|
|
отчет по практике. Образовательная программа Управление автомобильным бизнесом Форма обучения очная
За период производственной практики был проведен анализ организационной структуры и некоторых экономических показателей работы ООО «Вектура». Руководители Финансово-экономического отдела и учредители компании являются резидентами Республики Корея [6], поэтому многие принципы управления заимствуют из корпоративно-управленческой системы своей страны, в том числе и из системы делегирования компании Vectura Korea в связи с чем имеется необходимость переводить некоторые документы для повсеместного внедрения и применения в компании.
Документ «Регламент согласования» [7] представляет собой таблицу, в которой каждому полномочию соответствует отметка о том, какой конкретно руководитель согласовывает действия, необходимые для выполнения поставленной задачи.
Исходя из ранее представленной организационной структуры компании была составлена шапка таблицы с руководителями, уполномоченными принимать решения, а документ в дальнейшем переведён.
Помимо руководителей за каждый конкретный вопрос несет ответственность один из имеющихся в компании отделов, с которыми руководство может сотрудничать при принятии решений. Также есть отделы, для которых наиболее важно в скорейшем времени быть уведомленными о принятом решении. Также в документе имеются примечания, которые помогают уточнить порядок действий.
Для большей наглядности работы документа в дальнейшем его функционал будет рассматриваться на пункте 24. Управление затратами.
Так как в компании имеется множество нормативных и регулирующих действия документов, то периодически Регламент согласования ссылается на них в целях более детального рассмотрения нюансов принятия решения касаемо того или иного вопроса (Таблица 4).
Таблица 4 - Ссылки на другие документы
Пункт/руководитель
|
Учредитель
|
Руководитель отдела
|
Бизнес-директор
|
Генеральный директор
|
Заместитель генерального директора
|
24. Управление затратами
|
|
|
|
|
|
1) Составление плана затрат
|
|
|
|
|
|
(1) Проверка разработки первичного плана купли-продажи
|
О
|
|
|
|
|
(2) Проверка разработки проекта плана
|
О
|
|
|
|
|
2) Управление ценами
|
|
|
|
|
|
(1) Проверка на наличие изменений цены продажи единицы продукции (новой/изменения в цене старой)
|
См. Руководство по управлению зарубежными продажами
|
(2) Проверка на наличие изменений цены покупки единицы продукции (новой/изменения в цене старой)
|
Делегирование в индивидуальном порядке отделу закупок
|
3) Управление проектами
|
|
|
|
|
|
(1) Обсуждение перед заказом
|
См. Руководство по управлению зарубежными продажами
|
(2) Обсуждение с начальством после заказа
|
4) Управление эффективностью затрат
|
|
|
|
|
|
(1) Проверка эффективности дополнительных затрат
|
О
|
|
|
|
|
(2) Разработка плана повышения рентабельности и проверка эффективности
|
О
|
|
|
|
|
5) Управление предварительной организацией бизнеса
|
|
|
|
|
|
(1) Предварительная проверка стратегии бизнеса
|
О
|
|
|
|
|
Таким образом, при возникновении того или иного вопроса руководитель зачастую может обратиться к нормативному документу, который более детально описывает процедуру принятия подобных решений.
Также помимо ссылок на другие документы каждый пункт закреплен за каким-либо конкретным отделом, имеется отдел, который после принятия решения по данному вопросу решает последующие текущие задачи и следит за их исполнением. Помимо этого, есть отделы, которым сразу после согласования необходимо сообщить о результатах (Таблица 5).
Таблица 5 - Отделы, связанные с принятием решения
Пункт/отдел
|
Изначальное сотрудничество
|
Ответственный отдел
|
После завершения уведомить
|
24. Управление затратами
|
|
|
|
1) Составление плана затрат
|
|
|
|
(1) Проверка разработки первичного плана купли-продажи
|
Отдел управления затратами
|
|
Отдел глобального анализа управления
|
(2) Проверка разработки проекта плана
|
|
2) Управление ценами
|
|
|
|
(1) Проверка на наличие изменений цены продажи единицы продукции (новой/изменения в цене старой)
|
Отдел управления затратами
|
|
Отдел глобального анализа управления
|
(2) Проверка на наличие изменений цены покупки единицы продукции (новой/изменения в цене старой)
|
|
3) Управление проектами
|
|
|
|
(1) Обсуждение перед заказом
|
См. Критерии рассмотрения проекта
|
Отдел глобального развития управления Отдел бизнес-стратегии логистики
|
См. Критерии рассмотрения проекта
|
(2) Обсуждение с начальством после заказа
|
|
4) Управление эффективностью затрат
|
|
|
|
(1) Проверка эффективности дополнительных затрат
|
|
|
Отдел управления затратами
|
(2) Разработка плана повышения рентабельности и проверка эффективности
|
Отдел управления затратами
|
Отдел бизнес-стратегии логистики
|
Отдел глобального анализа управления
|
5) Управление предварительной организацией бизнеса
|
|
|
|
(1) Предварительная проверка стратегии бизнеса
|
Отдел управления затратами
|
|
Отдел глобального анализа управления
|
Благодаря распределению ответственности между руководством и отделами решения могут приниматься быстро и также быстро приводиться в исполнение, что, несомненно, ускоряет работу всей компании в целом и делает её эффективнее.
