189412. Отчет. Отчет о практике я проходил учебную практику на базе ооо Часовой завод Ника
 Скачать 201.3 Kb.
|
 , (1)где,  - вероятность k-го показателя выполнения плановых заданий оказаться в i-ом состоянии к плановым; - число случаев нахождения i-го показателя в i-ом состоянии.Оперативность работы подразделения (работника) аппарата управления проектами, которая характеризует оперативность принятия решений, может служить другим показателем эффективности принимаемых управленческих решений. Социальный аспек принятия управленческих решений не менее важем чем экономический. Необходимо предвидить последствия принятия управленческих решений не толко на непосредственных исполнителей, но и на широкие слои населения, изменения в их психологии, в образе мышления и поведении, стиле деятельности и т.д. Подводя итоги можно сделать вывод, что эффективность управленческих решений, так работы в целом ООО «Часовой завод «Ника» за 2018-2020 годы можно считать неудовлетворительной, поскольку финансово-хозяйственная деятельность организации была убыточной. Лишь в 2019 году она получила прибыль в размере 6585 тыс.руб., затем в следующем отчетном году, она опять стало убыточным, убыток составил 7603 тыс.руб. Таким образом, на рассматриваемом предприятии действующая система управления проектами организацией, не соответсвует современным требованиям предъявляемым рыночной экономикой. При проведении анализа управленческих решений в области кадровой политики был выявлен ряд проблем, подлежащих обязательному устранению с целью более полного и рационального использования кадрового потенциала менеджеров как ведущего фактора эффективной деятельности ООО «Часовой завод «Ника». В ходе анализа была выявлена нерациональность кадрового состава и структуры менеджеров учетом опыта развитых стран, что отражается на эффективности системы управления проектами ООО «Часовой завод «Ника» и на финансово–хозяйственных показателях в целом. С целью оптимизации структуры кадров необходимо сократить численность административно–управленческого персонала. Однако применяя данный опыт на отечественном предприятии, необходимо учитывать уровень механизации и автоматизации предоставления услуг, а также характеристики выпускаемой услуг. Анализ динамики среднесписочной численности менеджеров показал, что на предприятии наблюдается тенденция снижения количества менеджеров, как по отдельным категориям, так и по предприятию в целом. Анализ образовательного уровня менеджеров ООО «Часовой завод «Ника» показал, что наибольший удельный вес менеджеров ООО «Часовой завод «Ника» по годам имеют общее среднее, а затем профессионально-техническое образование, причем данная тенденция усиливается. Это свидетельствует о недостаточно высоком образовательном уровне персонала ООО «Часовой завод «Ника». В качестве вывода по главе отметим, что эффективность использования кадров ООО «Часовой завод «Ника» во многом обусловлена их движением. За анализируемый период на предприятии наблюдается высокий уровень текучести кадров, причем данная тенденция усиливается. В целом имеет место факт непостоянства, нестабильности кадрового состава ООО «Часовой завод «Ника», о чем свидетельствует высокий уровень выбытия, восполнения и замещения кадров. Основной причиной данной тенденции является неудовлетворенность менеджеров условиями и оплатой труда. Невысокий образовательный уровень менеджеров и несоответствие уровня образования менеджеров ООО «Часовой завод «Ника» занимаемых ими должностей должны учитываться руководством при рациональном обеспечении кадрового состава и эффективности реализации кадрового потенциала. Необходимо пересмотреть профессиональный состав и образовательный уровень менеджеров ООО «Часовой завод «Ника», проверить соответствие фактического уровня образования каждого менеджера занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их расстановкой, подготовкой и повышением квалификации. Проанализировав возрастную структуру кадров, было выявлено, что наибольшее количество менеджеров имеет возраст 40–54 года. Возрастная категория «55 и более» представлена в среднем 12% персонала ООО «Часовой завод «Ника». Данное обстоятельство должно обязательно учитываться при исследовании эффективности реализации кадрового потенциала, чтобы не допускать чрезмерного старения кадров, которое может отрицательно сказаться на дальнейшей деловой активности и результатах эффективного управления проектами в целом. Учитывая то, что средний возраст менеджеров завода в динамике увеличивается, должно быть заинтересовано в своевременном пополнении молодыми менеджерами всех категорий и в их сохранении. Оценка квалификационного уровня менеджеров ООО «Часовой