Организация проведения основного государственного

• Название: Организация проведения основного государственного
• Дата: 06.06.2022
• Размер: 2.55 Mb.
• Имя файла: 4-provedenie-OGE-2022.pptx
• Тип: Документы; #572431

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ

ОСНОВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

ЭКЗАМЕНА

для руководящих сотрудников ППЭ

4. ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В ППЭ

Обязаны находиться в ППЭ в день экзамена (с паспортом )

Руководитель ППЭ

Член(ы) ГЭК

Организаторы

в аудиториях ППЭ

вне аудиторий ППЭ

помощник(и) руководителя ППЭ

организаторы на входе в ППЭ

организаторы на этажах ППЭ

Руководитель ОО, на базе которой организован ППЭ, либо лицо, уполномоченное им (в штабе ППЭ)

Сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка

Представители ОО, обучающиеся которых сдают ГИА в ППЭ (должны иметь при себе копию приказа, на основании которого сопровождают обучающихся)

www.ege.spb.ru [phone]

Технический специалист (ы)

Медицинские работники

Библиотекарь*

Время прихода в ППЭ

РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ, РУКОВОДИТЕЛЬ ОО*

1

08.00

ЧЛЕН ГЭК

2

08.00

ОРГАНИЗАТОРЫ ППЭ, ТЕХНИЧЕСКИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ

3

08.15

БИБЛИОТЕКАРЬ, СПЕЦИАЛИСТЫ ПО ФИЗИКЕ И ИНФОРМАТИКЕ, эксперты-экзаменаторы

4

08.30

МЕДИЦИНСКИЕ РАБОТНИКИ

РАБОТНИКИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОХРАНЫ

5

08.30

УЧАСТНИКИ ОГЭ

6

с 09.00

Пропуск в ППЭ осуществляется строго на основании удостоверения личности

ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ ВСЕ СОТРУДНИКИ ОСТАВЛЯЮТ В СПЕЦИАЛЬНО ВЫДЕЛЕННОМ ПОМЕЩЕНИИ ДО ВХОДА В ППЭ.

При проведении ОГЭ на дому сотрудники приходят не ранее 9.00.

Представители СМИ

• присутствуют в аудиториях только до момента выдачи участникам ЭМ

Общественные наблюдатели

• имеют удостоверение об аккредитации;
• могут свободно перемещаться по ППЭ (при этом в одной аудитории находится не более одного общественного наблюдателя);
• фиксируют все нарушения во время проведения экзамена и доводят до членов ГЭК

Должностные лица Рособрнадзора,

ОИВ субъекта РФ

Допуск в ППЭ вышеперечисленных лиц осуществляется при наличии документов,

удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих их полномочия

Могут находиться в ППЭ в день экзамена

информационная безопасность

ЗАПРЕЩАЕТСЯ

Иметь при себе и использовать средства связи (кроме штаба ППЭ по служебной необходимости определенным категориям работников), электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, и иные средства передачи информации

Категорически запрещается:

* выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на

бумажных или электронных носителях

* фотографировать КИМ и бланки ответов экзаменационных работ

*передавать информацию третьим лицам

Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

В день проведения экзамена в ППЭ вправе использовать средства связи только определенная категория лиц, привлекаемых к проведению ГИА:

• а) руководитель ППЭ;
• б) члены ГЭК;
• в) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
• г) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
• д) аккредитованные представители средств массовой информации;
• е) аккредитованные общественные наблюдатели;
• ж) должностные лица Рособрнадзора и иные лица, определенные Рособрнадзором, должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.

Перечисленные выше лица имеют право использовать средства связи только в Штабе ППЭ и только в связи со служебной необходимостью.

Получить ЭМ

1

Контролировать вход участников в ППЭ

4

Передать ЭМ в штабе ППЭ руководителю ППЭ

2

Присутствовать на инструктаже организаторов

3

www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]

ДЕЙСТВИЯ ЧЛЕНА ГЭК



Проверить готовность ППЭ;

1

Провести инструктаж работников ППЭ (не ранее 8.15)

6

Вскрыть секьюрпак с документами ППЭ

2

Произвести назначение ответственных организаторов в аудиториях ППЭ, организаторов на входе в ППЭ и на этажах ППЭ, помощников руководителя ППЭ (ППЭ-07) под подпись

5

www.ege.spb.ru [phone]

Действия руководителя ППЭ

Получить в штабе ППЭ ЭМ от члена ГЭК, проверить комплектность (ППЭ-14)

3

4

Назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07, обеспечить регистрацию

ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ К ОГЭ ПО ОТДЕЛЬНЫМ УЧЕБНЫМ ПРЕДМЕТАМ

• текст изложения (ОГЭ по русскому языку)
• задания для аудирования (ОГЭ по иностранным языкам, письменная часть)
• задания по информатике и ИКТ (ОГЭ и ГВЭ9)
Передаются в ППЭ в виде защищенного файла, технический специалист выполняет расшифровку и копирование защищенного файла на компьютеры в аудиториях или предоставляет аудиофайл (формат МР3) в аудитории на внешнем носителе.

