ИНЖЕНЕРНЫЕ КУРСЫ. Основы проектной деятельности
 Скачать 219.13 Kb.
|
1 2 Основы проектной деятельностиВведение к 1 лекции: Проект – временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата надлежащего качества, в ограниченные сроки с использованием ограниченных ресурсов. Проектная деятельность- это способ достижения цели через детальную разработку проблемы в условиях ограниченности по срокам и ресурсам, которая должна завершиться вполне определённым практическим результатом, оформленным тем или иным образом. Уникальность результата В отличие от нее, операционная деятельность – это постоянный вид деятельности с мало меняющимся составом исполнителей, результат ее повторяется, т.е. не является уникальным. Ключевые отличия проектной деятельности – это уникальность результата, ограниченность по срокам и большее число рисков. Состав исполнителей, как правило, формируется под конкретный проект. Этапы проектной деят: 1.Проблематизация Определение проблемы Постановка конкр задач 2.Целеполагание Определение к чему придти проект Цели Варианты решения Конкретная цель, измеримая, достижимая при огранич Актуальная 3.Планирование Опред задачу Способы их выполнения Оценка ресурсов 4.Реализация Опред контр точки для оцен получ результатов 5.Здача Защита Самопрезентация Факторы влияющие на успех: Успех продукта Пригодность Рентабельность Бренд Уровень на рынке Успех упр проектом Выполнение зад сроков Соблюд бюджета Удовлетворенность Заитересованность Примерами проектной деятельности являются: постройка дома, организация конференции, проектирование нового продукта, разработка услуги, проведение соревнования, выпуск праздничного буклета и т.д. Примеры операционной деятельности: занятие спортом (тренировки), изучение иностранного языка, обслуживание клиентов, чтение лекций, производство продукта и т.д. Продукт проекта- то чо должно быть реализовано для достижения цели проета. В качестве оснований классификации будем использовать: Наличие явной цели получения прибыли от выполнения проекта Признаки уникальности продукта проекта и процесса его получения Число пользователей продукта проекта Число участников проектной команды Типичные задачи, для которых применяется проектное управление 1. Наличие явной цели получения прибыли от выполнения проекта Зачастую проекты являются формой реализации деятельности по развитию предприятий, либо проведения улучшений, изменений, как внутри предприятия, так и в окружающем мире. Также в форме проектов традиционно проводят исследования, эксперименты, проверяют гипотезы. Такие проекты не предполагают получения прибыли в качестве непосредственного результата проекта. Напротив, осуществление проекта требует затрат, которые часто называют инвестициями. При этом, безусловно, результат выполнения такого проекта может дать возможность предприятию в дальнейшем заработать. В то же время есть проекты, где коммерческие требования предъявляются непосредственно к продукту проекта. Это могут быть: Контрактные проекты – когда одно предприятие (Исполнитель) берется за выполнение проекта для другого предприятия (Заказчика). Исполнитель предлагает Заказчику выполнить проект, получить необходимый результат в определенные сроки за согласованную стоимость. При этом в стоимость проекта Исполнитель закладывает свою прибыль. Проекты предоставления услуг, проведения мероприятий или создания продукта на платной основе для широкой аудитории. Например, проведение мероприятий: концертов, семинаров, где прибыль формируется за счет продажи билетов, приема взносов или иным способом. Финансовые инвестиционные проекты, когда в определенный проект вкладываются средства с ожиданием возврата большей суммы за счет реализации проекта. Описанная классификация приведена на рисунке.  Базовая рекомендация следующая: Для проектов, не предполагающих получение непосредственного финансового результата – важно показать выгоду от реализации проекта, в отдельных случаях эта выгода проявляется в финансовом результате, который является следствием успешного выполнения недоходного проекта. При инициации и защите проектов 2-го типа, предполагающих получение непосредственного финансового результата, обязательно необходимо разработать и предоставить финансовый план, показывающих возможности финансовой успешности проекта. 