завод «Ника» помимо изучения образовательного и возрастного уровня и состава невозможна без рассмотрения стажа менеджеров. Наибольший удельный вес занимают менеджеры со стажем работы на данном предприятии 5 и более лет. Причем удельный вес данной возрастной группы увеличивается. Удельный вес менеджеров со стажем до 2-х лет невысок, что обусловлено высокой текучестью. Учитывая это обстоятельство, руководству необходимо уделить внимание вопросам найма (привлечения) и сохранения кадров. Молодым менеджерам целесообразно учиться передовому опыту у менеджеров с продолжительным стажем работы на данном предприятии. Количество менеджеров ООО «Часовой завод «Ника», прошедших обучение, существенно снижается в динамике. Наиболее распространенной формой обучения является повышение квалификации. В данной связи возрастает значение стажировки, профессиональной подготовки и переподготовки кадров (обучение другим (смежным) профессиям), повышению квалификации менеджеров, возможности совмещения профессий и трудовых функций на данном предприятии. Наиболее целесообразным резервом увеличения производительности труда является эффективное использование внутрифирменных факторов непосредственно на предприятии и в его подразделениях: совершенствование техники и технологии предоставления промышленных услуг; повышение профессионального уровня и квалификации кадров; совершенствование организации труда, предоставления промышленных услуг и управления проектами. Таким образом, основными направлениями снижения выбытия кадров, наиболее полного обеспечения ООО «Часовой завод «Ника» трудовыми ресурсами и эффективности их использования являются следующие: улучшение организации предоставления промышленных услуг и труда; сокращения монотонного, малоквалифицированного труда; оздоровление условий труда; устранение несоответствия содержания труда на рабочем месте квалификации, индивидуальным способностям и интересам менеджеров; организация профессионального продвижения кадров и развитой системы повышения квалификации; улучшение социально-бытовых условий; совершенствование оплаты труда менеджеров; ускорение адаптации молодых менеджеров и др. Автоматизация включает в себя следующие мероприятия: подбор необходимого программного обеспечения и торгового оборудования; поставку программного обеспечения и торгового оборудования; подключение торгового оборудования; первоначальную настройку программного обеспечения; обучение пользователей работе с программами и оборудованием. Внедряемый программный продукт на оптово-розничных точках «1С: Управление торговлей 8», который позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. «1С: Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности: управление отношениями с клиентами, управление правилами продаж, управление процессами продаж: управление торговыми представителями, управление запасами, управление закупками, управление складом, управление доставкой товаров, управление финансами, контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия. Для комплексной автоматизации торговой деятельности организации, совместно с внедрением программы «Управление торговлей», предполагается внедрение сканера штрих-кодов, и фискального регистратора. Реализация данного решения позволит существенно повысить оперативность реализации продукции, корректность вводимого товара из большого списка номенклатуры предприятия. В ООО «Часовой завод «Ника» планируется внедрить беспроводной сканер штрих-кода Honeywell MS9535 VoyagerBT. Беспроводной ручной сканер, использующий технологии Bluetooth и CodeGate. Сканер работает в радиусе 10м от базы и декодирует большинство распространённых штрих-кодов. Функция Range Gate позволяет сканировать до 200 штрих-кодов в то время, когда VoyagerBT находится вне зоны действия базы. Модель с расширенной памятью запоминает до 2500 штрих-кодов. Сканер запоминает считанные данные и при попадании в зону действия базы автоматически передаёт их в ПК. MS9535 VoyagerBT поставляется вместе с универсальной подставкой, благодаря которой его можно поставить на стол или повесить на стену. Сканер позволяет сканировать крупногабаритные и тяжёлые предметы, не поднимая их на прилавок. Аппаратно-программный комплекс рабочего места кассира на торговых точках ООО «Часовой завод «Ника» составляет персональный компьютер, который по сети соединяется с сервером 1С, где установлена база данных. Этот фискальный регистратор подходит для любых сфер применения и любых размеров предприятий. FPrint-55K обладает дополнительными преимуществами, подчеркивающими выгоды его приобретения и эксплуатации: Печать графического логотипа; Экономный расход чековой ленты (недорогая термобумага