Файл будет передан в ППОИ не позднее, чем в 8.00 в день экзамена. Пароль к файлу будет передан в 9.00 в день экзамена.

Схему передачи файла и пароля в ППЭ определяет район.

ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА

не менее, чем

за 1 час 15 минут

до начала экзамена

• распределить организаторов вне аудиторий по ППЭ (на вход ППЭ и на этажи ППЭ)
• распределить организаторов для проведения экзамена по аудиториям
• выдать организаторам на входе в ППЭ форму ППЭ-06 «Список участников ГИА из образовательной организации»
• выдать медработнику инструкцию и Журнал
• выдать общественным наблюдателям Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ по форме ППЭ-18МАШ-СПБ

не позднее 8.45

Запечатанный секьюрпак с вариантами КИМ

Дополнительные бланки ответов №2

Запечатанный секьюрпак с комплектом документации на аудиторию

Черновики

Действия руководителя в день экзамена

не позднее,

чем в 8.45

• выдать ответственным организаторам комплекты материалов для аудиторий

• проконтролировать, чтобы организаторы прошли в свои аудитории

формы ППЭ-12-02, ППЭ-12-03

ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА

• Дать указание открыть вход для участников экзамена в ППЭ
• Форма ППЭ-06, проверка документов
• «Акт об идентификации личности участника ГИА» по форме ППЭ-20

В 9.00

Член ГЭК контролирует вход участников в ППЭ

Если участника экзамена нет в списках, необходимо связаться с РЦОИ.

Участники могут иметь при себе лекарственные препараты, если эта необходимость подтверждена медицинской справкой от лечащего врача.

Действия ответственного организатора в аудитории



Не позже, чем в 9.00

• вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу
• вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости по форме ППЭ-05-01 «Список участников ГИА, распределенных в аудиторию»
• раздать черновики на рабочие места участников
• при проведении ОГЭ по русскому языку и письменной части ОГЭ по иностранным языкам проверить звуковоспроизводящее устройство

Секьюрпак с КИМ вскрывается в ходе инструктажа в присутствии участников экзамена!!!

Допуск участников ОГЭ в аудитории ППЭ

Сверить реквизиты документа, удостоверяющего личность участника ОГЭ, с информацией, содержащейся в Ведомости учета участников ГИА и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02)

1

Указать рабочее место участника ОГЭ в аудитории ППЭ

2

Указать место в аудитории ППЭ, на котором участник ОГЭ может оставить принесенную бутылку воды

3

www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]

С 9.00

Действия ответственного организатора

Отметить явку участника ОГЭ в аудиторию ППЭ (ППЭ-05-02)

4

Заполнить Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02), если требуется

5

6

Проверить документ, удостоверяющий личность ассистента лица с ОВЗ

В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника экзамена необходимо сообщить о данной проблеме сотрудникам РЦОИ.

На рабочем столе участника

Бланки

КИМ

Черновики

Разрешенные средства воспитания и обучения

Специальные технические средства для лиц с ОВЗ

Русский язык: орфографический словарь

Математика: линейка, справочно-информационные материалы, которые включены в КИМ

Литература: тексты художественных произведений, орфографический словарь

Химия: непрограммируемый калькулятор, лабораторное оборудование для проведения химических опытов, предусмотренных заданиями КИМ

Биология: линейка и непрограммируемый калькулятор

Физика: линейка, непрограммируемый калькулятор, комплекты стандартизированного лабораторного оборудования

География: географические атласы для 7, 8 и 9 классов, непрограммируемый калькулятор, линейка

Разрешенные средства обучения и воспитания

Проверить персональные данные на бланке №1 и №2

1

Провести контроль качества КИМ

2

В случае обнаружения полиграфических дефектов КИМ заменить вариант КИМ

www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]

Действия ответственного организатора

Действия УЧАСТНИКОВ

Поставить подпись на бланке №1

3

Начало инструктажа. Выдача бланков - 9.50

ВТОРАЯ часть инструктажа. Выдача ким – 10.00

• Варианты КИМ выдаются в свободном порядке.
• Организаторы должны записать номер фактически выданного варианта в поле «Вариант» всех именных бланков участников экзамена и в «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05-02) в графу «Вариант».