2. Классификация по признакам уникальности продукта проекта и процесса выполнения работ проекта Значимыми для определения метода управления проектами являются характеристики уникальности продукта проекта и уникальности процесса выполнения работ проекта. Продукт проекта уникальный по определению, однако есть ряд отраслей, где продукты проектов похожи друг на друга. Это может быть строительство домов по типовым проектам, проведение банкетов по типовым меню, производство автомобиля с заказной комплектацией из типовых элементов. Такие проекты называются проектами с типовыми результатами. В процессе выполнения проекта также может быть использована стандартная технология производства работ, особенно, если проект типовой. Но и для получения уникального продукта проекта могут применяться стандартные методики в необходимой комбинации. В то же время возможно следование уникальному процессу выполнения проекта. Например, когда нужно регулярно демонстрировать заказчику текущие наработки и гибко реагировать на уточнения его требований. Естественно, следование типовому процессу и получение типового результата проще и обходится дешевле, но если готового пути для достижения целей проекта нет, то осознанно идут на выполнение уникального процесса и получение уникального результата. Уникальность процесса и продукта проекта определяется как конкретными условиями, в которых проект осуществляется, так и восприятием конкретных людей, вовлеченных в проект. Стоит отметить, что проекты с уникальным продуктом и уникальным процессом предприятия часто предпочитают отдавать на аутсорсинг, чтобы не загружать неопределенностью свои собственные ресурсы. В то же время выполнение проектов с типовым процессом и типовым продуктом нужно стараться максимально оптимизировать, чтобы минимизировать затраты на управление. Часто встречаются ситуации, когда к таким проектам применяют всю мощь «проектного управления в условиях неопределенности», от чего растут затраты, да и результат тоже может получиться слишком «креативным». 3. Число пользователей продукта проекта Число пользователей продукта проекта может быть ограниченным, если проект делается в интересах конкретного предприятия, либо неограниченным, если он предназначен для массового применения (интернет-сервисы, решения для людей с ограниченными возможностями, сервисы по обеспечению питанием). Для первой категории предполагается работа по выявлению требований, тестированию продукта, активному взаимодействию с конкретными людьми или инициативной группой. Проект выполняется с непосредственным вовлечением конкретных людей, учета их реальных потребностей и ожиданий. Во втором случае применяются маркетинговые исследования, пилотные запуски, оценки идеи на уровне прототипа или маркетинговых материалов, работа с фокус-группами и тестирования на достаточно массовой аудитории. 4. По числу участников проектной команды Если проект выполняется командой из одного или двух участников, то организация взаимодействия в команде не является проблемой. Но как только участников становится более трех, становится актуальным иметь ясные договоренности и четкие планы: по режиму рабочих встреч, по системе хранения электронных и бумажных документов, по способу информирования. Если команда распределенная и взаимодействие производится без очных встреч, а с использованием средств телеконференций и видеосвязи, то появляется необходимость еще более строгого планирования коммуникаций. Когда число участников превышает 7–9, появляется необходимость структурировать команду на рабочие группы и формировать необходимую систему управления. 5. По типичным задачам, для которых применяется проектное управление По типам: Организация и проведение мероприятий Оптимизация бизнес-процессов Формирование нового продукта или услуги Предпринимательские проекты Строительство Разработка программного обеспечения и т.д. Для каждого из этих типов существуют отработанные жизненные циклы и опыт их применения. В специализированной литературе можно найти исчерпывающую информацию о том, какие жизненные циклы рекомендуется применять для каждого из этих проектов. В заключении нужно отметить, что отнесение конкретного проекта к определенному классу носит субъективный характер: один и тот же проект может быть классифицирован по-своему разными сторонами проекта. Например, для производственного предприятия запуск рекламы продукции в соцсетях является проектом развития, а для рекламного агентства (Исполнителя) этот же проект будет контрактным. Также необходимо напомнить, что любой проект может быть декомпозирован на составляющие его подпроекты, и подпроекты могут быть своего типа, отличного от типа родительского проекта. Например, проект создания нового изделия машиностроительным предприятием может включать в себя подпроекты: маркетингового исследования, выпуска тестового образца, выпуска опытной партии, организации массового производства и пр. Каждый из которых может быть отнесен к своему типу и выполняться с акцентом на типовые особенности. Используйте классификацию для того, чтобы определить рекомендованные инструменты управления конкретным проектом, но принимать решение, какие методы применять и как проект выполнять, все равно будут руководитель проекта и команда в контексте конкретной задачи. 1 2 |