ОТЧЕТ. Общая характеристика организации
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
3. Документооборот компании Файлы и документы в организации находятся в постоянном перемещении, в чем выражается их принципиальное назначение в качестве носителя информации. Перемещение документов внутри организации связывается с самим понятием документооборота, которое входит в сферу технологической основы документационного обеспечения управлением (сокращенно ДОУ). Под внутренним корпоративным документооборотом понимается движение документов внутри самой организации, фирмы с момента их получения или создания до завершения, отправления или исполнения. Движение документов различного характера также наблюдается между различными учреждениями, предприятиями и организациями. Оно именуется документооборотом внешнего характера. Любая управленческая деятельность объективно сопровождается процессами движения документа по информационным структурам компании и каналам связи на бумажном, магнитном или других видах носителей. Рис.3 Схема документооборота компании Сам процесс управления движением документов, и, так называемая система электронного документооборота являются жестко связанными едиными технологиями реализации управленческий функций в компании. 29 Мишенью каждого документооборота считается разрешение проблемы высококачественного информативного предоставления административной внутриорганизационной работы, полиадельфит.буква. актуальная также важная, комфортная поставка также передвижение нужной, оперативной, значимой, абсолютной также надёжной данных с 1-го субъекта принятия административных заключений, ко иному. С свойства данного течение данных, его функциональности находится в зависимости в таком случае, которые постановления станут восприниматься начальниками также профессионалам института, компании, требуемые выделиться с целью исполнения препорученных в их функций, принятия административных заключений также фактической осуществлении их в практике. Присутствие данном необходимо принимать во внимание, то что подобным личностям нужны никак не самочки бумаги, но данные, находящиеся во их, данные также сведения. В связи с этим фактом, перемещение документов нельзя воспринимать только в качестве механического перемещения их по различным инстанциям, как функцию почтового отправления деловой корреспонденции адресатам. Главной характеризующей чертой движения документированной информации следует назвать целевую комплексность используемого документооборота, то есть соединение этих элементов в единую совокупность его делопроизводственный, почтовой и управленческой функций. Управлению политическими, производственными, экономическими, социальными структурами характерны черты устойчивой стабильности построения и признаки единообразного функционирования документооборота. Направления и принципы перемещения электронных и бумажных документов в аппарате управления компанией являются едиными при любых используемых типах технологических систем хранения и обработки документированной информации. Происходит процесс изменения методов работы с документами и их доставки, однако целевое назначение и характер технологической взаимосвязи документооборота вместе с самим с процессом управления сохраняется. Это 30 создает объективные возможности для научного решения архивоведческих и документоведческих проблем внедрения безбумажного документооборота. Оборот фирмы отображает целый “жизненный цикл” важного документа – включая со этапа его интенсивной «жизни» присутствие труде во административном ходе также довольно неактивный промежуток его «архивной жизни». Перемещение аналогичных бумаг, документированной данных во компании, компании никак не способен обладать беспорядочный вид, быть беспорядочным либо устанавливаться этими либо другими индивидуальными условиями. Подобное перемещение обязано преднамеренно становиться (объектом регулировке также являться отчетливо регламентированным. Осуществление со бумагами процедура креативного нрава постоянно гарантируется мощным ансамблем научно-технических операций неприменного нрава, сопряженных со действиями учета бумаг также информативной ссылочной деятельность, регулировки распределения бумаг среди организаторами также покупателями такого рода данных, движения контролирования из-за осуществлением бумаг, формированием де-юре важных бумаг во процесса, сбору бумаг с 3 персон, сбережению девал также иное. ООО "Центр технологии развития" по закону не подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке. Контроль за деятельностью данной организации осуществляют директор, его заместитель и главный бухгалтер. Такой контроль выражается в регулировании затрат и доходов от деятельности коммерческого предприятия. В данной организации мной проходилась практика в должности помощника руководителя отдела налогового администрирования. 