Действия организатора в аудитории

Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории

Продолжительность экзаменов

Предмет	Продолжительность
Иностранные языки (письменная часть)	2 часа (120 минут)
Информатика и ИКТ, география	2 часа 30 минут (150 минут)
Биология, физика, история, обществознание, химия	3 часа (180 минут)
Математика, русский язык, литература	3 часа 55 минут (235 минут)

Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГИА, руководитель ППЭ и член ГЭК.

Участники ГИА имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории.

Проведение экзамена по русскому языку

РУССКИЙ ЯЗЫК. ПОДГОТОВКА АУДИТОРИИ

• средства воспроизведения аудиозаписи
• орфографические словари

Технический специалист выполняет расшифровку и копирование защищенного файла на компьютеры в аудиториях или предоставляет аудиофайл (формат МР3) в аудитории на внешнем носителе.

Аудиозапись текста изложения предоставляется в виде защищенного файла.

РУССКИЙ ЯЗЫК. РАБОТА СО СЛОВАРЕМ

• Орфографическими словарями учащихся обеспечивает ППЭ.
• До начала экзамена организаторы должны проверить наличие словарей в аудитории.
• Участник экзамена может принести словарь с собой, тогда организаторы проверяют эти словари на наличие справочной информации. В случае наличия справочной информации необходимо исключить ее использование участником.

РУССКИЙ ЯЗЫК. РАБОТА С АУДИОФАЙЛОМ

ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОРИИ

• не позже 9:00 проверяет звуковоспроизводящее устройство
• не ранее 10:00 во время инструктажа запускает аудиофайл и настраивает громкость.

РУССКИЙ ЯЗЫК. ПРОСЛУШИВАНИЕ ТЕКСТА ИЗЛОЖЕНИЯ

• Чтение текста изложения записано два раза (с паузой).
• Во время прослушивания учащиеся имеют право делать записи в черновике.
• Во время прослушивания запрещается входить в аудиторию и выходить из нее.
• Опоздавшие на экзамен входят в аудиторию после прослушивания.

РУССКИЙ ЯЗЫК. РАБОТА С БЛАНКАМИ

• Экзаменационная работа по русскому языку начинается с написания учащимися изложения (задание №1).
• Ответ на это задание записывается в Бланке №2.
• В бланке ответов №1 поле для записи ответа на задание №1 будет заполнено «ХХХХ»

хххххххххххххххххх

Проведение письменной части экзамена по иностранным языкам

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ (ПИСЬМЕННАЯ ЧАСТЬ). ПОДГОТОВКА АУДИТОРИИ

• средства воспроизведения аудиозаписи

Технический специалист выполняет расшифровку и копирование защищенного файла на компьютеры в аудиториях или предоставляет аудиофайл (формат МР3) в аудитории на внешнем носителе.

Аудиозапись заданий раздела «Аудирование» предоставляется в виде защищенного файла

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ. РАБОТА С ФАЙЛОМ

ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОРИИ

• не позже 9:00 проверяет звуковоспроизводящее устройство
• не ранее 10:00 во время инструктажа запускает аудиофайл и настраивает громкость.

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ (ПИСЬМЕННАЯ ЧАСТЬ). АУДИРОВАНИЕ

• Длительность воспроизведения аудиозаписи: 25 – 30 минут.
• Во время выполнения заданий по «Аудированию» вход и выход из аудитории, а также перемещение по аудитории категорически запрещены.
• Опоздавшие на экзамен входят в аудиторию после прослушивания аудиозаписи.
• По завершении выполнения раздела «Аудирование», звуковоспроизводящее устройство выключается.
• Участники ОГЭ приступают к выполнению остальных частей экзаменационной работы.

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

Предупредить участников экзамена

1

www.ege.spb.ru [phone]

Проставить неявку (слово «нет» в форме ППЭ-05-02)

2

Действия ответственного организатора

За 30 минут до завершения экзамена

Предупредить участников экзамена

3

Прекратить досрочный прием экзаменационных работ

4

За 5 минут до завершения экзамена

ВСЕ УЧАСТНИКИ ЭКЗАМЕНА ОСТАЮТСЯ НА СВОИХ МЕСТАХ

ДО ЗАВЕРШЕНИЯ СБОРА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ!

