Основы самообразования. Основы самообразования и самоорганизации. Основы самообразования и самоорганизации
 Скачать 97.79 Kb.
|
МОСКВА 2021 Вопрос 9. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Тайм-менеджмент – эффективное использование временных ресурсов. Это сознательный, запланированный процесс деление времени под определенные виды деятельности для увеличения продуктивности. Данный способ помогает избавится от выполнения ненужных действий, экономит время, позволяет освободить место для личных дел. Многочисленные исследования показали, что при следовании принципам тайм-менеджмента, сэкономленное время может исчисляться годами и даже десятилетиями. У каждого автора свои системы и методики, но в любой из них есть два главных принципа. Первое правило: каждодневное планирование и составление списков дел на текущий день. Второе правило тайм-менеджмента: расставление приоритетов и формирование списка дел по степени важности. Матрица Эйзенхауэра – одна из самых популярных техник тайм-менеджмента, созданная американским генералом Дуайтом Эйзенхауэром. Иногда ее называют Квадрантом Стивена Кови, последователя Эйзенхауэра. Суть методики в сортировке дел по важности и их срочности (рис. 1).  Рисунок 1 - Матрица дел Эйзенхауэра1 В каждый квадрат вписываются все задачи в зависимости от их срочности и важности. Матрица помогает расставить приоритеты для выполнения тех или иных дел и определить, что необходимо сделать в первую очередь, а что делать вовсе не надо. Каждое из дел относится к одному их четырех типов: 1. Важные и срочные дела. К первому типу относятся дела, невыполнение которых приведет к значительным потерям, это все возможные дела со строгим сроком выполнения, различные отчеты, лицензии и так далее. В данных делах не может быть выбора, их необходимо выполнить во избегание проблем. Также сюда вносят2: - задачи, которые необходимо выполнить сегодня; - задачи, невыполнение которых несёт угрозу для дальнейшего функционирования организации; - дела, касающиеся здоровья. Идеальным считается вариант, когда данный квадрант остаётся незаполненным, поскольку наличие важных и срочных дел может говорить о неорганизованности руководителя 2. Важные, но не срочные дела. В данную группу можно включить дела, связанные с обучением, повышением квалификации, изучением иностранного языка, внедрением новых технологий и улучшением оборудования. Задачи данного квадранта не нужно решать сиюминутно, однако откладывать их в долгий ящик тоже нельзя. При этом у руководителя есть время качественно спланировать и реализовать поставленные задачи. Эти дела можно отложить, но если ими долго пренебрегать, то они переходят в первую группу, так как именно эта категория дел ведет к стратегической цели3. 3. Не важные, но срочные дела. Это рутинные дела, привычки, которые совершенно не приведут к цели, телефонные разговоры, ответы на письма, помощь кому-то из коллег. От них нужно избавляться и заменять на более продуктивные. По возможности такие дела нужно делегировать, поскольку они не приближают к поставленной цели. 4. Не важные и не срочные дела. В последнюю группу относятся все бесполезные вещи, отнимающие силы и время. Сюда относятся все вредные привычки, просмотр или чтение ненужной информации. Это бесполезная трата времени: дела, которые для вас не имеют цели и смысла, или дела, которые могут сделать другие без вашего контроля, например, различные практически каждый день рекламные звонки, рекламная продукция и т.п. Если предприниматель хочет повысить свою личную эффективность, то ему важно выполнять сначала дела из первой группы, а затем выделить большую часть рабочего дня для саморазвития (вторая группа), чтобы избежать кризисных ситуаций в своей деятельности4. Самое главное – правильно распределить дела, вписав их в таблицу, и определиться в приоритетах важности и срочности. Если большинство дел находится во втором квадранте, то можно говорить об эффективном распределении времени. Также «Матрица Эйзенхауэра» показывает, куда уходит большая часть времени и энергии. На данном этапе развития технологии позволяют составлять матрицы с помощью веб-сервисов, программного обеспечения для компьютеров, а также специально разработанных приложений на смартфонах. Распределение важности дел, их осуществление, наряду с анализом текущего состояния организации формируют управленческий процесс, т.