31 Заключение Прохождение практики в компании ООО «Центр технологии развития» подарило мне возможность поднять уровень своей профессиональной пригодности, более глубоко понять принципы работы успешно функционирующей организации работающей в области Ошибка! Источник ссылки не найден.. Опираясь на приобретенные навыки и знания, мне, в той или иной степени, в практическом смысле стали доступны осуществление некоторые финансовые, учетные функций, более профессиональный уровень анализа направлений деятельности успешного сотрудника, специалиста в области бухгалтерского дела, вероятных перспектив развития правоприменительной практики органами, регулирующими вопросы налогообложения и бухгалтерской отчетности, оценки конъюнктуры и общего тренда на рынке труда в сфере получаемой специальности, построение приблизительных перспектив развития предприятия и возможных сценариев реакции на возникающие проблемы в ходе профессиональной деятельности. Практика в данной компании позволила мне в полной мере оценить роль обычаев делового оборота в регулировании дисциплинарных и меж коммерческих отношений, на что мое внимание обратил руководитель практики, как и другим практикантам. В роли помощника руководителя отдела налогового администрирования мне удалось проявить себя, по мнению начальства, как ответственного, инициативного начинающего специалиста. Мне приходилось иметь дело с оперативной документацией, помогать руководителю в организации процесса консультирования, обращаться в государственные органы по возникающим вопросам, решать конкретные финансовые, учетные и правовые задачи. Улучшение качества ведения производственной и консалтинговой деятельности организации является особо актуальной задачей, решение которой выступает необходимым условием увеличения объема оказываемых услуг. За 32 время практики мною были изучены некоторые тонкости деятельности организации и были усвоены механизмы взаимодействия с государственными органами, регулирующими вопросы налогообложения и бухгалтерской отчетности. В современных условиях конкурентного рынка организация должна развивать свою деятельность и экономический потенциал, так это дает шанс на развитие ее деятельности в будущем. Мне удалось ближе познакомиться с таким явлением как корпоративная культура компании и осознать значение корпоративной культуры в деятельности предприятия в целом. Оказывается, это влияние нельзя недооценивать, ведь многие иностранные компании уделяют этому большое количество внимания и ставят на этом особый акцент, что в конечном итоге сказывается на результатах работы предприятия. Компания должна уметь определять долгосрочную перспективу развития, которая позволила бы ей следовать за изменениями, происходящими в мире. Для этого необходимо наличие стратегически и тактически мыслящего руководства, и у компании ООО «Центр технологии развития» оно, несомненно, именно такое. Список использованных источников 33 1. Крылов И. Э. Комплексный экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности [Электронный ресурс]: // Методические указания к выполнению курсовой работы и подготовке к экзамену / СПб., 2013 – Режим доступа: http://guap.ru/guap/kaf86/kompl_ec_a_fhd.pdf/. – Загл. с экрана. 2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49// Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_107970/?frame=1/. – Загл. с экрана. 3. Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/1999): приказ Минфина РФ от 6 июля 1996 г. № 43н. // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107971/?frame=1 /. – Загл. с экрана. 4. Зонова А.В., Горячих С.П., Ливанова Р.В. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: учеб. пособие. М.: Магистр, ИНФРА-М, 2013, 224 с. ISBN: 978-5-9776- 0282-2 5. Зонова А.В., Бачуринская И.Н., Горячих С.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. Стандарт третьего поколения. СПб.: Питер, 2011, 480 с. ISBN 978-5-4237-0089-8 6. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ// Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_177648/. – Загл. с экрана. 7. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www. 8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (ПБУ): приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. // Справочно-правовая 34 система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_111058/?frame=1 /. – Загл. с экрана. 9. Изменение оценочных значение (ПБУ 21/2008): приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н. // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205 / – Загл. с экрана. 10. О бухгалтерском учете : Федер. закон Рос. Федерации от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 ноября 2011г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 29 ноября 2011г. // Рос. газ. 09.12.2011г 35 Приложение №1 Документооборот по учету расчетов с поставщиками 36 Приложение №2Динамика кредиторской задолженности ООО «Центр технологии развития» 2015 2016 2017 Ряд 1 345721 326740 352686 310000 315000 320000 325000 330000 335000 340000 345000 350000 355000 ТЫС.РУ Б 37 Приложение № 3 Рабочее место сотрудника 38 Приложение № 4 Работа в ПО для учета финансовых операций Скриншот раздела исходящие документы в программном обеспечении Контур.Эльба |