шириной 57 мм или 44 мм (ограничитель для ленты 44 мм идет в комплекте поставки); Мультиинтерфейсный: RS-232С и USB; Подключение проводов скрыто под крышкой корпуса; Возможно ручное отделение чека с помощью гребенки; Доступные по цене запасные части. Во всех элементах этого фискального регистратора были использованы самые современные технологии: новейший микроконтроллер, расширенная фискальная память, повышенные требования к защите от электростатического напряжения. Самая главная функция фискального регистратора - это качественная и быстрая печать чеков. FPrint-55K - это великолепные параметры печати благодаря использованию современного печатающего механизма с автоматическим отрезом от всемирно известной компании Seiko. Фирменная технология автоматического отведения ножа от компании Seiko позволит навсегда забыть о заклинивании при автоматическом отрезе. Минимальные габариты устройства и возможность использования его при вертикальном креплении позволит максимально сэкономить занимаемое пространство на кассовом рабочем месте. Чтобы настроить FPrint-55K совсем не обязательно его подключать к ПК. Многие важные настройки, возможно, сделать с помощью встроенного в устройство интуитивно понятного сервисного режима. Внедрение информационных технологий в систему оптово-розничной торговли организации выводит её на новый уровень управления проектами и даёт существенный экономический эффект. С автоматизацией сокращается время обслуживания одного клиента, и не создаются очереди. Расчет стоимости проекта для фирмы, занимающейся оптово-розничной торговлей газового оборудования и их монтажом из расчета ниже перечисленных требований Заказчика, касаемо оперативного, финансового и управленческого учета: -Обеспечить ведение оперативного учета оптово-розничной торговли газовыми котлами и плитами, оказания услуг по монтажу. -Менеджеры по продажам анализируют остатки по складам и оформляют заказы покупателей, готовят счета на оплату. В день отгрузки менеджер создает первичные документы на основании не проведенной накладной на отгрузку. Кладовщик осуществляет отгрузку и проводит накладную в информационной базе. -Руководитель монтажников отражает в системе оказание услуг по монтажу по факту выполнения работ и подготавливает акт выполненных работ. -Автоматизировать учет расчетов с контрагентами. Все расчеты ведутся в рублях. По покупателям отгрузка осуществляется с отсрочкой платежа. Срок отсрочки устанавливается по каждому покупателю индивидуально. Расчеты производятся по безналичному и наличному расчету. Система должна уметь строить отчет по просроченной задолженности. -Автоматизировать построение отчета «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» в разрезе заданного набора статей по следующим правилам: 1. Валюта учета – «Рубли». Учет доходов и расходов производится по методу начисления, т.е. отражается в периоде возникновения доходов/расходов. 2. Приобретение имущества до 10000 руб. сразу относится на затраты, а свыше через амортизацию в течении 1 года. 3. Два вида деятельности: Оптовая продажа и Услуги по монтажу. Затраты по зарплате директора, бухгалтера и секретаря распределяется пропорционально выручке по каждому виду деятельности. -Автоматизация расчета заработной платы не требуется. В систему вносятся уже рассчитанные суммы. -Необходимо организовать обмен документами с 1С:Бухгалтерия 8. Все документы, включая банк и кассу, вводятся в управленческом учете, а затем выгружаются в 1С:Бухгалтерия. Необходимо учесть, что имеются операции, отражаемые только в управленческом учете. Справочники необходимо выгрузить из 1С:Бухгалтерия. -Необходимо автоматизировать 8 рабочих мест: Руководитель отдела продаж, Менеджеры по продажам – 5 чел., руководитель отдела монтажа, кладовщик. Расчет стоимости проекта складывается из стоимости программного обеспечения - конфигурация «1С:Управление торговлей» и дополнительные клиентские лицензии 1С, стоимости аппаратной части (компьютеры, сеть и т.п.), стоимости обучения пользователей работе в 1С, а также стоимости настройки, доработки программного обеспечения - конфигурации Управление торговлей 1С (таблица 4). Таблица 4 Затраты необходимые для внедрения информационных технологий