е. последовательные решения и действия, осуществляемые менеджментом организации. Руководство несёт ответственность за все распоряжения от определения замысла и качественного донесения идеи подчинённым до контроля полученных результатов5. Таким образом, своевременное принятие управленческих решений является комплексным процессом, который должен осуществляться с учётом множества организационных и внешним факторов. Непосредственно от скорости реагирования на изменения и принятия управленческого решения зависят такие показатели как эффективность и финансовая устойчивость предприятия, конкурентоспособность и формирование конкурентных преимуществ, благодаря которым организация приближается к достижению поставленных целей и увеличению своей рыночной стоимости. 11. Вопрос. В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»? Наглядной демонстрацией эффективности использования рабочего времени является календарик-пинарик. Данный инструмент, изобретенные Дмитрием Литваком, состоит из строчек, расположенных в несколько уровней: 1. Прожитые года (соответствующее количество ячеек зачеркивается); 2. 12 месяцев этого года (зачеркивается каждая дата); 3. Цели на отчетный период; 4. Цели на ближайшее десятилетие. Название состоит из двух слов - пинать и календарь. Для начала следует зачеркнуть прожитые года и прошедшие даты этого года. После нужно задокументировать краткосрочные и среднесрочные цели (на ближайший год и десятилетие). Далее следует зачеркивать каждый прожитый день. Хранить его следует на видном месте в качестве демонстрации того, насколько быстро происходит продвижение к цели и того, что следует изменить. Это особенно важно для тех, кому свойственны постоянное откладывание, прокрастинация и самоуспокоение. Эффект достигается спустя 2 месяца его использования. Впрочем, этот инструмент будет неэффективен, если для достижения результатов человек не нуждается в дополнительной мотивации; человек упорно продолжает откладывать задуманное и всячески оправдывать себя. В этом случае ему стоит попробовать другие методики. Таким образом, пинарик позволяет лучше чувствовать неумолимый ход времени, анализировать его и не использовать впустую Задание 8. Проект Топ 10 принципов моей жизни Полюбить себя Каждый человек должен любить себя, уважать себя. Если этого не делать, то самооценка человека сильно падает, и он становиться замкнутым в себе и не может поверить в себя и в собственные силы, и он станет зависеть от чужого мнения что скажется негативно, так как, чужое мнение почти всегда негативное или загоняет тебя в рамки, но нужно знать меру в любви к себе, чтобы не стать лицемером или эгоистом. Всегда оставайся собой Всегда нужно быть честным перед собой, не нужно одевать «маску», что бы просто кому-то понравиться или получить для себя выгоду. Нужно показывать себя и отстаивать свое мнение. Людей, которые нравятся всем не существует, не возможно угодить всем, да и не нужно. Когда человек показывает изначально такой какой он есть к ему проще довериться нежели чем людям которые играют какую-то «роль». Всегда нужно оставаться собой. 3. Правильно выбирайте свое окружение На нашем жизненном пути мы каждый день встречаем новых людей, заводим знакомства, отношения. Вы должны научиться разбираться в людях и выбирать тех людей, с которыми ваше общение будет приносить вам и вашему собеседнику удовольствие и пользу, ведь только тогда у общения и отношений есть смысл. Таким образом происходит обмен опытом и знаниями, которые помогут в дальнейшей жизни. 4. Учитесь полагаться только на себя Конечно, никто не говорит о том, чтобы все всегда делать самостоятельно, но вы должны привыкать к тому, что с большинством дел и забот вам придется разбираться самому. И это хорошо! Занимаясь делами самостоятельно, вы полностью контролируете процесс и результат вашей работы. Бывает, что в определенный момент вам не хватает знаний или навыком, тогда вы можете прибегнуть к помощи. Но не следует перекидывать свои дела на кого-то другого, ведь в таком случае вы не знаете, каков будет результат. И к тому же с таким подходом вы редко будете зависеть от других людей. Например, если ваш коллега по проекту, который должен представлять определенную часть вашей работы, не пришел на собеседование по той или иной причине, и собеседование провалилось. 5. Учитесь на своих ошибках Все ошибаются - это нормально. Это хорошо! Не совершив ошибку, вы не найдете нового способа для решения той или иной проблемы: у вас просто не будет в этом нужды. Но суть познания в том, что решая определенные задачи, находя разные способы решения и отсеивая одни от других, человек получает колоссальный опыт и знания, часть из которых пригодится вам в разных моментах вашей жизни. Никогда не бойтесь ошибок! Вместо этого тренируйте себя не терять самообладание и держать себя в руках, если вы совершили ошибку. 