Документ Microsoft Word (5). Основные понятия управления проектами

• Название: Основные понятия управления проектами
• Дата: 12.10.2021
• Размер: 291.15 Kb.
• Имя файла: Документ Microsoft Word (5).docx
• Тип: Глава; #246143
• страница: 7 из 16

5.5. Контроль содержания

Контроль содержания (табл. 5.7) заключается в контроле и координации изменений содержания.

Таблица 5.7.Контроль содержания

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
План управления проектомИнформация от исполнении работМатрица отслеживания требованийАктивы организационного процесса	Анализ отклонений	Измерения исполнения работЗапросы на измененияОбновление активов организационного процессаОбновления плана управления проектомОбновления документации проекта

Необходимо учитывать, что изменения содержания являются причиной неудачи проекта примерно в 80% случаев. Поэтому руководитель проекта должен уделять внимание отклонениям содержания и отслеживать риски возникновения незапланированных работ.

Для оценки величины отклонений используются измерения эффективности проекта. Важные аспекты контроля содержания проекта включают в себя определение причины отклонений по сравнению с базовым планом по содержанию и принятие решения о необходимости корректирующих действий (формировании Запроса на изменение).

ГЛАВА 6. УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА

Управление сроками проекта    включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершением проекта.

Управление сроками по PMI    включает в себя шесть процессов, пять из которых касаются планирования сроков. Однако в большинстве случаев результатом планирования сроков является расписание, то есть календарно-сетевой график проекта. Поэтому многие компании рассматривают процесс планирования сроков проекта как единый процесс, не разбивая его на подпроцессы.

В нашем курсе мы будем рассматривать процесс планирования сроков как единый процесс с учетом входов, выходов и инструментов по всем пяти процессам PMI.

6.1. Планирование сроков

Планирование сроков (табл. 6.1) включает в себя следующие процессы:

• 
  определение состава операций — определение конкретных плановых операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов проекта;
  
• 
  определение взаимосвязей операций — выявление и документирование зависимостей между плановыми операциями;
  
• 
  оценка ресурсов операций — оценка типов и количества ресурсов, необходимых для выполнения каждой плановой операции;
  
• 
  оценка длительности операций — оценка количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операций;
  
• 
  разработка расписания — составление расписания проекта с учетом последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и ограничений на сроки.
  

Так как в реальности все эти процессы происходят одновременно, причем для их выполнения чаще всего используется информационная система, мы будем рассматривать процессы как единое целое и в одном разделе.

Таблица 6.1.Планирование сроков

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
Определение состава операций
Факторы внешней среды предприятияАктивы организационного процессаБазовый план по содержанию	ДекомпозицияШаблоныПланирование методом набегающей волныЭкспертная оценка	Список операцийПараметры операцийСписок контрольных событий
Определение взаимосвязей операций
Список операцийПараметры операцийСписок контрольных событийОписание содержания проектаАктивы организационного процесса	Метод диаграммы предшествованияОпределение видов зависимостейПрименение опережений и задержекШаблоны сетевых диаграмм расписаний	Сетевые диаграммы расписания проектаОбновления документации проекта
Оценка ресурсов операций
Список операцийПараметры операцийКалендари ресурсовФакторы внешней среды предприятияАктивы организационного процесса	Экспертная оценкаАнализ альтернативОпубликованные оценочные данныеОценка «снизу-вверх»Программное обеспечение для управления проектами	Требования к ресурсамИерархическая структура ресурсовОбновления документации проекта
Оценка длительности операций
Список операцийПараметры операцийТребования к ресурсамКалендари ресурсовОписание содержания проектаФакторы внешней среды предприятияАктивы организационного процесса	Экспертная оценкаОценка по аналогамПараметрическая оценкаОценка по трем точкамАнализ резервов	Оценки длительности операцийОбновления документации проекта
Разработка расписания
Список операцийПараметры операцийСетевые диаграммы расписания проектаТребования к ресурсамКалендари ресурсовОценки длительности операцийОписание содержания проектаФакторы внешней среды предприятияАктивы организационного процесса	Анализ сети расписанияМетод критического путиМетод критической цепиВыравнивание ресурсовАнализ возможных сценариевПрименение опережений и задержекСокращение расписанияИнструмент календарного планирования	Расписание проектаДанные для модели расписанияБазовый план по расписаниюОбновления документации проекта

Итогом выполнения всех процессов является Расписание проекта    (которое в России из-за неудачного перевода PMI чаще всего называют Графиком работ проекта   ).

Пример графика проекта (рис. 6.1   ).

Пример сетевой диаграммы (рис. 6.2   ).

Пример диаграммы контрольных точек (отображены только вехи проекта) (рис. 6.3   ).