Итого стоимость внедрения оборудования для автоматизации торговых точек составляет 279000 рублей. В результате внедрения автоматизированной системы оптово розничной торговли увеличится уровень контроля за работой персонала, уменьшится количество совершаемых персоналом ошибок, автоматизация позволит избавиться от очередей, и недовольных клиентов. Автоматизация позволит следить за поступлением готовой продукции на склад, и его сортировки, повышается оперативность и достоверность получаемых данных. Абсолютная экономическая эффективность внедрения ИТ-системы рассчитывается как отношение полученной прибыли к затратам. 60204000 руб. / 279000 руб. = 215,8 Уровень экономической эффективности можно охарактеризовать как очень высокий. Срок окупаемости, отношение затрат на реализацию проекта к полученной прибыли за один год. 279000 руб. / 60204000 руб. = 0,004 года * 12 мес. = 0,05 мес. Срок окупаемости проекта составляет менее месяца, а если точнее то полтора дня. Для компании, имеющей чистую прибыль за год боле 50 миллионов рублей, затрата в размере 279 тысяч рублей, является ничтожной. Кадровый учет, учет рабочего времени и расчет заработной платы - обязательные процессы, для выполнения которых требуются значительные усилия и временных затрат. Зачастую эти процессы «съедают» все рабочее время службы персонала. Необходимость их автоматизированной поддержки очевидна, и в компании, как правило, применяются те или иные программные приложения. Однако сегодня в руководство компании подошло к осознанию того, что для реализации учетных функций выгодно использовать единую централизованную информационную систему управления проектами. В основном в организации кадровая информация хранится разрозненно, чаще в бумажном виде, и для того чтобы провести какую-либо статистику или аналитику движения персонала в компании, приходится потратить несколько дней. Расчет зарплаты производится на основании данных об окладе сотрудника и сведений из табеля за расчетный период. Все данные по рассчитанной заработной плате переносятся в архив системы, на их основании составляются отчеты. Например, процесс приема на работу и оформления личных данных сотрудника. Работник предоставляет персональные данные, которые вкладываются в его личное дело: анкета, автобиография, копии документов об образовании, результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу и т.д. Все это хранится в отдельной папке, к которой впоследствии будут подшиваться новые документы. В системе управления проектами ООО «Часовой завод «Ника» предусмотрена оценка работы персонала в течение года, что позволяет своевременно выявить сотрудника, не соответствующего занимаемой должности. Кроме того, в ней хранится полная информация о возможностях и профессиональных навыках специалистов, что позволяет избежать убытков, связанных с уходом лучших работников. Итак, с одной стороны, имеются рабочие места с их требованиями к работникам в отношении квалификации, подготовки, личных качеств, с другой - сотрудники с различными качествами, профессиональной подготовкой, квалификацией. Система управления проектами «Босс-Кадровик» в организации предоставляет руководителям: объективную информацию для принятия решений в области кадровой политики. Бухгалтерам предоставляет оперативный расчет заработной платы и формирование бухгалтерских проводок, формирование стандартной отчетности, учет затрат на персонал в себестоимости продукции. Менеджерам по персоналу, ведение кадрового документооборота и всех учетных процедур, хранение неограниченного по объему архива данных, быстрое получение любой отчетности по персоналу, выполнение всех функций по планированию и учету труда, структуры предприятия, штатного расписания и структуры затрат. Учетно-вычислительный контакт системы управления проектами БОСС-Кадровик: 1. Штатное расписание: ведение юридических лиц, организационной структуры, штатного расписания подразделений. 2. Учет кадров: учет персонала, оформление всех кадровых операций и неявок, учет поощрений, взысканий, социальных льгот и услуг по страхованию, ведение личных карточек (дел) сотрудников, учет аттестации и переподготовки кадров. 3. Табельный учет: поддержка работы с сотрудниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу (например, бизнес-единицу); параллельное ведение нескольких типов табеля учета рабочего времени (в т.ч. автоматическое формирование табеля), оформление неявок (больничные листы, отпуска, командировки и пр.), ведение протокола работы с табелями и т.д. 4. Расчет заработной платы: расчет заработной платы по отработанному времени и сдельной (оклад, дневная или часовая ставка), работа с нарядами (бригадными и индивидуальными), расчет оплаты неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.п.), расчет основных налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса и инструкциями МНС; выплата авансов и расчет внешних удержаний, расчет заработной платы с учетом районных коэффициентов, северных надбавок и многое другое. 5. Учет в ПФР: формирование списка работников, по которым необходимо предоставить отчетность в ПФР; персональных данных о работниках предприятия за отчетный период; отчетности (в электронном и бумажном виде) в соответствии с требованиями ПФР (в т.