Практическое задание 2. Психология. Диплом 2. Оценка эффективности внедрения информационной системы
 Скачать 1 Mb.
|
|
Автономная некоммерческая организация высшего образования «Университет мировых цивилизаций имени В.В.Жириновского» (АНО ВО «УМЦ им. В.В.Жириновского») Кафедра «Бизнес-информатики» Направление подготовки 38.03.05 «Бизнес-информатика» ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА Тема: Оценка эффективности внедрения информационной системы
МОСКВА, 2023 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение…………………………………………………………………………..…...3 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия..5 1.1. Характеристика предприятия и его деятельности…………………………..…5 1.2. Организационная структура управления предприятием……………………..9 2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов…………………………………………………………………….12 3. Информационное обеспечение задачи…………………………………………..13 3.1. Используемые классификаторы и системы кодирования……………………13 3.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации………………………………………………………………………….17 3.3. Характеристика результатной информации…………………………………..20 4. Программное обеспечение задачи……………………………………………….22 4.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ……..…………...22 4.2. Характеристика базы данных………………………………………………..…26 4.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)………...28 4.4. Описание программных модулей……………………………………………...30 5. Контрольный пример реализации проекта и его описание…………………….35 Заключение…………………………………………………………………………...41 Список используемых источников…………………………………………………43 Введение Нам повезло, что мы существуем в тот период, когда информационные технологии берут верх во всех сферах, тем самым, зачастую, заменяя труд человека на полную автоматизацию. Пока рано говорить, что компьютерные технологии на пике своей успешности и развития, ведь они постоянно совершенствуются. Практически каждый год выпускаются все более мощные и производительные компьютерные модели. Для того, чтобы уследить за всей информацией, существующей в какой-либо сфере или структуре, она, прежде всего, должна быть отсортирована и подлежать систематизации. В современном мире, в молодых компаниях люди стараются из бумажного вида перевести все документы в электронный, так как это удобнее и меньше шанс испортить документ или потерять. Чтобы обойти такие проблемы стороной существует простой выход, который может и хранить, и структурировать и систематизировать всю информацию, которую необходимо перенести и обезопасить. Этим выходом является – база данных. База данных – это совокупность всех данных, которые хранятся в соответствии со схемой данных. Повышение эффективности управления высшим учебным заведением является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством вуза. Постоянное увеличение объемов и интенсивности потоков информации приводит к необходимости использования информационных средств и технологий для повышения оперативности и адекватности ее восприятия и обработки. Цель моей работы - автоматизация учета студенческого контингента института. Предполагается возможность использования данной системы в деканатах факультета для автоматизации учета контингента студентов и соответствующих документов. Предметная область данного диплома– обработка информации о студенческом контингенте ВУЗа, предоставление информации о направлениях подготовки и т.д. Рассматриваемая в моей дипломной работе тема была и будет актуальна, поскольку систематизация данных для их последующего удобного использования и корректирования крайне необходима для учебных заведений. Поскольку информации крайне большое количество, человек не способен уследить и урегулировать абсолютно всё в организации безошибочно, для этого существует множество программных продуктов, которые обеспечивают надёжное хранение и обработку информации. Успех решения основных задач (хранение информации, её корректировка, внесение новых и удаление старых данных, а также уменьшение времени доступа к данным), стоящих перед институтом напрямую зависит от тех инструментов и возможностей, которые предоставляет информационная система института руководителям для получения своевременной и точной информации. База данных должна быть спроектирована так, чтобы обеспечивать хранение всех необходимых данных, имея при этом максимально упрощённую структуру. Структура базы данных должна быть построена так, чтобы обеспечить устранение избыточности информации. В связи с этим требуется принять меры к обеспечению целостности базы. Технико-экономические показатели предметной области и организации Характеристика организации и ее деятельности Негосударственная автономная некоммерческая организация высшего образования «Университет мировых цивилизаций» имеет за собой цель в предоставлении желающим абитуриентам услуг в сфере получения высшего образования бакалавра или магистратуры за соответствующую цену, в зависимости от конкретного направления профессиональной подготовки. Также рассматриваемое нами учреждение считает важной позицией своей профессиональной деятельности международное сотрудничество, поскольку это является актуальным в рамках мирового образовательного пространства. Это открывает дополнительные возможности нынешним студентам, и будущим абитуриентам, в качестве получения уникального опыта, который в положительный перспективе отразится на подготовленности и образованности будущих рабочих кадров, которые и собирается выпускать данная организация высшего образования. Данный ВУЗ был основан 31 марта 1999 г. Университет Мировых Цивилизаций существует в большинстве своём аналогично другим многочисленным высшим учебным заведениям в Москве. Тем не менее, самое существенное отличие в его работе – это цена образования, которая по меркам рынка Москвы среди остальных заведений, имеющих платные места, в несколько раз ниже, а соответственно и доступней для граждан Российской Федерации и не только. Однако это не единственное отличие данного Университета от других. За такую, по меркам нашего рынка, маленькую плату за обучение, вы получаете знания и ценный материал от высокоспециализированных преподавателей, 70% которых имеют учёные степени и звания. На практике выяснено, что большинство преподавателей преподают свои профильные дисциплины, понимают специфику рассматриваемых