За 15 минут до завершения экзамена

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

• Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участниками, под роспись участника и организатора (дополнительный бланк №2 кладется за основным бланком №2)
• Заполнение поля «Неявка» на всех бланках неявившихся участников ГИА
• Заполнение ведомостей проведения экзамена
• Упаковка бланков комплектами по участникам в один секьюрпак в присутствии участников (в случае отсутствия видеонаблюдения в аудитории)
• Передача материалов аудитории руководителю ППЭ

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА

• В ведомости ППЭ-05-02 в графу «Вариант» вписать номер фактически выданного варианта КИМ.
• Проверить заполнение поля «Вариант» на всех именных бланках явившихся участников экзамена.
• Поставить прочерк «Z» на всех неиспользованных полях для ответа в бланке №2 и дополнительных бланках №2.

www.ege.spb.ru [phone]

БЛАНКИ ГИА 9 СКЛАДЫВАЮТСЯ КОМПЛЕКТАМИ

ПО УЧАСТНИКАМ И УПАКОВЫВАЮТСЯ В ОДИН ВОЗВРАТНЫЙ СЕКЬЮРПАК СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАПОЛНЯЕТСЯ И ВКЛАДЫВАЕТСЯ В ПРОЗРАЧНЫЙ КАРМАН СЕКЬЮРПАКА

ДБО – ЗА ОСНОВНЫМ БЛАНКОМ ОТВЕТОВ КОНКРЕТНОГО УЧАСТНИКА

ГИА 9. Сбор материалов:

Бланки ответов

бланки ответов явившихся участников, не явившихся на экзамен, не закончивших экзамен и удаленных с экзамена

www.ege.spb.ru [phone]

Все КИМ УПАКОВЫВАЮТСЯ В ОДИН вскрытый СЕКЬЮРПАК!

На всех пакетах должна быть размещена информация об экзамене:

Дата, предмет, номер ППЭ и аудитории

ГИА 9. Сбор материалов: КИМ

Сбор материалов: Черновики

www.ege.spb.ru [phone]

НА КОНВЕРТЕ УКАЗАТЬ:

ПРЕДМЕТ

ДАТА ЭКЗАМЕНА

КОД ППЭ

НОМЕР АУДИТОРИИ

ЧЕРНОВИКИ

КОНВЕРТ

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА

Сдать руководителю ППЭ, не упаковывая

• Ведомость учета участников и ЭМ по форме ППЭ-05-02
• Ведомость коррекции персональных данных по форме ППЭ-12-02
• Ведомость использования дополнительных бланков ответов по форме ППЭ-12-03
• Неиспользованные дополнительные бланки №2

В течение 15 минут после окончания экзамена

Передача документов из аудитории руководителю ППЭ

• запечатанный секьюрпак с именными бланками из аудитории;

• использованный секьюрпак со всеми вариантами КИМ ;

• конверты с черновиками

• ведомости
• неиспользованные дополнительные бланки №2

Формирование комплекта документов ППЭ ГИА-9

www.ege.spb.ru [phone]

Акт приемки-передачи (ППЭ-14)

1

Формы ппэ для передачи в ППОИ/рцои

2

Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-18МАШ-СПб)

3

Акты об удалении с экзамена (ППЭ-21) с уведомлением о необходимости явки в Комитет по образованию

4

Акты о досрочном завершении экзамена (ППЭ-22)

5

Протокол учета и передачи на обработку ЭМ ППЭ (ППЭ-13)

6

7

Ведомость учета участников ГИА и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02) (в порядке увеличения номеров аудиторий)

8

Ведомость использования дополнительных бланков №2 (ППЭ-12-03) (в порядке увеличения номеров аудиторий )

9

Список лиц, допущенных в ППЭ (ППЭ-07)

Ведомость учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ (ППЭ-05-03-И) (в порядке увеличения номеров аудиторий)

Формирование комплекта документов ППЭ ГИА 9

www.ege.spb.ru [phone]

Формы ппэ для передачи в рцои

12

Акт идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (ППЭ-20)

13

14

15

Справки инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ)

16

Служебные записки, если они оформлялись

17

Апелляции по вопросам установленного порядка проведения ГИА, если они оформлялись (ППЭ-02)

Протокол рассмотрения апелляции (ППЭ-03)

Отчет члена ГЭК (ППЭ-10)

11

Ведомость оценивания практической части экзамена по химии (в порядке увеличения номеров аудиторий)

10

Ведомость коррекции персональных данных участников (ППЭ-12-02) – передается в ППОИ, обрабатывается администратором района

В течение 1 часа после окончания экзамена

Передача ЭМ ППЭ члену ГЭК

• запечатанные секьюрпаки с именными бланками из аудитории;

• использованные секьюрпаки со всеми вариантами КИМ ;

• пакет руководителя

Ведомости коррекции персональных данных

передаются районному координатору.

• Хранятся в ППЭ до 1 марта

Записи видеонаблюдения