ч. проверка правильности отчетности); ведение архива документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость индивидуальных сведений), а также информации по стажам. Сетевое планирование – это одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения стратегических планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия. Применение системы сетевого планирования на ООО «Часовой завод «Ника» способствует разработке оптимального варианта стратегического плана развития предприятия, который служит основой оперативного управления комплексом работ в ходе его осуществления. Основным плановым документом в этой системе является сетевой график, или просто сеть, представляющий информационно–динамическую модель, в которой отражаются все логические взаимосвязи и результаты выполняемых работ, необходимых для достижения конечной цели стратегического планирования. В сетевом графике с необходимой степенью детализации изображается, какие работы, в какой последовательности и за какое время предстоит выполнить, чтобы обеспечить окончание всех видов деятельности не позже заданного или планируемого периода. Сетевые графики. Представление проектов (комплексов операций) с помощью сетей в дальнейшем будем называть проектом (комплексом операций) совокупностью операций, необходимых для достижения некоторой цели, длительность (детерминированная или случайная) каждой из которых нам известна и которые связаны отношением порядка (обязательным предшествованием). Проект (комплекс операций) может быть представлен сетью, называемой «сетевой моделью проекта» или логической диаграммой, дуги которой представляют операции. Времена выполнения операций или длительности операций предполагаются известными и приписываются дугам как неотрицательные величины. Вершины сети, называемые событиями и обозначаемые Еi, могут интерпретироваться как результаты выполнения отдельных частных задач (например, окончания монтажа блока). Если разбиение произведено слишком детально (при этом операции все более и более упрощаются, а их длительности уменьшаются), то в этом случае практическое значение рассматриваемых событий значительно снижается, за исключением тех из них, которые фиксируют основные этапы проекта. Длительность операции Рij, участвующей в реализации события Еj, будет обозначаться tij. На приведенном ниже рис. 3 представлен проект.  Рисунок 3 - Сетевая модель проекта ООО «Часовой завод «Ника» При построении сети необходимо для каждой операции знать операции, непосредственно предшествующие данной. Сеть выражает таким образом соотношения порядка, существующие в множестве операций. Заметим, что одни и те же порядковые соотношения или одна и та же сеть могут соответствовать нескольким различным проектам, если длительности операций будут различными. Отсутствие контуров в сети равносильно тому, что ни одна операция не следует после себя самой. Первое, что нужно сделать, имея в виду применение метода критического пути, это составить перечень операций, который может быть детализирован в большей или меньшей степени в зависимости от точности, которую желательно получить. Операции надо стараться выбирать настолько простыми, насколько это возможно, и такими, чтобы времена операций были сравнимы по величине. Затем для каждой операции определяют предшествующие ей операции. Эта часть анализа работ является наиболее важной и часто занимает много времени. Она требует тесного сотрудничества всего персонала (инженеров, мастеров, рабочих), заинтересованного в выполнении проекта, и несомненно является полезной даже сама по себе. Представление проекта с помощью сети может быть сделано и другим образом. Будем изображать вершинами не события, а операции; дуги же используем для представления порядка, в котором операции Оij и Ojk должны следовать так, чтобы можно было задавать сроки между началом Оij и началом Оjk. В этом представлении принято называть «работами» то, что раньше мы назвали операциями, и «связями» – дуги, которым приписаны сроки. Для этого рассмотрим рис. 4.  Рисунок 4 - Сетевая модель с указанием временных сроков ООО «Часовой завод «Ника» Чтобы до конца разъяснить переход от одного представления к другому, возьмем другой пример – переход от рис. 5 к рис. 7.  