тем и как построить занятие лекционное или практическое так, чтобы студент заинтересовался изучением дисциплины. Многие преподаватели Университета Мировых Цивилизаций имеют богатый опыт стажировок и работы, и своим наглядным примером они способны иллюстрировать теоретическую базу дисциплины, чтобы студент лучше усвоил материал. Благодаря этим, на первый взгляд, не многочисленным факторам, отличающих Университет Мировых Цивилизаций (УМЦ) от аналогичных ему учебных заведений в образовательном пространстве, он имеет с каждым годов всё возрастающую популярность. В какой-то момент заинтересованных молодых людей и девушек стало так много, что объёма первоначального здания стало не хватать. Соответственно были выделены финансы на покупку нового здания, которое впускает в себя всех желающих обучаться здесь. Внедрение информационной системы неизбежно приведет к перестройке существующих бизнес-процессов предприятия. Основными видами деятельности УМЦ можно назвать следующие процессы. Факультет международных отношений и геополитики. Целью факультета является подготовка профессионалов в области внутренней и внешней политики, которые способны анализировать возникающие проблемы и находить их пути решения. Студенты специализируются в области политического анализа и прогнозирования, мировой политики и международных отношений, а также исследований политических систем и экономик зарубежных стран. Включает в себя: кафедру мировых цивилизаций и мировой политики; кафедру политических процессов, технологий и пропаганды; кафедра гуманитарных дисциплин и коммуникационных технологий. Основными направлениями подготовки факультета являются зарубежное регионоведение и политология. Факультет управления и экономики. Целью факультета является организация и проведение фундаментальных научных исследований, направленных на решение проблем российской и мировой экономике. Включает в себя кафедры: финансы и кредит, менеджмент, государственное и муниципальное управление, теоретическая и прикладная экономика. Основные направления подготовки: экономика, менеджмент, государственное и муниципальное управление, бизнес-информатика. Факультет современного права. Целью факультета является предоставление студентам высокого качества образовательных услуг, соответствующие своевременной актуальности в обществе и государстве. Основное направление подготовки – юриспруденция. Кафедры: гражданско-правовые дисциплины, уголовно-правовые дисциплины, государственное и международное право, теория и история государства и права. Факультет дизайна и цивилизационных коммуникаций существует для предоставления качественной подготовке востребованных на рынке труда специалистов по своим направлениям: психология, реклама и связи с общественностью. В её подразделения входят: кафедра психологии, рекламы и связей с общественностью, графического дизайна современных цивилизаций, дизайна среды цивилизаций. Кроме того, рассматриваемое учебное заведение предоставляет дополнительное образование в форме совершенно разных программ подготовки для тех, кто желает повысить имеющуюся квалификацию или освоить иную. В УМЦ существуют такие программы, как: программы повышения квалификации, которые позволяет либо повысить свой профессиональный уровень в рамках уже имеющейся квалификации, либо освоить совершенно новую. Программы профессиональной переподготовки направлены конкретно на присвоение новой квалификации. Люди, прошедшие соответствующие программы, получают подтверждающие документы такие как: удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Основным параметром функционирования этого учебного заведения является подготовка выхода будущих специалистов на рынок труда. В данный параметр функционирования заложено не только предоставление знаний, соответствующие актуальности нынешнего современного времени, от опытных преподавателей, но и обеспечение комфортного обучения для лучшего восприятия получаемой информации в стенах учебного заведения УМЦ. Соответствие заведения санитарным нормам, комфортный психологический климат, информационно-техническое оснащение необходимыми системами, технологиями и оборудованием. Главные технико-экономические свойства и их количественно-стоимостные оценки, и ограничения приведены в таблице №1. Таблица №1 Главные технико-экономические свойства и их количественно-стоимостные оценки, и ограничения.
Продолжение таблицы №1
Организационная структура управления предприятием В соответствии с рисунком 1, главным органом управления данным учебным заведением является Совет ВУЗа, формируемый учредителями. В его полномочия входит решение следующих задач: внесение изменений и в Устав Института; избрание ректора института или прекращение его полномочий; утверждение финансового плана; составление планов развития Института. Ректор является перманентно действующим исполнительным органом института, реализующим руководство существования УМЦ. В его компетенцию входит: распоряжение имуществом и бюджетом института; открытие и закрытие банковских счетов института; организация работы структурных подразделений; утверждение штатного расписания; определение трудовых обязанностей и ответственность проректоров и других работников. Ректорат формируется ректором и занимается непосредственным управлением образовательной, административной и финансовой деятельностью института. Ректорат занимается вопросами: организацией выполнения решений ученого совета; решение актуальных вопросов учебной и административно-хозяйственной работы; обсуждение и согласования структуры института; обсуждение и согласование положений о структурных подразделениях института. Ученый совет является исполнительным органом по реализации целостного руководства учебной и научной деятельности УМЦ. В его состав входят ректор, который и является его председателем и проректоры, которые избираются анонимным голосованием. Ученый совет решает такие вопросы, как: заслушивание ежегодных отчётов ректора и проректоров; рассмотрение плана финансово-хозяйственной деятельности и программы развития института. Регулирование режима занятий, форм контроля дисциплин, а также состояния отношений студента с учебным заведением (отчислен, восстановлен, зачислен). Утверждение учебной нагрузки на преподавательский состав.  Рисунок 1 - Организационная структура НАНО ВО «УМЦ» |