблице связей записи, для которых нельзя подобрать запись из другой таблицы с подходящим значением поля «Код». Установка флажка Каскадное удаление связанных записей приведет к тому, что при удалении записи одной таблицы («Книги») будут удалены все соответствующие записи таблицы связей («Записи»). Если указанный флажок сброшен, удаление тех записей таблицы, на которые ссылается хотя бы одна запись другой таблицы, запрещено (рис. 4.20). Рис.4.20. Параметры связи Аналогичным образом можно создать и другие связи между таблицами базы данных. При этом необходимо помнить, что каждый столбец таблицы определения связей должен ссылаться на соответствующую таблицу, чтобы связи получились точными. В итоге должна получиться схема, представленная на ри- сунке 4.21. Рис.4.21. Схема данных Практическое задание:
Лабораторная работа № 3 Создание запросов Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент-сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть. Мастер запросов Чтобы упростить задачу пользователя, в состав Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать процесс построения запроса. Для создания запроса переходим на вкладку «Создание» и нажимаем кнопку «Мастер запросов», выбираем «Простой запрос» и нажимаем ОК. В раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбираем необходимую нам таблицу (в примере «Контакты»), и выбираем поля из списка «Доступные поля». Этот выбор определяет, по каким полям можно будет производить поиск в созданной базе данных. Нажатие кнопки «Далее» продолжит работу с конструктором (рис. 4.22). Рис.4.22. Мастер запросов Следующим этапом можно выбрать подробный (вывод каждого поля каждой записи) и итоговый запросы. Последним этапом будет выбор названия запроса и дальнейших действий с запросом. Конечным результатом работы мастера создания запросов станет таблица, в которой будут присутствовать только пункты, выбранные для запроса (рис.4.23). Рис. 4.23. Таблица запроса Практическое задание: 1.Создайте простой запрос с помощью мастера запросов, самостоятельно выбрав ключевые поля. 2. Сохраните полученный запрос. Конструктор запросов Мастер запросов умеет конструировать только простые условия отбора. Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами запроса и построение сложных условий отбора данных. Запуск конструктора запросов производится путем нажатия кнопки «Конструктор запросов» на вкладке Создать. При этом открывается окно «Добавление таблицы», в которое необходимо добавить все таблицы, которые должны участвовать в запросе. Итогом создания запроса с помощью конструктора станет таблица запроса, которая будет содержать в себе схему связи между таблицами базы данных и полями, которые можно выбрать для отображения в запросе (рис. 4.24). Рис. 4.24. Окно конструктора запроса Практическое задание:
ГЛАВА 5 Редактор презентаций Microsoft PowerPoint Ms PowerPoint – это редактор презентаций. Презентации широко используются для иллюстрации различных выступлений, например лекций, докладов, отчетов и др. Презентация это набор слайдов, сменяющих друг друга на экране компьютера или мультимедийного проектора. Смена слайдов может происходить по желанию докладчика или по заранее составленному сценарию, что обеспечивает эффективное управление ходом презентации. При создании слайдов в Ms PowerPoint можно использовать все средства пакета Ms Office (форматированный текст, рисунки, фотографии, схемы, таблицы, анимацию, видеоряд, звук, макрокоманды и т.д.). Богатый набор инструментов, заготовок, шаблонов и схем оформления позволяет работать быстро и качественно. Кроме создания и представления презентаций с помощью мультимедийной техники Ms PowerPoint можно использовать для размещения слайдов в Internet в виде Web-страниц, печати цветных и черно-белых, прозрачных пленок для оверхедов, подготовки бумажных иллюстраций, печати заметок к докладу и т.д. Лабораторная работа № 1 Структура программы. Структура документа. Слайды. Документ программы Ms PowerPoint называется презентацией. Презентация состоит из неограниченного количества слайдов. Каждая страница презентации отдельный слайд. При показе презентации слайды сменяют друг друга на экране. Каждый слайд – это контейнер, который внутри себя содержит подчиненные объекты: форматированный текст, рисунки, фотографии, схемы, графики и многое другое. Вся презентация, каждый слайд и все объекты, вставленные в слайды, имеют свойства. Выбирая и редактируя эти свойства, пользователь может видоизменять объекты и управлять ходом презентации. Обычный вид основного окна программы Ms Power Point показан на Рисунке 5.1. Этот вид используют для форматирования и редактирования текущего слайда. Редактируемый слайд занимает большую часть экрана. Левая часть окна – «Структура презентации» показывает все слайды презентации и позволяет сортировать их. В нижней части для каждого слайда есть место для заметок. Во время показа презентации эти заметки не видны, но их можно вывести на печать для докладчика. Кнопки переключения режимов Редактируемый слайд Заметки к слайду Строка состояния Структура презентации Лента с вкладками Лента инструментов Рис. 5.1. Обычный вид основного окна программы Ms PowerPoint С помощью опции вкладки «Вид» или «Кнопок переключения режимов» пользователю доступны еще два полезных режима показа слайдов – «Сортировщик слайдов» и «Страницы заметок». Режим сортировщика слайдов показывает эскизы всех слайдов презентации, но не позволяет их редактировать. В таком режиме легко добавлять и удалять слайды, менять их местами, менять свойства слайдов. Практическое задание 1. Запустите программу Ms PowerPoint; 2. Ознакомьтесь с обычным видом основного окна программы Ms PowerPoint; 3. Перейдите в режим сортировщика слайдов и в режим страницы заметок. 4. Сохраните созданную презентацию в Вашей личной папке. Для вставки объектов в слайд презентации можно использовать вкладку «Вставка». Выбранный объект растягивается левой клавишей «мыши» на поверхности слайда в нужном месте. При необходимости, используя границу объекта можно поменять его местоположение и размер. При оформлении слайда в Ms PowerPoint можно использовать любые объекты, представленные в таблице 5.1. Таблица 5.1. Объекты, которые могут быть использованы при создании слайдов