Рисунок 5 - Начальная сетевая модель ООО «Часовой завод «Ника» Как видно на рисунке 6 и 7, принято добавлять две работы D и F, представляющие начало и конец проекта. Рассматривая рисунок 2.5, видно, что работа g помещается после работ b и d между g и b существует связь: g может начаться только тогда, когда пройдет 6 единиц времени после начала b; между g и d существует связь: g может начаться только тогда, когда пройдет 4 единицы времени после начала d. В свою очередь работы d, f и е могут начаться только после того, как пройдет 3 единицы времени после начала а. Оба представления обладают и преимуществами и недостатками. Обычно выбирают то или другое представление в зависимости от существа той задачи, для которой составляется проект. Представление «работы–связи» позволяет вводить в проект новые связи или изменять отношения порядка между работами простым добавлением дуг без перестройки сети в целом.  Рисунок 6 - Сетевая модель с дополнительными операциями ООО «Часовой завод «Ника»  Рисунок 7 - Окончательная сетевая модель ООО «Часовой завод «Ника» Обычно исходная информация о проекте представляется перечнем операций at, i = 1, ..., n. Для каждой at известен список G(ai) предшествующих операций, чем и определяется сеть типа AoN (рис. 8 в Приложении 1). Если после растяжения вершин применить сокращения, то удастся сократить только две фиктивные операции (1' и 6') и объединить события (1, 2, 3), (10, 11, 12), (4, 7), (6, 9). Результат - 4 фиктивных и 6 событий. Наш результат представлен на рис. 9 - всего 2 фиктивных и 5 событий (см. Приложение 1). Этот метод предусматривает формирование минимального списка G_(a,) непосредственно предшествующих операций, а также полного списка G+(ai) всех предшествующих операций. G_(a,) = Гч(аг); G+(a,) = Q(a,)\{ai}, где Г(аг) - отображение, совпадающее с минимальным списком последующих работ; Q(ai) - контрадостижимое множество операции ai. Построение G_(a,) сводится к последовательному просмотру ai, G(ai) и исключению тех aj е G(ai), которые являются дальними предшественниками (Gk) других операций множества G(ai). С этой целью, пока G(ai) не стабилизируется, выполняются в цикле следующие действия: aj е G(Hj) ^ G(ai) = Hj, где Hj = G(ai)\aj. Первый этап. Для реализации внедрения системы необходимо заключить договор со специалистами, занимающиеся внедрением подобного рода программных продуктов. Совместные усилия специалистов и сотрудников информационного и финансового отделов позволят внедрить стандартизированные правила учета, разработать и реализовать единый корпоративный план счетов и процедуры учета для всех подразделений. Второй этап проекта - разработка ежедневной консолидации оперативных данных по дистрибьюторским центрам (доступные складские остатки, открытые и закрытые заявки клиентов, дебиторская задолженность и пр. оперативная информация, необходимая для ведения бизнеса в условиях распределенной структуры). Далее необходим проект автоматизации управления проектами в компании. Первоначально необходимо провести предпроектное обследование. В ходе, которого собрана информация о структуре подразделений компании и сотрудниках компании. На основании собранных данных необходимо составить технический проект внедрения системы управления проектами кадрами. Необходимо провести настройку системы «Босс-Кадровик» и подготовку данных для ввода в систему. Следующий этап, это занесение данных в систему «Босс-Кадровик». Необходимо провести тренинги для конечных пользователей системы (сотрудников службы персонала и бухгалтерии). На момент начала работ по внедрению никакие программные пакеты для кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии не использовались. С помощью системы «Босс-Кадровик» обеспечивается автоматизация учета кадров, штатного расписания, контроля и планирования трудовых ресурсов (см. Приложение 2). Общая цель внедрения АСУП - это повышение эффективности предприятия. Каждая организация определяет для себя ключевые области, которые влияют на ее эффективность. Достижение общей цели - повышение эффективности - происходит за счет реализации задач в каждой из ключевых областей. В качестве примера рассмотрим автоматизированную подготовку плановой аттестации в системе БОСС-Кадровик. Программа сама создает списки сотрудников для этого мероприятия. Затем в систему заносят список членов аттестационной комиссии, место и дату проведения. В системе также хранится документ, определяющий регламент процедуры. Результаты аттестации автоматически фиксируются в профиле работника (там хранится вся история подобных мероприятий), в том числе рекомендации членов аттестационной комиссии, и пригашается решение - направить на переподготовку, занести в кадровый резерв и т.д. На некоторых предприятиях процедура аттестации тесно связана с допуском к работе: человек, не получивший положительную оценку, не допускается к летной практике, конвейеру и т.п. Система Босс-Кадровик способна контролировать и этот процесс. Таблица 5 Расчет заработной платы на разработку темы
