курс. Отчет. Организационная структура и задачи, решаемые в организации
 Скачать 1.21 Mb.
|
2 Система управления (Пример 2)Система управления (решающая система) предприятия - это совокупность: специалистов, объединенных в органы управления и использующих комплекс методов в процессе управления; организационной и вычислительной техники, используемой при управлении; связей между органами управления, которые определяются установленными способами взаимодействия и потоками управленческой информации; документооборота, необходимого для выполнения задач, распределенных между органами управления для достижения целей, поставленных перед предприятием. В ИП «Авдеев Д.А» управление осуществляет: Директор в порядке, установленном уставом. Заместитель директора относится к руководству организации, находится в прямом подчинении директору организации, заступает в должность и освобождается от нее в соответствии с приказом директора учреждения. Должность заместителя директора может занимать лицо с высшем профессиональным образованием, по специальности предприятия при наличие рабочего стажа длительностью не менее пяти лет. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия, подчиняется непосредственно директору предприятия. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера, непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее специальное образование, стаж работы по специальности от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета. Система управления представлена на рисунке 2.1  Рисунок 2.1 - Система управления организации ИП «Авдеев Д.А» В этом разделе необходимо перечислить функции одного структурного подразделения (того, для которого будем писать программу) Т.е. для чего этот отдел и что там делают. Например для отдела продаж какого-то предприятия можно выделить следующие функции: формирование отчетов по продажам, оформление накладных на продажу, формирование прайс-листов, изучение спроса и предложения, ценовой политики на рынке услуг и т.д. Перечислить конкретные функции того бюро для которого программа!!!! Функциональную модель максимально надо подгонять к тем функциям, которые будет выполнять твоя программа!!!! Функциональная модель бюро (1 вариант)Бюро «Управление основным производством» выполняет следующие функции: Расчет плана выпуска узлов на месяц с учетом плана выпуска изделий и изменения незавершенного производства. Расчет плана выпуска деталей на месяц с учетом плана выпуска узлов и изменения незавершенного производства. Формирование плана производства цеху на квартал с разбивкой по месяцам в номенклатуре и стоимостном выражении. Учет выплавки жидкого металла и годного литья по поплавочным рапортам. Ежедневный учет выполненных деталеопераций. Ежедневный учет выпуска деталей, узлов, изделий. Учет цехового товарного выпуска в натуральном и стоимостном выражении. Учет незавершенного производства на 1-ое число каждого месяца в натуральном и стоимостном выражении. Ежедневный контроль за ходом производства и укомплектованием изделий. Оценка выполнения плана за месяц по номенклатуре по межпроизводственной кооперации. Учет выполнения плана в номенклатуре и стоимостном выражении. Расчет инвентаризации незавершенного производства. Функциональная модель отдела кадров. (2 вариант)Кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу. Обязанности и структура отдела кадров может быть различной в зависимости от вида деятельности компании. Основные функции отдела кадров: Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений. Разработка штатного расписания. Документирование приема, перевода, увольнения работников. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов. Документальное оформление служебных командировок. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков. Ведение учета работающих в организации военнообязанных. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации. Организация и участие в аттестации работников. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников. Составление планов повышения квалификации работников. Организация табельного учета. В информационной модели надо указать, какая информация поступает от одного должностного лица к другому в выбранном подразделении. (Например, для отдела продаж - менеджеры оформляют заявки на товар и передают их кладовщикам, на основании которых кладовщики оформляют накладные на продажу товара. Грузчики делают отметку об отгрузке товара и возвращают накладную кладовщику. На основании этого товар переходит в разряд проданного. (Кто заносит эту информацию и куда?) Нач. отдела продаж получает отчеты по остаткам товара от менеджера на основании которых формируются заявки на поставку товара, кладовщик составляет дефектные ведомости на ценности ненадлежащего качества, акты на списание, акты пересортицы, акты на недостачу и порчу материалов и т.д. и т.п) Перечислить, какие документы и кто формирует. Пример 1 |