223вм34. Наименование предприятия, организационноправовая собственность. Виды деятельности. Характеристика услуг предприятия

• Название: Наименование предприятия, организационноправовая собственность. Виды деятельности. Характеристика услуг предприятия
• Анкор: 223вм34
• Дата: 16.05.2023
• Размер: 1.59 Mb.
• Имя файла: bibliofond.ru_827842.rtf
• Тип: Реферат; #1136486
• страница: 3 из 10

3. Характеристика организационной структуры управления, персонала и системы управления

Структура управления строительством предполагает обеспечение скорейших достижений целей, сформулированных в стратегическом плане компании.

Организационно-управленческая структура строительной компании ЧП "Строим вместе" соответствует требованиям рынка и специфике услуг компании. В ее основу заложен линейный способ управления производством, что позволяет эффективно координировать работу подразделений и избегать коммуникационных потерь (рис. 1).

Производственно-техническое подразделение укомплектовано высоко квалифицированными специалистами и оснащено универсальной и специализированной строительной техникой, транспортом, что в совокупности позволяет осуществлять строительство и монтаж металлоконструкций на объектах промышленной, социально-культурной сферы, выполнять ремонтно-отделочные работы различного уровня сложности.

Для выполнения задач, отвечающим современным требованиям и технологиям, в компании производится обновление производственного оборудования, оснастки и техники.

Функциональные обязанности строительной компании ЧП "Строим вместе".

В соответствии с организационной структурой общества можно охарактеризовать работу отделов предприятия по данным должностных инструкций его ведущих специалистов.

В обществе создастся исполнительный орган: Директор, осуществляющий текущее руководство деятельностью фирмы, назначается собранием участников.

Директор правомочен решать все вопросы текущей деятельности фирмы, в том числе:

- подбора, подготовки и использования кадров,

- осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности фирмы,

- заключения договоров, учета и отчетности,

- руководство работой аппарата управления фирмы и его структурных подразделений,

- внутреннего контроля и другие основные вопросы деятельности фирмы, вытекающие из настоящего устава.

Директор подотчетен собранию участников и организует выполнение его решений. Он не вправе принимать решения обязательные для участников фирмы.

Директор фирмы:

- обеспечивает выполнение текущих, перспективных планов фирмы;

- организует выполнение решений собраний участников и предоставляет отчеты об их выполнении; распоряжается имуществом общества, включая его денежные средства;

- в установленном порядке принимает на работу и увольняет персонал фирмы, решает вопросы стимулирования труда;

- без доверенности осуществляет действия от имени общества,

- делегирует свои полномочия сотрудникам общества, выдает доверенности на совершение действий от имени общества;

- утверждает правила процедуры и другие внутренние документы общества, определяет организационную структуру общества. Директор вправе принимать решения по всем иным вопросам деятельности, кроме отнесенных к исключительной компетенции собрания участников.


Рис. 1. Организационная структура ЧП "Строим вместе"
Отдел маркетинга. В обязанности службы маркетинга входит защита средств от инфляции, прогноз получения прибыли, гарантия сохранности и тайна вклада. разработка и внедрение маркетинговой политики; составление анализа сегмента рынка; знание политики конкурентов; координация мероприятий по маркетингу; создание концепции рекламной политики по результатам маркетинговых исследований; эффективное распределение бюджета на рекламу в СМИ.

Функциональные обязанности начальника отдела маркетинга:

- осуществление контроля над деятельностью отдела;

- представление разработок и рекомендаций отдела;

- функции управления персоналом на уровне отдела.

Менеджер по снабжению выполняет работу с поставщиками, заключает договора, реорганизация складских помещений, операций и складского учета; участие в проведении инвентаризаций, работа с претензиями.

Главный инженер производит разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства.

- получает от Заказчика проектно-сметную документацию, рассматривает ее на техническом совете, дает замечания по ней и направляет ее Заказчику для устранения замечаний;

- осуществляет организацию и контроль производственных и технологических процессов осуществляемых ЧП "Строим вместе";

- проводит технический надзор за строительством объектов;

- совместно с производственным отделом производит регистрацию проектно-сметной документации в органах ГАСКа и предоставляет подписку на производство работ;

- получает разрешение на производство строительно-монтажных работ;

- осуществляет общий контроль по организации работ и по вопросам охраны труда;

- заключает договора подряда с заказчиками;

- доводит до прорабов плановые показатели выполнения строительно-монтажных работ на текущий год, квартал, месяц;

- разрабатывает совместно с соответствующими службами должностные инструкции и положения по технике безопасности, электробезопасности, доводит их до прорабов, осуществляет общий контроль за их исполнением;

- определяет потребность в материально-технических средствах.

Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности. Основной задачей бухгалтера-экономиста является обеспечение планирования технико-экономических показателей производства цеха методом повседневного анализа производственной и хозяйственной деятельности цеха на основе оперативных данных учета производства, выявление на основе анализа деятельности цеха, резервов производительности труда и снижения себестоимости выпускаемой цехом продукции.

Главный экономист выполняет обязанности:

- осуществляет ведение бухгалтерского учета согласно принципам и методам, предусмотренным положениями (стандартами) бухгалтерского учета;

- организовывает аналитический учет движения товарно-мтериальных ценностей;

- совместно с плановым отделом и специалистами по заработанной плате разрабатывает систему оплаты труда:

- совместно с планово-договорным отделом обеспечивает непрерывное финансирование строящихся объектов;

- соблюдает правила формирования себестоимости строительной продукции;

- ведет налоговый учет согласно законодательству Украины.

На строительной компании ЧП "Строим вместе" введена в действие организационно-функциональная структура руководства по качеству при осуществлении строительной деятельности, действующая на основе положения по качеству. Система качества в ЧП "Строим вместе" касается всех видов строительной деятельности, связанных с качеством продукции, и взаимодействует с ними. Созданную политику в сфере качества и поставленные задания руководство предприятия реализует в соответствии с требованиями ДСТУ ISO 9001-2001.

Разработку, функционирование и улучшение системы качества, организацию и осуществление всех мероприятий в пределах действия системы качества возглавляет руководитель фирмы.

Для выполнения своих заданий предприятие обеспечено надлежащими материальными, техническими и человеческими ресурсами, оборудованием для контроля и измерений. Все виды деятельности направлены на сокращение, исключение и, что особо важно, предотвращение несоответствия выполнения работ установленным требованиям.