В числе прочих разделов в «Регламенте согласования» также имеются разделы «Примечания» и «Изменения по сравнению с регламентом согласования 2020 года» (Таблица 6)
Таблица 6 - Примечания и изменения
Пункт/отдел
|
Примечания
|
Изменения по сравнению с регламентом согласования 2020 года
|
24. Управление затратами
|
|
<Учреждение новых элементов>
|
1) Составление плана затрат
|
|
|
(1) Проверка разработки первичного плана купли-продажи
|
* Учитывать важность
|
* Появление новых операций вследствие учреждения Отдела управления затратами
|
(2) Проверка разработки проекта плана
|
2) Управление ценами
|
|
|
(1) Проверка на наличие изменений цены продажи единицы продукции (новой/изменения в цене старой)
|
* Учитывать важность
|
* Появление новых операций вследствие учреждения Отдела управления затратами
|
(2) Проверка на наличие изменений цены покупки единицы продукции (новой/изменения в цене старой)
|
3) Управление проектами
|
|
|
(1) Обсуждение перед заказом
|
* После заказа рассмотреть критерии/важность, Заместитель генерального директора при сотрудничестве с Отделом бизнес-стратегии логистики предоставляет отчёт
|
* Перенесено из существовавшего "25. Управление продажами"
|
(2) Обсуждение с начальством после заказа
|
|
4) Управление эффективностью затрат
|
|
* Появление новых операций вследствие учреждения Отдела управления затратами
|
(1) Проверка эффективности дополнительных затрат
|
* Проверка осуществления дополнительных расходов, отличных от обычных
|
|
(2) Разработка плана повышения рентабельности и проверка эффективности
|
|
* Перемещено из "25. Управление бизнесом", из графы "Предварительное сотрудничество" убран Отдел финансового планирования
|
5) Управление предварительной организацией бизнеса
|
|
|
(1) Предварительная проверка стратегии бизнеса
|
* Проверка бизнеса, подлежащего обсуждению перед инвестициями в акционерный капитал и непосредственным управлением
|
* Появление новых операций вследствие учреждения Отдела управления затратами
|
Таким образом, документ не только позволяет определить ответственных за принятие решений лиц и отделы, позволяет эффективно и качественно принимать решения, быстро приводить их в исполнение, но и регулярно обновляется, не отставая от изменений в структурной организации компании.
Помимо рассмотренного пункта 24. Управление затратами документ также охватывает такие непосредственно связанные с логистикой и перевозками вопросы, как 22. Управление запасами, 32. Разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии закупок, 35. Установление ключевых показателей эффективности закупок, 36. Регистрация подрядчиков, 38. Утверждение/оценка назначенного поставщика, 39. Изменение договора о поставках, 40. Расторжение договора о поставках (Таблица 7, Таблица 8, Таблица 9).
Таблица 7 - Управление запасами
22. Управление запасами
|
|
|
|
|
|
1) Ежемесячное проведение и оплата инвентаризации и отчет об инвентаризации
|
О
|
|
|
|
|
2) Отчет об утере/пропаже/краже нвентаря/имущества
|
О
|
О
|
О
|
О
|
О
|
3) Ежеквартальный отчет о проведении инвентаризации
|
|
|
|
|
|
(1) Инвентаризационная разница составляет менее 0.2%
|
|
|
|
О
|
|
(2) Инвентаризационная разница составляет равна 0.2% или больше
|
|
|
|
|
О
|
Таблица 8 - Установление ключевых показателей эффективности закупок
35. Установление ключевых показателей эффективности закупок
|
|
|
|
|
|
1) Отдел закупок региональной компании
|
|
О
|
|
|
|
2) Отдел закупок дочерних компаний
|
О
|
|
|
|
|
Таблица 9 - Регистрация подрядчиков
36. Регистрация подрядчиков
|
|
|
|
|
|
1) Оценка нужды в регистрации подрядчика
|
О
|
|
|
|
|
2) Обсуждение регистрации подрядчика
|
О
|
|
|
|
|
3) Изменение процедуры/критериев регистрации подрядчиков
|
О
|
|
|
|
|
4) Установление/ изменение стандартов классификации для операционных процедур подряда
|
О
|
|
|
|
| |
|
|
Скачать 258.86 Kb.