Для удаления объекта его необходимо выделить (левой клавишей мышки, Рис. 5.2) и нажать клавишу Delete. Выделенный объект Надпись Картинка Автофигуры Рис. 5.2. Вставка объектов в слайд Практическое задание 1. Используя ленту инструментов вкладки «Вставка» вставьте в слайд надпись, картинку, рисунок, автофигуру; 2. Научитесь выбирать нужный объект; 3. Научитесь менять размер и местоположение объекта на слайде; 4. Удалите несколько объектов. 5. Сохраните изменения. Свойства, общие для всех объектов, собраны в контекстной вкладке "Формат" (Рис. 5.3). Для доступа к этим свойствам необходимо выбрать нужный объект и воспользоваться лентой инструментов вкладки "Формат". Рис. 5.3. Формат объекта Практическое задание 1. Вставьте в слайд надпись; 2. Используя панели вкладки "Главная" – "Шрифт", "Список", "Интервалы" отформатируйте ее как показано на рисунке 5.2.; 3. Выделите объект и откройте вкладку "Формат"; 4. Изучите все опции доступные в этом окне (цвет заливки, цвет и форма линий, размеры, угол наклона, положение на слайде, выравнивание, размер полей и т.д.); 5. Для просмотра полученного результата пользуйтесь кнопкой "Просмотр". 6. Сохраните изменения. Лабораторная работа № 2 Свойства слайдов. Показ презентации. Для управления показом слайдов презентации в Ms PowerPoint есть специальный режим просмотра – "Сортировщик слайдов" (Рис. 5.4). В этом режиме содержимое слайдов не редактируется и показано в виде эскизов. Выделенный слайд Номер слайда Скрытый слайд Рис. 5.4. Сортировщик слайдов Для добавления нового слайда в презентацию необходимо воспользоваться командой "Создать слайд" панели Слайды вкладки Главная. Разметку нового слайда можно выбрать в диалоговом окне под кнопкой "Создать слайд". Место для нового слайда можно указать вертикальным курсором. Для удаления лишних слайдов их необходимо выделить и воспользоваться командой "Удалить" панели Слайды вкладки Главная. Порядок показа слайдов в презентации соответствует их номерам. Сортировщик позволяет менять слайды местами. Для этого достаточно перетащить слайд левой клавишей мыши на нужное место. Практическое задание 1. Создайте новую презентацию; 2. Добавьте в нее 3 слайда с различными объектами, например с надписью, рисунком и таблицей; 3. Перейдите в режим просмотра "Сортировщик слайдов"; 4. Добавьте в презентацию еще 3 новых слайда с разной разметкой; 5. Пользуясь "мышкой" и клавишами "Ctrl" и "Shift" научитесь выделять один и несколько слайдов; 6. Произвольно поменяйте слайды местами; 7. Удалите лишние слайды. 8. Сохраните изменения. Свойства слайдов Свойства, касающиеся внешнего вида слайда, собраны во вкладке "Дизайн". В ленту инструментов входят: "Параметры страницы", "Цвета", "Шрифты", "Формат фона", «Темы», «Шрифты», «Эффекты» и т.д. Кнопка "Цвета" панели Темы (Рис. 5.5) позволяет пользователю применить к одному или сразу ко всем слайдам презентации однотипное, стандартное или специальное цветовое решение, которое можно легко менять. Рис. 5.5. Цветовая схема Команды управления ходом презентации собраны во вкладке "Показ слайдов". Любой слайд можно временно убрать из презентации, скрыв его ("Показ слайдов" – "Скрыть слайд"). За смену слайдов отвечает вкладка "Анимация" (Рис. 5.6). В этом окне можно выбрать различные анимационные эффекты смены слайдов; обозначить продвижение от слайда к слайду (по щелчку – это щелчок левой клавишей "мыши", нажатие на стрелку вправо, пробел или Enter; автоматически – по истечении времени); определить звуковой эффект смены слайдов. Рис. 5.6. Смена слайдов Практическое задание 1. Используя контекстное меню "Цвет" установите для нескольких слайдов презентации разные цветовые схемы, сравните их, выберите наиболее подходящую; 2. Используя вкладку "Анимация" установите для разных слайдов разные анимационные эффекты перехода от слайда к слайду, например "Жалюзи вертикальные", "Наплыв вниз", "Растворение" и др.; 3. Установите для разных слайдов разные варианты продвижения, например "Продвижение по щелчку", "Продвижение автоматическое, через 5 секунд" и др.; 4. Сохраните презентацию. Показ презентации Для начала показа презентации в Ms PowerPoint есть несколько команд: "Вид" – "Показ слайдов", "Показ слайдов" – "С начала" или клавиша F5. Во время показа презентацию можно остановить, вызвав контекстное меню слайда (щелчок правой клавишей "мышки" на слайде) (Рис. 5.7). С помощью этого меню можно управлять ходом презентации ("Далее", "Назад", "Перейти к слайду", "Завершить показ слайдов"), изменять указатель со стрелки на перо ("Указатель" – "Цвет чернил"), убирать рисунки, сделанные пером ("Экран"), переключаться в режим черного экрана ("Экран" – "Черный экран") и т.д. Рис. 5.7. Контекстное меню слайда во время показа презентации Практическое задание 1. Запустите созданную презентацию; 2. Правой клавишей "мышки" вызовите контекстное меню слайда; 3. Изучите основные команды контекстного меню; |