Отчисления на единый социальный налог составляют 26% от заработной платы: (7728,2*26)/100=2009,33 руб. Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств. Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 20% в год. Работа ЭВМ составляет 25 дней, это приблизительно один месяц. За три месяца амортизационные отчисления при первоначальной стоимости ПЭВМ 21030 руб. составят: (21030*20)/(100*12)=350,5 руб. Затраты на электроэнергию. ПЭВМ, на которой была разработана автоматизированная система, является потребителем электрической сети переменного тока 220В. Согласно технической документации суммарная мощность, потребляемая компьютером и монитором, составляет: Мс=250Вт.ч. Расход денежных средств, связанный с употреблением технических средств можно найти по формуле: Рэ=Кдн*Враб*Мс*Цэн; (7) где: Кдн – период написания программы дн., Кдн=25 дней. Враб – деятельность рабочей смены, ч., Враб=8часов. Мс – мощность потребляемая техническими средствами, кВт.ч. Цэн – стоимость электроэнергии по действующим тарифам р/кВт.ч. Цэн=1,18 рубля за кВТ.ч. Отсюда: Рэ=25*8*0,25*1,18=59 рублей. Не учитываются затраты по статьям «Дополнительная заработная плата», «Командировочные расходы», «Расходы на специальное оборудование», «Оплата работ, выполняемых сторонними организациями», т.к. они не используются. Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 6. Таблица 6 Смета затрат на разработку темы
Основные критерии, которые можно отнести к определяющим факторам «за» внедрение проекта - это, во-первых, простота установки и внедрения; во-вторых, постоянное и доступное обновление в соответствии с нормами текущего законодательства; в-третьих, интеграция АСУП в единую систему управления проектами предприятием. Среди факторов «против» можно назвать избыточную функциональность в области управления проектами и программирования бизнес-процессов в этой сфере и дополнительные специализированные требования к программно-аппаратному обеспечению. И все-таки система не может быть простой настолько, чтобы затрагивать только общие вопросы учета. АСУП обязана полностью решать одну иди несколько конкретных задач, Программа нужна в частности для того, чтобы делать отчеты, иначе она ничем не будет отличаться от амбарной книги. В ООО «Часовой завод «Ника» достаточно активно используются компьютерные технологии. Однако их использование не всегда систематизировано. Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта. К трудовым показателям относятся следующие: 1) абсолютное снижение затрат T: T = Т0 -Т1 (1) где Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту; 2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт): Кт =Т * 100 (2) 3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Ут): Ут = Т0 / Т1. (3) К стоимостным показателям относятся следующие показатели, рассчитываемые по формулам аналогичным с трудовыми затратами: 1) абсолютное снижение стоимостных затрат (С): С = Со - С1 (4) где Со - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту; С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту; 2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс): Кс = С * 100 (5) 3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (Ус): Ус = С0 / С1 (6) Стоимостные затраты на обработку информации базового варианта (С0) вычисляются следующим образом: Цмч = 12 руб. Т0 = 8820 часа Сз/п0 = 60* 8820 = 1692 руб. Снр0 = 16920 * 0,7 = 11844 руб. Сбм0 = 16920 +11844 = 28764 руб. См0 = 12*284 = 3384 руб. С0 = 28968 + 3408 = 32148 руб. Главный итог внедрения «Босс-Кадровик» для службы персонала - появление новых профессиональных возможностей и высвобождение времени у менеджеров по персоналу. Если раньше немалую его часть съедало кадровое делопроизводство, то теперь сотрудники этой службы могут больше внимания уделять вопросам работы с персоналом - улучшению профессиональной подготовки, планированию карьерного роста, налаживанию взаимодействия между подразделениями, созданию центра обучения и прочим важным вещам. Матрица ответственности - система структурированных элементов, показывающих распределения ответственности между сотрудниками, занимающимися одним проектом. Матрица ответственности по проекту совершенствования стратегии конкурентных преимуществ ООО «Часовой завод «Ника» представлена в таблице 7/ Характер ответственности обозначен цифрами: 1 – первый исполнитель; 2 – соисполнитель; 3 – проверка исполнения; 4 – согласование; 5 – участие (помощь, совет, обсуждение); 0 – нет участия. Таблица 7 Матрица ответственности по проекту совершенствования стратегии конкурентных преимуществ
