отчет по практике. Образовательная программа Управление автомобильным бизнесом Форма обучения очная
 Скачать 258.86 Kb.
|
1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ ООО «ВЕКТУРА»Общество с ограниченной ответственностью «Вектура» - транспортная компания, которая занимается перевозкой легковых автомобилей различных брендов из-за границы, доставкой по различным регионам Российской Федерации. География перевозки легковых автомобилей достаточно разветвлённая: от западных границ (Санкт-Петербург, Калининград) до восточных: (Новосибирск, Красноярск, Томск, Омск); от северных (Архангельск, Мурманск) до южных (Ростов-на-Дону, Краснодар, Сочи, Астрахань). Страны, с территории которых транспортируются и куда доставляются автомашины, также представляют обширную географию. Это Латвия, Литва, Эстония, страны СНГ: Украина, Беларусь, Казахстан, а также страны западной Европы: Польша, Чехия, Германия, Финляндия, Франция, Венгрия [1]. Объём выполняемой работы не позволяет выполнять перевозки только собственным транспортом, поэтому одним из направлений работы является привлечение субподрядчиков, которые ежегодно перевозят определённое количество автомобилей. ООО «Вектура» является действительным членом АСМАП (Ассоциация международных автомобильных перевозок) с 2003 года и имеет допуск к осуществлению международных перевозок. Это даёт компании право осуществлять международные перевозки, привлекать к работе водителей-экспедиторов, имеющих опыт работы на территории зарубежных стран, знающих и выполняющих международные правила перевозки и правила дорожного движения стран, по территории которых осуществляются перевозки, что является гарантом безопасности выполнения перевозок и позволяет завоёвывать доверие клиентов [1]. Результатом стабильного роста и успешной интеграции ООО "Вектура" в федеральный и международный транспорт явилось открытие нового направления деятельности - экспедирование грузов, как по России, так и странам ближнего и дальнего зарубежья. ООО «Вектура» – активно развивающаяся компания, которая занимается перевозкой автомобилей собственным и привлечённым транспортом. До 2016 года в компании было более полусотни автомобилевозов (VOLVO, Renault Ford, Scania, MAN, EuroLohr SHR 8/4, Hyundai), которыми осуществляется перевозка легковых автомобилей, в 2016 году осуществлено приобретение 100 автомобилевозов марки Ford Cargo. Этот опыт работы компании Vectura, подписавшей с Ford Sollers в 2015 году контракт на приобретение ста автомобилей Ford Cargo 1846T, является без преувеличения уникальным. Списочный состав собственного парка составляет 155 тягачей, в 2020 году приобретены новые автопоезда (Mercedes-benz actros), в количестве 8 штук. Эти автопоезда приобретены по программе обмена старых транспортных средств на новые [2]. К клиентам компании относятся: ООО «ГЛОВИС РУС», ООО "ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус", ООО "Ягуар Ленд Ровер", ООО "БМВ Русланд Трейдинг", ООО «МАЗДА МОТОР РУС», ООО «ФОРД СОЛЛЕРС ХОЛДИНГ», АО «ЧЕРИ АВТОМОБИЛИ РУС», ПАО ''АВТОВАЗ'', АО «Мерседес-Бенц РУС» [1]. В ООО «Вектура» в структуре основных производственных фондов можно выделить две части: активную и пассивную. Активная часть включает непосредственно или косвенно участвующие в производственном процессе автовозы, выполняющие перевозки автомобилей, пассивная (непроизводственная) часть – служебные автомобили, инвентарь (техника, мебель), аренда офиса (501,5 м²), функционирующие в непроизводственной сфере и предназначенные преимущественно для обслуживания работающих[3]. Сотрудники – основной ресурс компании, т.к. именно они определяют качество выполнения поручений и эффективность работы. Организационная структура компании ООО «Вектура» изображена на Рисунке 1.   Рисунок 1 - Организационная структура Транспортный отдел, самый многочисленный (водители-экспедиторы, механики, техники, менеджеры) представлен группой эксплуатации собственного автопарка, группой оформления транспортных документов, группой по проведению медицинских осмотров. Транспортный отдел в полном объеме отвечает за исправность автопоездов, начальник отдела и его заместитель поддерживают постоянную связь с водителями-экспедиторами, планируют время выхода в рейс, согласовывают выходные дни, отпуск водителей-экспедиторов. Они же принимают заявки на перевозку, ведут переговоры о ценах на перевозки, контролируют оказание услуг, осуществляют комплексное обслуживание стратегических клиентов в области транспортных перевозок, ведут контроль за своевременностью продления договоров с клиентами, ведут реестр выполненных перевозок, взаимодействуют с местными таможенными организациями. Сотрудники отдела логистики планируют объёмы перевозок, подают заявки в заинтересованные организации, от которых получают подтверждение на выполнение заказываемых объёмов. С целью получения информации об обеспечении технически исправными автопоездами водителей-экспедиторов логисты связываются с транспортным отделом, а именно со службой механиков, от которых получают необходимые данные. Основная информация, интересующая логистов на данном этапе – количество технически исправных автопоездов, готовых выполнить запланированные рейсы. Взаимосвязь осуществляется в постоянном рабочем режиме: выполнение мелкого ремонта предприятием автосервиса, выход автомашин из длительного ремонта. По получению информации о требуемом количестве автомашин для выполнения перевозки легковых автомобилей, в заинтересованные организации направляется отчет о количестве автопоездов и данные по водителям-экспедиторам [5]. Логисты распределяют между водителями-экспедиторами регион получения груза и определяют место разгрузки. Места получения легковых автомобилей – это морские порты, куда приходят паромы: Усть-Луга, Ленинградской области, Санкт-Петербург, складской комплекс компании. Конечные пункты доставки автомобилей – это дилерские центры г. Москвы, Санкт-Петербурга, региональные дилерские центры. Логисты отвечают за доставку груза по назначению, которую водители должны выполнить в установленные сроки. С целью установления истинных сроков доставки, передачи и целостности комплектации легковых автомашин заказчикам, сотрудники отдела логистики поддерживают постоянную связь с дилерскими центрами [4]. Логисты взаимодействую с транспортным отделом, менеджерами групп по организации перевозок и оформления документации, отделами качества и развития бизнеса, кадровой службой, медицинской службой по вопросам технической готовности автопоездов, занятости водителей-экспедиторов (отпуск, болезнь). Сотрудники отдела качества работают везде, где находятся автовозы ООО «Вектура» и их водители. Компания отвечает за контроль качества, приёмку и передачу автомобилей, за верификацию и подготовку транспортных документов, ведут контроль работы водителей собственного парка и подрядчиков, дают оценку работы водителей собственного парка и подрядчиков, информируют начальника транспортного отдела компании и ответственных лиц подрядчиков о выявленных неисправностях. Кадровая служба занимается набором персонала, в соответствии с трудовым законодательством РФ. Проводит организационные мероприятия с водительским составом, офисным персоналом. Сотрудники кадровой службы оформляют документы, формируют личные дела сотрудников, ведут деловую переписку, осуществляют контроль состояния трудовой дисциплины и общественного порядка, соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка. Финансовый отдел обеспечивает своевременность выплат заработной платы сотрудникам компании, начисление премий, оплату больничных листов, отпусков, компенсаций за разъездной характер работы. На таблице 1 представлена статистика по общей ротации сотрудников ООО «Вектура» [3]. Таблица 1 - Статистика по общей ротации сотрудников ООО "Вектура"
|