6. Привыкайте говорить «нет» Вспомните, сколько за последнее время с вами случалось таких разговоров, в которых вам следовало выразить свое несогласие, но вы не сделали этого по каким-либо причинам? Наверняка найдется, как минимум, несколько. Сделали ли вы это, потому что вам было неловко отказать, или вы постеснялись? Вы должны понять, почему именно вы так поступили и начать работать с этим. Начинайте с малого, выражайте развернуто свое несогласие, аргументируйте. Обычно люди понимают, что вы можете не согласиться на какую-то просьбу, но они спрашивают, чтобы наверняка узнать ваше мнение. Когда они получают согласие, их ничто не терзает, они более не думают об этом, ведь вы сами согласились. И вы неожиданно удивитесь, когда в следующий раз, попросив о чем-либо человека, вы получите вежливый отказ. Поэтому важно научиться говорить «нет». 7. Самое ценное, что у нас есть - это время Занимаясь разнообразной деятельностью, мы часто не замечаем, как тратим то, что у каждого из нас ограничено - время. Старайтесь всегда использовать этот ресурс максимально рационально. Уделяйте должное время работе, в том числе работе над собой, отдыху и сну. Например, если вы уделите на несколько часов меньше времени для сна, это может превратиться в десятки упущенных часов, которые могли-бы быть потрачены с пользой, но в следствии недосыпа вы попросту окажитесь не в состоянии заниматься какой-либо деятельностью. Это происходит потому, что наш организм нуждается в качественном и нормированном сне, а недосып имеет свойство со временем перерастать в куда более масштабные проблемы: хроническая усталость, вялость, апатия. Все это может негативно сказаться на вашем организме и вашем психологическом состоянии. 8. Если хотите что-то сделать, никогда не откладывайте это ни на минуту Когда вы в очередной раз поймете, что решили похудеть, заняться спортом или уборкой - не откладывайте это. Если захотели похудеть - можете тут же начать с того, что найдете, какие продукты можно употреблять, а какие употреблять не рекомендуется. Если решили заняться спортом - начните с небольшой зарядки дома и постепенно переходите к большим нагрузкам. Решили провести уборку? Включайте вашу любимую музыку и с хорошим настроением принимайтесь за дело. Стоит лишь начать и это станет еще одной вашей полезной привычкой. 9. Всегда развивайтесь и учитесь Каждый день мы получаем определенный опыт. Наша задача - принимать и применять этот опыт. Порой мы не уделяем должно внимания определенным событиям, происходящим в нашей жизни, или даже не замечаем чего-то важного. Конечно, мы не можем знать, что было-бы если... Но вы можете стать более наблюдательными, уделять больше внимания некоторым мелочам, как вдруг осознаете, что вчера вы узнали что-то, что пригодилось вам сегодня. И самое главное - старайтесь как можно чаще нагружать свой мозг какой-либо умственной нагрузкой: читайте книги, решайте логические задачки, составляйте в уме несложные алгоритмы действий. Это будет держать ваш разум в тонусе, и он будет всегда готов к работе. 10. Если вы дали обещание - выполните его Никогда не обещайте чего-либо, не будучи уверенным в том, что вы сможете сдержать свое обещание. Если вы неуверенные в своих силах - сразу откажитесь от той или иной затеи. Вот еще одна причина, почему важно научиться говорить «нет». При отказе собеседник поймет, почему вы не согласились, но будет не лишним кратко обосновать свое несогласие. Но, если вы дали обещание и по каким-либо причинам не выполнили его - это подставит под удар ваши отношение с человеком, ведь рассчитывал на вас, но в определенный, важный для него момент, вы его подвели. 1 Фарзалиева С.В. Основа успешного руководства – жизненный баланс // Ученые записки ИУО РАО. – 2020. - № 2(74). – С. 35-39. 2 Рамазанова В.Р. Сущность фактора времени и его роль в принятии управленческих решений // Вестник студенческого научного общества ГОУ ВПО "Донецкий национальный университет". – 2019. - № 11. – С.210-215. 3 Курамшина Р.И., Зайнуллина М.Р. Методы управления личной эффективностью предпринимательской деятельности // Вестник современных исследований. – 2021. - № 5-2 (43). - С.17-20. 4 Гений А. Высокоэффективный тайм-менеджмент по Матрице Эйзенхауэра. – М.: АСТ, 2016. - 320с. 5 Майлс Т.А. Приоритеты в тайм-менеджменте. Управление временем. Пирамида эффективности. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 240 с. | ||||||||||||||||||||||||||