Прежде всего, за все происходящее в проекте отвечает один человек - руководитель проекта. Но, поскольку задач в проекте много, а руководитель - один, ему приходится делегировать ответственность за отдельные задачи и группы задач другим членам команды. Матрица ответственности определяет степень ответственности каждого члена команды за ту или иную задачу, если он имеет к ней некоторое отношение. Степеней ответственности может быть много. Например, РМВОК определяет 4 вида ответственности: 1. Ответственный (О)- полностью отвечает за выполнение задачи и вправе принимать решения по способу ее реализации 2. Исполнитель (И) - исполняет задачу, но в обшем случае, не несет ответственности за способ ее решения. 3. Консультант (К) - смотрит за ходом исполнения задачи и высказывает свои соображения по спосбу и качеству реализации. Несет ответственность, если не заметит явного ляпа. 4. Наблюдатель (Н) - то же самое что и консультант, но ответственности не несет. Для каждой задачи роль «Ответственный» существует обязательно и в единственном экземпляре, в соответствии с поговоркой «Если за что-то отвечает более одного человека - виноватых не найти». Остальных ролей может не быть (за исключением «Исполнителя», конечно), или они могут дублироваться. Матрица ответственности явным образом устанавливает степень ответственность каждого участника проекта за отдельные виды работ, поэтому очень полезно ее составить и ознакомить с ней всех участников проекта перед этапом исполнения. Из таблицы 7 видно, что директор компании в основном проводит только проверку и контроль над исполнением заданий, а основную работу по проекту выполняют технический персонал и обслуживающий персонал. Бухгалтер только следит за финансовой отчетностью и учетом капитала, а управляющей выполняет контроль за исполнением поставленных задач. В результате предложенных мероприятий будут реализованы мероприятия по оптимальному использованию компьютерных технологий в документообороте организации и кадровом делопроизводстве. При этом кадровое делопроизводства целесообразно внедрение автоматизированной системы учета «БОСС-Кадровик», что будет способствовать оптимизации деятельности многих подразделений компании и приведет к экономии рабочего времени и средств. Проанализировав деятельность организации в сфере внедрения информационных технологий в ООО «Часовой завод «Ника», можно сделать заключение о том, что в целом информационные технологии используются не автоматизировано. В торговых залах, компьютеры используются только как почтовая программа, и текстовый редактор. Ежедневные и ежемесячные отчеты о продажах, составляются вручную при помощи текстового редактора Microsoft Word, и отправляются почтовой программой The Bat. Неавтоматизированное использование существенно увеличивает рабочее время персонала. Менеджерам не хватает времени на консультацию и оформление продажи. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную «горящую» проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений. В этом случае прямой эффект от внедрения системы «БОСС-Кадровик»» проявляется в следующих составляющих: - экономия времени на поиске нужных документов, т.е. сокращение сроков поиска; - ускорение всех бизнес-процессов за счет их автоматизации, формализации и контроля исполнительской дисциплины, т.е. повышение производительности труда; - экономия за счет повторного использования существующих документов; - экономия на канцелярских принадлежностях (писчей бумаге, ручках, ксероксе, печати и т.д.). В процессе выполнения работы были решены следующие задачи: – проведён обзор литературных источников по теме автоматизации управления проектами, что позволило разработать содержательную компоненту автоматизированной системы «БОСС-Кадровик»; – рассмотрены теоретические и практические аспекты конструирования автоматизированных систем. Результатом данного этапа исследования является создание модели автоматизированной системы управления проектами; – разработана автоматизированная система управления проектами «БОСС-Кадровик»; – осуществлена апробация и внедрение АС на предприятии ООО «Часовой завод «Ника»; – разработанная автоматизированная система «Отдела кадров» позволяет существенно повысить качество и производительность работы отдела кадров. В процессе учебной практики были закреплены теоретические знания, полученные во время обучения. Решение практических задач позволило установить, как на самом деле, на конкретном предприятии, решаются вопросы управления предприятием. В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления проектами, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке. Мною были приобретены практические навыки работы в коллективе организации. Выполненная работа была занесена в дневник практики. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||